Analitica stocurilor este bara extinsă de file a paginii Prezentare generală depozit: arată statistica documentelor tale de intrare în stoc, ieșire din stoc, transfer între depozite și colectare cu cod de bare. Cu ajutorul ei vezi cât a intrat și cât a ieșit, ce produse se mișcă și care stau pe loc, unde se blochează procesul și unde evidența este incompletă. De exemplu, găsești răspuns la aceste întrebări:
Statistica numără documentele valide: documentele în stare Stornare și Stornat și cele șterse sunt excluse. Indicatorii de cantitate și valoare se calculează doar din pozițiile de produse stocabile ale documentelor finalizate, deoarece o Ciornă nu mișcă stocul, de aceea ciornele sunt arătate de un indicator separat. În fila Colectare un document este terminat dacă este Finalizat, Îndeplinit, Descărcat sau Ridicat, și deschis în orice altă stare (Ciornă, Așteaptă pregătirea, Pregătit, Poate fi ambalat, Poate fi descărcat, Nu poate fi descărcat). Un transfer între depozite creează în fundal și un document de intrare și unul de ieșire din stoc; acestea apar separat cu motivul relocare și nu intră în cantitatea recepționată și livrată, deoarece transferul nu schimbă stocul total.
Faci clic pe Meniu principal / Gestiune stoc / Analiză / Prezentare generală depozit pentru a deschide pagina. Bara de file începe cu cele două file de până acum (Sumarizat și Angajați), lângă ele sunt cele noi: Mișcări, Recepție, Livrare, Transfer, Colectare, Produse, Depozite, Proces, Încărcare și Control. Filele Recepție, Livrare, Transfer și Colectare se văd doar dacă îți este atribuit modulul corespunzător (Intrare în stoc, Ieșire din stoc, Transfer între depozite, Colectare cu cod de bare). Pe fila Căutare poți restrânge datele cu perechea de câmpuri Data documentului, cu o parte din nume scrisă în câmpul Furnizor / Client / Nume companie partener și cu listele Angajat și Locație, apoi faci clic pe butonul Căutare. La deschidere se vede perioada de la 1 ianuarie al anului curent până astăzi. Câmpul de partener este disponibil doar pe filele Mișcări, Recepție, Livrare, Produse, Depozite, Încărcare și Control; la filtrarea după el documentele de transfer și de colectare dispar, deoarece nu au partener. Filtrul Locație se referă la depozitul pozițiilor de intrare și ieșire, iar la transfer la depozitul sursă sau destinație. Etichetele ecranului apar în limba ta, capturile de ecran ale ajutorului provin din interfața demo maghiară.
Bara de sus arată numărul documentelor Astăzi, Săptămâna aceasta, Luna aceasta, Anul acesta și Total, pe tipuri separate prin bară oblică (intrare / ieșire / transfer / colectare); nu depinde de filtru. Dedesubt sunt indicatorii Cantitate recepționată, Cantitate livrată, Mișcare netă, Cantitate mutată, Produse mișcate și Poziții mișcate față de perioada anterioară de aceeași lungime (+/- %), apoi numărul de Ciorne și Rata de storno. Graficul Mișcarea lunară a stocului arată intrările și ieșirile, linia este mișcarea netă. Distribuția după motiv împarte pozițiile în intrare, ieșire, relocare, inventar și asamblare, Mișcarea zilnică arată ultimele 30 de zile ale perioadei alese, iar tabelul de jos sumarizează pe tipuri de document (Valide, Închise, Ciornă, Storno).
Analizează documentele de intrare în stoc finalizate: Documente, Poziții, Cantitate recepționată, Valoare de achiziție, media pozițiilor pe document și ponderile Cu furnizor și Legat de factură. Indicatorul Documente fără legătură numără intrările înregistrate manual, fără alt document. Graficul Originea recepțiilor arată dacă intrarea este legată de o factură primită, un aviz primit, o comandă către furnizor, o preluare de marfă sau un transfer. Tabelele Top furnizori și Cele mai recepționate produse dau cantitatea, valoarea și stocul curent. Tabelul Abateri ale prețului de achiziție listează produsele recepționate de cel puțin două ori cu prețuri unitare diferite (în moneda de bază), astfel încât observi repede o schimbare de preț sau o greșeală de tastare.
Statistica documentelor de ieșire din stoc finalizate. Valoarea ieșirilor este valoarea netă, Ieșiri fără partener arată consumul propriu, casarea sau ieșirea manuală (documentul nu are client). Graficul Motivul ieșirilor arată comanda, vânzarea din magazin, avizul, factura sau colectarea legată. Pe lângă tabelele Top clienți și Cele mai livrate produse, graficul și lista Ieșiri nefacturate arată ieșirile către parteneri fără factură sau vânzare din magazin după vechime (în 7 zile, 8–30, 31–90, peste 90 de zile) și cele mai vechi cu numărul documentului; făcând clic pe numărul documentului deschizi ieșirea și poți emite factura.
Indicatorii transferurilor între depozite: Transferuri, Poziții, Cantitate, Produse mișcate, Durata medie de procesare (timpul dintre creare și efectuare), ponderea Transferuri asociate (există și documentul de intrare, și cel de ieșire), Documente fără poziții și Ciorne mai vechi de 7 zile. Graficul Tipul transferurilor separă relocarea în interiorul unui depozit de transferurile între depozite, tabelul Trasee arată perechile depozit sursă → destinație (de ex. depozit A → Ambalare), iar Cele mai transferate produse arată marfa mișcată des.
Tabelul Colectare după tip împarte documentele de colectare Ieșire marfă, Preluare marfă și Relocare: documente, ponderea Finalizate, Deschise de peste 7 zile, poziții, cantitate și ponderile Poziții verificate și Poziții întârziate. Durata comandă → colectare este mediana și distribuția pe intervale a timpului dintre comandă și crearea documentului de colectare pentru ieșirea de marfă, iar harta termică arată crearea documentelor de colectare pe zile și ore. Documentele de colectare blocate sunt documentele neterminate mai vechi de 7 zile (faci clic pe numărul documentului pentru a le deschide), Cele mai active locații arată rafturile colectate cel mai des, iar tabelul Colectare pe colegi dă pozițiile, ponderea pozițiilor verificate și întârziate și timpul mediu. Timpul mediu numără doar pozițiile de cel puțin 1 minut terminate în 8 ore, deoarece un timp mai lung nu este colectare reală, ci procesare întârziată.
Graficul Cele mai mișcate produse compară cantitatea recepționată și cea livrată. Analiza ABC ordonează produsele livrate după valoare: clasa A dă 80 % din valoare, B următoarele 15 %, C restul, astfel încât vezi pe ce puține produse se sprijină cifra ta de afaceri. Mișcarea pe categorii de produse arată intrările și ieșirile pe categorii. Doar produse recepționate este numărul produselor recepționate în perioadă, dar niciodată livrate. Stocul stagnant listează produsele din stoc fără ieșire de 180 de zile, iar Semnalele de reaprovizionare produsele livrate în ultimele 30 de zile al căror stoc disponibil s-a epuizat sau a scăzut sub minim. Aceste două liste și numărul lor nu depind de filtru și arată mereu starea curentă.
Graficul Traficul depozitelor arată pe depozite cantitatea recepționată și livrată, precum și cantitatea transferată intrată și ieșită. Tabelul Matricea depozitelor dă același lucru în cifre cu mișcarea netă. Acoperirea locațiilor arată la câte procente din poziții este înregistrată o locație: fără locație nu se poate urmări unde se află marfa. Cele mai active locații listează rafturile cel mai des folosite. Mișcarea pe paleți este ponderea pozițiilor înregistrate pe palet.
Tabelul Documente legate arată la câte documente de intrare, ieșire, transfer și colectare există în același proces o comandă, o factură, un aviz sau o colectare. Duratele pe etape (de ex. Comandă → Ieșire marfă, Ieșire marfă → Ieșire din stoc, Ieșire din stoc → Factură) dau timpul mediu și median în ore. Documentele fără legătură sunt ponderea mișcărilor înregistrate manual: în spatele lor nu există comandă sau factură, de aceea merită să le verifici din când în când.
Harta termică arată crearea documentelor pe zile și ore, indicatorul În afara programului dă ponderea documentelor create în weekend sau între 20:00 și 06:00. Ziua de vârf și Media pe zi activă măsoară încărcarea zilnică, graficul Încărcarea zilnică arată ultimele 30 de zile suprapuse pe colegi. Tabelul Colegi și tipuri de documente numără documentele create pe tipuri, inclusiv utilizatorul de sistem. Graficul după numărul de lucrare și numărul de departament arată la ce număr de lucrare sau departament sunt înregistrate mișcările; documentele fără valoare sunt pe un rând separat.
Fila Control adună erorile evidenței: Ciorne mai vechi de 7 zile, Rata de storno, Documente fără poziții, poziții fără locație, rândurile cu Stoc fizic negativ și Stoc disponibil negativ, precum și Evenimentele cu stoc negativ înregistrate în istoricul stocului. Controlul numerotării arată pe an și tip numerele folosite, șterse și lipsă; în listele Ciorne vechi și Documente fără legătură faci clic pe numărul documentului, se deschide documentul și îl poți finaliza, corecta sau șterge. Lista Stocuri negative arată starea curentă, iar Evenimentele cu stoc negativ pe produs evenimentele perioadei alese.
Înainte de închiderea lunii, deschide fila Control cu datele lunii anterioare: parcurgând listele Ciorne mai vechi de 7 zile și Documente fără legătură poți finaliza documentele în așteptare înainte de închidere, iar din lista Stocuri negative vezi la ce produs trebuie un inventar sau o corecție. Pe fila Produse verifică lista Semnale de reaprovizionare săptămânal, ca marfa cu rotație rapidă să nu se epuizeze.
Elementele filei Căutare și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Data documentului (de la – până la) | Ziua creării documentului. Implicit 1 ianuarie al anului curent și ziua de astăzi. | |
| Furnizor / Client / Nume companie partener | O parte din numele companiei partenerului. Pe fila Recepție înseamnă furnizor, pe fila Livrare client. Nu este disponibil pe filele Transfer, Colectare și Proces. | |
| Angajat | Colegul care a creat documentul. Rândul Vă rugăm selectați înseamnă toți colegii. | |
| Locație | Filtru după depozit: depozitul pozițiilor de intrare și ieșire, la transfer depozitul sursă sau destinație, la colectare depozitul poziției colectate. | |
| Butonul Căutare | Reîncarcă fila activă cu filtrele date. |
Semnificația indicatorilor mai importanți:
| Indicator | Ce arată | Cum se calculează |
|---|---|---|
| Mișcare netă | Variația stocului ca diferență între intrare și ieșire. | Cantitatea recepționată minus cea livrată, fără inventar și transferuri. |
| Cantitate mutată | Cantitatea mișcată prin transferuri între depozite. | Cantitatea pozițiilor cu motivul relocare; nu schimbă stocul total. |
| Documente fără legătură | Mișcare manuală de stoc. | O intrare sau ieșire finalizată cu care nu este legat niciun alt document. |
| Poziții întârziate | Procesarea lentă a pozițiilor de colectare. | Poziții la care între creare și modificare au trecut mai mult de 8 ore. |
| Timp mediu (min) | Timpul mediu al unei poziții colectate pe coleg. | Media pozițiilor de cel puțin 1 minut terminate în 8 ore. |
| Stoc stagnant | Produse din stoc care nu se vând. | Produs cu stoc pozitiv și fără ieșire finalizată de 180 de zile. |
| Semnale de reaprovizionare | Produse care se epuizează, dar sunt cerute. | Produs livrat în ultimele 30 de zile al cărui stoc disponibil este la minim sau sub minim, ori sub zero. |
| Transferuri asociate | Există și documentul de intrare, și cel de ieșire al transferului. | Ponderea transferurilor finalizate la care aparțin ambele documente. |
| În afara programului | Ponderea documentelor create în weekend sau seara și noaptea. | Ponderea documentelor create sâmbătă, duminică sau între 20:00 și 06:00. |
| Acoperirea locațiilor | Cât din poziții se poate urmări până la raft. | Ponderea pozițiilor înregistrate cu locație din totalul pozițiilor. |
Pagina apare dacă îți este atribuit modulul Stoc depozit. Dintre filele noi, Recepție, Livrare, Transfer și Colectare se văd doar cu modulul lor (Intrare în stoc, Ieșire din stoc, Transfer între depozite, Colectare cu cod de bare). Dacă lipsește una, roagă administratorul de sistem să verifice atribuirea modulelor tale.
Analitica numără doar pozițiile de produse stocabile ale documentelor finalizate cu motivul intrare. Ciornele, documentele stornate, pozițiile de servicii și intrările create de un transfer sunt excluse. Pe fila Mișcări vezi separat numărul ciornelor, în timp ce Lista recepții marfă arată fiecare document. Verifică și filtrele Data documentului și Locație.
Dacă documentele de colectare pentru ieșirea de marfă se creează automat la sosirea comenzii, între cele două documente trece foarte puțin timp, de aceea mediana este 0 ore, în timp ce media poate fi mai mare din cauza documentelor create mai târziu și mai rar. Harta termică Crearea documentelor de colectare arată dacă documentele apar noaptea sau în program. Viteza reală de colectare o dă coloana Timp mediu (min) a tabelului Colectare pe colegi.
O poziție de colectare este întârziată dacă între crearea și modificarea ei au trecut mai mult de 8 ore: poziția nu s-a făcut continuu, documentul a rămas deschis mai mult timp. Nu este o eroare, dar dacă ponderea este mare, verifică lista Documente de colectare blocate și finalizează sau termină documentele vechi în Lista scaner coduri de bare.
Este o intrare sau ieșire din stoc finalizată, fără comandă, factură, aviz, colectare sau transfer, deci ai înregistrat-o manual. În sine nu este o eroare (de ex. corecție de inventar sau consum propriu), dar verifică să nu lipsească o factură sau o comandă. Documentele sunt în lista Documente fără legătură a filei Control.
Aceste liste urmăresc starea de astăzi a stocului și ultimele 180, respectiv 30 de zile, deci nu urmează perechea de câmpuri Data documentului. Și Stoc fizic negativ, Stoc disponibil negativ și lista Stocuri negative dau starea curentă. Evenimentele cu stoc negativ se referă însă la perioada aleasă și conțin doar evenimentele înregistrate în Lista istoric stoc.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
