Tárhelyek és polcok lista

Ebben a modulban tekintheted át és kezelheted a raktáraidon belüli helykódokat, vagyis a tárhelyeket és polcokat. A helykód megmondja, hogy egy termék vagy pallet pontosan hol található a raktárban (például sor, oszlop és emelet szerint), így a komissiózás és a leltározás gyorsabb és pontosabb. A lista egy helyen mutatja az összes felvett helykódot, innen indíthatod az új helykód felvételét, a megnyitást, a törlést, az importot és exportot, valamint a címkenyomtatást.

• Egyszerű lista: a táblázat három oszlopot mutat: Vonalkód, Név és Bejárási sorrend. A lista a bejárási sorrend szerint növekvő, 10 soronként lapozható.
• Keresés: a Keresés fülön név, vonalkód, telephely és az alapján is szűrhetsz, hogy a helykód üres-e.
• Készlet a helykódon: a kijelölt helykódhoz megnézheted a rajta lévő termékeket, palettákat, egyedszámokat és a korábbi készletmozgásokat.
• Címkenyomtatás: a kijelölt vagy az összes helykódhoz címkét nyomtathatsz a polcokra.
• Import és export: sok helykódot felvehetsz egyszerre táblázatból, a meglévőket pedig XLSX fájlba mentheted.

A helykódoknak nincs piszkozat vagy lezárt állapotuk, nincs állapotkövetés: egy helykód vagy aktív (megjelenik a listában és a választólistákban), vagy törölt (eltűnik a listából).

1. A lista megtekintése és a műveletek

A Főmenü / Készletkezelés / Tárhelyek és polcok / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes eddig felvett helykód. A menüpont a Készletkezelés menü Kiegészítő adatok szakaszában található. A táblázat felett a Műveletek fülön találod a gombokat:

• Új: új helykód felvétele üres adatlapon, akkor válaszd, ha egyetlen helykódot szeretnél kézzel rögzíteni.
• Megnyitás: a kijelölt helykód adatlapjának megnyitása, az adatok módosításához.
• Törlés: a kijelölt helykód törlése megerősítés után.
• Importálás: új lapon megnyílik az importálás varázsló, akkor érdemes használni, ha sok helykódot szeretnél egyszerre felvenni.
• Exportálás: új lapon megnyílik az exportálás varázsló a helykódok adatainak kiviteléhez.
• Letöltés: legördülő menü az XLSX opcióval, ami Excel táblázatként letölti a helykódokat.
• Nyomtatás: legördülő menü a Helykód címke és az Összes helykód címke opcióval.
• Helykódon termékek, Helykódon palleták, Egyedszámok listája és Historikus mozgások: a kijelölt helykódhoz tartozó készletadatokat mutatják (lásd az 5. lépést).

A kijelölést a sorra kattintva végezheted el, a kijelölt sor kiemelve jelenik meg. A sorra jobb gombbal kattintva a helyi menüből is elérheted az Új, Megnyitás és Törlés műveleteket. A képernyőképek a magyar felületről készültek.

2. Keresés a helykódok között

A Keresés fülön négy szűrőt találsz. Töltsd ki, amelyikre szükséged van, majd kattints a Keresés gombra:

• Megnevezés: a helykód nevében szereplő szövegre vagy szövegrészletre szűr.
• Helykód vonalkód: a vonalkódban szereplő szövegre vagy szövegrészletre szűr (pl. A-8).
• Üres: az Igen érték csak azokat a helykódokat mutatja, ahol nincs készlet, a Nem érték pedig azokat, ahol van. A Kérem válasszon érték nem szűr.
• Telephelyek: csak a kiválasztott telephely helykódjait mutatja.

Ha bármelyik szűrő ki van töltve, a lista a Keresés fület tartja megnyitva. Ha a találati lista üres, a táblázatban a lehetséges okokat is felsorolja a rendszer, és onnan a keresési feltételek módosítására, illetve az első oldalra ugrásra is van link.

3. Megjelenő sorok száma

A Nézet és elrendezés fülön a Sorok gombra kattintva felugró ablakban a Megjelenő sorok listából kiválaszthatod, hogy egy oldalon 10, 25, 50 vagy 100 helykód jelenjen meg (a lista elemeinek felirata itt bizonylat, ez a többi listával közös szöveg). A Mentés gombbal elmented a beállítást, amit a rendszer a munkamenetedre megjegyez. Oszlopbeállítás ezen a listán nincs: mindig ugyanaz a három oszlop látszik.

4. Helykód címke nyomtatása

A Nyomtatás menüben két lehetőség van: a Helykód címke a kijelölt helykód címkéjét készíti el, ezért előtte kattints a kívánt sorra; az Összes helykód címke az összes helykódhoz nyomtat. Megjelenik egy ablak, ahol kiválaszthatod a nyelvet és a sablont, majd a rendszer PDF-ben mutatja a címkét, amit kinyomtathatsz és a polcra ragaszthatsz.

5. Készlet és mozgások a helykódon

Jelölj ki egy helykódot, majd válaszd a megfelelő gombot. Ha nincs kijelölt sor, a rendszer a „Kérlek válassz egy tételt a listából!” figyelmeztetést adja.

• Helykódon termékek: felugró ablakban mutatja a helykódon lévő termékek készletét.
• Helykódon palleták: felugró ablakban mutatja a helykódon lévő palettákat.
• Egyedszámok listája: felugró ablakban mutatja a helykódon lévő, még fel nem használt egyedszámokat.
• Historikus mozgások: új lapon megnyitja a készletmozgások listáját az adott helykódra szűrve.

6. Letöltés, import és export

A Letöltés menü XLSX opciója egy Excel fájlt tölt le, amelyben egy help lap a mezők leírását, a store_locality lap pedig az összes helykód adatát tartalmazza. A fájl a keresési szűréstől függetlenül mindig az összes helykódot tartalmazza. Az Importálás és az Exportálás gomb új böngészőlapon a közös import/export varázslót nyitja meg.

7. Helykód törlése

Jelölj ki egy sort, majd kattints a Törlés gombra. A rendszer megerősítést kér („Biztosan törölni szeretné az adatokat?”), igenlő válasz után a helykód eltűnik a listából. A törlés logikai, de a felületen nincs visszaállítási lehetőség. A rendszer törléskor nem ellenőrzi, hogy van-e készlet a helykódon, ezért előtte nézd meg a Helykódon termékek gombbal vagy az Üres szűrővel.

A lista oszlopai és a keresőmezők, valamint jelentésük:

A helykód további adatait (telephely, sor, oszlop, emelet, visszáru-beállítás) az adatlapon találod.