Ebben a modulban tekintheted át és kezelheted a Raktárközi átadás bizonylatokat. A raktárközi átadás bizonylat azt rögzíti, amikor termék kerül át az egyik telephelyről (vagy helykódról) egy másikra. A lista felületen egy helyen éred el az összes korábban felvett átadást, kereshetsz köztük, és közvetlenül innen indíthatod a legfontosabb műveleteket: új bizonylat felvétele, megnyitás, lezárás, törlés, e-mail küldés, teendő létrehozása.
A Raktárközi átadás bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott — az egyes állapotok jelentését és korlátozásait a Gyakori kérdések szekció részletezi.
A Főmenü / Készletkezelés / Raktárközi átadás / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes eddig felvett raktárközi átadás. A táblázat felett a Műveletek fülön található gombokkal dolgozhatsz a kijelölt bizonylattal (előbb kattints a sorra, mert kijelölés nélkül a legtöbb gomb nem aktív):
A sorra jobb gombbal kattintva ugyanazok a gyors műveletek helyi menüből is elérhetők (Új, Megnyitás, Lezárás, Törlés), kiegészítve a Másolás lehetőséggel: ez a kijelölt bizonylat adatai alapján hoz létre új átadást, így az ismétlődő átadásokat (például ugyanazt a feltöltést minden héten ugyanarra a telephelyre) gyorsabban rögzítheted, mint elölről.
Új átadást kétféleképpen vehetsz fel. A Főmenü / Készletkezelés / Raktárközi átadás / Új menüpont (és a lista Új gombja) a szabványos adatlapot nyitja meg, a Főmenü / Készletkezelés / Raktárközi átadás / Új csoportos menüpont pedig a csoportos felvételi űrlapot. A csoportos felvétel csak a menüből indítható, a lista Új gombja mindig a szabványos adatlapot nyitja.
A listában a kétféleképpen felvett átadások nem különülnek el egymástól: ugyanabban a táblázatban, ugyanazokkal az oszlopokkal jelennek meg.
A táblázat feletti fülek közül a Keresés fülre kattintva jelennek meg a szűrési lehetőségek. A leggyakrabban használt mezők azonnal láthatók: a Bizonylatszám és a Státusz (több státusz is kijelölhető egyszerre). A Bővítés gombra kattintva további, részletesebb szűrők nyílnak le: Bizonylat kelte és Teljesítés dátumtartomány szerint, Munkatárs, Cikkszám, Projekt, Munkaszám, Részlegszám és Belső megjegyzés. A beállított feltételekre a Keresés gombbal szűrhetsz.
A lista alatt megjelenő panelben egy kijelölt bizonylat részleteit tekintheted meg gyorsan, anélkül hogy meg kellene nyitnod magát a bizonylatot. A panel két fület tartalmaz:
A panel a jobb felső sarkában lévő ikonnal rögzíthető (fix méretűre állítható), mérete pedig a panel tetején lévő elválasztó vonal húzásával módosítható.
A Kiegészítő funkciók fülön az Új teendő gombbal feladatot (teendőt) hozhatsz létre a kijelölt bizonylathoz kapcsolódóan — például emlékeztetőt arra, hogy a cél telephelyen ellenőrizni kell az átvett árut.
Ha egy lezárt átadást hibásan vettél fel, ne kezdd elölről: jelöld ki a sort, és a Törlés gomb melletti nyílból válaszd a Törlés és másolás opciót — a bizonylat törlődik, a másolat pedig a tételekkel együtt újra szerkeszthető. Ha pedig hetente ugyanazt a tételsort kell áthelyezned, használd a jobb gombos menü Másolás lehetőségét, vagy az Új csoportos felvételt, ahol a telephelyeket csak egyszer kell kiválasztanod.
A táblázat oszlopai és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A raktárközi átadás bizonylat egyedi azonosítója. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának dátuma. | |
| Teljesítés | Az átadás teljesítésének dátuma. | |
| Státusz | A bizonylat aktuális állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott). | |
| Kiadás | Hivatkozás az átadáshoz kapcsolódó raktári kiadás bizonylatra, ha az már létezik. A bizonylatszámra kattintva új lapon megnyílik a kiadás. | |
| Bevét | Hivatkozás az átadáshoz kapcsolódó raktári bevét bizonylatra, ha az már létezik. A bizonylatszámra kattintva új lapon megnyílik a bevét. |
A Kiadás és Bevét oszlop üres, ha a bizonylathoz még nem tartozik ilyen kapcsolódó bizonylat.
A betekintő ablak Tételek fülének oszlopai és jelentésük:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | Az átadott termék neve. Ha a termék törzsadata elérhető, a névre kattintva megnyílik a termék adatlapja. | |
| Cikkszám | A termék egyedi cikkszáma, amely alapján a törzsadatban azonosítható. | |
| Mennyiség | Az átadott mennyiség a termék mértékegységében. A tételek alatt a lábléc a mennyiségek összegét mutatja. | |
| Forrás telephely | A telephely, ahonnan az áru kikerül. | |
| Forrás helykód | A forrás telephelyen belüli tárolóhely kódja — üres lehet, ha a tételhez nem tartozik helykód. | |
| Cél telephely | A telephely, ahová az áru kerül. | |
| Cél helykód | A cél telephelyen belüli tárolóhely kódja — üres lehet, ha a tételhez nem tartozik helykód. | |
| Művelet | A termék analitikájának megnyitása. Csak készletezhető terméknél aktív, nem készletezhető tételnél szürke ikon látható. |
A betekintő ablak Kapcsolódó bizonylatok fülének oszlopai és jelentésük:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A kapcsolódó bizonylat azonosítója. | |
| Bizonylat kelte | A kapcsolódó bizonylat létrehozásának dátuma. | |
| Bizonylat típus | A kapcsolódó bizonylat fajtája (például raktári kiadás vagy bevét). | |
| Kiállító munkatárs | A kapcsolódó bizonylatot kiállító kolléga neve. | |
| Művelet | A kapcsolódó bizonylat megnyitása a sor végén lévő ikonnal. |
Lezárni csak Piszkozat állapotú bizonylatot lehet, törölni pedig csak Piszkozat vagy Lezárt állapotút — a Sztornó és Sztornózott bizonylatok már sem lezárhatók, sem törölhetők. Ha a gombok szürkék, ellenőrizd, hogy ki van-e jelölve a sor a táblázatban. Ha a művelet hibaüzenettel megáll, olvasd el az üzenetet, és ellenőrizd a bizonylat tételeit (telephelyek, helykódok, mennyiség), majd próbáld újra.
Az Email küldés csak Lezárt (vagy annál továbbhaladott) állapotú bizonylatnál érhető el, mert a piszkozat még módosulhat. Zárd le előbb a bizonylatot — akár a Lezárás és letöltés opcióval, ha a fájlra is szükséged van —, és jelöld ki a sort a táblázatban.
Ezekben az oszlopokban csak akkor jelenik meg hivatkozás, ha az átadáshoz már tartozik kapcsolódó Raktári kiadás, illetve Raktári bevét bizonylat. Amíg az átadás Piszkozat állapotú, általában nincs kapcsolódó bizonylat, ezért a két oszlop üres. A kapcsolódó bizonylatokat a betekintő ablak Kapcsolódó bizonylatok fülén is megtekintheted; a bizonylattípusok működéséről a Raktári kiadás lista és a Raktári bevét lista útmutatóban olvashatsz.
Az Új átadásnál tételenként adod meg a forrás és a cél telephelyet és helykódot, az Új csoportos átadásnál viszont egyszer, a fejlécben választod ki a két telephelyet, és csak a termékeket kell felsorolnod. A mentés után mindkettő ugyanolyan raktárközi átadás bizonylat, ezért a listában nem különülnek el, és a Megnyitás is mindkettőnél a szabványos adatlapot nyitja meg. Az egyes módok részleteit a Raktárközi átadás bizonylat és a Raktárközi átadás csoportos bizonylat útmutató írja le.
A Piszkozat még szerkeszthető, nyitott bizonylat; a Lezárt bizonylat véglegesített. A Sztornó és a Sztornózott állapotú bizonylatok a listában megmaradnak, de már nem lezárhatók és nem törölhetők, ezért ha módosítás kell, hozz létre helyette új átadást (például a Másolás segítségével). A Sztornó szűrésére a Keresés fül Státusz mezője használható.
A Raktárközi átadás modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Készletkezelés alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
