A Készletkezelés analitika a Raktár áttekintés oldal bővített fülsora: a raktári bevét, a raktári kiadás, a raktárközi átadás és a vonalkód gyűjtő bizonylataid statisztikáját mutatja. Segítségével átlátod, mennyi áru jött be és ment ki, mely termékek mozognak és melyek állnak, hol akad el a folyamat, és hol hiányos a nyilvántartás. Például ezekre kaphatsz választ:
A statisztika az érvényes bizonylatokat számolja: a Sztornó és Sztornózott állapotú, valamint a törölt bizonylatok kimaradnak. A mennyiségi és érték mutatók csak a Lezárt bizonylatok készletes termék tételeiből számolódnak, mert a Piszkozat nem mozgatja a készletet, ezért a piszkozatokat külön mutató jelzi. A Gyűjtés fülön befejezettnek a Lezárt, Teljesített, Kitárolt és Átvett állapot számít, nyitottnak az összes többi (Piszkozat, Előkészítésre vár, Előkészítve, Csomagolható, Kitárolható, Nem kitárolható). A raktárközi átadás a háttérben egy bevét és egy kiadás bizonylatot is létrehoz, ezek áttárolás jogcímmel külön szerepelnek, és nem számítanak bele a bevételezett és kiadott mennyiségbe, mert az átadás a teljes készletet nem változtatja.
A Főmenü / Készletkezelés / Analitika / Raktár áttekintés menüpontra kattintva nyílik meg az oldal. A fülsor elején a két korábbi fül (Összesített és Munkatársak) áll, mellettük az új fülek: Mozgások, Bevételezés, Kiadás, Átadás, Gyűjtés, Termékek, Raktárak, Folyamat, Terhelés és Ellenőrzés. A Bevételezés, Kiadás, Átadás és Gyűjtés fül csak akkor látszik, ha a megfelelő modul (Raktári bevét, Raktári kiadás, Raktárközi átadás, Vonalkód gyűjtő) hozzád van rendelve. A Keresés fülön a Bizonylat kelte mezőpárral, a Beszállító / Vevő / Partner cégnév mezőbe írt névrészlettel, a Munkatárs és a Telephely listával szűkítheted az adatokat, majd kattints a Keresés gombra. Megnyitáskor az aktuális év január 1-jétől a mai napig tartó időszak látszik. A partner mező csak a Mozgások, Bevételezés, Kiadás, Termékek, Raktárak, Terhelés és Ellenőrzés fülön érhető el, és szűréskor az átadás és gyűjtés bizonylatok kimaradnak, mert azoknak nincs partnerük. A Telephely szűrő a bevét és kiadás tételek raktárára, az átadásnál a forrás vagy cél raktárra vonatkozik.
A felső sáv a bizonylatok számát mutatja Ma, Ezen a héten, Ebben a hónapban, Ebben az évben és Összes bontásban, típusonként perjellel elválasztva (bevét / kiadás / átadás / gyűjtés); ez nem függ a szűrőtől. Alatta a Bevételezett mennyiség, Kiadott mennyiség, Nettó mozgás, Áttárolt mennyiség, Mozgatott termékek és Mozgatott tételek mutató áll az előző, azonos hosszú időszakhoz képest (+/- %), majd a Piszkozat és a Sztornó arány. A Havi készletmozgás diagram a bevételt és kiadást, a vonal a nettó mozgást mutatja. A Jogcím szerinti megoszlás a tételek számát bontja bevét, kiadás, áttárolás, leltár és összeszerelés szerint, a Napi mozgás a választott időszak utolsó 30 napját mutatja, az alsó táblázat pedig bizonylat típusonként összesít (Érvényes, Lezárt, Piszkozat, Sztornó).
A lezárt raktári bevét bizonylatokat elemzi: Bizonylatok, Tételek, Bevételezett mennyiség, Beszerzési érték, az átlagos tétel bizonylatonként, a Beszállítóhoz kötött és a Számlához kötött arány. A Kapcsolat nélküli bizonylat a kézzel, más dokumentum nélkül rögzített bevételeket számolja. A A bevételezés eredete diagram megmutatja, hogy a bevét bejövő számlához, bejövő szállítólevélhez, szállítói rendeléshez, áruátvételhez vagy átadáshoz kapcsolódik-e. A Top beszállítók és a Legtöbbet bevételezett termékek táblázat a mennyiséget, az értéket és a jelenlegi készletet adja. A Beszerzési ár eltérések táblázat azokat a termékeket listázza, amelyeket legalább kétszer, eltérő egységáron vettél be (alap devizában), így gyorsan kiszúrhatod az árváltozást vagy az elírást.
A lezárt raktári kiadás bizonylatok statisztikája. A Kiadás értéke a nettó érték, a Partner nélküli kiadás a belső felhasználást, selejtezést vagy kézi kiadást jelzi (a bizonylatnak nincs vevője). A A kiadás oka diagram a kapcsolódó rendelést, bolti eladást, szállítólevelet, számlát vagy gyűjtést mutatja. A Top vevők és a Legtöbbet kiadott termékek táblázat mellett a Nem számlázott kiadás diagram és lista a számla vagy bolti eladás nélküli, partneres kiadásokat korosztályonként (7 napon belül, 8–30, 31–90, 90 nap felett) és a legrégebbieket bizonylatszámmal mutatja; a bizonylatszámra kattintva megnyílik a kiadás, és kiállíthatod a számlát.
A raktárközi átadások mutatói: Átadások, Tételek, Mennyiség, Mozgatott termékek, az Átlagos átfutás (a létrehozás és a teljesítés között eltelt idő), a Párosított átadás arány (megvan a bevét és a kiadás oldali bizonylat is), a Tétel nélküli bizonylat és a 7 napnál régebbi piszkozat. Az Átadás jellege diagram a raktáron belüli áttárolást és a raktárak közötti átadást különíti el, az Útvonalak táblázat a forrás → cél raktár párokat mutatja (pl. A raktár → Csomagolás), a Legtöbbet átadott termékek pedig a gyakran mozgatott árukat.
A Gyűjtés típusonként táblázat az Árukiadás, az Áruátvétel és az Áttárolás gyűjtőlapokat bontja: bizonylatok, Befejezett arány, 7 napnál régebbi nyitott, tételek, mennyiség, Ellenőrzött tételek és Elhúzódó tételek aránya. A Rendelés → gyűjtés átfutás a rendelés és az árukiadás gyűjtőlap létrehozása között eltelt idő mediánja és sávos megoszlása, a hőtérkép a gyűjtőlapok létrehozását mutatja nap és óra szerint. Az Elakadt gyűjtőlapok a 7 napnál régebbi, nem befejezett lapok (a bizonylatszámra kattintva megnyílnak), a Legforgalmasabb tárhelyek a leggyakrabban gyűjtött polcokat adják, a Gyűjtés munkatársanként táblázat pedig a tételeket, az ellenőrzött és elhúzódó arányt és az átlagidőt. Az átlagidő csak a legalább 1 perces, legfeljebb 8 óra alatt befejezett tételeket számolja, mert a hosszabb idő nem tényleges gyűjtés, hanem elhúzódó feldolgozás.
A Legtöbbet mozgatott termékek diagram a bevételezett és kiadott mennyiséget hasonlítja össze. Az ABC elemzés a kiadott termékeket érték szerint sorolja: az A osztály adja az érték 80 %-át, a B a következő 15 %-ot, a C a maradékot; így látod, mely kevés termékre épül a forgalmad. A Termékkategóriák mozgása kategóriánként mutatja a be- és kiadást. A Csak bevételezett termék az időszakban bevételezett, de soha ki nem adott termékek száma. A Pangó készlet a készleten lévő, 180 napja nem kiadott termékeket listázza, az Utánrendelés jelzők pedig az elmúlt 30 napban kiadott, de elfogyó vagy a minimum alá csökkent elérhető készletű termékeket. Ez a két lista és a számuk nem függ a szűrőtől, mindig a mai állapotot mutatja.
A Raktárak forgalma diagram raktáronként mutatja a bevételezett és kiadott mennyiséget, az átadás be és ki mennyiségét. A Raktár mátrix táblázat ugyanezt számokkal adja a nettó mozgással. A Tárhely lefedettség azt mutatja, a tételek hány százalékánál rögzítettek tárhelyet: a tárhely nélküli tételnél nem követhető, hol van az áru. A Legforgalmasabb tárhelyek a leggyakoribb polcokat listázza. A Raklapos mozgás a raklapon rögzített tételek aránya.
A Kapcsolódó dokumentumok táblázat megmutatja, hogy a bevét, kiadás, átadás és gyűjtés bizonylatokhoz hány esetben tartozik rendelés, számla, szállítólevél vagy gyűjtés ugyanabban a folyamatban. Az Átfutási idők lépésenként (pl. Rendelés → Árukiadás, Árukiadás → Raktári kiadás, Raktári kiadás → Számla) az átlagos és a medián időt adja órában. A Kapcsolat nélküli bizonylat a kézzel rögzített mozgások aránya: ezek mögött nincs rendelés vagy számla, ezért érdemes időnként átnézni.
A hőtérkép a bizonylatok létrehozását mutatja nap és óra szerint, a Munkaidőn kívüli mutató a hétvégén vagy 20 és 6 óra között létrehozott bizonylatok arányát adja. A Csúcsnap és az Átlag aktív naponként a napi terhelést méri, a Napi terhelés diagram munkatársanként halmozva mutatja az utolsó 30 napot. A Munkatársak és bizonylat típusok táblázat bizonylat típusonként számolja a létrehozott bizonylatokat, a rendszer felhasználót is. A munkaszám és részleg szerinti diagram megmutatja, melyik munkaszámra vagy részlegre kerülnek a mozgások, a megadás nélküliek külön sorban szerepelnek.
Az Ellenőrzés fül a nyilvántartás hibáit gyűjti össze: 7 napnál régebbi piszkozat, Sztornó arány, Tétel nélküli bizonylat, tárhely nélküli tételek, Negatív fizikai készlet és Negatív elérhető készlet sorok, valamint a készlettörténetben rögzített Negatív készlet események. A Sorszám ellenőrzés évente és típusonként mutatja a használt, törölt és hiányzó sorszámokat, a Régi piszkozatok és a Kapcsolat nélküli bizonylatok listában a bizonylatszámra kattintva megnyílik a bizonylat, és lezárhatod, kijavíthatod vagy törölheted. A Negatív készletek lista a jelenlegi állapotot mutatja, a Negatív készlet események termékenként a választott időszak eseményeit.
Havi zárás előtt nyisd meg az Ellenőrzés fület az előző hónap dátumaival: a 7 napnál régebbi piszkozat és a Kapcsolat nélküli bizonylat listát végigjárva még a zárás előtt lezárhatod a függőben lévő bizonylatokat, a Negatív készletek listából pedig látod, melyik terméknél kell leltárt vagy korrekciót rögzíteni. A Termékek fülön az Utánrendelés jelzők listát hetente érdemes átnézni, hogy ne fogyjon ki a gyorsan forgó áru.
A Keresés fül elemei és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylat kelte (tól – ig) | A bizonylat létrehozásának napja. Alapértelmezetten az aktuális év január 1-je és a mai nap. | |
| Beszállító / Vevő / Partner cégnév | A partner cégnevének részlete. A Bevételezés fülön beszállítót, a Kiadás fülön vevőt jelent. Az Átadás, Gyűjtés és Folyamat fülön nem érhető el. | |
| Munkatárs | A bizonylatot létrehozó munkatárs. A Kérem válasszon sor minden munkatársat jelent. | |
| Telephely | Szűrés raktárra: a bevét és kiadás tételek raktára, az átadásnál a forrás vagy cél raktár, a gyűjtésnél a gyűjtött tétel raktára. | |
| Keresés gomb | A megadott szűrőkkel újratölti az aktív fület. |
A fontosabb mutatók jelentése:
| Mutató | Mit mutat | Hogyan számolódik |
|---|---|---|
| Nettó mozgás | A készlet változása a bevét és kiadás különbségeként. | Bevételezett mínusz kiadott mennyiség, a leltár és az átadás nélkül. |
| Áttárolt mennyiség | A raktárközi átadással mozgatott mennyiség. | Az áttárolás jogcímű tételek mennyisége, a teljes készletet nem változtatja. |
| Kapcsolat nélküli bizonylat | Kézi készletmozgás. | Lezárt bevét vagy kiadás, amelyhez nem kapcsolódik semmilyen másik dokumentum. |
| Elhúzódó tételek | A gyűjtési tételek feldolgozásának lassúsága. | Azok a tételek, amelyek létrehozása és módosítása között több mint 8 óra telt el. |
| Átlagidő (perc) | Egy gyűjtött tétel átlagos ideje munkatársanként. | A legalább 1 perces és legfeljebb 8 óra alatt befejezett tételek átlaga. |
| Pangó készlet | Készleten lévő, de nem fogyó termékek. | Pozitív készletű termék, amelyből 180 napja nem volt lezárt kiadás. |
| Utánrendelés jelzők | Elfogyó, de keresett termékek. | Az elmúlt 30 napban kiadott termék, amelynek elérhető készlete a minimum alatt vagy nulla alatt van. |
| Párosított átadás | Az átadás bevét és kiadás oldali bizonylata is megvan. | A lezárt átadások aránya, amelyekhez mindkét bizonylat tartozik. |
| Munkaidőn kívüli | A hétvégén vagy este és éjjel létrehozott bizonylatok aránya. | A szombaton, vasárnap, illetve 20 és 6 óra között létrehozott bizonylatok aránya. |
| Tárhely lefedettség | A tételek mekkora része követhető polcig. | A tárhellyel rögzített tételek aránya az összes tételhez képest. |
Az oldal akkor jelenik meg, ha hozzád van rendelve a Raktárkészlet modul. Az új fülek közül a Bevételezés, Kiadás, Átadás és Gyűjtés csak a hozzájuk tartozó modullal (Raktári bevét, Raktári kiadás, Raktárközi átadás, Vonalkód gyűjtő) látszik. Ha valamelyik hiányzik, kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modulhozzárendelésedet.
Az analitika csak a Lezárt bizonylatok készletes termék tételeit számolja, a bevét jogcímű tételekkel. A piszkozatok, a sztornózott bizonylatok, a szolgáltatás jellegű tételek és az átadás miatt keletkezett bevétek kimaradnak. A Mozgások fülön látod külön a piszkozatok számát, a Raktári bevét lista viszont minden bizonylatot mutat. Ellenőrizd a Bizonylat kelte és a Telephely szűrőt is.
Ha az árukiadás gyűjtőlapok a rendelés beérkezésekor automatikusan jönnek létre, a két bizonylat között alig telik el idő, ezért a medián 0 óra, az átlag viszont a ritkábban, később létrehozott lapok miatt magasabb lehet. A Gyűjtőlapok létrehozása hőtérkép megmutatja, hogy a lapok éjszaka vagy munkaidőben keletkeznek-e. A gyűjtés tényleges sebességét a Gyűjtés munkatársanként táblázat Átlagidő (perc) oszlopa adja.
Elhúzódónak számít az a gyűjtési tétel, amelynek létrehozása és módosítása között több mint 8 óra telt el: ilyenkor a tétel nem folyamatosan készült, hanem a lap hosszabb ideig nyitva állt. Ez nem hiba, de ha magas az arány, nézd meg az Elakadt gyűjtőlapok listát, és zárd le vagy fejezd be a régi lapokat a Vonalkód gyűjtő lista felületén.
Olyan lezárt raktári bevét vagy kiadás, amelyhez nem tartozik rendelés, számla, szállítólevél, gyűjtés vagy átadás, tehát kézzel rögzítettél. Ez önmagában nem hiba (például leltári korrekció vagy belső felhasználás), de érdemes ellenőrizni, hogy nem maradt-e ki egy számla vagy rendelés. A bizonylatok az Ellenőrzés fül Kapcsolat nélküli bizonylatok listájában vannak.
Ezek a listák a mai készletállapotot és az elmúlt 180, illetve 30 napot nézik, ezért nem követik a Bizonylat kelte mezőpárt. Ugyanígy a Negatív fizikai készlet, Negatív elérhető készlet és a Negatív készletek lista is a jelenlegi állapotot adja. A Negatív készlet események viszont a választott időszakra szólnak, és csak azokat az eseményeket tartalmazzák, amelyeket a Készlet történet lista rögzít.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
