A Készlet történet lista minden olyan raktári tételt megmutat, amely módosította a készletet: a Raktári bevét, a Raktári kiadás és a Raktárközi átadás bizonylatok tételeit. Ebből visszakövetheted, hogy egy termék készlete mikor, mennyivel és melyik bizonylat miatt változott, és hogy a mozgás előtt és után mennyi volt a fizikai, a foglalt, az elérhető és a beérkező készlet. A lista csak olvasásra szolgál: itt nem rögzítesz és nem módosítasz semmit, a bizonylatot viszont egy kattintással megnyithatod.
A tételek négy nézetben érhetők el, a táblázat feletti fülekkel válthatsz közöttük:
Az Összes tétel nézetben a bevét zöld sorban, felfelé mutató nyíllal, a többi mozgás piros sorban, lefelé mutató nyíllal jelenik meg, így első pillantásra látod a mozgás irányát.
Kattints a Főmenü / Készletkezelés / Készlet történet menüpontra. Az oldal tetején a Műveletek, a Keresés és a Nézet és elrendezés fülek, alattuk a tételek táblázata látható. Az alapértelmezett oszlopok: a mozgás iránya (nyíl), a Típus, a Telephely, a Bizonylat kelte, a Cikkszám, a Megnevezés, a Mennyiség, a Fizikai készlet, a Foglalt készlet, az Elérhető készlet, a Beérkező készlet, a Partner cégnév és a Munkatárs.
A készlet oszlopok fölé víve az egérkurzort, a súgó megmutatja a változást, például hogy a készlet hány darabról hány darabra változott. Ezért nem csak az új értéket látod, hanem azt is, hogy mi volt előtte.
A Keresés fülön az alábbi mezőkkel szűkítheted a listát: Megnevezés, Cikkszám, Partner cégnév, Tárhelyek és polcok, Raklapok és konténerek, Telephelyek és Mozgás jogcím. A Bővítés gombbal további szűrők nyílnak: a Bizonylat kelte dátumtól-dátumig, a Projekt, a Termék kategória és a Munkatárs. Egy termék teljes történetéhez elég a Cikkszám megadása. Ha a Raktárkészlet listában a Készlet történet gombbal érkezel ide, a lista már a kijelölt termék cikkszámára szűrve nyílik meg.
Kattints egy sorra a táblázatban. A lista alatt megjelenő panel két füle részletezi a kijelölt tételt:
A gyártásos termékeknél a készlet oszlopok helyén az a felirat látható, hogy a termék típusa gyártásos, és az összetevők készlete mozgott. Ilyenkor a változást az összetevők soraiban kell keresned.
A Műveletek fülön jelölj ki egy sort, majd válaszd ki a kívánt műveletet:
A Bejövő tételek és a Kimenő tételek fül egyszerűsített, külön szűrhető nézet. Keresni a Termék/Cikkszám, a Partner cégnév, a Raklapok és konténerek, a Munkatárs, a Telephelyek, a Termék kategória és a Mozgás jogcím mezőkkel lehet, a Bővítés gombbal pedig a dátumtartomány, a Projekt, a Munkaszám és a Részlegszám is elérhető. A táblázatban a mozgás iránya, a Bizonylat kelte, a Cikkszám, a Megnevezés, a Mennyiség, a fizikai, foglalt, elérhető és beérkező készlet, a raklap és a projekt látható. Ezek a nézetek oldalanként 10 sort mutatnak, a Letöltés pedig bennük nem használható, a teljes exporthoz térj vissza az Összes tétel nézetre.
A Készleten lévő tételek fül azoknak a termékeknek a kimenő mozgásait gyűjti össze, amelyekből most is van készlet valamelyik telephelyen. Akkor hasznos, ha egy még raktáron lévő termék korábbi kiadásait szeretnéd átnézni.
Az Összes tétel nézetben a Nézet és elrendezés fülön az Oszlopok gombbal kiválaszthatod, mely oszlopok jelenjenek meg (például Mozgás jogcím, Tétel megjegyzés, Gyártó vagy a Tárhelyek és polcok), a Sorok gombbal beállíthatod az oldalankénti sorok számát, a Rendezés gombbal pedig az oszlopot és a sorrendet (Növekvő vagy Csökkenő). A rendszer a beállításaidat felhasználónként megjegyzi.
Ha egy termék készlete nem stimmel, szűrj a cikkszámára az Összes tétel nézetben, és olvasd végig a sorokat a legrégebbitől a legújabbig: a régi és új érték egymáshoz kapcsolódik, ezért az a sor, ahol a régi érték már nem egyezik az előző sor új értékével, mutatja meg, hol csúszott el a készlet. A bizonylatot ezután a Bizonylat megnyitása gombbal azonnal elérheted.
A Keresés fül mezői az Összes tétel nézetben:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | A termék nevére szűr. | |
| Cikkszám | A termék cikkszámára szűr. | |
| Partner cégnév | A bizonylathoz kapcsolt partner neve szerint szűr. | |
| Tárhelyek és polcok | A mozgásban érintett tárhely vagy polc szerinti szűrés. | |
| Raklapok és konténerek | A mozgásban érintett raklap vagy konténer szerinti szűrés. | |
| Telephelyek | A mozgás telephelye szerinti szűrés. | |
| Mozgás jogcím | A készletmozgás jogcíme (a tételhez rögzített indok) szerinti szűrés. | |
| Bizonylat kelte | A Bővítés gombbal nyílik meg, dátumtól-dátumig szűrhetsz. | |
| Projekt | A Bővítés gombbal nyílik meg, a bizonylathoz kapcsolt projekt szerint szűr. | |
| Termék kategória | A Bővítés gombbal nyílik meg, a termék kategóriája szerint szűr. | |
| Munkatárs | A Bővítés gombbal nyílik meg, a bizonylatot kiállító munkatárs szerint szűr. |
Az Összes tétel nézet alapértelmezett oszlopai:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Típus | A bizonylat típusa: Raktári bevét, Raktári kiadás vagy Raktárközi átadás. | |
| Telephely | A telephely, ahol a készlet megváltozott. | |
| Bizonylat kelte | A mozgás időpontja. | |
| Cikkszám | A mozgásban érintett termék cikkszáma. | |
| Megnevezés | A termék neve. | |
| Mennyiség | A tételen mozgatott mennyiség. | |
| Fizikai készlet | A mozgás utáni, raktárban fellelhető mennyiség; a súgó a változást is mutatja. | |
| Foglalt készlet | A mozgás utáni foglalt mennyiség. | |
| Elérhető készlet | A mozgás utáni elérhető mennyiség, vagyis a fizikai mínusz a foglalt készlet. | |
| Beérkező készlet | A mozgás utáni, beszállítótól megrendelt, beérkezés alatt lévő mennyiség. | |
| Partner cégnév | A bizonylathoz kapcsolt partner; belső mozgásnál üres lehet. | |
| Munkatárs | A bizonylatot kiállító munkatárs. |
A nyíl színe a mozgás irányát jelzi: zöld, felfelé mutató nyíl a bevét, piros, lefelé mutató nyíl a kiadás és az átadás.
Azokat a raktári tételeket, amelyek módosították a készletet: a bevét, a kiadás és a raktárközi átadás tételeit. Minden sorból látszik, hogy mekkora mennyiség mozgott, és hogyan változott a fizikai, a foglalt, az elérhető és a beérkező készlet.
Az Összes tétel nézet mindhárom bizonylattípus tételeit mutatja. A Bejövő tételek csak a raktári bevét, a Kimenő tételek csak a raktári kiadás tételeit. A Készleten lévő tételek azoknak a termékeknek a kimenő mozgásait listázza, amelyekből jelenleg is van készlet.
Jelöld ki a sort, majd a Műveletek fülön kattints a Bizonylat megnyitása gombra. A bizonylat a lista alatti Kapcsolódó bizonylatok fülön is megtalálható a Bizonylatszám és a megnyitás művelet alapján.
Ha a kurzort egy készlet cella fölé viszed, a súgó megmutatja, hogy a mozgás előtt hány darab volt, és mennyi lett utána. Ez ugyanaz az információ, amelyet a lista alatti Tétel mozgás panelen is láthatsz régi és új értékként.
A gyártásos termék készlete az összetevőkből adódik, ezért a mozgás az összetevők készletét módosítja. Ilyen soroknál a készlet cellák helyén egy tájékoztató felirat jelenik meg, a részleteket az összetevők soraiban találod.
Az Összes tétel nézet Műveletek fülén a Letöltés menüben válaszd az XLSX lista vagy a Könyvelési feladás lista lehetőséget. A letöltés a keresésben megadott szűrőket követi. A Bejövő, Kimenő és Készleten lévő tételek nézetben a letöltés nem használható.
A Raktárkészlet listában jelöld ki a terméket, és kattints a Készlet történet gombra: a lista a termék cikkszámára szűrve nyílik meg. Közvetlenül is megadhatod a Cikkszám mezőt a Keresés fülön.
A Készlet történet modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Készletkezelés alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
