Új levél írásához kattintsunk a szoftver eszköztárán a Levelezés menüpontra majd az "Új E-mail" ikonra. Íme néhány azok közül a funkciók közül, amelyekkel találkozhat:
- Üzenetünket a képernyőn megjelenő ablakba gépelhetjük be.
- A Címzett rovatba írjuk be a levél címzettjének elektronikus levélcímét. Több címet pontosvesszővel (;) elválasztva adhatunk meg.
- A Másolatot kap rovatba azoknak a felhasználóknak a címeit írhatjuk, akik nem közvetlen címzettjei a levélnek, mindössze tájékoztatásul kapják meg egy példányát. Például, ha felettesünk megbízásából hívunk össze egy értekezletet, tájékoztatásul részére is küldhetünk egy másolatot.
- A Titkos másolat rovatba írt felhasználók címéről a levél többi címzettje nem szerez tudomást. Ezt a rovatot általában nem használjuk, ezért alaphelyzetben nem jelenik meg a képernyőn.
- A Tárgy rovatba üzenetünk tartalmára vonatkozó néhány szavas utalást kell írnunk. A legtöbb levelezőprogram a beérkezett üzenetek listájában csak a feladót, a tárgyat és a beérkezés időpontját tünteti fel. Ha egy felhasználó naponta nagy mennyiségű üzenetet kap, a Tárgy rovat alapján könnyebben eldöntheti az üzenet fontosságát.
- A levél szövegét a Tárgy rovat alatti üres területre gépelhetjük be. Ebbe a rovatba tetszőleges mennyiségű szöveget írhatunk, de mondandónkat igyekezzünk röviden, érthetően megfogalmazni. Az elektronikus levelezésben gyakran elhagyhatók a postai levelek esetében megszokott formaságok, ugyanakkor fellelhetők olyan jelölések, amelyek a hagyományos leveleknél nem megszokottak. Mivel az internetes kommunikáció elsősorban írásban történik, és az írott szövegben nehezen lehet megállapítani a szöveg írójának érzelmeit, hangsúlyait, ezek jelölésére különféle egyezményes jeleket vezettek be. Ezeket a jeleket a közhasználatban gyakran smiley-nak (ejtsd: szmájli) nevezzük.
MegjegyzésKülönleges szolgáltatás, hogy amennyiben levelünkbe internetes címet írunk, a szoftver felismeri, és automatikusan hivatkozássá alakítja.
