Die Lager-Analytik ist die erweiterte Reiterleiste der Seite Lagerübersicht: Sie zeigt die Statistik deiner Belege für Lagerzugang, Lagerabgang, Lagerübergabe und Barcode-Kommissionierung. Damit siehst du, wie viel Ware hereingekommen und hinausgegangen ist, welche Produkte sich bewegen und welche stillstehen, wo der Prozess hängt und wo die Aufzeichnung lückenhaft ist. Zum Beispiel findest du Antworten auf diese Fragen:
Die Statistik zählt die gültigen Belege: Belege im Status Storno und Storniert sowie gelöschte Belege bleiben außen vor. Die Mengen- und Wertkennzahlen werden nur aus den lagerführenden Produktpositionen abgeschlossener Belege berechnet, weil ein Entwurf den Bestand nicht bewegt; Entwürfe zeigt daher eine eigene Kennzahl. Im Reiter Kommissionierung gilt ein Beleg als beendet, wenn er Abgeschlossen, Erfüllt, Ausgelagert oder Abgeholt ist, und als offen in jedem anderen Status (Entwurf, Wartet auf Vorbereitung, Vorbereitet, Verpackbar, Auslagerbar, Nicht auslagerbar). Eine Lagerübergabe erzeugt im Hintergrund auch einen Lagerzugang- und einen Lagerabgang-Beleg; diese erscheinen getrennt mit dem Rechtsgrund Umlagerung und zählen nicht zur eingegangenen und ausgegebenen Menge, weil die Übergabe den Gesamtbestand nicht ändert.
Klicke auf Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Analytik / Lagerübersicht, um die Seite zu öffnen. Die Reiterleiste beginnt mit den beiden bisherigen Reitern (Zusammengefasst und Mitarbeiter), daneben stehen die neuen: Bewegungen, Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung, Kommissionierung, Produkte, Lager, Prozess, Auslastung und Kontrolle. Die Reiter Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung und Kommissionierung sind nur sichtbar, wenn dir das passende Modul (Lagerzugang, Lagerabgang, Lagerübergabe, Barcode-Kommissionierung) zugewiesen ist. Auf dem Reiter Suche kannst du die Daten mit dem Feldpaar Belegdatum, mit einem Namensteil im Feld Lieferant / Kunde / Partner-Firmenname sowie mit den Listen Mitarbeiter und Standort eingrenzen und dann auf Suche klicken. Beim Öffnen siehst du den Zeitraum vom 1. Januar des laufenden Jahres bis heute. Das Partnerfeld gibt es nur in den Reitern Bewegungen, Wareneingang, Warenausgang, Produkte, Lager, Auslastung und Kontrolle; beim Filtern danach entfallen Übergabe- und Kommissionierbelege, weil sie keinen Partner haben. Der Filter Standort bezieht sich auf das Lager der Zu- und Abgangspositionen, bei einer Übergabe auf das Quell- oder Ziellager. Die Beschriftungen der Oberfläche erscheinen in deiner Sprache, die Screenshots der Hilfe stammen von der ungarischen Demo-Oberfläche.
Die obere Leiste zeigt die Anzahl der Belege Heute, Diese Woche, Dieser Monat, Dieses Jahr und Gesamt, nach Typ durch Schrägstriche getrennt (Zugang / Abgang / Übergabe / Kommissionierung); sie hängt nicht vom Filter ab. Darunter stehen Eingegangene Menge, Ausgegebene Menge, Nettobewegung, Umgelagerte Menge, Bewegte Produkte und Bewegte Positionen im Vergleich zum vorherigen, gleich langen Zeitraum (+/- %), dann die Zahl der Entwürfe und die Stornoquote. Das Diagramm Monatliche Bestandsbewegung zeigt Zugänge und Abgänge, die Linie die Nettobewegung. Die Aufteilung nach Rechtsgrund gliedert die Positionen in Zugang, Abgang, Umlagerung, Inventur und Montage, die Tägliche Bewegung zeigt die letzten 30 Tage des gewählten Zeitraums, und die Tabelle unten fasst nach Belegtyp zusammen (Gültig, Abgeschlossen, Entwurf, Storno).
Analysiert die abgeschlossenen Lagerzugangsbelege: Belege, Positionen, Eingegangene Menge, Einkaufswert, durchschnittliche Positionen je Beleg sowie die Anteile Mit Lieferant und Mit Rechnung verknüpft. Die Kennzahl Belege ohne Verknüpfung zählt die manuell, ohne anderes Dokument erfassten Zugänge. Das Diagramm Herkunft der Zugänge zeigt, ob der Zugang mit einer Eingangsrechnung, einem Eingangslieferschein, einer Lieferantenbestellung, einer Warenübernahme oder einer Übergabe verknüpft ist. Die Tabellen Top-Lieferanten und Meist eingegangene Produkte liefern Menge, Wert und aktuellen Bestand. Die Tabelle Einkaufspreisabweichungen listet Produkte, die mindestens zweimal zu unterschiedlichen Einzelpreisen eingegangen sind (in der Standardwährung), so erkennst du schnell Preisänderungen oder Tippfehler.
Statistik der abgeschlossenen Lagerabgangsbelege. Der Wert der Abgänge ist der Nettowert, Abgänge ohne Partner zeigt Eigenverbrauch, Verschrottung oder manuelle Abgänge (der Beleg hat keinen Kunden). Das Diagramm Grund der Abgänge zeigt die verknüpfte Bestellung, den Ladenverkauf, Lieferschein, die Rechnung oder Kommissionierung. Neben den Tabellen Top-Kunden und Meist ausgegebene Produkte zeigen das Diagramm und die Liste Nicht fakturierte Abgänge die Abgänge an Partner ohne Rechnung oder Ladenverkauf nach Alter (innerhalb von 7 Tagen, 8–30, 31–90, über 90 Tage) und die ältesten mit Belegnummer; klicke auf die Belegnummer, um den Abgang zu öffnen und die Rechnung zu erstellen.
Kennzahlen der Lagerübergaben: Übergaben, Positionen, Menge, Bewegte Produkte, die Durchschnittliche Durchlaufzeit (Zeit zwischen Erstellung und Ausführung), der Anteil Gepaarte Übergaben (Zugangs- und Abgangsbeleg sind beide vorhanden), die Belege ohne Positionen und die Entwürfe älter als 7 Tage. Das Diagramm Art der Übergaben trennt die Umlagerung innerhalb eines Lagers von Übergaben zwischen Lagern, die Tabelle Routen zeigt die Paare Quell- → Ziellager (z. B. A-Lager → Verpackung), und die Meist übergebenen Produkte zeigen die häufig bewegte Ware.
Die Tabelle Kommissionierung nach Typ gliedert die Kommissionierbelege Warenausgabe, Warenübernahme und Umlagerung: Belege, Anteil Beendet, Über 7 Tage offen, Positionen, Menge sowie die Anteile Geprüfte Positionen und Verschleppte Positionen. Die Durchlaufzeit Bestellung → Kommissionierung ist der Median und die Verteilung in Bändern der Zeit zwischen Bestellung und Erstellung des Kommissionierbelegs für den Warenausgang, die Heatmap zeigt die Erstellung der Kommissionierbelege nach Wochentag und Stunde. Die Steckengebliebenen Kommissionierbelege sind nicht beendete Belege über 7 Tage (klicke auf die Belegnummer, um sie zu öffnen), die Meistgenutzten Lagerplätze zeigen die am häufigsten kommissionierten Regale, und die Tabelle Kommissionierung nach Mitarbeiter liefert Positionen, den Anteil geprüfter und verschleppter Positionen und die Durchschnittszeit. Die Durchschnittszeit zählt nur Positionen von mindestens 1 Minute, die innerhalb von 8 Stunden beendet wurden, weil eine längere Zeit keine echte Kommissionierung, sondern eine verschleppte Bearbeitung ist.
Das Diagramm Meist bewegte Produkte vergleicht die eingegangene und ausgegebene Menge. Die ABC-Analyse ordnet die ausgegebenen Produkte nach Wert: Klasse A macht 80 % des Werts aus, B die nächsten 15 %, C den Rest, so siehst du, auf welchen wenigen Produkten dein Umsatz beruht. Die Bewegung nach Produktkategorie zeigt Zu- und Abgänge je Kategorie. Nur eingegangene Produkte ist die Zahl der im Zeitraum eingegangenen, aber nie ausgegebenen Produkte. Die Ladenhüter listen Produkte auf Lager ohne Abgang seit 180 Tagen, die Nachbestellsignale Produkte, die in den letzten 30 Tagen ausgegeben wurden und deren verfügbarer Bestand aufgebraucht oder unter das Minimum gesunken ist. Diese beiden Listen und ihre Zahl hängen nicht vom Filter ab und zeigen immer den aktuellen Stand.
Das Diagramm Lagerverkehr zeigt je Lager die eingegangene und ausgegebene Menge sowie die Übergabemenge ein und aus. Die Tabelle Lagermatrix gibt dasselbe in Zahlen mit der Nettobewegung. Die Lagerplatz-Abdeckung zeigt, bei wie viel Prozent der Positionen ein Lagerplatz erfasst ist: ohne Lagerplatz ist nicht nachvollziehbar, wo die Ware liegt. Die Meistgenutzten Lagerplätze listen die am häufigsten genutzten Regale. Die Palettenbewegung ist der Anteil der auf Paletten erfassten Positionen.
Die Tabelle Verknüpfte Dokumente zeigt, bei wie vielen Zugangs-, Abgangs-, Übergabe- und Kommissionierbelegen im selben Prozess eine Bestellung, Rechnung, ein Lieferschein oder eine Kommissionierung existiert. Die Durchlaufzeiten je Schritt (z. B. Bestellung → Warenausgabe, Warenausgabe → Lagerabgang, Lagerabgang → Rechnung) geben die durchschnittliche und die mediane Zeit in Stunden. Die Belege ohne Verknüpfung sind der Anteil der manuell erfassten Bewegungen: Dahinter steht keine Bestellung und keine Rechnung, daher lohnt sich ein gelegentlicher Blick.
Die Heatmap zeigt die Erstellung der Belege nach Wochentag und Stunde, die Kennzahl Außerhalb der Arbeitszeit gibt den Anteil der am Wochenende oder zwischen 20:00 und 06:00 erstellten Belege. Der Spitzentag und der Durchschnitt pro aktivem Tag messen die Tagesauslastung, das Diagramm Tägliche Auslastung zeigt die letzten 30 Tage gestapelt nach Mitarbeiter. Die Tabelle Mitarbeiter und Belegtypen zählt die erstellten Belege nach Belegtyp, einschließlich des Systembenutzers. Das Diagramm nach Auftragsnummer und Abteilungsnummer zeigt, auf welche Auftrags- oder Abteilungsnummer die Bewegungen gebucht werden; Belege ohne Angabe stehen in einer eigenen Zeile.
Der Reiter Kontrolle sammelt die Fehler der Aufzeichnung: Entwürfe älter als 7 Tage, Stornoquote, Belege ohne Positionen, Positionen ohne Lagerplatz, Zeilen mit Negativem physischem Bestand und Negativem verfügbarem Bestand sowie die in der Bestandshistorie erfassten Ereignisse mit negativem Bestand. Die Nummernkontrolle zeigt je Jahr und Typ die verwendeten, gelöschten und fehlenden Nummern; in den Listen Alte Entwürfe und Belege ohne Verknüpfung öffnest du den Beleg per Klick auf die Belegnummer und kannst ihn abschließen, korrigieren oder löschen. Die Liste Negative Bestände zeigt den aktuellen Stand, die Ereignisse mit negativem Bestand je Produkt die Ereignisse des gewählten Zeitraums.
Öffne vor dem Monatsabschluss den Reiter Kontrolle mit den Daten des Vormonats: Gehst du die Listen Entwürfe älter als 7 Tage und Belege ohne Verknüpfung durch, kannst du ausstehende Belege noch vor dem Abschluss schließen, und die Liste Negative Bestände zeigt, bei welchem Produkt eine Inventur oder Korrektur nötig ist. Prüfe im Reiter Produkte die Liste Nachbestellsignale wöchentlich, damit schnell drehende Ware nicht ausgeht.
Die Elemente des Reiters Suche und ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegdatum (von – bis) | Der Tag der Belegerstellung. Standardmäßig der 1. Januar des laufenden Jahres und heute. | |
| Lieferant / Kunde / Partner-Firmenname | Ein Teil des Firmennamens des Partners. Im Reiter Wareneingang bedeutet es Lieferant, im Reiter Warenausgang Kunde. In den Reitern Umlagerung, Kommissionierung und Prozess ist es nicht verfügbar. | |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der den Beleg erstellt hat. Die Zeile Bitte auswählen bedeutet alle Mitarbeiter. | |
| Standort | Filter nach Lager: das Lager der Zu- und Abgangspositionen, bei einer Übergabe das Quell- oder Ziellager, bei der Kommissionierung das Lager der kommissionierten Position. | |
| Schaltfläche Suche | Lädt den aktiven Reiter mit den angegebenen Filtern neu. |
Die Bedeutung der wichtigsten Kennzahlen:
| Kennzahl | Was sie zeigt | Wie sie berechnet wird |
|---|---|---|
| Nettobewegung | Die Bestandsänderung als Differenz von Zugang und Abgang. | Eingegangene minus ausgegebene Menge, ohne Inventur und Übergaben. |
| Umgelagerte Menge | Die durch Lagerübergaben bewegte Menge. | Die Menge der Positionen mit Rechtsgrund Umlagerung; sie ändert den Gesamtbestand nicht. |
| Belege ohne Verknüpfung | Manuelle Bestandsbewegung. | Ein abgeschlossener Zu- oder Abgang, mit dem kein anderes Dokument verknüpft ist. |
| Verschleppte Positionen | Langsame Bearbeitung der Kommissionierpositionen. | Positionen mit mehr als 8 Stunden zwischen Erstellung und Änderung. |
| Durchschnittszeit (Min.) | Die durchschnittliche Zeit einer kommissionierten Position je Mitarbeiter. | Der Durchschnitt der Positionen von mindestens 1 Minute, die innerhalb von 8 Stunden beendet wurden. |
| Ladenhüter | Produkte auf Lager, die nicht abgehen. | Ein Produkt mit positivem Bestand und ohne abgeschlossenen Abgang seit 180 Tagen. |
| Nachbestellsignale | Produkte, die ausgehen, aber gefragt sind. | Ein in den letzten 30 Tagen ausgegebenes Produkt, dessen verfügbarer Bestand am oder unter dem Minimum oder unter null liegt. |
| Gepaarte Übergaben | Zugangs- und Abgangsbeleg der Übergabe sind beide vorhanden. | Der Anteil der abgeschlossenen Übergaben, zu denen beide Belege gehören. |
| Außerhalb der Arbeitszeit | Der Anteil der am Wochenende oder abends und nachts erstellten Belege. | Der Anteil der Belege, die am Samstag, Sonntag oder zwischen 20:00 und 06:00 erstellt wurden. |
| Lagerplatz-Abdeckung | Wie viel der Positionen sich bis zum Regal verfolgen lässt. | Der Anteil der mit Lagerplatz erfassten Positionen an allen Positionen. |
Die Seite erscheint, wenn dir das Modul Lagerbestand zugewiesen ist. Von den neuen Reitern sind Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung und Kommissionierung nur mit dem jeweiligen Modul (Lagerzugang, Lagerabgang, Lagerübergabe, Barcode-Kommissionierung) sichtbar. Fehlt einer, bitte den Systemadministrator, deine Modulzuweisung zu prüfen.
Die Analytik zählt nur die lagerführenden Produktpositionen abgeschlossener Belege mit dem Rechtsgrund Zugang. Entwürfe, stornierte Belege, Dienstleistungspositionen und durch eine Übergabe entstandene Zugänge bleiben außen vor. Im Reiter Bewegungen siehst du die Zahl der Entwürfe separat, die Wareneingang-Liste zeigt dagegen jeden Beleg. Prüfe auch die Filter Belegdatum und Standort.
Werden die Kommissionierbelege für den Warenausgang beim Eingang der Bestellung automatisch erstellt, vergeht zwischen den beiden Belegen kaum Zeit, daher beträgt der Median 0 Stunden, während der Durchschnitt wegen später und seltener erstellter Belege höher sein kann. Die Heatmap Erstellung der Kommissionierbelege zeigt, ob die Belege nachts oder in der Arbeitszeit entstehen. Die tatsächliche Kommissioniergeschwindigkeit liefert die Spalte Durchschnittszeit (Min.) der Tabelle Kommissionierung nach Mitarbeiter.
Eine Kommissionierposition gilt als verschleppt, wenn zwischen Erstellung und Änderung mehr als 8 Stunden vergangen sind: Die Position entstand nicht in einem Zug, der Beleg blieb länger offen. Das ist kein Fehler, doch bei einem hohen Anteil prüfe die Liste Steckengebliebene Kommissionierbelege und schließe oder beende die alten Belege in der Barcode-Scanner-Liste.
Es ist ein abgeschlossener Lagerzugang oder -abgang ohne Bestellung, Rechnung, Lieferschein, Kommissionierung oder Übergabe, den du also manuell erfasst hast. Das ist an sich kein Fehler (z. B. Inventurkorrektur oder Eigenverbrauch), prüfe aber, ob keine Rechnung oder Bestellung fehlt. Die Belege stehen in der Liste Belege ohne Verknüpfung des Reiters Kontrolle.
Diese Listen betrachten den heutigen Bestandsstand und die letzten 180 bzw. 30 Tage, folgen also nicht dem Feldpaar Belegdatum. Auch Negativer physischer Bestand, Negativer verfügbarer Bestand und die Liste Negative Bestände geben den aktuellen Stand. Die Ereignisse mit negativem Bestand beziehen sich dagegen auf den gewählten Zeitraum und enthalten nur die Ereignisse, die die Bestandsverlauf-Liste erfasst.
Möchten Sie nicht stundenlang nach einer Lösung suchen? Wählen Sie den effizientesten Weg: Buchen Sie eine persönliche, 45-minütige Online-Schulung, bei der wir uns ausschließlich um Sie kümmern. Ob Überblick über die Grundlagen oder detaillierte Einrichtung eines bestimmten Moduls – unser Experte führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.
Verschwenden Sie keine Zeit – fordern Sie Hilfe an!
Unser Ziel ist es, dass Sie unser System so schnell und effizient wie möglich nutzen. Egal ob Sie ganz neu bei uns sind oder bei einer bestimmten Einstellung nicht weiterkommen – zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten!
Interessierst du dich für unsere Software? Schreib uns einfach!
Jetzt registrieren,
später bezahlen!
