A Készletkezelés modulban található Raktári bevét menüpontban a készletkezelés és a további raktári folyamatokhoz elengedhetetlen, korábban már elindított, vagy elvégzett raktári bevétek bizonylatainak listáját találja. Illetve ebben a menüpontban van lehetőség új bizonylatot is létrehozni. A már lezárt elemeket áttekintheti, vagy a még folyamatban lévő rekordokat módosíthatja.
A raktári bevételezések listáját a főoldalról a Készletkezelés/Raktári bevét menüponton belül érheti el, ha a Lista gombra kattint:
Ezt követően a rendszerben már létrehozott raktári bevétek listája jelenik meg az alábbi módon:
A lista nézetben felül a lapváltó gombokat találjuk (Új, Keresés, Nézet és elrendezés, Kiegészítő funkciók), alatta a már létrehozott rekordok kezeléséhez elérhető funkciógombok láthatók (Új, Megnyitás, Törlés, Lezárás, Történet, Letöltés, Nyomtatás, Bizonylatkezelés, Fuvarszervezés).
Egy oldalon alapértelmezetten összesen 10 db bizonylatot látunk a listában egyszerre időrendi sorrendben. Ez módosítható a Nézet és elrendezés menüpontban, amelynek módjáról a továbbiakban talál információt. Az oldalak között a jobb alsó számozott gombsorral tudunk lépegetni.
Egy új bevételezési bizonylat létrehozásához kattintson a Raktári bevét menüpont alatt található Új lehetőségre vagy a bizonylat lista felett található gombra:
Ezt követően megnyílik az alábbi form, amelyben a bevételezéshez szükséges adatokat kell megadnia:
Kötelező megadni:
A fenti képen látható, hogy kiválasztásra került a partner és a partner céghez tartozó kapcsolattartó, illetve cím. Emellett láthatjuk, hogy a beszerzés forintban történt és a teljesítés a bizonylat létrehozásának napján meg is történt.
Fontos! A partner és az ahhoz kapcsolódó adatok opcionálisok. Amennyiben a beszerzés nem egy konkrét partner számára történt, üresen hagyjuk. Amennyiben viszont az adott bevételezést követően azonnali számlázásra kerül a bevételezett termék/szolgáltatás, a partner cégnevet megadva a rendszer automatikusan generálja a szükséges bizonylatot a bevételezésből.
Az adatlap kitöltését követően, az oldal alján található szekcióban a Tételek fülön tudja megadni a bevételezni kívánt tételek listáját.
Ehhez kattintson az Új gombra a Tételek lapon belül található gombsoron:
Ekkor az alábbi form töltődik be:
A felugró ablakban egy cikkszámra rákeresve a rendszer automatikusan kitölti a talált cikkhez tartozó adatokat, mint például:
A többi adat, amelyeket kézzel szükséges megadni:
Az adatok áttekintését követően a tétel bizonylatra rögzítéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.
A Hozzáadás és új termék gomb egy speciális gyors gomb, amely a megadott adatok alapján a rendszerben létrehoz egy új terméket a terméktörzsben. A termékek kezelésével kapcsolatban ide kattintva talál információkat.
Az Új termék gombra kattintva új terméket hozhat létre, amennyiben szükséges. Ennek módjáról hasonlóan az előzőekhez ide kattintva talál információkat.
A Bezárás gombra kattintva megszakíthatja a folyamatot.
A form tetején található lapválasztó gombsoron a Raktározási alapadatok fülre navigálva a raktározással kapcsolatos információk módosíthatók:
Már rögzített termék esetén az adatbázisban fellelt adatok alapján kitölti a rendszer a szükséges adatokat.
Amennyiben viszont módosítani kívánjuk azokat, az alábbi mezők állnak rendelkezésre:
A form alsó részén néhány adatot talál arról, hogy jelenleg van-e raktáron az adott termékből bármely helykódon, illetve raklapon/palettán.
Az adatok áttekintését követően a tétel bizonylatra rögzítéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.
Az Új termék gombra kattintva új terméket hozhat létre, amennyiben szükséges. Ennek módjáról ide kattintva talál információkat.
A Bezárás gombra kattintva megszakíthatja a folyamatot.
A tétel adatainak megadását követően hozzáadva azt a bizonylathoz, az alábbiak szerint módosul a bizonylat formja:
A tételt kiválasztva a Megnyitás gombra kattintva, módosíthatjuk a bevételezésre váró tételt, a Törlés gombra kattintva pedig törölhetjük azt.
A Vonalkód gyűjtő gombra kattintva az adatgyűjtővel beolvasott adatok alapján tudja hozzáadni a termékeket. Az adatok listáját az alábbi formátumban kell bevinni: CIKKSZÁM(SZÖVEG);MENNYISÉG(SZÁM)
Az Importálás gombra kattintva excel fájlokból is betöltheti a bevételezni kívánt termékeket, amennyiben azok a megfelelő struktúrában kerültek rögzítésre az excelben.
A mintafájlt az Importálás gombra kattintva a felugró ablakban az alábbi szekcióból tudja letölteni:
Egy adott tétel sorát kiválasztva majd a Klónozás gombra kattintva lemásolhatja az adott rekordot. A másolat adatai mindenben megegyeznek az eredeti elem adataival.
A Termék címke gombra kattintva termék címke nyomtatásával kapcsolatos teendőket végezhet el.
A Sablon gombra kattintva a felugró ablakban előre létrehozott sablonok közül válaszhat, amelyek mindig hozzáadják a sablonban megadott cikkszámú tételeket.
A Termékkarton gombra kattintva áttekintheti az adott tételhez kapcsolódó raktár/ár és egyéb mozgásokat/statisztikákat. A termékkartonról további információkat ide kattintva talál.
Ügyfél megjegyzés
Ebben a menüpontban a partnerhez kapcsolódó megjegyzéseket rögzíthetünk a bevételezés során.
Belső megjegyzés
A belső megjegyzés fülre kattintva belső megjegyzést rögzíthetünk az adott bevételezéshez.
Beállítások
Ebben a menüpontban speciális adatokat adhatunk meg.
Kapcsolódó bizonylatok
A kapcsolódó bizonylatok fülön belül találjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek az adott bevét bizonylatához közvetlenül kapcsolódnak:
Teendők
A teendők fülön a bevételezéshez rögzített teendők listáját találjuk.
Fájlok
Ezen a fülön a bevételezéshez kapcsolhatunk fájlokat, vagy a már rögzített fájlok listáját találjuk meg, ahol azokat megtekinthetjük, módosíthatjuk, besorolást adhatunk meg egy adott dokumentumnak.
A Kiegészítő funkciók menüpontban az Elküldött levelek gombra kattintva az elküldött emaileket tudjuk ellenőrizni, amennyiben szükséges, az Új email gombra kattintva új emailt tudunk küldeni. Illetve létre tudunk hozni új terméket, partnert és teendőt is az ezekhez kapcsolódó gyorsgombok segítségével:
Emellett a jobb felső sarokban a CRM gombra kattintva CRM ügyletet hozhatunk létre a bizonylathoz kapcsolódóan, amennyiben szükséges.
A listában bármely rekordot kiválasztva, majd a Törlés gombra kattintva a lista frissül és az adott rekord sora pirossá válik, illetve a státusza Sztornó-ra vált. Ezzel a bevételezés a rendszerben nem generál raktár mozgást.
A bizonylat lezárásához válassza ki a megfelelő sort a listában, majd kattintson a Lezárás gombra. Ezt követően a bizonylat lezárásra kerül és a lista frissítését követően Lezárt státuszra vált.
A kapcsolódó bizonylatok áttekintéséhez kattintson a kért rekord kiválasztását követően a Történet gombra. Ekkor egy ablakban az adott rekordhoz kapcsolódó adatokat jeleníti meg a rendszer.
Amennyiben szükséges a Letöltés gombra kattintva a bevételezés adatait le tudja tölteni XLSX, illetve PDF formátumban.
A lista tetején található Nyomtatás gombra kattintva termék címkét tudunk nyomtatni, illetve a bizonylat adatainak nyomtatására is van lehetőség.
Egy bevételezés rekordját kijelölve az adott rekordhoz kapcsolódó gyorsfunkciókat érjük el a Bizonylatkezelés gombra kattintva. A lenyíló menüben a megfelelő lehetőséget kiválasztva számlát, bejövő számlát, illetve szállítólevelet rögzíthetünk az adott rekordhoz rendelve. Emellett klónozhatjuk is a bizonylatot a Klónozás opciót kiválasztva.
Egy adott rekordot kiválasztva, majd a Fuvarszervezés gombra kattintva csomagcímkét generálhatunk, illetve a már generált csomagcímkék megtekintésére is van lehetőség.
A bevételezésekről a Logzi statisztikát készít. Ezt a lista jobb felső sarkában található Analitika gombra kattintva érjük el:
A raktári bevét lista nézetében a felső lapválasztó menüsorban a Keresés lapot kiválasztva lehetőségünk adódik a bevételezési bizonylatok listájában való keresésre:
Alapértelmezetten a legfontosabb keresési feltételeket jeleníti meg a rendszer. A Bővítés gombra kattintva további szűrési lehetőségek jelennek meg.
Alapértelmezett szűrési feltételek:
Bővített szűrési feltételek
Több feltétel együttes megadásával és egyetlen feltétel megadásával is van lehetőségünk keresést indítani. Több feltétel megadása esetén az összes feltételnek eleget tevő rekordok jelennek meg.
Az alábbi példában több feltétel alapján került szűrésre a lista:
A szűrést követően csak a HUF devizanemű, Lezárt státuszú és Minta István nevű munkatárs által kezelt bizonylatokat jeleníti meg a rendszer.
A lista megjelenítésének testreszabásához kattintson a Nézet és elrendezés opcióra a lista felett található lapválasztó soron:
Oszlopok
Az Oszlopok gombra kattintva a felugró ablakban a szükséges/felesleges oszlopokat aktívvá/inaktívvá állíthatja, illetve az oszlopok megjelenési sorrendjét is tudja módosítani:
Egy adott oszlop megjelenítéséhez a kiválasztott rekord sorának jobb oldalán található jelölő négyzetbe kattintva jelölje be azt.
Egy adott oszlop eltüntetéséhez a kiválasztott rekord sorának jobb oldalán található jelölő négyzetből távolítsa el a jelölést.
A sorrend változtatásához az adott oszlop neve előtti nyílra kattintva a bal egérgombot nyomva tartva húzza feljebb vagy lejjebb az adott oszlop sorát. Feljebb pozícionálva előrébb, lejjebb pozícionálva hátrébb kerül a sorban a kiválasztott rekord.
A testreszabott megjelenítés mentéséhez kattintson a Mentés gombra.
Az alapértelmezett elrendezés visszaállításához kattintson az Alapértelmezett gombra.
Sorok
A Sorok gombra kattintva a felugró ablakban a megjelenítendő sorok számát tudja beállítani.
Beállíthatja, hogy 10, 25, 50 vagy 100 rekord jelenjen meg egyszerre a listában.
A beállítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra.
Rendezés
A Rendezés gombra kattintva a felugró ablakban a rekordok rendezésének módját tudja beállítani:
A Kiválasztott oszlop mezőben megadott oszlopban található adatok szerint a Logzi csökkenő vagy növekvő sorrendbe rendezi a listát.
A Mentés gombra kattintva a rendezési beállításokat menti a rendszer.
Ebben a menüpontban gyorsfunkciók érhetők el:
A listában egy adott rekordhoz kapcsolódóan az elküldött leveleket tekinthetjük meg, új emailt írhatunk és küldhetünk ki, új teendőt hozhatunk létre vagy CRM ügyletet rendelhetünk a kiválasztott bevételezéshez.
Biztosan sok kérdése van a raktári bevét témával kapcsolatban, igyekeztünk az alábbaikban a leggyakrabban feltett kérdéseket összefoglalni és megválaszolni. Ellenben előfordulhat, hogy maradtak még nyitott kérdései. Ilyen esetekben keressen minket bizalommal elérhetőségeink bármelyikén.
Igen, számos megoldást biztosítunk a vonalkód olvasó és adatgyűjtő eszközök használatára. Az egyik lehetőség a klasszikus vonalkód olvasók segítségével felcsipogni a tételeket egyesével, ilyenkor a mennyiséget meg kell adni. A másik lehetőség az úgynevezett bulk vonalkód beolvasás, ahol csak a vonalkódokat kell megadni és felkerülnek a bizonylatra. Ezen kívül tudjuk használni a Blillzon Picklist alkalmazást adatgyűjtővel, ami egy intelligens és modern megoldás, de ez a verzió előbb.a vonalkód gyűjtőbe dolgozik és onnan automatikusan jön létre a raktári bevét.
A termékeink csak akkor kerülnek készletre ha raktári bevétre kerülnek. Az egyetlen olyan ügyviteli bizonylat típus ami egy termék készlet értékét pozitív irányba mozgatja el.
A raktári bevét sztornózása esetén az eredeti bizonylat sztornó állapotra kerül és automatikusan létre jön egy sztornózott állapotú bizonylat pár negatív értékekkel. Ebből következik, hogy minden tétel az adott mennyiséggel a készletértékből visszaszámolásra kerül.
Igen, egy gomb nyomással a nyomtatás menüben lehet készíteni termék címkét. A felugró ablakban ki kell választani a nyelvet, a címke sablont és az oldalak és másolat száma opciókat. Lehetőséget adunk mennyiséghez igazodó és csoportosított nyomtatásra is.
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
