Ebben a modulban tekintheted át és kezelheted az Összeszerelés bizonylatokat. Az összeszerelés azt rögzíti, hogy a raktári összetevőkből (alapanyagokból, alkatrészekből) elkészült egy késztermék — például egy „Iskola csomag” a hozzá tartozó füzetekből, tolltartóból és egyéb tételekből. A lista felületen egy helyen éred el az összes korábban felvett összeszerelést, kereshetsz köztük, és innen indíthatod a legfontosabb műveleteket (új bizonylat felvétele, megnyitás, lezárás, státusz váltás, másolás, nyomtatás, letöltés, fuvarszervezés).
Az Összeszerelés bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott. Új összeszerelés mindig Piszkozat állapotban jön létre; a Lezárás Lezárt állapotra váltja. A Sztornó és a Sztornózott állapot a Státusz váltás ablakban választható, készletmozgást azonban nem végez (részletek a Gyakori kérdések szekcióban).
A Főmenü / Készletkezelés / Összeszerelés / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes eddig felvett összeszerelés. A táblázat felett a Műveletek fülön található gombokkal dolgozhatsz a kijelölt bizonylattal (a sorra kattintva jelölheted ki, a kijelölt sor kiemelten látszik):
A Lezárás az összeszerelés legfontosabb lépése, mert ekkor mozdul meg a készlet. A rendszer egyetlen, egységes folyamatban:
GEN-ÉÉÉÉHHNN-azonosító formában;Ha a folyamat bármelyik lépése hibára fut (például nincs elég készlet valamelyik összetevőből), a rendszer az egészet visszagörgeti: a bizonylat Piszkozat marad, készletmozgás nem történik, és hibaüzenetet kapsz.
A Státusz váltás gombra kattintva felugró ablak nyílik. Itt a Státusz legördülő listából kiválasztható bármelyik állapot (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott), a Mentés gomb elmenti, a Bezárás gomb pedig mentés nélkül bezárja az ablakot.
Ne a Státusz váltás gombbal próbáld „lezárni” a bizonylatot! Az csak a bizonylat állapotát írja át, készletmozgást nem végez — a termékek ilyenkor nem kerülnek be a raktárba, és az összetevők sem fogynak el. Az összeszerelés befejezéséhez mindig a Lezárás gombot használd.
A táblázat feletti fülek közül a Keresés fülre kattintva jelennek meg a szűrési lehetőségek. Alapból a Bizonylatszám és a Státusz mező látszik — a státusznál egyszerre több állapotot is kijelölhetsz, például csak a még nyitott Piszkozat összeszereléseket kérheted. A „Bővítés” gombra kattintva további szűrők nyílnak le: a Bizonylat kelte és a Teljesítés időszaka (-tól / -ig), a Munkatárs, valamint a Belső megjegyzés. A beállított feltételekre a Keresés gombbal szűrhetsz. A gomb melletti hajlékonylemez ikonnal elmentheted az aktuális keresést (a lista ezután mindig ennek megfelelően töltődik be), az X ikonnal pedig törölheted a mentett keresést, és újra a teljes lista jelenik meg.
A Kiegészítő funkciók fülön két gyorsgombot találsz: az Új teendő gombbal feladatot hozhatsz létre a kijelölt bizonylathoz kapcsolódóan, a Partnerkarton pedig a bizonylaton szereplő partner adatlapját nyitja meg. (Az összeszerelésnél partner általában nincs megadva, ezért a Partnerkarton ritkán használható.)
Egy sorra jobb gombbal kattintva helyi menü nyílik, amelyből a leggyakoribb műveletek gyorsan elérhetők: Új, Megnyitás, Lezárás, Másolás, Történet, Nyomtatás, Csatolt fájlok, Csomagcímkék, Partnerkarton és CRM. Itt szerepel egy Törlés menüpont is, de az összeszerelés bizonylatok törlése nem támogatott — a lezárt bizonylat semmiképp sem törölhető, hibás piszkozat helyett inkább használd a Másolás és a Státusz váltás lehetőségeit (lásd a Gyakori kérdéseket).
Fontos tudni, hogy az összeszerelés listán nincs betekintő panel (előnézeti ablak) a tételekhez, és nincs Nézet és elrendezés fül sem: a tételek megtekintéséhez nyisd meg a bizonylatot, vagy töltsd le az XLSX tételek listát.
A Főmenü / Készletkezelés / Összeszerelés / Analitika menüpont egy összesítő kimutatást ad. Egyetlen Keresés fülön szűrhetsz a Bizonylat kelte és a Teljesítés időszakára (-tól / -ig), illetve egy Munkatársra. A táblázat munkatársanként és termékenként összegzi a Lezárt összeszereléseket: Munkatárs, Termék megnevezés, Termék cikkszám, Mennyiség. Csak a lezárt bizonylatok számítanak bele, a piszkozatok nem. Olyan munkatárs is megjelenhet a listában, akinek a szűrt időszakban nincs összeszerelése — az ő sorában a termék üres, a mennyiség 0. Az Analitika csak megtekintésre szolgál: nincs Műveletek fül, és a sorok nem nyithatók meg.
Ha a hónap végén azt szeretnéd megtudni, hány darab Iskola csomag készült el, nyisd meg az Analitikát, add meg a Teljesítés mezőknél a hónap első és utolsó napját, majd kattints a Keresés gombra. A listában a munkatársak szerinti darabszámokat azonnal látod. A teljes bizonylatlistát a Letöltés > XLSX lista paranccsal viheted át táblázatkezelőbe.
Az összeszerelés lista oszlopai és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | Az összeszerelés bizonylat egyedi azonosítója (pl. SZR000032/2026). Az első mentéskor kapja a rendszertől. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának dátuma. Nem módosítható. | |
| Teljesítés | Az összeszerelés tényleges teljesítésének dátuma; ez a dátum érvényes a készletmozgásra. | |
| Munkatárs | Az a kolléga, aki az összeszerelést végezte vagy rögzítette. Az Analitika is ezen alapul. | |
| Termék cikkszám | Az elkészült késztermék cikkszáma (pl. ISKOLACSOMAG01). | |
| Termék megnevezés | Az elkészült késztermék neve (pl. Iskola csomag). | |
| Mennyiség | Hány darab (egység) késztermék készült el. | |
| Státusz | A bizonylat aktuális állapota: Piszkozat, Lezárt, Sztornó vagy Sztornózott. |
A Keresés fül mezői:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A bizonylatszám (vagy egy része) alapján keres. | |
| Státusz | Több állapot is kijelölhető egyszerre; üresen minden állapot megjelenik. | |
| Bizonylat kelte | Időszak (-tól / -ig) a bizonylat létrehozásának dátuma szerint. A Bővítés gombbal nyílik le. | |
| Teljesítés | Időszak (-tól / -ig) a teljesítés dátuma szerint. | |
| Munkatárs | Egy kolléga összeszereléseire szűr. | |
| Belső megjegyzés | A bizonylat belső megjegyzésében szereplő szövegre szűr. |
Az Analitika táblázat oszlopai:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Munkatárs | Az összeszerelést végző kolléga neve. | |
| Termék megnevezés | Az összeszerelt késztermék neve; üres, ha a munkatársnak nincs összeszerelése az időszakban. | |
| Termék cikkszám | Az összeszerelt késztermék cikkszáma. | |
| Mennyiség | A lezárt összeszerelések összesített darabszáma az adott munkatársra és termékre. |
A Lezárás csak Piszkozat állapotú bizonylatnál működik, és lezárás után a bizonylat tételei, dátumai már nem szerkeszthetők: a lezárás ugyanis véglegesíti a készletmozgást (az összetevők kiadását és a késztermék bevételezését). Ha egy lezárt összeszereléshez hasonlót szeretnél felvenni, használd a Másolás gombot — az új bizonylat Piszkozat lesz, és szabadon szerkesztheted.
Három gyakori ok van. (1) Be van állítva egy Keresés feltétel — nyisd meg a Keresés fület, és ellenőrizd a bizonylatszámot, a státuszt, a dátumokat és a munkatársat; ha korábban elmentetted a keresést (hajlékonylemez ikon), a lista mindig azzal töltődik be, amíg az X ikonnal nem törlöd. (2) A keresett bizonylat egy másik oldalon van: a lista lapozható, használd az oldalszámokat vagy az Utolsó gombot. (3) Még egyáltalán nem vettél fel összeszerelést. A listában az Új gombbal indíthatsz egyet; a bizonylat addig nem jelenik meg a listában, amíg egyszer el nem mented.
A Raktári bevét és a Raktári kiadás egyetlen irányú készletmozgás: bevét esetén termék kerül be, kiadásnál ki a raktárból. Az Összeszerelés a kettőt köti össze egy lépésben: az összetevők kiadásra kerülnek, és ugyanazzal a lezárással a belőlük készült késztermék bevételezésre kerül — a két mozgás bizonylatait a rendszer maga állítja elő. A Szétszerelés az ellenkezője: egy késztermékből újra összetevők lesznek. Részletek: Raktári bevét lista, Raktári kiadás lista, Szétszerelés lista.
Az Összeszerelés külön modul, amely csak akkor jelenik meg a Főmenü / Készletkezelés alatt, ha a cégednél be van kapcsolva (a csomagod tartalmazza és engedélyezve van). Ha nem látod, kérd meg a rendszergazdát vagy a Logzi ügyfélszolgálatát, hogy ellenőrizze a modul beállítását és a felhasználói jogosultságodat.
Az összeszerelés bizonylat törlése nem támogatott funkció, és a lezárt bizonylat készletmozgása nem vonható vissza a bizonylat állapotának átírásával. A Státusz váltás ugyanis csak a megjelenített állapotot módosítja, a készletet nem: ha egy lezárt bizonylatot Sztornózottra állítasz, az összetevők nem kerülnek vissza a raktárba, a késztermék pedig nem fogy el. Ha tévedésből összeszereltél valamit, a készlet helyreállításához készíts egy Szétszerelés bizonylatot a késztermékről (Szétszerelés bizonylat), vagy rögzíts megfelelő korrekciós bevét/kiadás bizonylatot. Piszkozat esetében nincs készletmozgás, így azt egyszerűen hagyd figyelmen kívül, vagy nyisd meg és javítsd.
A lezárás mindent egy lépésben végez el, ezért hiba esetén semmi nem történik meg: a bizonylat Piszkozat marad, és a készlet sem változik. Tipikus ok lehet, hogy valamelyik összetevőből nincs elég a kiválasztott telephelyen, vagy hiányzik egy kötelező adat; az üzenet szövege mindig megmondja, mi a baj. Nyisd meg a bizonylatot, nézd meg a tételek Fizikai készlet oszlopát, pótold a hiányt (például raktári bevéttel), majd zárd le újra. Az összeszerelés bizonylat felépítéséről az Összeszerelés bizonylat cikk szól.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
