Ebben a modulban tekintheted át és kezelheted a Raktári kiadás bizonylatokat. A raktári kiadás bizonylat azt rögzíti, amikor termék kerül ki a raktárból — például vevő részére történő kiszállítás, belső felhasználás vagy selejtezés miatt. A lista felületen egy helyen éred el az összes korábban felvett bizonylatot, kereshetsz köztük, illetve közvetlenül innen indíthatod a legfontosabb műveleteket (új bizonylat felvétele, lezárás, törlés, letöltés, e-mail küldés, szállítólevél készítése, fuvarszervezés).
A Raktári kiadás bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott — az egyes állapotok jelentését és korlátozásait a Gyakori kérdések szekció részletezi.
A Főmenü / Készletkezelés / Raktári kiadás / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes eddig felvett kiadás bizonylat. A táblázat felett a Műveletek fülön található gombokkal dolgozhatsz a kijelölt bizonylattal:
A fülek sorának jobb szélén az Analitika hivatkozás a raktári kiadás statisztikai oldalára visz, a vágólap ikonnal pedig a táblázat tartalmát másolhatod a vágólapra, például táblázatkezelőbe való beillesztéshez.
A táblázat feletti fülek közül a Keresés fülre kattintva jelennek meg a szűrési lehetőségek. A leggyakrabban használt mezők (pl. partner neve, bizonylatszám, deviza, státusz) azonnal láthatók — ezek a bizonylat típusától függően eltérőek lehetnek. A „Bővítés” gombra kattintva további, részletesebb szűrők nyílnak le (pl. dátum szerinti keresés, kollégára, cikkszámra, projektre, munkaszámra, egyedszámra szűrés). A beállított feltételekre a Keresés gombbal szűrhetsz.
A Nézet és elrendezés fülön állíthatod be, hogyan jelenjen meg számodra a lista:
Ezek a beállítások személyre szabottan, a felhasználódhoz kötve mentődnek el, tehát legközelebbi belépéskor is megmaradnak.
A lista alatt megjelenő panelben egy kijelölt bizonylat részleteit tekintheted meg gyorsan, anélkül hogy meg kellene nyitnod magát a bizonylatot. A panel több fület is tartalmaz:
A panel a jobb felső sarkában lévő ikonnal rögzíthető (fix méretűre állítható), mérete pedig a panel tetején lévő elválasztó vonal húzásával állítható.
A Kiegészítő funkciók fülön a kijelölt bizonylathoz kapcsolódó, a napi munkát segítő extra lehetőségeket találod:
Egy bizonylat sorára jobb gombbal kattintva ugyanazok a gyors műveletek (megnyitás, lezárás, törlés, másolás stb.) egy helyi menüből is elérhetők, mint a Műveletek fülön.
Ha a kiadott árut szállítólevéllel is el kell kísérned, ne vedd fel újra a tételeket: jelöld ki a lezárt kiadás bizonylatot, majd a Bizonylatkezelés > Szállítólevél opcióval a rendszer a tételek átvételével elkészíti a szállítólevelet. Ha pedig a lezárás után azonnal szükséged van a bizonylat fájljára, a Lezárás gomb melletti nyílból válaszd a Lezárás és letöltés opciót — így nem kell külön lépésben letöltened.
Az alapértelmezett táblázat oszlopai és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A raktári kiadás bizonylat egyedi azonosítója (pl. KIV000787/2026). | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának dátuma. | |
| Teljesítés | A raktári kiadás tényleges teljesítésének dátuma. | |
| Partner cégnév | A bizonylathoz kapcsolt partner (vevő, átvevő) neve — belső felhasználásnál vagy selejtezésnél üresen is maradhat. | |
| Partner ügyintéző | A partner oldali kapcsolattartó neve. | |
| Nettó érték | A bizonylaton szereplő tételek nettó összértéke. | |
| Áfa kulcs | A bizonylaton szereplő tételek áfa összege. | |
| Bruttó érték | A bizonylaton szereplő tételek bruttó összértéke. | |
| Deviza | A bizonylaton alkalmazott pénznem (pl. Ft, €). | |
| Árfolyam | A bizonylaton alkalmazott devizaárfolyam, ha nem a cég alapdevizájában készült. | |
| Munkatárs | A bizonylatot rögzítő kolléga neve. | |
| Státusz | A bizonylat aktuális állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott). |
A megjelenő oszlopok köre a Nézet és elrendezés > Oszlopok beállításban testre szabható — a fenti lista az alapértelmezett nézetet mutatja.
A betekintő ablak Tételek fülének oszlopai és jelentésük:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | A tételen szereplő termék neve. | |
| Cikkszám | A termék egyedi cikkszáma, amelyen keresztül a törzsadatban is azonosítható. | |
| Bruttó súly | A tétel teljes (mennyiséggel szorzott) bruttó súlya, a termék törzsadatában rögzített egységsúly alapján számítva. | |
| Mennyiség | A raktárból kiadott termék mennyisége, a termék mértékegységében — a törzsadat beállításától függően törtszám is lehet. | |
| Nettó egységár | A termék egy egységre eső nettó ára a bizonylaton. | |
| Művelet | A sorhoz tartozó gyors műveletek (pl. tétel megnyitása, szerkesztése) — csak a bizonylat megnyitása után szerkeszthető, a betekintő ablakban csak megtekinthető. |
Lezárni csak Piszkozat állapotú bizonylatot lehet, törölni pedig csak Piszkozat vagy Lezárt állapotút — a Sztornó és Sztornózott bizonylatok már sem lezárhatók, sem törölhetők. Mivel a lezárás a készletmozgást is véglegesíti, a raktárkészlet ezen a ponton csökken a kiadott mennyiséggel. Ha a lezárás hibaüzenettel megáll, olvasd el az üzenetet, és ellenőrizd a bizonylat tételeit (raktár, helykód, egyedszám), majd próbáld újra.
Ezek a műveletek csak Lezárt (vagy annál továbbhaladott) állapotú bizonylatnál érhetők el, mert a kiadás addig módosulhat. Piszkozat állapotú bizonylatnál a Letöltés > PDF előnézet és az XLSX exportok használhatók — ha a végleges példányra van szükséged, előbb zárd le a bizonylatot (akár a Lezárás és letöltés opcióval). Győződj meg arról is, hogy a sor ki van jelölve a táblázatban, mert kijelölés nélkül a gombok nem aktívak.
Ez akkor fordul elő, ha a kiadás bizonylat nem egy külső partnerhez (pl. vevőhöz) kapcsolódik, hanem belső raktármozgást rögzít — például belső felhasználást vagy selejtezést. Ezeknél a partner mezők kitöltése nem kötelező, ezért üresen maradnak.
A Bizonylatkezelés a kijelölt kiadás tételei alapján egy másik bizonylatot (szállítólevelet vagy másolatot) állít elő, tehát a raktári és könyvelési dokumentációt bővíti. A Fuvarszervezés ezzel szemben nem bizonylatot, hanem csomagcímkét hoz létre, illetve a már rögzített csomagcímkék listáját nyitja meg — vagyis a kiadott áru tényleges szállításának előkészítését segíti.
Szűrd le a listát a kívánt bizonylatokra a Keresés fülön, majd a Letöltés > XLSX lista opcióval a teljes, aktuálisan látott listát egy táblázatba exportálhatod, kijelölés nélkül is. Ha a tételekre is szükséged van, használd az XLSX tétel lista opciót.
A Raktári kiadás modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Készletkezelés alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
