Ebben a modulban tekintheted át és kezelheted a Raktári bevét bizonylatokat. A raktári bevét bizonylat azt rögzíti, amikor termék kerül be a raktárba — például beszerzés, vevői visszáru vagy nyitókészlet felvétele miatt. A lista felületen egy helyen éred el az összes korábban felvett bizonylatot, kereshetsz köztük, illetve közvetlenül innen indíthatod a legfontosabb műveleteket (új bizonylat felvétele, lezárás, törlés, nyomtatás, letöltés, fuvarszervezés).
A Raktári bevét bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott — az egyes állapotok jelentését és korlátozásait a Gyakori kérdések szekció részletezi.
A Főmenü / Készletkezelés / Raktári bevét / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes eddig felvett bevét bizonylat. A táblázat felett a Műveletek fülön található gombokkal dolgozhatsz a kijelölt bizonylat(ok)kal:
A táblázat feletti fülek közül a Keresés fülre kattintva jelennek meg a szűrési lehetőségek. A leggyakrabban használt mezők (pl. partner neve, bizonylatszám, deviza, státusz) azonnal láthatók — ezek a bizonylat típusától függően eltérőek lehetnek. A „Bővítés” gombra kattintva további, részletesebb szűrők nyílnak le (pl. dátum szerinti keresés, kollégára, cikkszámra, projektre, munkaszámra, egyedszámra szűrés). A beállított feltételekre a Keresés gombbal szűrhetsz.
A Nézet és elrendezés fülön állíthatod be, hogyan jelenjen meg számodra a lista:
Ezek a beállítások személyre szabottan, a felhasználódhoz kötve mentődnek el, tehát legközelebbi belépéskor is megmaradnak.
A lista alatt megjelenő panelben egy kijelölt bizonylat részleteit tekintheted meg gyorsan, anélkül hogy meg kellene nyitnod magát a bizonylatot. A panel több fület is tartalmaz:
A panel a jobb felső sarkában lévő ikonnal rögzíthető (fix méretűre állítható), mérete pedig a panel tetején lévő elválasztó vonal húzásával állítható.
A Kiegészítő funkciók fülön a kijelölt bizonylathoz kapcsolódó, a napi munkát segítő extra lehetőségeket találod:
Egy bizonylat sorára jobb gombbal kattintva ugyanazok a gyors műveletek (megnyitás, lezárás, törlés, másolás stb.) egy helyi menüből is elérhetők, mint a Műveletek fülön.
Ha egyszerre több nyitott (Piszkozat) bizonylatot szeretnél lezárni, jelöld ki mindegyiket a táblázat sorai előtti checkboxokkal, majd a Műveletek fülön kattints a Lezárás gombra — ez az összes kijelölt bizonylatot egy lépésben lezárja, nem kell egyenként megnyitnod őket.
Az alapértelmezett táblázat oszlopai és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A raktári bevét bizonylat egyedi azonosítója (pl. BEV000324/2026). | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának dátuma. | |
| Teljesítés | A raktári bevét tényleges teljesítésének dátuma. | |
| Partner cégnév | A bizonylathoz kapcsolt partner (beszállító, vevő) neve — belső mozgásnál (pl. nyitókészlet) üresen is maradhat. | |
| Partner ügyintéző | A partner oldali kapcsolattartó neve. | |
| Nettó érték | A bizonylaton szereplő tételek nettó összértéke. | |
| Áfa kulcs | A bizonylaton szereplő tételek áfa összege. | |
| Bruttó érték | A bizonylaton szereplő tételek bruttó összértéke. | |
| Deviza | A bizonylaton alkalmazott pénznem (pl. Ft, €). | |
| Árfolyam | A bizonylaton alkalmazott devizaárfolyam, ha nem a cég alapdevizájában készült. | |
| Munkatárs | A bizonylatot rögzítő kolléga neve. | |
| Státusz | A bizonylat aktuális állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott). |
A megjelenő oszlopok köre a Nézet és elrendezés > Oszlopok beállításban testre szabható — a fenti lista az alapértelmezett nézetet mutatja.
A betekintő ablak Tételek fülének oszlopai és jelentésük:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | A tételen szereplő termék neve. | |
| Cikkszám | A termék egyedi cikkszáma, amelyen keresztül a törzsadatban is azonosítható. | |
| Bruttó súly | A tétel teljes (mennyiséggel szorzott) bruttó súlya, a termék törzsadatában rögzített egységsúly alapján számítva. | |
| Mennyiség | A beérkezett termék mennyisége, a termék mértékegységében — a törzsadat beállításától függően törtszám is lehet. | |
| Nettó egységár | A termék egy egységre eső nettó beszerzési ára. | |
| Művelet | A sorhoz tartozó gyors műveletek (pl. tétel megnyitása, szerkesztése) — csak a bizonylat megnyitása után szerkeszthető, a betekintő ablakban csak megtekinthető. |
Lezárás után a bizonylat tételei már nem szerkeszthetők, mivel a lezárás a készletmozgást is véglegesíti — a raktárkészlet ezen a ponton frissül a bizonylat tételeivel. Ha módosításra van szükség, használd a Másolás funkciót egy új, Piszkozat állapotú bizonylat létrehozásához, vagy vedd fel a kapcsolatot a raktár felelősével.
Ez akkor fordul elő, ha a bevét bizonylat nem egy külső partnerhez (pl. beszállítóhoz) kapcsolódik, hanem belső raktármozgást rögzít — például nyitókészlet felvételét vagy leltári korrekciót. Ezeknél a partner mezők kitöltése nem kötelező, ezért üresen maradnak.
A Bizonylatkezelés a kijelölt bevét tételei alapján egy másik bizonylatot (pl. szállítólevelet) állít elő, tehát a raktári/könyvelési dokumentációt bővíti. A Fuvarszervezés ezzel szemben nem bizonylatot, hanem csomagcímkét hoz létre, illetve a már rögzített csomagcímkék listáját nyitja meg — vagyis a beérkezett áru tényleges szállításának előkészítését segíti.
Szűrd le a listát a kívánt bizonylatokra a Keresés fülön, majd a Letöltés > XLSX lista opcióval a teljes, aktuálisan látott listát egy táblázatba exportálhatod, kijelölés nélkül is.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
