Maradtak még kérdéseid?
Érted a dokumentációt, de nem sikerül beállítani a modult? Semmi gond!
Írj ticketet nekünk, vagy nézz körben a keresőnkben.
Szükséged van oktatásra?
Vásárolj személyreszabott oktatást ahol csak veled foglalkozunk!
A Fizetési felszólítás modul célja, hogy strukturáltan, következetesen és jogszabályi előírásoknak megfelelően lehessen értesíteni a partnereket lejárt követeléseikről. A modul különösen hasznos a pénzügyi fegyelem fenntartásához, hiszen automatikusan gyűjti a partnerhez tartozó lejárt számlákat, és kiszámítja a késedelmi kamatot a beállítások alapján. A modul használatával a felszólítások nemcsak átláthatóak és pontosak, de szükség esetén e-mailben is könnyedén kiküldhetők.
A működésében a modul klasszikus felépítést követ, azonban néhány részletében specializált: a tételek kizárólag az adott partnerhez tartozó számlákból választhatók ki, így biztosítva, hogy a felszólítás kizárólag releváns tételeket tartalmazzon. A rögzítés során egyenként választhatjuk ki a felszólításba kerülő számlákat – ez segít abban, hogy kontrollált és célzott legyen a behajtási folyamat.
A fizetési felszólítás adatlapja követi a Logzi ERP megszokott szerkezetét, a fejrészben megadható a partner cégnév, kapcsolattartó személy, illetve opcionálisan a behajtási költség. A pénzügyi követelés jogszerű érvényesítése érdekében célszerű ezt a mezőt használni, amennyiben a vállalat él a 40 eurós átalány behajtási költség lehetőségével.
Új tétel hozzáadásakor a rendszer csak az adott partnerhez tartozó, nyitott státuszú vevői számlákat ajánlja fel. A tételek egyesével választhatók ki – ez biztosítja, hogy minden egyes felszólítás célzott és ellenőrzött legyen. Több tétel is felvehető egymás után, így egyetlen felszólításba több számla is bekerülhet, amennyiben az adott partner több tartozással is rendelkezik.
A rögzített tételek a következő adatokat jelenítik meg a táblázatos nézetben:
A mezők automatikusan kitöltésre kerülnek a kiválasztott számla alapján. A késedelmi kamat kiszámítása a rendszer beállításai szerint történik, figyelembe véve a törvényben rögzített alapkamatszinteket vagy egyedi beállításokat. Ezáltal nincs szükség manuális számításokra, és csökken a hibalehetőség.
A fizetési felszólítások listája klasszikus, táblázatos formában jelenik meg. A nézet szűrhető partner, státusz, keltezés vagy akár összeg alapján is. A lista tetején elérhetők a megszokott funkciók: Keresés, Műveletek, Nézet és Elrendezés. A listából közvetlenül is elindítható a nyomtatás vagy az e-mail küldés funkció, amely automatikusan a dokumentum PDF verzióját csatolja a partner részére.
A lista lehetőséget ad tömeges exportálásra és gyors áttekintésre, így a pénzügyi osztály könnyen monitorozhatja a kintlévőségek behajtásának állapotát.
A lezárás művelet során a felszólítás véglegesítésre kerül. Ekkor már nem szerkeszthető, azonban lehetőség van e-mail kiküldésre, ahol a partner az összes felszólított számlát egy dokumentumban kapja meg. A rendszer automatikusan összegez minden értéket, és kiszámítja a teljes követelést. A kiküldött PDF az összes szükséges jogi és adminisztratív elemet tartalmazza, beleértve a határidőket, késedelmi kamatot és fizetési instrukciókat is.
A modul lehetőséget biztosít arra is, hogy sablonokat alkalmazzunk az e-mailekhez és a PDF nyomtatáshoz. Ez egységes, professzionális megjelenést garantál minden kiküldött felszólítás esetén.
Állíts be automatikus figyelmeztetéseket a rendszerben, hogy a felszólításokat időben generálhasd a lejárt számlák alapján – így megelőzhető a hosszú távú kinnlevőség és javítható a cash-flow egyensúly.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Biztosan sok kérdése van a fizetési felszólítás témával kapcsolatban, igyekeztünk az alábbaikban a leggyakrabban feltett kérdéseket összefoglalni és megválaszolni. Ellenben előfordulhat, hogy maradtak még nyitott kérdései. Ilyen esetekben keressen minket bizalommal elérhetőségeink bármelyikén.
Igen, az automatikus szabályok között meg kell adni, hogy naponta hányszor ellenőrizze a rendszer a lejárt számlákat és ekkor automatikusan elkészítésre és küldésre kerülnek a fizetési felszólítások.
Igen, lehetőség van az automatikus szabályok között a proforma számlák ellenőrzésének beállítására is. Célszerű lehet ilyenkor egy külön E-mail sablont is létrehozni, mely hangvétele kevésbé tárgyilagos.
Számos módon szabályozható, de az automatikus szabályoknál megadott időközönként kérdezi le a rendszer a lejárt számlákat/proforma számlákat. A fizetési felszólítás mindaddig elkészül amíg egy bizonylat lejárt és nincs kiegyenlítve teljesen.
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
