A raktár és telephely adatlapon rögzíted egy raktár vagy telephely törzsadatát: a nevét, a címét, a megjelenítési sorrendjét, az alapértelmezett szerepeit és a hozzá tartozó főkönyvi számokat. Ugyanez az adatlap szolgál új raktár felvételére és meglévő módosítására is. A raktárakat később a raktári bevét, kiadás, átadás és leltár bizonylatokon tudod kiválasztani.
Az adatlapnak nincs állapota (piszkozat, lezárt): amint elmentetted, a raktár aktív, és megjelenik a Raktárak és telephelyek listában és a raktárválasztó listákban.
Kattints a Főmenü / Készletkezelés / Kiegészítő adatok / Raktárak és telephelyek / Új menüpontra. Megnyílik az üres adatlap, amelyen a Műveletek fülön a Mentés és a Törlés gombot látod. Töltsd ki a felső sort: a Név mezőt, majd válaszd ki az Országt, és add meg az Irsz-t, a Várost és a Címet. A Rendezés mező opcionális. A képernyőképek a magyar felületről készültek.
Az Alapértelmezett beállítások fülön négy választó látható, mindegyik alapból Nem értékkel indul:
A Főkönyvi számok fülön két legördülő listát találsz: a Növekedés főkönyvi szám a raktárkészlet növekedéséhez, a Csökkenés főkönyvi szám a készletcsökkenéshez tartozó főkönyvi számot adja meg. A listák a megnevezést és zárójelben a főkönyvi számot mutatják. Mindkét mező opcionális, alapból Kérem válasszon áll bennük.
Kattints a Mentés gombra. Ha egy kötelező mező üres, vagy a megadott szöveg túl rövid, a rendszer jelzi a hibás mezőt, és addig nem ment, amíg ki nem javítod. Sikeres mentés után a raktár megjelenik a Raktárak és telephelyek listában.
A Főmenü / Készletkezelés / Kiegészítő adatok / Raktárak és telephelyek / Lista oldalon jelöld ki a raktár sorát, és kattints a Megnyitás gombra. Az adatlap kitöltve nyílik meg, a fejlécben a raktár nevével. Módosítsd a kívánt mezőket, majd kattints a Mentés gombra.
A Törlés gomb a raktárat törölt állapotba teszi, és az eltűnik a listából. A törlés logikai (az adatok nem kerülnek fizikailag eltávolításra), de a felületen nincs visszaállítási lehetőség, ezért törlés előtt győződj meg róla, hogy a raktárra már nincs szükség.
Jelölj meg pontosan egy raktárat Alapértelmezettnek. A rendszer nem akadályozza meg, hogy több raktárnál is Igen-t állíts, de ilyenkor csak az egyik érvényesül, így nehezen követhető, melyiket használja. Ha egy raktár csak külső készletet képvisel (például bérraktár vagy beszállítói konszignációs készlet), állítsd a Külső/virtuális raktár mezőt Igen-re, hogy a készlete ne keveredjen a saját fizikai készleteddel.
Az adatlap mezői és jelentésük:
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Név | A raktár vagy telephely megnevezése, legalább 2 karakter. A bizonylatokon és a választólistákban ez jelenik meg. | |
| Ország | A raktár országa, legördülő listából. Mentés előtt válassz értéket a Kérem válasszon helyett. | |
| Irsz | A raktár irányítószáma, legalább 2 karakter. | |
| Város | A raktár települése, legalább 2 karakter. | |
| Cím | Közterület és házszám, legalább 5 karakter (pl. Kápolna utca 11). | |
| Rendezés | Opcionális szám, amely a raktár megjelenítési és bejárási sorrendjét adja. Ha üresen hagyod, a lista Rendezés oszlopa is üres marad. | |
| Alapértelmezett | Igen/Nem választó, alapból Nem. Az Igen a fő, alapértelmezett raktárt jelöli. | |
| Alapértelmezett házhozszállítás és előkészítés esetén | Igen/Nem választó, alapból Nem. Az Igen azt jelzi, hogy a házhozszállítási és előkészítési teendőknél ez a raktár az alapértelmezett. | |
| Alapértelmezett visszáru esetén | Igen/Nem választó, alapból Nem. Az Igen azt jelzi, hogy a visszárut alapból ez a raktár fogadja. | |
| Külső/virtuális raktár | Igen/Nem választó, alapból Nem. Az Igen esetén a raktár készlete nem számít bele a rendelkezésre álló és a fizikai készletbe, hanem külön, virtuális mennyiségként jelenik meg. | |
| Növekedés főkönyvi szám | A készletnövekedéshez tartozó főkönyvi szám, legördülő listából (megnevezés és főkönyvi szám). | |
| Csökkenés főkönyvi szám | A készletcsökkenéshez tartozó főkönyvi szám, legördülő listából (megnevezés és főkönyvi szám). |
Az adatlap címsorában új raktárnál mindig az „Új telephely” felirat látszik, mentett raktárnál a raktár neve.
A Név, az Ország, az Irsz, a Város és a Cím kötelező, és minimális hosszuk van: a név, az irányítószám és a város legalább 2, a cím legalább 5 karakter. Az országnál ne a Kérem válasszon értéket hagyd. A hibás mezőt a rendszer jelzi, javítsd, majd mentsd újra.
A rendszer nem ellenőrzi, hogy csak egy raktárnál legyen Alapértelmezett értéke Igen, de ilyenkor a keresés csak az egyik találatot használja. A kiszámítható működéshez jelölj meg egyetlen alapértelmezett raktárt, a többinél hagyd Nem-en.
A Külső/virtuális raktár Igen beállítású raktárának készlete nem számít bele a rendelkezésre álló és a fizikai készletbe, hanem külön, virtuális mennyiségként jelenik meg. Ez szándékos: így a külső helyen lévő készlet nem keveredik a saját raktáraidéval. Ha a raktár készletét be akarod számítani, állítsd a mezőt Nem-re.
A felületen nincs visszaállítási lehetőség. A törlés csak a raktárat jelöli töröltnek, a benne lévő készletet nem mozgatja át automatikusan, ezért törlés előtt ellenőrizd, hogy a raktárban nincs-e még készlet. Ha tévedésből töröltél, vedd fel újra a raktárat.
A modul a Készletkezelés menü Kiegészítő adatok szakaszában található, és csak akkor jelenik meg, ha a modul elérhető a fiókodban. Ha hiányzik, kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modul hozzáférési beállítását.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
