Vonalkód gyűjtő bizonylat

A Vonalkód gyűjtő bizonylat (röviden gyűjtő) oldalán veheted fel és szerkesztheted egyetlen vonalkód gyűjtő bizonylat adatait. A gyűjtő a raktári mozgások — Áruátvétel, Árukiadás és Áttárolás — összekészítésének alapja: rögzíted, mely tételeket (cikkszám), milyen mennyiségben, melyik telephelyről, helykódról vagy palettáról kell mozgatni. A lezárt gyűjtővel a mobil adatgyűjtő eszközök (például a Logzi Picklist alkalmazás) és a Csomagolás és ellenőrzés folyamat dolgoznak tovább.

• Fejadatok: a bizonylat típusa, a szállítói és vevői rendelésszám, a bejövő számla- és szállítólevélszám egy helyen szerkeszthető.
• Tételek négyféle módon: egyenként az Új gombbal, tömegesen a Vonalkód gyűjtő ablakban, CSV fájlból az Importálás gombbal, vagy egy teljes paletta tartalmával a Paletta importálás gombbal.
• Ellenőrzés: a tételeket egyenként Ellenőrizve jelölheted, így látszik, mi került már átvizsgálásra.
• Státuszkezelés: a Mentés, a Lezárás, a Kitárolt és a Törlés gombokkal viszed végig a bizonylatot a folyamaton.
• Kapcsolódó adatok: megjegyzések, beállítások, kapcsolódó bizonylatok, teendők, fájlok, partner adatok, csomagolószer és egyedi mezők külön füleken érhetők el.

A bizonylat lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott, Kitárolható, Kitárolt, Előkészítésre vár, Előkészítve, Csomagolható, Átvehető, Átvett és Nem kitárolható. Új bizonylat mindig Piszkozat állapotban indul. A modul a Főmenü / Készletkezelés / Vonalkód gyűjtő alatt csak akkor jelenik meg, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz.

1. Új gyűjtő felvétele és a fejadatok kitöltése

Kattints a Főmenü / Készletkezelés / Vonalkód gyűjtő / Új menüpontra (vagy a Lista oldalon az Új gombra). Megnyílik az üres bizonylat Piszkozat állapotban. A Műveletek fül alatt a bizonylat gombjai, alattuk a fejadatok találhatók:

• Típus: kötelező mező — válaszd ki, hogy Áruátvétel, Árukiadás vagy Áttárolás gyűjtőt veszel fel. A mentés után a típus már nem módosítható.
• Szállítói rendelésszám, Vevői rendelésszám, Bejövő számlaszám és Bejövő szállítólevélszám: szabadon kitölthető hivatkozások.
• Bizonylatszám, Bizonylat kelte és Státusz: a rendszer tölti ki, nem szerkeszthetők.

2. Tétel felvétele egyenként

A Tételek fülön kattints az Új gombra. A megnyíló ablakban három fül lehet:

• Tulajdonságok: add meg a Cikkszámot (kötelező) — a mező gépelés közben a termékek közül kínál találatot —, majd szükség szerint a Megnevezést, a Mennyiséget, a Nettó egységárat és a Megjegyzést. A Mentés felveszi a tételt a bizonylat táblázatába, a Bezárás bezárja az ablakot.
• Raktározási alapadatok: itt jelölöd meg, honnan vagy hová mozog a termék. A Telephely kötelező; a Tárhelyek és polcok mezőben helykódot, a Raklapok és konténerek mezőben paletta- vagy konténerkódot adhatsz meg. A Hozzáadás gomb rögzíti a tételt, az Új termék új termék felvételéhez nyit új lapot, a Bezárás bezárja az ablakot. Az alsó Termék helykódon és Termék palettán aloldal a termék helykódonkénti, illetve palettánkénti adatait listázza.
• Egyedszámok: csak egyedszám-követett terméknél jelenik meg.

Meglévő tételt a táblázatban kijelölve a Megnyitás gombbal szerkeszthetsz, a Törlés gombbal eltávolíthatsz. A tételek addig csak a táblázatban szerepelnek, amíg a bizonylatot el nem mented a Mentés gombbal.

3. Tételek felvétele a Vonalkód gyűjtő ablakkal

Sok tétel gyors rögzítéséhez kattints a Vonalkód gyűjtő gombra. A megnyíló ablak szövegmezőjébe soronként egy tételt írj vagy olvass be [vonalkód];[mennyiség] formában (például CERUZA01;5), majd kattints a Mentés gombra. A rendszer a megadott kódot cikkszámként keresi meg; ha a mennyiséget elhagyod, vagy nem pozitív számot írsz, 1 darabbal számol. A tételek az alapértelmezett telephellyel kerülnek a táblázatba.

4. Tételek importálása fájlból

Két import közül választhatsz. Mindkét ablakban a fájlt a fájlválasztóval add meg (csak CSV fájl tölthető fel), a Mentés gombbal indítod a feldolgozást, a Séma fájl hivatkozásra kattintva pedig letöltheted a minta szerkezetét.

• Importálás: a sablon oszlopai: product_partnumber;quantity;price;comment_top;store_id;store_locality_barcode;pallet_barcode. Ha a store_id üres, az alapértelmezett telephely kerül a tételre; a helykód és a paletta vonalkódja alapján a rendszer megkeresi a helykódot, illetve a palettát.
• Paletta importálás: a sablonban egyetlen oszlop van: pallet_barcode. A rendszer a megadott paletták készletének minden tételét felveszi a bizonylatra a paletta aktuális mennyiségével, 0 árral és az alapértelmezett telephellyel.

Az importált sorok a táblázatba kerülnek; ellenőrizd őket, és mentsd a bizonylatot.

5. Tételek ellenőrzése

Mentett bizonylatnál jelölj ki egy tételt, és kattints az Ellenőrzés gombra. Az ablak megmutatja a termék képét, a Cikkszámot, a Megnevezést és a Darabszámot. Ha egyezik a valósággal, kattints az Ellenőrizve gombra, ha mégsem, a Nem ellenőriztem gombra. Az eredmény a táblázat Ellenőrizve oszlopában látszik. A Termékkarton gomb a kijelölt termék részletes adatlapját nyitja meg, a Termék címke gomb pedig a termékcímke nyomtatását indítja.

6. Megjegyzések, beállítások és kapcsolódó adatok

• Ügyfél megjegyzés és Belső megjegyzés fül: szerkesztőben írhatsz szöveget; a legördülő listából előre mentett megjegyzés-sablont is választhatsz. A belső megjegyzést az ügyfél nem látja.
• Beállítások fül: a Számlázási cím (kötelező), a Paletta alapú árukiadás (Nem / Igen), valamint a Projekt, a Munkaszám és a Részlegszám választása. A mezők melletti plusz jel új törzsadatot nyit.
• Kapcsolódó bizonylatok, Teendők, Fájlok, Csomagolószer, Egyedi mezők: a bizonylathoz kötődő további adatok.
• Partner adatok: csak olvasható adatok, amelyek akkor jelennek meg, ha a vevői rendelésszám ki van töltve.

7. Mentés, lezárás és kitárolás

• Mentés: az adatok rögzítésre kerülnek, a véglegesítés a lezáráskor történik. A gomb melletti nyílból a Mentés és lezárás is elérhető.
• Lezárás: a bizonylat véglegesítése, utána nincs lehetőség módosításra. Az Árukiadás típusú gyűjtő Kitárolható, az Áruátvétel és Áttárolás típusú Lezárt állapotba kerül. A nyílból a Lezárás és nyomtatás és a Lezárás és letöltés is választható.
• Kitárolt: a gomb csak Kitárolható állapotú Árukiadás gyűjtőnél aktív, és Kitárolt állapotra állítja a bizonylatot.
• Törlés: a bizonylat törölt vagy sztornózott állapotba kerül, visszaállításra nincs lehetőség. A Törlés és másolás a törlés mellett másolatot is készít.
• Csomagolás: ha a gyűjtő Csomagolható állapotú, az oldal tetején zöld sáv jelenik meg a „Az árukiadás csomagolható állapotban van!” felirattal, és a Csomagolás gomb a csomagolási folyamatra visz.

8. További műveletek a bizonylaton

• Történet: a bizonylathoz kapcsolódó történet megtekintése. Mentett bizonylatnál az oldal tetején további fülek is megjelennek: Részletek, Történet, E-mail, Csomagkövetés, CRM, Státusz történet és Események.
• Email küldés: a bizonylat elküldése e-mailben.
• Letöltés: CSV, XLSX, PDF és PDF előnézet.
• Nyomtatás: a Termék címke és a Bizonylat nyomtatása.
• Bizonylatkezelés: új bizonylat készítése a gyűjtőből: Raktári bevét, Raktári kiadás, Leltározás, Számlázás, Bolti értékesítés, Bejövő számlák, Bejövő szállítólevél, Szállítólevél.
• Fuvarszervezés: az Új csomagcímke új címkét hoz létre, a Csomagcímkék a már rögzítetteket listázza.
• Kiegészítő funkciók fül: Elküldött levelek, Új email (Külső levelező vagy Belső levelező), Új termék, Új partner, Új teendő és Partnerkarton. A Nézet és elrendezés fülön a Felület és működés beállítás található.

A bizonylat fejadatai:

A fejadat-mezők szerkesztése, a tételműveletek és a lezárás a bizonylat állapotától függ: lezárás után a bizonylat már nem módosítható.

A tétel ablak (Új / Megnyitás) mezői:

A Beállítások fül mezői:

Az Importálás fájl oszlopai: