Ebben a modulban tekintheted át és kezelheted a Vonalkód gyűjtő bizonylatokat. A vonalkód gyűjtő bizonylat (röviden gyűjtő) a raktári mozgások — Áruátvétel, Árukiadás és Áttárolás — vonalkódos, mobil adatgyűjtő eszközzel (például a Logzi Picklist alkalmazással) végzett összekészítésének és követésének alapja: rögzíti, mely tételeket, milyen mennyiségben és melyik helykódról vagy palettáról kell mozgatni, a bizonylat státusza pedig megmutatja, hol tart a feladat. A lista felületen egy helyen éred el az összes gyűjtőt, kereshetsz köztük, és közvetlenül innen indíthatod a legfontosabb műveleteket (új bizonylat, lezárás, státuszváltás, törlés, letöltés, e-mail küldés, fuvarszervezés, csomagolás és ellenőrzés).
A gyűjtő bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott, Kitárolható, Kitárolt, Előkészítésre vár, Előkészítve, Csomagolható, Átvehető, Átvett és Nem kitárolható. A Lista alapértelmezetten a Nem kitárolható állapotú bizonylatokat nem tartalmazza, azokat a Nem kitárolható tételek nézetben találod. Az állapotok jelentését és a hozzájuk tartozó műveleteket a lépések és a Gyakori kérdések részletezik.
A Főmenü / Készletkezelés / Vonalkód gyűjtő / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes eddig felvett gyűjtő. A táblázat felett a Műveletek fülön található gombokkal dolgozhatsz a kijelölt bizonylattal:
A Bizonylatkezelés gomb legördülő menüje csoportokra bontva kínálja a folytatható bizonylatokat (készlet, számlázás, szállítólevél), a Fuvarszervezés pedig nem bizonylatot, hanem csomagcímkét hoz létre a kijelölt gyűjtőhöz. A fenti sor végén a Csomagolás és ellenőrzés gombbal indul a csomagolási folyamat.
A Keresés fülön állíthatod be a szűrési feltételeket. Azonnal látható mezők: Bizonylatszám, Státusz, Típus (Áruátvétel, Árukiadás, Áttárolás), Rendelés szállítási mód és Csomagcímke. A „Bővítés” gombra további szűrők nyílnak: a létrehozás dátuma (-tól, -ig), Munkatárs, Cikkszám, Megnevezés, Termék gyártó, Projekt, Munkaszám, Részlegszám, Paletta kód, Helykód, Külső webshop státusz és Külső webshop azonosító. A Keresés gombbal szűrhetsz, a mellette lévő mentés ikonnal a beállított keresést elmentheted (a lista ezután az elmentett állapotban töltődik be), a törlés ikon pedig visszaállítja a teljes listát.
A Nézet és elrendezés fülön állíthatod be, hogyan jelenjen meg számodra a lista:
A beállítások a felhasználódhoz kötve mentődnek, ezért legközelebbi belépéskor is megmaradnak.
A lista alatti panelben a kijelölt bizonylat részleteit tekintheted meg anélkül, hogy megnyitnád a bizonylatot:
A Főmenü / Készletkezelés / Vonalkód gyűjtő alatt a Lista mellett további menüpontok ugyanezt a listafelületet nyitják meg előre beállított szűréssel, külön oldalak nélkül. A szűrés a Keresés fülön tetszés szerint módosítható:
A Kiegészítő funkciók fülön a kijelölt bizonylathoz kapcsolódó extra lehetőségeket találod:
Egy bizonylat sorára jobb gombbal kattintva ugyanazok a gyors műveletek helyi menüből is elérhetők.
Ha napi szinten ugyanazt a szűrést használod (például csak a csomagolható gyűjtőket nézed), nem kell minden alkalommal beállítanod: nyisd meg a megfelelő szűrt nézetet a menüből, vagy mentsd el a keresést a Keresés gomb melletti mentés ikonnal, hogy a lista mindig így töltődjön be.
Az alapértelmezett táblázat oszlopai és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Azonosító | A gyűjtő rendszer által adott belső sorszáma (pl. 909). | |
| Bizonylatszám | A vonalkód gyűjtő bizonylat egyedi azonosítója (pl. COLL000141/2026). | |
| Belső megjegyzés | A bizonylaton rögzített belső megjegyzés, amelyet az ügyfél nem lát. | |
| Ügyfél megjegyzés | A bizonylaton rögzített, az ügyfélnek szóló megjegyzés. | |
| Rendelés belső megjegyzés | A gyűjtőhöz kapcsolódó vevői rendelés belső megjegyzése, például egy raktári utasítás. | |
| Rendelés külső megrendelésszám | A kapcsolódó rendelés külső rendszerben (pl. webshopban) használt azonosítója. | |
| Rendelés külső/webshop státusz | A kapcsolódó rendelés állapota a külső rendszerben. | |
| Rendelés megjegyzés | A kapcsolódó rendeléshez fűzött megjegyzés. | |
| Rendelés partnernév | A kapcsolódó rendelés partnerének (vevőjének) neve. |
A megjelenő oszlopok köre a Nézet és elrendezés > Oszlopok beállításban testre szabható — a fenti lista az alapértelmezett nézetet mutatja. Választható még többek között a Bejelentkezett munkatárs, a Bejövő szállítólevélszám, a Bejövő számlaszám, a Bizonylat kelte, a Bizonylat típus és a Dobozkód oszlop.
A betekintő ablak Tételek fülének oszlopai és jelentésük:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | A tételen szereplő termék neve. | |
| Cikkszám | A termék cikkszáma, amellyel a törzsadatban azonosítható. | |
| Mennyiség | A mozgatandó (átvett, kiadott vagy áttárolt) termék mennyisége. | |
| Nettó egységár | A termék egy egységre eső nettó ára a bizonylaton. |
Lezárni csak Piszkozat állapotú bizonylatot lehet; ha a lezárás hibaüzenettel megáll, ellenőrizd a tételeket (raktár, helykód, mennyiség), majd próbáld újra. Törölni a Sztornó és Sztornózott állapotú bizonylatok kivételével a folyamat bármely szakaszában lévő gyűjtőt lehet, de a megerősítő ablakban érdemes átnézned a kapcsolódó bizonylatokat: a törlés a kérésed szerint a díjbekérőt és a vevői rendelést is érintheti, a már véglegesített bizonylatok pedig kézi rendezést igényelhetnek.
A gombok a kijelölt sor státuszától függenek, és szürkék, ha nincs kijelölt sor vagy a státusz nem megfelelő. A Kitárolható gomb Lezárt, Előkészítve vagy Nem kitárolható állapotból; a Kitárolt a Kitárolható, Előkészítésre vár, Előkészítve vagy Csomagolható állapotból (csak árukiadás típusnál); az Előkészítve az Előkészítésre vár állapotból; a Csomagolható és az Átvehető a Kitárolható, Előkészítésre vár vagy Előkészítve állapotból; az Átvett pedig az Átvehető állapotból használható. A Csomagolás és ellenőrzés gomb Csomagolható vagy Átvehető gyűjtőnél aktív. Figyelem: a Csomagolható és Átvehető váltásnál a kapcsolódó rendelés szállítási és fizetési módjának beállítása a célállapotot módosíthatja, és a rendszer a hiányzó előkészítési hely miatt hibaüzenetet is adhat.
Ezek a műveletek csak Lezárt (vagy annál továbbhaladott) állapotú bizonylatnál érhetők el, mert a gyűjtő addig módosulhat. Piszkozatnál a PDF előnézet és az XLSX exportok használhatók. Ellenőrizd azt is, hogy a sor ki van-e jelölve a táblázatban, mert kijelölés nélkül a gombok nem aktívak.
A Lista alapértelmezetten nem tartalmazza őket. A Nem kitárolható állapotot a csomagolás közben a Hiba, nem kitárolható gomb állítja be, a hibához megadott megjegyzés a bizonylat Belső megjegyzés mezőjébe kerül. Nyisd meg a Főmenü / Készletkezelés / Vonalkód gyűjtő / Nem kitárolható tételek nézetet, vagy a Keresés fülön válaszd ki a státuszt. A hiba elhárítása után a Kitárolható gombbal léptetheted vissza a folyamatba.
A Doboz/láda és helykód módosítás a kijelölt árukiadás összes tételének doboz/láda (paletta) és helykód adatát egyszerre módosítja — például ha az összekészített árut másik dobozba vagy polcra tették át. A Referencia bizonylatok módosítás a bizonylat vevői és szállítói rendelésszámát, valamint a bejövő számla- és szállítólevélszámát javítja utólag. Mindkettő a Kiegészítő funkciók fülön található.
A Vonalkód gyűjtő modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Készletkezelés alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
