A Minimális mennyiségek modulban termékenként rögzítheted, mennyi készletnek kell lennie belőle: a Min. mennyiséget (az alsó határt), az Opt. mennyiséget (a kívánt, optimális készletet) és a Max. mennyiséget (a felső határt). Ezekre épül a Készlet gazdálkodás modul: ott látod, mely termékek kerültek a beállított szint alá, és onnan indíthatsz beszerzési előrendelést vagy áttárolást.
Ha új vagy a rendszerben, először azokra a termékekre add meg a szinteket, amelyeket a legtöbbször kell utánrendelned. A Készlet gazdálkodás nézetei csak azokat a termékeket tudják kiemelni, amelyeknél a választott szint (Min., Opt. vagy Max.) nincs üresen hagyva.
Kattints a Főmenü / Készletkezelés / Minimális mennyiségek menüpontra. A lista a készletezett termékeket mutatja, tízes lapokon, megnevezés szerint fordított (Z–A) sorrendben. A táblázat felett két fül áll: a Műveletek és a Keresés. A termék megkereséséhez nyisd meg a Keresés fület, adj meg egy vagy több szűrőt, majd indítsd a keresést. Szűrhetsz a Megnevezés, a Cikkszám, a Fő kategória, a Típus és az Aktív mezővel, valamint a Fizikai készleten, Elérhető készleten és Foglalt készleten mezővel (azaz van-e a termékből a megfelelő készlet). A Bővítés gombbal további szűrők nyílnak meg: Web kategória, Gyártó és Preferált beszállító.
Kattints a módosítandó termék sorára, majd a Műveletek fülön a Mennyiségek módosítása gombra. Kijelölt sor nélkül a gomb nem indul el, hanem a „Kérlek válassz egy tételt a listából!” figyelmeztetést kapod. A Termékkarton gombbal a kijelölt termék részletes készletadatait nyithatod meg.
A megnyíló ablakban két helyen adhatsz meg mennyiséget:
A Mentés gomb a globális és a raktáranként megadott értékeket is elmenti; a Bezárás gomb mentés nélkül zárja be az ablakot.
Javasolt értelmezés: a Min. az az alsó határ, ami alá nem szeretnéd, hogy a készlet essen; az Opt. a kívánt, normál készletszint (általában ennyire töltöd fel); a Max. a felső határ. A Készlet gazdálkodás modul ezekre az értékekre épül, de csak a globális mennyiségeket használja:
A Raktáranként megadott mennyiségeket a Készlet gazdálkodás nézetei nem veszik figyelembe; ezek a rendszerben jelenleg csak a Mennyiségek módosítása ablakban jelennek meg. Ha a Készlet gazdálkodás nézeteit használod, mindig a globális értékeket töltsd ki.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Cikkszám, Megnevezés | A termék azonosítói. |
| Fizikai készlet | A termék tényleges készlete az összes raktár együttes összegében. |
| Foglalt készlet | A már lefoglalt mennyiség az összes raktárban együtt. |
| Elérhető készlet | A még szabadon felhasználható mennyiség az összes raktárban együtt. |
| Min. mennyiség, Opt. mennyiség, Max. mennyiség | A termékre megadott globális szintek. |
| Készlet különbözet | A Foglalt készlet és a Min. mennyiség különbsége (Foglalt készlet – Min. mennyiség). Nem az Elérhető készletből számolódik. Példa: ha a Foglalt készlet 8, a Min. mennyiség 10, a Készlet különbözet –2; ha a Foglalt készlet 15, a Min. mennyiség 10, akkor 5. |
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Min. mennyiség | A termék globális alsó határa az összes raktárra. | |
| Opt. mennyiség | A termék globális optimális készletszintje. A Készlet gazdálkodás Beszerzésre váró tételek nézete alapértelmezésben ezt használja. | |
| Max. mennyiség | A termék globális felső határa az összes raktárra. | |
| Telephely (Min., Opt., Max.) | Raktáranként (telephelyenként) külön megadható Min., Opt. és Max. mennyiség. A mentés termék és telephely szerint rögzíti az értéket: ha az adott raktárhoz már volt érték, felülíródik. |
A Mentés gombbal a globális és a raktáranként megadott értékek egyszerre kerülnek mentésre, ezért nem kell külön lépésben menteni őket.
A Készlet különbözet a sorban látható Foglalt készlet és a Min. mennyiség különbsége. Az Elérhető készletet a számítás nem használja. Ha az Elérhető készlet és a Min. mennyiség viszonyát szeretnéd látni, a két oszlopot a táblázatban egymás mellett hasonlítsd össze.
A globális Min./Opt./Max. mennyiség a termékre vonatkozik, a listában is ez jelenik meg, és a Készlet gazdálkodás nézetei is ezt használják. A Raktáranként megadott mennyiségek raktáronként külön tárolt értékek; a Készlet gazdálkodás nézetei ezeket nem veszik figyelembe. A lista készletoszlopai (Fizikai, Foglalt, Elérhető) mindig az összes raktár összegét mutatják.
A lista csak a készletezett termékeket tartalmazza, ezért a nem készletkezelt termékek (például szolgáltatások) nem szerepelnek benne. Ellenőrizd a Keresés fül szűrőit is: előfordulhat, hogy az Aktív, a Fizikai készleten, az Elérhető készleten vagy a Foglalt készleten szűrő kizárja a keresett terméket.
A Készlet gazdálkodás csak azt a terméket mutatja, amelynél a készlet ténylegesen a választott szint alá esett, és még nincs nyitott beszerzési előrendelése. A nézetek feltételeit a Készlet gazdálkodás cikk írja le. Ellenőrizd azt is, hogy a mennyiségeket a globális mezőkben adtad-e meg, mert a raktáranként megadott értékeket ott nem használja a rendszer.
A gombok a kijelölt sorra vonatkoznak. Először kattints a termék sorára a táblázatban, utána a Műveletek fülön a gomb használható.
A Minimális mennyiségek modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Készletkezelés alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
