Ebben a modulban a Leltár kiértékelés oldalon tételenként láthatod, hogy a leltározás során ténylegesen megszámolt (fellelt) mennyiség hol tért el a nyilvántartott készlettől, és az eltérés mekkora értéket képvisel. Az oldal nem bizonylat, hanem riport jellegű, csak olvasásra szolgáló lista: a megszámolt mennyiségeket a Leltározás bizonylaton rögzíted, itt pedig az eredményt elemzed.
A kiértékelt tételek Típus szerinti kategóriái: Hiány, Többlet, Egyezés. A tételek forrása a leltár bizonylat, amelynek lehetséges állapotai (Státusz): Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott — az oldal mindegyik állapotú (nem törölt) leltár tételeit megjeleníti, ezért végleges kiértékeléshez érdemes a Lezárt állapotra szűrni (lásd Gyakori kérdések).
A Főmenü / Készletkezelés / Leltározás / Kiértékelés menüpontra kattintva megnyílik a Leltár kiértékelés oldal. Felül három összegző kártyát látsz, alattuk a kiértékelt tételek listáját:
A kártyák mindig az éppen beállított szűrésre vonatkoznak, és nem csak a látható oldalra: ha a Keresés fülön leszűrsz egy telephelyre, a kártyák is csak annak a telephelynek az eredményét mutatják. A Hiány és a Többlet értéke külön-külön, pozitív összegként jelenik meg, a kettő nem vonódik össze egy egyenlegbe.
A listában egy sor egy leltár tételt jelent, vagyis egy terméket (és helykódot) egy leltár bizonylaton. Ha ugyanazt a terméket több leltáron is megszámoltátok, mindegyik leltárhoz külön sor tartozik. A Különbözet oszlop a Fellelt és a Készlet különbsége (Fellelt − Készlet), előjellel:
-10): kevesebbet találtatok, mint amennyi a nyilvántartásban volt.+3): többet találtatok a nyilvántartottnál.0): a megszámolt és a nyilvántartott mennyiség megegyezik.A lista alatt és fölött lapozót találsz (pl. 1 - 10 / 101). Egy sorra kattintva kijelölheted a tételt — a Termékkarton és a Készlet történet gomb ezzel a kijelölt tétellel dolgozik. Keskeny képernyőn (pl. telefonon) a kevésbé fontos oszlopok elrejtődnek, a Bizonylatszám, a Termék cikkszám, a Készlet, a Fellelt és a Különbözet viszont mindig látszik.
A táblázat feletti fülek közül a Keresés fülre kattintva jelennek meg a szűrők. Azonnal látható mezők: Bizonylatszám (a leltár bizonylat száma vagy annak egy része), Státusz (több állapot is kijelölhető) és Telephely. A „Bővítés” gombra kattintva további szűrők nyílnak le: Bizonylat kelte és Teljesítés (kezdő és záró dátum), valamint Munkatárs. A beállított feltételeket a Keresés gombbal alkalmazhatod; a szűrés a kártyákra és a letöltésekre is érvényes.
A Műveletek fülön három gombot találsz. A Termékkarton és a Készlet történet előtt kattints egy sorra a listában, mert ezek a kijelölt tétel termékére vonatkoznak:
Az Eltérés értéke a Különbözet és a Bsz. ár szorzata, mindig a cég alapdevizájában. A Bsz. ár a termék árlistájában tárolt beszerzési egységár; ha ez nem az alapdevizában van megadva, a rendszer a deviza legutóbb rögzített árfolyamával váltja át. Példa: ha egy termék Bsz. ára 250 Ft, a Készlet 10, a Fellelt pedig 0, akkor a Különbözet -10, az Eltérés értéke pedig -2 500 Ft. A lista az értékeket egész számra kerekítve mutatja. Ha a terméknek nincs beszerzési ára (vagy a különbözet 0), a Bsz. ár és/vagy az Eltérés értéke cella üresen marad.
Egy lezárt leltár kiértékeléséhez a Keresés fülön állítsd a Státusz mezőt Lezárt-ra, add meg a Telephelyet, majd kattints a Keresés gombra. Ezután a Letöltés / XLSX lista paranccsal egy lépésben kiexportálhatod a hiányokat és többleteket a könyvelésnek — a kártyák összegei és a fájl tartalma ugyanarra a szűrésre épülnek. Egy gyanús hiánynál kattints a sorra, majd a Készlet történet gombbal nézd meg, mikor és milyen mozgással változott utoljára a termék készlete.
Az összegző kártyák és számításuk:
| Kártya | Darabszám | Érték |
|---|---|---|
| Hiány | Azon tételek száma, ahol a Készlet nagyobb, mint a Fellelt. | A hiányzó mennyiség és a Bsz. ár szorzatainak összege az alapdevizában (pozitív összegként). |
| Többlet | Azon tételek száma, ahol a Fellelt nagyobb, mint a Készlet. | A többlet mennyiség és a Bsz. ár szorzatainak összege az alapdevizában. |
| Egyezés | Azon tételek száma, ahol a Készlet és a Fellelt megegyezik. A kártya nagy száma az összes kiértékelt tétel. | Nincs érték, mert az egyező tételeknek nincs eltérése. |
A beszerzési ár nélküli tétel a darabszámba beleszámít, az értékhez viszont 0-val járul hozzá.
A lista oszlopai és jelentésük (a Kötelező oszlopban a pipa azt jelzi, hogy az érték minden sorban ki van töltve, a kötőjel pedig azt, hogy üresen is maradhat):
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | Annak a leltár bizonylatnak az azonosítója, amelyhez a tétel tartozik (pl. LELT000011/2026). | |
| Bizonylat kelte | A leltár bizonylat létrehozásának dátuma. | |
| Termék megnevezés | A leltározott termék neve. | |
| Termék cikkszám | A termék cikkszáma, amelyen keresztül a törzsadatban is azonosítható. | |
| Telephely | A leltár bizonylat telephelye. | |
| Helykód | A tételhez rögzített raktári helykód; üres, ha a tétel nem helykódhoz kötött. | |
| Munkatárs | A leltár bizonylatot rögzítő munkatárs neve. | |
| Készlet | A nyilvántartás szerinti (elvárt) mennyiség, amelyet a leltár tétel a rögzítéskor eltárolt. | |
| Fellelt | A leltározás során ténylegesen megszámolt mennyiség. | |
| Különbözet | Fellelt − Készlet, előjellel: a negatív (piros) szám hiányt, a pozitív (zöld, + jellel) többletet, a 0 egyezést jelent. | |
| Típus | A különbözet alapján kapott jelvény: Hiány (piros), Többlet (zöld) vagy Egyezés (szürke). | |
| Bsz. ár | A termék árlistájában tárolt beszerzési egységár az alapdevizában (más devizánál a legutóbbi árfolyammal átváltva), egészre kerekítve; üres, ha nincs beszerzési ár. | |
| Eltérés értéke | Bsz. ár × Különbözet az alapdevizában, előjellel (hiánynál negatív, többletnél pozitív); üres, ha nincs beszerzési ár vagy a különbözet 0. | |
| Státusz | A leltár bizonylat állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott). |
Ez akkor fordul elő, ha a terméknek nincs beszerzési ára az árlistájában, vagy a Különbözet 0 (Egyezés). Beszerzési ár nélkül a rendszer nem tudja pénzben kifejezni az eltérést, ezért az érték üres marad, a tétel viszont a Hiány vagy Többlet darabszámába továbbra is beleszámít. A hiányzó beszerzési árat a termék árlistájában pótolhatod.
Az oldal alapból minden nem törölt leltár bizonylat tételeit mutatja, állapottól függetlenül. Egy még folyamatban lévő (Piszkozat) leltárnál a meg nem számolt tételek Fellelt mennyisége 0, ami látszólagos hiányt okoz, és ez a kártyákban is megjelenik. Végleges kiértékeléshez a Keresés fülön a Státusz mezőben válaszd a Lezárt állapotot; ekkor a kártyák és a letöltések is csak a lezárt leltárakat tartalmazzák.
Ezen az oldalon nem, mert ez csak olvasásra szolgáló kiértékelés: egy sorra kattintva nem nyílik meg a leltár bizonylat. A megszámolt mennyiségeket a Leltározás bizonylat tételein rögzíted, részletesen lásd a Leltározás bizonylat útmutatóban. A bizonylat megkereséséhez a Bizonylatszám alapján használd a Leltározás listát.
Három gyakori oka van. A kártya a teljes szűrt eredményt összesíti, a lista viszont lapozott, így egyszerre csak egy oldalt látsz. A Hiány és a Többlet külön-külön, pozitív összegként jelenik meg, a lista Eltérés értéke oszlopában viszont a hiány negatív előjellel szerepel. A lista az értékeket egész számra kerekíti, az XLSX letöltés pedig két tizedesjeggyel tartalmazza, így apró kerekítési eltérés előfordulhat.
Mindkét gomb a listában kijelölt tétel termékére vonatkozik. Először kattints egy sorra a táblázatban (a kijelölt sor kiemelve jelenik meg), és utána használd a gombot. Ha nincs kijelölt tétel, a Termékkarton figyelmeztetést ad, hogy válassz egy tételt a listából.
A Leltározás modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Készletkezelés alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod a Leltározás menüpontot, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználódnál.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
