Ebben a modulban kezelheted a Raktárközi átadás bizonylatokat. A bizonylat azt rögzíti, amikor termék az egyik telephelyről (raktárból) átkerül egy másik telephelyre — például a központi raktárból a boltba. Ez a leírás egyetlen bizonylat szerkesztőoldalát mutatja be: hogyan vedd fel az új bizonylatot, hogyan add meg tételenként, honnan hová kerüljön a termék, és mi történik a lezáráskor.
A Raktárközi átadás bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott — az új bizonylat mindig Piszkozat állapotban indul; lezáráskor Lezárt, törléskor Sztornózott lesz. A Sztornó a rendszer közös állapotlistájában szerepel, ennél a bizonylattípusnál a felületen nem állítható be. Az egyes állapotok korlátozásait a Gyakori kérdések szekció részletezi.
A Főmenü / Készletkezelés / Raktárközi átadás / Új menüpontra kattintva megnyílik egy üres bizonylat. Már meglévő bizonylatot a Főmenü / Készletkezelés / Raktárközi átadás / Lista menüpontból nyithatsz meg. Az oldal felső részén a Műveletek, a Kiegészítő funkciók és a Nézet és elrendezés fül található, alatta a bizonylat fejléce, majd a Tételek és a további fülek.
A fejlécben a következő mezőket találod — a kötelező és opcionális mezők részletes leírását a Mezők magyarázata szekcióban láthatod:
Ennél a bizonylatnál nincs partner és deviza: az átadás a cégen belüli készletmozgás, ezért a forrás és a cél telephelyet tételenként adod meg.
A bizonylat tartalmát a Tételek fülön, a tételtáblázat feletti gombokkal rögzítheted. Ennél a bizonylattípusnál a tételeket a következő gombokkal kezelheted:
A tételablakban (Új gomb) felül a termék adatai szerepelnek. A Cikkszám mezőbe gépelve a rendszer felkínálja a hozzá tartozó termékeket; a kiválasztott termék Megnevezés mezője automatikusan kitöltődik, a mező melletti frissítés ikonnal pedig újra betöltheted a termék adatait. A Megnevezés kötelező, a Mennyiség az átadandó darabszám (tizedes törtet is megadhatsz).
A tételablak két szekciója határozza meg, honnan hová kerül a termék:
Ha a forrás vagy a cél telephelyet megváltoztatod, a hozzá tartozó helykód mező kiürül, mert a helykódok telephelyhez kötöttek — válaszd ki újra a megfelelőt.
A tételablak Mentés gombja rögzíti a tételt a bizonylaton (csak Piszkozat állapotban látható), a Bezárás gomb mentés nélkül zárja be az ablakot. Ha a megadott termék még nem szerepel a törzsadatban, a rendszer hibaüzenetet ad, és felkínálja, hogy egyszerű terméket vagy szolgáltatást vegyél fel belőle.
Egyedszámos termékeknél a tételablakban megjelenik az Egyedszámok listája fül is. Az Új sor hozzáadása gombbal soronként adhatod meg a Mennyiség, az Egyedszám és a Szavatosság értékét. Egyedszámos terméknél az egyedszám megadása kötelező: nélküle a rendszer a Egyedszám köteles a termék, nincs megadva egyedszám a tételhez! hibaüzenetet adja. Lezáráskor az egyedszámok a cél telephelyre kerülnek.
A Tételek fül mellett további fülek találhatók:
A Műveletek fülön találod a bizonylat életciklusát vezérlő gombokat:
A Műveletek fül Letöltés gombjával a bizonylatot CSV, XLSX vagy PDF formátumban töltheted le.
A Kiegészítő funkciók fülön a napi munkát segítő extra lehetőségeket találod: az Elküldött levelek megtekintése, Új email küldése (külső vagy a rendszerbe épített belső levelezőn keresztül), Új termék vagy Új partner felvétele, valamint Új teendő létrehozása a bizonylathoz. A Nézet és elrendezés fülön a Felület és működés gombbal az adatlap megjelenítését szabhatod testre; ez a beállítás a felhasználódhoz kötve mentődik el.
Mielőtt a Cél szekciót kitöltenéd, nézd meg a Forrás alatti készlettáblázatot: ha a termék több helykódon is van, innen azonnal látod, melyiken mennyi áll rendelkezésre. Ha egy nagyobb szállítmány több termékből áll, ugyanabba a bizonylatba vedd fel mindet külön tételként — így egyetlen Lezárás mozgatja át az egészet, és a kiadás meg a bevét bizonylat is csak egy-egy lesz.
A bizonylat fejlécének és fülein található mezők, valamint jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A bizonylat egyedi azonosítója (pl. TRANS000062/2026). Az első mentéskor automatikusan jön létre, kézzel nem szerkeszthető. | |
| Státusz | A bizonylat állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott). Új bizonylatnál Piszkozat, értékét a rendszer a műveletek (lezárás, törlés) hatására változtatja. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának napja, automatikusan kitöltődik, nem szerkeszthető. | |
| Teljesítés | Az átadás tényleges teljesítésének dátuma; naptárból választható. Üresen nem menthető, csak Piszkozat állapotban módosítható. | |
| Belső megjegyzés | Csak a cégen belül látható jegyzet; mentett szövegsablonból is betölthető. | |
| Számlázási cím | A Beállítások fülön választható: melyik cégcím szerepeljen a bizonylaton. | |
| Projekt, Munkaszám, Részlegszám | Opcionális besorolási adatok a Beállítások fülön, a kimutatásokhoz és a költséghelyek szerinti szűréshez. Ha az érték még nem létezik, a ikonnal helyben felveheted. |
A Tételek fül tételtáblázatának oszlopai és a tételablak hozzájuk tartozó mezői:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | Az átadandó termék neve; a termék kiválasztásakor automatikusan kitöltődik. | |
| Cikkszám | A termék egyedi cikkszáma, amellyel a törzsadatban azonosítható. Beírásakor a rendszer felkínálja a hozzá tartozó terméket. | |
| Mennyiség | Az átadott mennyiség a termék mértékegységében (pl. db). Tizedes törtet is megadhatsz. | |
| Forrás raktár | A tételablak Forrás szekciójának Telephely mezője: melyik telephely készletéből kerül ki a termék. | |
| Forrás helykód | A Tárhelyek és polcok mező a forrás oldalon: melyik polcról kerül ki a termék. A forrás telephelyhez tartozó helykódok közül választhatsz. | |
| Forrás raklap | A Raklapok és konténerek mező a forrás oldalon: melyik raklapról vagy konténerből kerül ki a termék. | |
| Cél raktár | A tételablak Cél szekciójának Telephely mezője: melyik telephelyre érkezik a termék. | |
| Cél helykód | A Tárhelyek és polcok mező a cél oldalon: melyik polcra kerüljön a termék. Üresen hagyva a termék a cél telephelyre kerül, konkrét polc nélkül. | |
| Cél raklap | A Raklapok és konténerek mező a cél oldalon: melyik raklapra vagy konténerbe kerüljön a termék. |
A bizonylatszámot a rendszer az első mentéskor osztja ki automatikusan (pl. TRANS000062/2026), hogy a számozás folyamatos és egyedi maradjon. Mentés előtt ezért üres, és kézzel soha nem módosítható.
A lezárás végrehajtja a készletmozgást, ezért a fejléc és a tételek ezután már nem szerkeszthetők, a tételablakban a Mentés gomb sem jelenik meg. A Lezárás gomb is csak Piszkozat állapotnál érhető el; ha lezárt bizonylatot próbálsz újra lezárni, a rendszer hibaüzenetet ad. Ha hibás adatokkal zártad le, használd a Törlés és másolás opciót: ez törli a bizonylatot (a hozzá tartozó kiadással és bevéttel együtt), és egy másolatot készít, amit kijavíthatsz és újra lezárhatsz.
A Mentés csak rögzíti az adatokat: a bizonylat Piszkozat marad, a készlet nem mozdul, és bármikor visszatérhetsz hozzá. A Lezárás hajtja végre az átadást: ekkor jön létre az automatikus kiadás és bevét bizonylat, és a termékek átkerülnek a cél telephelyre. Ha biztos vagy az adatokban, a Mentés és lezárás opcióval egy lépésben megteheted mindkettőt.
Csak Piszkozat és Lezárt állapotú bizonylatot törölhetsz; Sztornózott bizonylatot már nem (a rendszer a „Bizonylatot törölni csak nyitott vagy lezárt státusszal lehet!” üzenetet adja). A törlés után a bizonylat Sztornózott állapotba kerül, és visszaállítani nem lehet. Lezárt bizonylat törlésekor az automatikusan létrejött kiadás és bevét bizonylat is törlődik, így a készlet visszakerül a forrás telephelyre.
Két tipikus ok van. Egyrészt a Teljesítés mező kötelező: ha üres, alatta a Kötelező értéket megadni üzenet látszik. Másrészt legalább egy tétel kell a bizonylaton — tétel nélkül a rendszer nem menti el. A tételablakban a Megnevezés és a forrás, valamint a cél Telephely megadása is kötelező, ezeket is ellenőrizd. A Számlázási cím a Beállítások fülön szintén kötelező.
A fül csak egyedszámos termékeknél jelenik meg. Ha a kiválasztott termék nem egyedszámos, az átadáshoz elég a mennyiséget megadnod, egyedszámot nem kell rögzítened.
A lezárt átadás Kapcsolódó bizonylatok fülén, ahonnan a sor végén lévő ikonnal meg is nyithatod őket. A kiadás bizonylat működéséről a Raktári kiadás bizonylat útmutatóban olvashatsz, a korábban felvett átadásokat pedig a Raktárközi átadás lista útmutató alapján keresheted meg.
A modul csak akkor jelenik meg a menüben, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha hiányzik, kérd meg a cég adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a felhasználód modulhozzárendelését.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
