Az Összeszerelés bizonylat egyetlen gyártási (összeszerelési) tevékenységet rögzít: a raktárban lévő összetevőkből – alapanyagokból, alkatrészekből – elkészül egy késztermék. Tipikus példa az „Iskola csomag”, amely füzetekből, tolltartóból és további cikkekből áll. A bizonylatnak két része van: a fejlécben megadod, mit és mennyit szerelsz össze, hol és mikor; a tételek között pedig az összetevők szerepelnek, amelyeket a rendszer a termék receptje alapján magától betölt.
A bizonylat lehetséges státuszai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott. Az új bizonylat mindig Piszkozat státuszú, és csak ebben a státuszban szerkeszthető teljes egészében; a Lezárás után a bizonylat Lezárt lesz, és a módosítás már nem lehetséges. A Sztornó és a Sztornózott státusz a lista Státusz váltás ablakában választható, de nem végez készletmozgást.
Kattints a Főmenü / Készletkezelés / Összeszerelés / Új menüpontra, vagy az Összeszerelés listában az Új gombra. Megnyílik az üres bizonylat Új összeszerelés címmel. A Bizonylatszám ilyenkor még üres – az első mentéskor kapja meg (például SZR000032/2026), a Státusz pedig Piszkozat. A Lezárás és a Státusz váltás gomb kezdetben szürke, mert még nincs mit lezárni.
Állítsd be a Teljesítés dátumát – ez az összeszerelés tényleges napja, erre a dátumra történik a készletmozgás –, valamint a Lejárat dátumot, ha a késztermékre lejárati idő vonatkozik. Mindkettő kötelező. A Bizonylat kelte mező csak megjelenítésre szolgál. Válaszd ki a Telephelyet (kötelező), ahol az összeszerelés történik, és szükség esetén a Tárhelyek és polcok mezőben a polcot, ahová a késztermék kerül (vonalkód vagy név alapján kereshetsz, a mellette lévő plusz ikonnal új tárhelyet is felvehetsz).
Add meg a terméket a Cikkszám vagy a Megnevezés mezőben: elkezdesz gépelni, és a találati listából választasz. Ezután írd be a Mennyiséget, vagyis hány darab terméket szerelsz össze. A rendszer a termék receptjét (a Termékkarton összetevőit) betölti a Tételek fülre: minden összetevő külön sort kap. A Fizikai készlet mező megmutatja a késztermék jelenlegi készletét. A Beszerzési egységár a tételek árának összege lesz, ezt a rendszer számolja.
A tételek oszlopai: az Egységnyi mennyiség azt mutatja, hány darab kell az összetevőből egy késztermékhez; a Gyártási mennyiség ennek és a fejléc Mennyiségének szorzata; az Egységnyi beszerzési ár az összetevő bevételi ára, a Gyártási beszerzési ár pedig az egységár és a gyártási mennyiség szorzata. A lap alján látod az összegeket és a tételek számát.
Példa: az ISKOLACSOMAG01 („Iskola csomag”) receptje négy összetevőből áll (AB010017, AB010012, R3404, RADIR01). Ha a Mennyiség 10, minden összetevő gyártási mennyisége az egységnyi mennyiség tízszerese lesz.
Ha a termék receptje nem töltődik be, vagy módosult, a Cikkszám mező melletti frissítés gombbal újra beolvashatod. A recept szerkesztése a Termékkartonban történik, nem ezen a bizonylaton – itt csak a tényleges összeszerelést rögzíted.
A betöltött sorokon túl további összetevőt is felvehetsz. A tételek felett az alábbi gombok állnak: Új (új tétel felvétele), Megnyitás (a kijelölt tétel szerkesztése), Törlés (a kijelölt tétel eltávolítása), Vonalkód gyűjtő, Importálás, Másolás, Termék címke, Sablon és Termékkarton. Az Új gomb a Tétel hozzáadása ablakot nyitja meg: itt kereshetsz terméket (Termék keresés), megnyithatod a Termékkartont, felvehetsz Új terméket, majd a Hozzáadás gombbal a tétel bekerül a bizonylatra. A Hozzáadás és új termék gomb a tétel felvétele után rögtön új, üres tételablakot nyit, így gyorsan vihetsz fel több összetevőt.
A Mentés gomb eltárolja a bizonylatot Piszkozatként; ilyenkor még nem történik készletmozgás, a bizonylat később is folytatható. A gomb lenyíló menüjében a Mentés és lezárás egy lépésben menti és le is zárja a bizonylatot. A mentéshez legalább egy tétel kell, különben ezt a hibaüzenetet kapod: „legalább 1 tételt hozzá kell adni a bizonylathoz!”.
A Lezárás gomb (lenyíló menüjében: Lezárás, Lezárás és nyomtatás, Lezárás és letöltés) véglegesíti a bizonylatot – a gomb súgószövege szerint a bizonylat véglegesítésre kerül, további módosításra nincs lehetőség. A rendszer egyetlen folyamatban létrehoz és lezár egy raktári kiadást az összetevőkről, létrehoz és lezár egy raktári bevételt a késztermékről (a bevételi ár a fejléc Beszerzési egységára), szükség esetén egyedszámot képez (GEN-ÉÉÉÉHHNN-azonosító), végül a státuszt Lezártra állítja. Ha bármelyik lépés hibára fut, az egész visszavonódik, a bizonylat Piszkozat marad.
Mentés után a bizonylat tetején további fülek jelennek meg: Részletek, Történet, E-mail, Csomagkövetés, CRM, Státusz történet és Események. A Kiegészítő funkciók fülön gyorsan felvehetsz Új terméket, Új partnert, Új teendőt, illetve megnyithatod a Partnerkartont.
Mentés után a Cikkszám, Megnevezés, Mennyiség, Kiszerelési mennyiség, Telephely és Tárhelyek és polcok mezők már nem módosíthatók. Ha elírtad a terméket vagy a mennyiséget, használd az Összeszerelés lista Másolás gombját, és a hibás Piszkozatot hagyd figyelmen kívül – ez gyorsabb, mint a nulláról kezdeni. A Teljesítés és Lejárat dátumot, a tételeket és a Beállítások fül adatait Piszkozat státuszban továbbra is szerkesztheted.
A bizonylat fejléce és fülei:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A bizonylat egyedi azonosítója (például SZR000032/2026). Az első mentéskor kapja a rendszer, nem módosítható. | |
| Státusz | A bizonylat állapota: Piszkozat, Lezárt, Sztornó vagy Sztornózott. Csak megjelenítés. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának napja. Csak megjelenítés. | |
| Teljesítés | Az összeszerelés tényleges napja; erre a dátumra történik a készletmozgás. Csak Piszkozat státuszban módosítható. | |
| Lejárat | A késztermék lejárati dátuma. Csak Piszkozat státuszban módosítható. | |
| Beszerzési egységár | A késztermék egységára az összetevők beszerzési árának összegéből; ezen az áron kerül bevételezésre. | |
| Fizikai készlet | A kiválasztott késztermék jelenlegi készlete. Csak megjelenítés. | |
| Cikkszám | A késztermék cikkszáma (például ISKOLACSOMAG01); gépelés közben keres. Mentés után nem módosítható. | |
| Megnevezés | A késztermék neve; a cikkszám alternatívájaként is kereshető. Mentés után nem módosítható. | |
| Mennyiség | Hány darab terméket szerelsz össze; ebből számolódik az összetevők gyártási mennyisége. Mentés után nem módosítható. | |
| Kiszerelési mennyiség | A termék kiszerelési egysége. Mentés után nem módosítható. | |
| Telephely | A telephely, ahol az összeszerelés zajlik és ahová a késztermék kerül. A mellette lévő plusz ikonnal újat vehetsz fel. Mentés után nem módosítható. | |
| Tárhelyek és polcok | A tároló vagy polc a telephelyen belül (vonalkód vagy név alapján kereshető). Mentés után nem módosítható. | |
| Belső megjegyzés (fül) | Belső használatú szabad szöveg. | |
| Számlázási cím (Beállítások fül) | A saját cég címei közül választott cím. | |
| Munkatárs (Beállítások fül) | Az összeszerelést végző kolléga; az Analitika ezen csoportosít. | |
| Egyedszámok (fül) | Csak olvasható: Megnevezés, Cikkszám, Mennyiség, Egyedszám, Lejárati idő. | |
| Egyedi mezők (fül) | A cég saját bizonylatmezői, az Új bizonylat séma gombbal definiálhatók. |
A Tételek fül oszlopai:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | Az összetevő neve. | |
| Cikkszám | Az összetevő cikkszáma (például AB010017). | |
| Fizikai készlet | Az összetevő jelenlegi készlete – segít eldönteni, elég-e a gyártáshoz. | |
| Egységnyi mennyiség | Ennyi darab kell az összetevőből egy késztermékhez (a receptből). | |
| Gyártási mennyiség | Az egységnyi mennyiség és a fejléc Mennyiségének szorzata; ennyit ad ki a Lezárás. | |
| Egységnyi beszerzési ár | Az összetevő egy darabjának beszerzési ára. | |
| Gyártási beszerzési ár | Az egységnyi beszerzési ár és a gyártási mennyiség szorzata; összege a Beszerzési egységár. |
A Lezárás végleges: ekkor már megtörtént a raktári kiadás és bevét, ezért a Teljesítés, a Lejárat és a tételek is zárolódnak, és a Lezárás gomb elérhetetlenné válik. A Lezárás csak Piszkozat státuszú bizonylaton végezhető el. Ha hasonló összeszerelést kell rögzítened, készíts másolatot az Összeszerelés listában a Másolás gombbal; hiba javításához a Szétszerelés bizonylat segíthet.
Az összetevők a termék receptjéből töltődnek be, ezért az kell hozzá, hogy a kiválasztott terméknek legyen recept-összetevője, és a Mennyiség is meg legyen adva. Ellenőrizd a Termékkartonban, hogy van-e rögzített recept. Ha módosítottad a receptet, a Cikkszám melletti frissítés gombbal töltsd be újra. Ha nincs recept, a tételeket kézzel is felveheted az Új gombbal.
Mentés után a Cikkszám, Megnevezés, Mennyiség, Kiszerelési mennyiség, Telephely és Tárhelyek és polcok mezők zárolva vannak, mert a mentett tételsorok ezekhez a fejléc-adatokhoz kötődnek. A Teljesítés, a Lejárat, a tételek és a Beállítások fül adatai Piszkozat státuszban továbbra is szerkeszthetők. A Bizonylatszám és a Státusz mindig csak olvasható.
A Raktári bevét és a Raktári kiadás egyirányú készletmozgás. Az Összeszerelés a kettőt egyben végzi: lezáráskor az összetevők kiadásra, a késztermék bevételezésre kerül, a két bizonylatot a rendszer magától hozza létre. Részletek: Raktári bevét bizonylat, Raktári kiadás bizonylat.
Az Összeszerelés külön modul, amely csak akkor jelenik meg a Főmenü / Készletkezelés alatt, ha az előfizetésedben szerepel és be van kapcsolva. Ha nem látod, kérd meg a cég adminisztrátorát vagy a Logzi ügyfélszolgálatot, hogy ellenőrizze a modul beállítását és a felhasználói jogosultságaidat.
Ha a mentéskor a „legalább 1 tételt hozzá kell adni a bizonylathoz!” üzenetet kapod, adj hozzá legalább egy tételt (vagy válassz receptes terméket és mennyiséget). Ha a Lezárás nem sikerül, az egész folyamat visszagördül: a bizonylat Piszkozat marad, és a készlet nem változik. Tipikus ok, hogy egy összetevőből nincs elég a kiválasztott telephelyen; a hibaüzenet szövege mindig megmondja, mi a gond. Nézd meg a tételek Fizikai készlet oszlopát, pótold a hiányt (például raktári bevéttel), majd zárd le újra.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
