Raktári kiadás bizonylat

Ebben a modulban kezelheted a Raktári kiadás bizonylatokat. A raktári kiadás bizonylat azt rögzíti, amikor termék hagyja el a raktárat — például vevőnek történő kiszállítás, belső felhasználás vagy selejtezés miatt. Ez a leírás egyetlen bizonylat szerkesztőoldalát mutatja be: hogyan vedd fel az új bizonylatot, hogyan add hozzá a tételeket (egyedszámos terméknél az egyedszámokat is), és hogyan zárd le véglegesen.

• Fejléc és partner: a bizonylat dátuma, a teljesítés napja, a deviza, valamint a partner (vevő), a kapcsolattartó és a partner címe egy helyen állítható be.
• Többféle tételfelvétel: a tételeket kézzel (Új), egyszerűsített ablakkal (Gyors rögzítés), keresővel (Termék keresés), vonalkódok listájából (Vonalkód gyűjtő) vagy XLSX fájlból (Importálás) is felveheted.
• Egyedszámok kiválasztása: egyedszámos terméknél a tételablakban a készleten lévő egyedszámok közül választhatod ki, melyek hagyják el a raktárat.
• Mentés és lezárás külön: mentéskor az adatok csak rögzítésre kerülnek, a bizonylat a lezáráskor válik véglegessé — addig szabadon módosíthatod.
• Kapcsolódó műveletek: a bizonylatot letöltheted, kinyomtathatod, lemásolhatod, és szállítólevelet készíthetsz belőle.

A Raktári kiadás bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott — az új bizonylat mindig Piszkozat állapotban indul; az egyes állapotok jelentését és korlátozásait a Gyakori kérdések szekció részletezi.

1. Új raktári kiadás bizonylat megnyitása

A Főmenü / Készletkezelés / Raktári kiadás / Új menüpontra kattintva megnyílik egy üres bizonylat. Már meglévő bizonylatot a Főmenü / Készletkezelés / Raktári kiadás / Lista menüpontból nyithatsz meg. Az oldal felső részén a Műveletek, a Kiegészítő funkciók és a Nézet és elrendezés fül található, alatta a bizonylat fejléce, majd a Tételek és a további fülek.

2. A fejléc kitöltése

A fejlécben a következő mezőket találod — a kötelező és opcionális mezők részletes leírását a Mezők magyarázata szekcióban láthatod:

• Bizonylatszám: mentés előtt üres, az első mentéskor a rendszer automatikusan kiosztja (pl. KIV000718/2026), kézzel nem módosítható.
• Bizonylat kelte és Teljesítés: a bizonylat létrehozásának napja automatikusan kitöltődik; a Teljesítés dátumát (a termékek tényleges kiadásának napját) akkor módosítsd, ha a kiadás nem a mai napon történik.
• Deviza (és Árfolyam): alapból a cég alapdevizája szerepel. Ha más pénznemben szeretnéd a bizonylatot elkészíteni, válaszd ki a devizát — ekkor megjelenik az Árfolyam mező is.
• Partner cégnév, Partner ügyintéző, Partner cím: válaszd ki a partnert (a vevőt), majd a hozzá tartozó kapcsolattartót és címet. Ha a partner még nem szerepel a rendszerben, a mező melletti ikonnal helyben felveheted, és a bizonylat partneradatai automatikusan kitöltődnek. A partner adatlapját az ikon melletti partnerkarton ikonnal nyithatod meg.

Belső mozgásnál (például belső felhasználásnál vagy selejtezésnél) a partner megadása nem kötelező.

3. Tételek felvétele

A bizonylat tartalmát a Tételek fülön, a tételtáblázat feletti gombokkal rögzítheted. Több módszer közül választhatsz — válaszd azt, amelyik az adott helyzetben a leggyorsabb:

• Új: megnyílik a tételszerkesztő ablak, ahol cikkszám vagy megnevezés alapján kiválasztod a terméket, megadod a mennyiséget és az árat. Akkor válaszd, ha egy-egy tételt szeretnél részletesen, minden adatával rögzíteni.
• Gyors rögzítés: egyszerűsített tételablak, amely a Cikkszám mezőre ugrik, és a tétel mentése után azonnal újra megnyílik. Akkor érdemes használni, ha sok, egymás utáni tételt kell felvenned, és nem akarsz minden tétel után újra a gombra kattintani.
• Termék keresés: a termékek között kereshetsz és a találatokból választhatsz. Akkor válaszd, ha nem tudod pontosan a cikkszámot, csak a termék nevére vagy jellemzőjére emlékszel.
• Vonalkód gyűjtő: egy szövegmezőbe soronként beírhatod vagy beolvashatod a vonalkódokat és a mennyiségeket, a rendszer pedig ezekből egyszerre felveszi a tételeket. A sorok formátuma: [vonalkód];[mennyiség] — ha a mennyiséget elhagyod, 1 db kerül felvételre. Kiszedési lista alapján történő kiadásnál ez a leggyorsabb módszer.
• Importálás: tételek tömeges felvétele XLSX fájlból. Az ablakban a XLSX fájl schema hivatkozásra kattintva letöltheted a fájl elvárt szerkezetét, majd kitöltve feltöltheted. Akkor válaszd, ha a kiadandó termékek listája már egy táblázatban rendelkezésedre áll.

A tételablak (Új gomb) Tulajdonságok fülén a következő gombok közül választhatsz:

• Hozzáadás: a tételt hozzáadja a bizonylathoz, és bezárja az ablakot.
• Hozzáadás és új termék: a tételt hozzáadja, majd azonnal új, üres tételablakot nyit a következő termékhez.
• Új termék: ha a termék még nem szerepel a törzsadatban, itt veheted fel újonnan, anélkül hogy elhagynád a bizonylatot.
• Termékkarton és Termék keresés: a kiválasztott termék részletes adatlapját nyitja meg, illetve a termékek között keres.
• Azonosítók: a termék azonosítóit (pl. vonalkód) mutatja.

A Raktározási alapadatok fülön a Telephely kiválasztása kötelező — ez határozza meg, melyik telephely készletéből kerül ki a termék —, itt adhatod meg a Tárhelyek és polcok (helykód), illetve a Raklapok és konténerek adatait is. A könyveléshez szükséges adatokhoz a Könyvelés fül áll rendelkezésre.

Egyedszámos termékeknél a tételablakban megjelenik az Egyedszámok fül is. Itt az Elérhető egyedszámok listából választhatod ki, hogy pontosan melyik egyedszámok hagyják el a raktárat: egy egyedszámot kijelölve a Hozzáadás gombbal a Kiválasztott egyedszámok közé teszed, a Visszavonás gombbal kiveszed, a Mind hozzáadása és Mind visszavonása gombokkal pedig az összeset egyszerre mozgathatod. A kiválasztott egyedszámok darabszáma a fül tetején látszik, a tétel Mennyiség értékét pedig a rendszer ennek alapján automatikusan kitölti. Tételszámos (LOT) kezelésű terméknél a fül tetején lévő Egyedszám bontása gombbal a kijelölt egyedszám mennyiségét szétbonthatod, így a készletből csak a szükséges részt adod ki.

A táblázat feletti további gombok: a Megnyitás a kijelölt tételt szerkeszti, a Törlés eltávolítja, a Másolás megkettőzi, a Termék címke címkét nyomtat, a Sablon mentett tételsablont tölt be, a Termékkarton a kijelölt termék adatlapját nyitja meg, a Kiegészítők és alternatívák pedig a termékhez kapcsolódó kiegészítő és helyettesítő termékeket mutatja. Ezek a gombok csak kijelölt tételnél (illetve Piszkozat állapotú bizonylatnál) használhatók.

4. Megjegyzések, beállítások és mellékletek

A Tételek fül mellett további fülek találhatók:

• Ügyfél megjegyzés: a bizonylat nyomtatott vagy letöltött változatán is megjelenő, a partnernek szóló szöveg. A fül tetején lévő legördülőből egy elmentett szövegsablont is kiválaszthatsz.
• Belső megjegyzés: csak a cégen belül látható jegyzet, ugyanúgy sablonból is betölthető.
• Beállítások: itt adhatod meg a Számlázási cím (melyik cégcím szerepeljen a bizonylaton — kötelező), valamint a Projekt, Munkaszám és Részlegszám besorolást. Ezeket a mező melletti ikonnal helyben is felveheted, ha még nem léteznek.
• Kapcsolódó bizonylatok: azok a bizonylatok, amelyekből ez készült, vagy amelyeket ebből hoztak létre; a sor végén lévő ikonnal közvetlenül megnyithatod őket.
• Teendők: a bizonylathoz rögzített feladatok listája dátummal, tárggyal, megjegyzéssel és a létrehozó kollégával.
• Fájlok: a bizonylathoz csatolt dokumentumok (pl. aláírt átvételi elismervény) kezelése: Új fájl feltöltése, Megnyitás, Törlés, Besorolás megadása, illetve Tallózás a már feltöltött fájlok között.
• Egyedi mezők: a cég saját, egyedileg felvett kiegészítő mezői a bizonylathoz.

5. Mentés, lezárás és törlés

A Műveletek fülön találod a bizonylat életciklusát vezérlő gombokat:

• Mentés: az adatok rögzítésre kerülnek, de a bizonylat még Piszkozat marad, és tovább szerkeszthető. A gomb legördülő menüjében a Mentés és lezárás egy lépésben menti és lezárja a bizonylatot.
• Lezárás: a bizonylat véglegesítése — innentől további módosításra nincs lehetőség. Csak Piszkozat állapotú bizonylatnál érhető el. A legördülő menüből a Lezárás és nyomtatás vagy a Lezárás és letöltés a lezárás után azonnal elő is állítja a nyomtatványt.
• Törlés: a bizonylat törölt vagy sztornózott státuszba kerül, visszaállításra nincs lehetőség. Csak Piszkozat és Lezárt állapotú bizonylatot törölhetsz. A legördülő menü Törlés és másolás opciója a törlés mellé egy másolatot is készít — ha rossz adatokkal vetted fel a bizonylatot, ezzel egy lépésben újrakezdheted.
• Történet: a kijelölt bizonylathoz kapcsolódó történet megtekintése.

6. Letöltés, nyomtatás és bizonylatkezelés

• Letöltés: a bizonylat letölthető CSV, XLSX és PDF formátumban, illetve PDF előnézetben is megnézheted letöltés nélkül.
• Nyomtatás: a Bizonylat nyomtatása a teljes bizonylatot, a Termék címke a tételekhez tartozó címkéket nyomtatja.
• Bizonylatkezelés: a bizonylatból új, kapcsolódó Szállítólevelet készíthetsz, illetve a Másolás segítségével a bizonylat adatai alapján új kiadást indíthatsz. A létrejött bizonylat a Kapcsolódó bizonylatok fülön is megjelenik.

7. Kiegészítő funkciók és a nézet testreszabása

A Kiegészítő funkciók fülön a napi munkát segítő extra lehetőségeket találod: az Elküldött levelek megtekintése, Új email küldése (külső vagy a rendszerbe épített belső levelezőn keresztül), Új termék vagy Új partner felvétele, Új teendő létrehozása a bizonylathoz, illetve a partner Partnerkartonjának megnyitása.

A Nézet és elrendezés fülön a Felület és működés gombbal az adatlap megjelenítését, az Oszlopok gombbal a tételtáblázat megjelenő oszlopait szabhatod testre. Ezek a beállítások a felhasználódhoz kötve mentődnek el, tehát legközelebbi belépéskor is megmaradnak.

A bizonylat fejlécének és fülein található mezők, valamint jelentésük:

A Tételek fül tételtáblázatának alapértelmezett oszlopai és jelentésük:

A megjelenő oszlopok köre a Nézet és elrendezés / Oszlopok beállításban testre szabható — a fenti lista az alapértelmezett nézetet mutatja.