Ebben a modulban tekintheted át és kezelheted a cégednél használt Raktárak és telephelyek törzsadatát. A raktár az a hely, ahová a készlet tartozik: a raktári bevét, kiadás, átadás és leltár bizonylatok mindig egy konkrét raktárra vonatkoznak. A lista egy helyen mutatja az összes felvett raktárat, innen indíthatod az új raktár felvételét, a megnyitást, a törlést, valamint az import és export funkciókat.
A raktároknak nincs piszkozat vagy lezárt állapotuk: egy raktár vagy aktív (megjelenik a listában és a választólistákban), vagy törölt (eltűnik a listából). A raktár típusát a hozzá tartozó beállítások adják, például Alapértelmezett vagy Külső/virtuális raktár — ezeket a raktár adatlapján állíthatod be.
A Főmenü / Készletkezelés / Kiegészítő adatok / Raktárak és telephelyek / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes eddig felvett raktár. A táblázat felett a Műveletek fülön találod a gombokat:
A Megnyitás és a Törlés gomb halványan, inaktívan látszik, amíg nem jelölsz ki egy sort: kattints a kívánt raktár sorára (a kijelölt sor kiemelve jelenik meg), és a gombok aktívvá válnak. A sorra jobb gombbal kattintva ugyanezek a műveletek (Új, Megnyitás, Törlés) helyi menüből is elérhetők. A képernyőképek a magyar felületről készültek.
A Keresés fülre kattintva egyetlen szűrőmezőt látsz: a Megnevezés mezőbe írd be a raktár nevét vagy annak egy részletét (pl. raktár), majd kattints a Keresés gombra. A lista a névben bárhol előforduló szövegre szűr, és a keresés után a rendszer a Keresés fület tartja megnyitva. Ha üres a találati lista, a táblázatban a lehetséges okokat is felsorolja a rendszer, és onnan a keresési feltételek módosítására, illetve az első oldalra ugrásra is van link.
A Letöltés gombra kattintva legördülő menü nyílik, benne az XLSX opcióval. A letöltött store-export.xlsx fájl két munkalapot tartalmaz: a help lap a mezők leírását adja (típus, kötelező-e, jelentés), a store lap pedig a raktárak adatait.
Az Importálás és az Exportálás gomb új böngészőlapon nyitja meg a közös import/export varázslót. A kitöltendő oszlopokat és azok jelentését a Letöltés > XLSX fájl help lapján találod.
Jelölj ki egy sort, majd kattints a Törlés gombra. A rendszer megerősítést kér („Biztosan törölni szeretné az adatokat?”), igenlő válasz után a raktár eltűnik a listából. A törlés logikai: az adatok nem kerülnek fizikailag eltávolításra, de a felületen nincs visszaállítási lehetőség, ezért törlés előtt mindig gondold át a lépést.
Ha egyszerre sok telephelyet kell felvenned (például egy új franchise-hálózat boltjait), először töltsd le a Letöltés > XLSX fájlt: a help lap megmutatja a kötelező oszlopokat, a store lap pedig a meglévő raktárak adatait mutatja mintaként. Másold bele az új raktárak adatait, majd töltsd fel az Importálás varázslóval — így nem kell egyenként végigkattintanod az adatlapokat.
A lista oszlopai és a keresőmező, valamint jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| ID | A raktár rendszer által adott egyedi azonosítója. Automatikusan nő, nem kell megadnod; a törölt raktárak azonosítója kimarad a listából, ezért az ID-k között hézagok lehetnek. | |
| Név | A raktár vagy telephely megnevezése (pl. A raktár, Bolt, Külső raktár). A bizonylatokon és a választólistákban ez jelenik meg. | |
| Rendezés | A raktár megjelenítési és bejárási sorrendjét meghatározó számérték, amit az adatlapon adsz meg. Ha nem töltöd ki, az oszlop üresen marad. | |
| Megnevezés (Keresés fül) | Szűrőmező: a raktár nevében szereplő szövegre (vagy szövegrészletre) szűr. |
A lista nem tartalmaz oszlopbeállítási lehetőséget: mindig ez a három oszlop látszik, a sorrend pedig az ID szerint csökkenő. A raktár további adatait (cím, alapértelmezett beállítások, főkönyvi számok) az adatlapon találod.
Ez a két gomb csak akkor aktív, ha ki van jelölve egy raktár. Kattints a lista egyik sorára, és a gombok azonnal használhatóvá válnak. A Törlés egyszerre mindig egy raktárra vonatkozik.
Az azonosító felvételkor automatikusan, folyamatosan nő, a törölt raktárak viszont már nem jelennek meg a listában. A kimaradt számok tehát korábban törölt raktárakhoz tartoznak, ez nem hiba.
A felületen nincs visszaállítási lehetőség, ezért a törlést csak akkor végezd el, ha biztosan nincs rá szükség. A törlés csak a raktárat jelöli töröltnek, a benne lévő készletet nem mozgatja át automatikusan. Törlés előtt ellenőrizd, hogy a raktárban nincs-e még készlet, és szükség esetén előbb helyezd át máshová.
A Rendezés opcionális szám, amit a raktár adatlapján adhatsz meg. Ahol nem töltötték ki, ott üres a cella; ha valaki kifejezetten 0-t írt be, akkor 0 látszik. A lista rendezését ez az érték nem befolyásolja, a táblázat mindig az ID szerint csökkenő sorrendben jelenik meg. A mező szerkesztését a Raktár és telephely adatlap ismerteti.
A modul a Készletkezelés menü Kiegészítő adatok szakaszában található, és csak akkor jelenik meg, ha a modul elérhető a fiókodban. Ha hiányzik, kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modul hozzáférési beállítását.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
