A Csomagolás és ellenőrzés oldalon a Csomagolható státuszú, árukiadás típusú vonalkód gyűjtők (rövidebben gyűjtők) csomagolását végzed el. Három lépésből álló varázsló vezet végig: megadod a gyűjtő vagy a rendelés azonosítóját, a tételeket vonalkód vagy cikkszám alapján ellenőrzöd, végül elkészíted a csomagcímkét és kiválasztod a futárszolgálatot. Így a kiadott áru csak akkor megy tovább, ha a csomagban pontosan az van, ami a rendelésben szerepel.
Az oldal csak azokat a gyűjtőket kínálja fel, amelyek Csomagolható státuszúak. Az oldal a Főmenü / Készletkezelés / Vonalkód gyűjtő / Csomagolás és ellenőrzés menüpontban érhető el, ha a modul hozzá van rendelve a felhasználódhoz.
Kattints a Főmenü / Készletkezelés / Vonalkód gyűjtő / Csomagolás és ellenőrzés menüpontra. Az oldal tetején a 01 Azonosító megadása lépés aktív, a Láda azonosító/Gyűjtő azonosító mezőbe pedig automatikusan bekerül a kurzor. Írd be vagy olvasd le az azonosítót, majd kattints a Tovább gombra. A Tovább helyett az Entert, a szóközt, a vesszőt vagy a pontosvesszőt is használhatod, ezért vonalkód-olvasóval is gyorsan dolgozhatsz.
A 02 Tételek, adatok ellenőrzése lépésben felül csak olvasható adatokat látsz:
Ha a kapcsolódó vevői rendelés fizetési státusza nincs rendben, az oldal figyelmeztet, hogy csomagolás előtt ellenőrizd. Ha a feladatot másvalaki éppen használja, a Feladat foglalt ablak jelenik meg, amelyből a Vissza gombbal térhetsz vissza a gyűjtők listájára.
A Vonalkód/cikkszám ellenőrzés mezőbe automatikusan bekerül a kurzor. Olvasd le a becsomagolt termék vonalkódját, vagy írd be a cikkszámát, majd nyomj Entert. A találatot a rendszer vonalkód vagy cikkszám alapján azonosítja a tételek között.
Ha a csomagolás közben kiderül, hogy valami nem stimmel (például hiányzik vagy sérült a termék), kattints az oldal alján a Hiba, nem kitárolható gombra. A megnyíló ablakban a Műveletek fülön található a Mentés és a Bezárás gomb, alatta pedig a Megjegyzés mező. Írd le röviden a hibát, majd kattints a Mentés gombra. A rendszer a gyűjtőt Nem kitárolható státuszra állítja, és visszalép a csomagolható gyűjtők listájára. A Bezárás gombbal változtatás nélkül kiléphetsz az ablakból. A megjegyzés megadása nem kötelező, de érdemes kitölteni, hogy a kollégák lássák, mi a probléma.
Ha minden tétel rendben van, az oldal alján két gomb közül választhatsz:
A gombokon és a Hiba, nem kitárolható gombon látható vonalkódokat kézi szkennerrel is leolvashatod, így egyetlen mozdulattal, egér nélkül is dolgozhatsz.
A 03 Futárszolgálat kiválasztása lépésben a futárszolgálatok három csoportban jelennek meg: Házhoz szállítás, Csomagautomata és Fixpont. A rendelés szállítási módjához tartozó futár előre ki van választva, a többi szállítási mód csoportja szürke, nem választható. Az oldal alján, a Csomagok száma részben kiválaszthatod a Nyomtatót, és a plusz és mínusz gombokkal megadhatod a csomagok számát. A pirossal jelölt Hibás szállítási mód gomb nem használható, a Számla és csomagcímke készítés gombbal pedig a kiválasztott futárszolgálathoz létrehozod a számlát és a csomagcímkét.
Ha vonalkód-olvasóval dolgozol, egy kézzel is végigmehetsz a folyamaton: olvasd le a gyűjtő azonosítóját, majd a termékek vonalkódját, végül a csomagcímke vonalkódját. Ha egy terméknek nincs olvasható vonalkódja, írd be a cikkszámát a Vonalkód/cikkszám ellenőrzés mezőbe, vagy kattints az Ellenőrizve jelzésre.
Az első lépés (Azonosító megadása) elemei:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Láda azonosító/Gyűjtő azonosító | A gyűjtő azonosítója, a vevői rendelésszám vagy a láda (raklap) vonalkódja. | |
| Tovább | A megadott azonosító alapján továbblép a tételek ellenőrzéséhez. Entert, szóközt, vesszőt vagy pontosvesszőt is használhatsz helyette. |
A tételek ellenőrzésének mezői és gombjai:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Vevői rendelés azonosító | A gyűjtőhöz tartozó vevői rendelés azonosítója, csak olvasható. A mellette lévő ikonnal megnyithatod a rendelést. | |
| Árukiadás azonosító | A gyűjtő azonosítója, csak olvasható. A mellette lévő ikonnal megnyithatod a bizonylatot. | |
| Vevői rendelés belső megjegyzés | A vevői rendelés belső megjegyzése, amelyet csomagolás előtt érdemes elolvasni. | |
| Szállítási mód / Fizetési mód | A vevői rendelés szállítási és fizetési módja, csak olvasható. | |
| Partner cégnév, Partner kapcsolattartó, Partner számázási cím, Partner szállítási cím | A partner adatai a rendelésről, csak olvasható. | |
| Vonalkód/cikkszám ellenőrzés | Ide olvasd le a termék vonalkódját vagy írd be a cikkszámát, majd nyomj Entert. Minden találat eggyel csökkenti a hátralévő darabszámot. | |
| Ellenőrizve | Igen: a tétel ellenőrzött (zöld sor). Nem: még nem ellenőrzött. Kattintással kézzel is átállítható. | |
| Hiba, nem kitárolható | Megnyitja a megjegyzés ablakot, mentés után a gyűjtő Nem kitárolható státuszú lesz. | |
| Automatikus csomagcímke | A csomagcímkét a legutóbbi szállítási adatok alapján hozza létre. | |
| Manuális csomagcímke | Megnyitja a szállítmány létrehozó ablakot, ahol a címke adatait te adod meg. |
A hibajelzés ablak elemei:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megjegyzés | A hiba leírása; a gyűjtő megjegyzésébe kerül. | |
| Mentés | A gyűjtőt Nem kitárolható státuszra állítja, és visszalép a listára. | |
| Bezárás | Bezárja az ablakot változtatás nélkül. |
A futárszolgálat kiválasztásának elemei:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Házhoz szállítás, Csomagautomata, Fixpont | Futárszolgálatok szállítási módonként csoportosítva. A rendelés szállítási módjához tartozó csoport választható, a többi szürke. | |
| Nyomtató | A csomagcímke nyomtatója a rendszerben felvett nyomtatók közül. | |
| Csomagok száma | A csomagok darabszáma a plusz és mínusz gombokkal, alapértelmezetten 1. Csak házhoz szállításnál és bizonyos szállítási módoknál módosítható. | |
| Számla és csomagcímke készítés | A gyűjtőt Kitárolt státuszra állítja, elkészíti a számlát és a csomagcímkét. | |
| Hibás szállítási mód | Piros, inaktív gomb, nem használható. |
A keresés csak árukiadás típusú gyűjtőket vesz figyelembe, a ládavonalkód alapján pedig csak azokat, amelyek Csomagolható státuszúak. Ellenőrizd az azonosítót, és hogy a gyűjtő tényleg csomagolható státuszban van-e. Ha a figyelmeztetés szerint a rendelés pénzügyileg nincs rendezve, a rendelés fizetése még nem teljesült, ezért nem lehet csomagolni.
A szürke szám a tétel rendelt mennyisége, a piros szám pedig azt mutatja, hány darabot kell még leolvasnod. Minden sikeres leolvasás eggyel csökkenti. Ha eléri a nullát, a tétel zöld lesz, és az Ellenőrizve oszlopban Igen jelenik meg.
Írd be a termék cikkszámát a Vonalkód/cikkszám ellenőrzés mezőbe, és nyomj Entert. A rendszer a cikkszámot ugyanúgy elfogadja, mint a vonalkódot. Ha ez sem működik, kattints az Ellenőrizve oszlop Nem jelzésére, így kézzel Igen állapotra állíthatod a tételt.
A Mentés gombra kattintva a gyűjtő Nem kitárolható státuszt kap, a megjegyzésed pedig a gyűjtőn marad. Az oldal visszalép a csomagolható gyűjtők listájára, a gyűjtő pedig ott már nem szerepel. A gyűjtőt a Nem kitárolható tételek menüben találod meg.
Az Automatikus csomagcímke a legutóbb használt szállítási adatokat veszi át, és ablak nélkül hozza létre a címkét. A Manuális csomagcímke megnyitja a szállítmány ablakot, ahol te választod ki a szállítót és a részleteket. Ha az automatikus módhoz nincs korábbi adat, a rendszer maga is a kézi ablakot nyitja meg.
A futárszolgálat kiválasztásánál csak a rendelés szállítási módjához tartozó csoport választható. Ha a rendelés házhoz szállítással érkezett, a Házhoz szállítás futárai aktívak, a Csomagautomata és a Fixpont futárai szürkék. A szállítási módot a vevői rendelésen kell módosítani.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
