Analytika skladu je rozšírený rad kariet stránky Prehľad skladu: zobrazuje štatistiku tvojich dokladov skladového príjmu, skladového výdaja, medziskladového presunu a zbierania čiarových kódov. Pomôže ti zistiť, koľko tovaru prišlo a odišlo, ktoré produkty sa hýbu a ktoré stoja, kde sa proces zasekáva a kde je evidencia neúplná. Napríklad na tieto otázky nájdeš odpoveď:
Štatistika počíta platné doklady: doklady v stave Storno a Stornovaný a zmazané doklady sa vynechajú. Ukazovatele množstva a hodnoty sa počítajú iba zo skladových položiek produktov uzavretých dokladov, pretože Koncept nehýbe zásobami, preto koncepty ukazuje samostatný ukazovateľ. Na karte Zbieranie sa doklad považuje za dokončený, ak je Uzavretý, Splnený, Vydané zo skladu alebo Prevzaté, a za otvorený v každom inom stave (Koncept, Čaká na prípravu, Pripravené, Pripravené na balenie, Pripravené na výdaj, Nie je možné vydať zo skladu). Medziskladový presun na pozadí vytvorí aj doklad skladového príjmu a skladového výdaja; tieto sa zobrazujú osobitne s dôvodom premiestnenie a nepočítajú sa do prijatého a vydaného množstva, pretože presun nemení celkovú zásobu.
Stránku otvoríš kliknutím na Hlavné menu / Správa zásob / Analytika / Prehľad skladu. Rad kariet začína dvoma doterajšími kartami (Súhrnne a Zamestnanci), vedľa nich sú nové: Pohyby, Príjem, Výdaj, Presun, Zbieranie, Produkty, Sklady, Proces, Vyťaženie a Kontrola. Karty Príjem, Výdaj, Presun a Zbieranie sú viditeľné, iba ak ti je pridelený príslušný modul (Skladový príjem, Skladový výdaj, Medziskladový presun, Zbieranie čiarových kódov). Na karte Hľadať môžeš údaje zúžiť dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu, časťou názvu v poli Dodávateľ / Zákazník / Názov firmy partnera a zoznamami Zamestnanec a Prevádzka, potom klikni na tlačidlo Hľadať. Pri otvorení sa zobrazí obdobie od 1. januára aktuálneho roka do dnešného dňa. Pole partnera je dostupné iba na kartách Pohyby, Príjem, Výdaj, Produkty, Sklady, Vyťaženie a Kontrola; pri filtrovaní podľa neho sa vynechajú doklady presunov a zbierania, pretože nemajú partnera. Filter Prevádzka sa vzťahuje na sklad položiek príjmu a výdaja a pri presune na zdrojový alebo cieľový sklad. Popisy obrazovky sa zobrazujú vo tvojom jazyku, snímky obrazovky pomocníka pochádzajú z maďarského demo rozhrania.
Horný pruh ukazuje počet dokladov Dnes, Tento týždeň, Tento mesiac, Tento rok a Spolu, podľa typu oddelený lomkami (príjem / výdaj / presun / zbieranie); nezávisí od filtra. Pod ním sú ukazovatele Prijaté množstvo, Vydané množstvo, Čistý pohyb, Premiestnené množstvo, Presunuté produkty a Presunuté položky v porovnaní s predchádzajúcim rovnako dlhým obdobím (+/- %), potom počet Konceptov a Podiel storna. Graf Mesačný pohyb zásob ukazuje príjmy a výdaje, čiara je čistý pohyb. Rozdelenie podľa dôvodu člení položky na príjem, výdaj, premiestnenie, inventúru a montáž, Denný pohyb ukazuje posledných 30 dní zvoleného obdobia a tabuľka dole sumarizuje podľa typu dokladu (Platné, Uzavreté, Koncept, Storno).
Analyzuje uzavreté doklady skladového príjmu: Doklady, Položky, Prijaté množstvo, Nákupná hodnota, priemer položiek na doklad a podiely S dodávateľom a Prepojené s faktúrou. Ukazovateľ Doklady bez prepojenia počíta príjmy zadané ručne, bez iného dokumentu. Graf Pôvod príjmov ukazuje, či je príjem prepojený s prijatou faktúrou, prijatým dodacím listom, objednávkou dodávateľovi, prevzatím tovaru alebo presunom. Tabuľky Top dodávatelia a Najviac prijaté produkty dávajú množstvo, hodnotu a aktuálnu zásobu. Tabuľka Odchýlky nákupných cien uvádza produkty prijaté aspoň dvakrát s rozdielnou jednotkovou cenou (v základnej mene), takže rýchlo zistíš zmenu ceny alebo preklep.
Štatistika uzavretých dokladov skladového výdaja. Hodnota výdajov je čistá hodnota, Výdaje bez partnera ukazuje vlastnú spotrebu, vyradenie alebo ručný výdaj (doklad nemá zákazníka). Graf Dôvod výdajov ukazuje prepojenú objednávku, predaj v predajni, dodací list, faktúru alebo zbieranie. Popri tabuľkách Top zákazníci a Najviac vydané produkty graf a zoznam Nevyfakturované výdaje ukazujú výdaje partnera bez faktúry alebo predaja v predajni podľa veku (do 7 dní, 8–30, 31–90, nad 90 dní) a najstaršie s číslom dokladu; kliknutím na číslo dokladu otvoríš výdaj a môžeš vystaviť faktúru.
Ukazovatele medziskladových presunov: Presuny, Položky, Množstvo, Presunuté produkty, Priemerný čas spracovania (čas medzi vytvorením a vykonaním), podiel Spárované presuny (existuje príjmový aj výdajový doklad), Doklady bez položiek a Koncepty staršie ako 7 dní. Graf Druh presunov oddeľuje premiestnenie v rámci skladu od presunov medzi skladmi, tabuľka Trasy ukazuje dvojice zdrojový → cieľový sklad (napr. sklad A → Balenie) a Najviac presúvané produkty ukazujú často presúvaný tovar.
Tabuľka Zbieranie podľa typu člení zbierkové doklady Výdaj tovaru, Prevzatie tovaru a Presun: doklady, podiel Dokončené, Otvorené viac ako 7 dní, položky, množstvo a podiely Skontrolované položky a Zdĺhavé položky. Čas objednávka → zbieranie je medián a rozdelenie v pásmach času medzi objednávkou a vytvorením zbierkového dokladu výdaja tovaru, teplotná mapa ukazuje vytváranie zbierkových dokladov podľa dňa a hodiny. Zaseknuté zbierkové doklady sú nedokončené doklady staršie ako 7 dní (kliknutím na číslo dokladu ich otvoríš), Najvyťaženejšie miesta ukazujú najčastejšie zbierané police a tabuľka Zbieranie podľa kolegov dáva položky, podiel skontrolovaných a zdĺhavých položiek a priemerný čas. Priemerný čas počíta iba položky dlhé aspoň 1 minútu a dokončené do 8 hodín, pretože dlhší čas nie je skutočné zbieranie, ale zdĺhavé spracovanie.
Graf Najviac presúvané produkty porovnáva prijaté a vydané množstvo. ABC analýza radí vydané produkty podľa hodnoty: trieda A tvorí 80 % hodnoty, B ďalších 15 %, C zvyšok, takže vidíš, na ktorých pár produktoch stojí tvoj obrat. Pohyb podľa kategórií produktov ukazuje príjmy a výdaje podľa kategórie. Iba prijaté produkty je počet produktov prijatých v období, ale nikdy nevydaných. Ležiaca zásoba uvádza produkty na sklade bez výdaja 180 dní a Signály na dopĺňanie produkty vydané za posledných 30 dní, ktorých dostupná zásoba sa minula alebo klesla pod minimum. Tieto dva zoznamy a ich počty nezávisia od filtra a vždy ukazujú aktuálny stav.
Graf Obrat skladov ukazuje podľa skladov prijaté a vydané množstvo a množstvo presunu dnu a von. Tabuľka Matica skladov dáva to isté v číslach s čistým pohybom. Pokrytie skladových miest ukazuje, pri koľkých percentách položiek je zaznamenané skladové miesto: bez miesta sa nedá sledovať, kde tovar leží. Najvyťaženejšie miesta uvádzajú najpoužívanejšie police. Paletový pohyb je podiel položiek zaznamenaných na palete.
Tabuľka Prepojené dokumenty ukazuje, pri koľkých dokladoch príjmu, výdaja, presunu a zbierania existuje v tom istom procese objednávka, faktúra, dodací list alebo zbieranie. Časy spracovania podľa krokov (napr. Objednávka → Výdaj tovaru, Výdaj tovaru → Skladový výdaj, Skladový výdaj → Faktúra) dávajú priemerný a mediánový čas v hodinách. Doklady bez prepojenia sú podiel ručne zadaných pohybov: nestojí za nimi objednávka ani faktúra, preto ich oplatí sa občas prejsť.
Teplotná mapa ukazuje vytváranie dokladov podľa dňa a hodiny, ukazovateľ Mimo pracovného času dáva podiel dokladov vytvorených cez víkend alebo medzi 20:00 a 06:00. Špičkový deň a Priemer na aktívny deň merajú denné vyťaženie, graf Denné vyťaženie ukazuje posledných 30 dní poskladaných podľa kolegov. Tabuľka Kolegovia a typy dokladov počíta vytvorené doklady podľa typu dokladu vrátane systémového používateľa. Graf podľa čísla zákazky a čísla oddelenia ukazuje, na ktoré číslo zákazky alebo oddelenie sa pohyby účtujú; doklady bez zadania sú v osobitnom riadku.
Karta Kontrola zhromažďuje chyby evidencie: Koncepty staršie ako 7 dní, Podiel storna, Doklady bez položiek, položky bez skladového miesta, riadky so Zápornou fyzickou zásobou a Zápornou dostupnou zásobou a Udalosti so zápornou zásobou zaznamenané v histórii zásob. Kontrola číslovania ukazuje podľa roka a typu použité, zmazané a chýbajúce čísla; v zoznamoch Staré koncepty a Doklady bez prepojenia klikneš na číslo dokladu, doklad sa otvorí a môžeš ho uzavrieť, opraviť alebo zmazať. Zoznam Záporné zásoby ukazuje aktuálny stav, Udalosti so zápornou zásobou podľa produktu udalosti zvoleného obdobia.
Pred mesačnou uzávierkou otvor kartu Kontrola s dátumami predchádzajúceho mesiaca: prejdením zoznamov Koncepty staršie ako 7 dní a Doklady bez prepojenia môžeš uzavrieť čakajúce doklady ešte pred uzávierkou a zo zoznamu Záporné zásoby vidíš, pri ktorom produkte treba inventúru alebo opravu. Na karte Produkty prejdi zoznam Signály na dopĺňanie raz týždenne, aby sa rýchlo sa točiaci tovar nevyčerpal.
Prvky karty Hľadať a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Deň vytvorenia dokladu. Predvolene 1. január aktuálneho roka a dnešný deň. | |
| Dodávateľ / Zákazník / Názov firmy partnera | Časť názvu firmy partnera. Na karte Príjem znamená dodávateľa, na karte Výdaj zákazníka. Na kartách Presun, Zbieranie a Proces nie je dostupné. | |
| Zamestnanec | Kolega, ktorý doklad vytvoril. Riadok Vyberte, prosím znamená všetkých kolegov. | |
| Prevádzka | Filter podľa skladu: sklad položiek príjmu a výdaja, pri presune zdrojový alebo cieľový sklad, pri zbieraní sklad zbieranej položky. | |
| Tlačidlo Hľadať | Znova načíta aktívnu kartu so zadanými filtrami. |
Význam dôležitejších ukazovateľov:
| Ukazovateľ | Čo ukazuje | Ako sa počíta |
|---|---|---|
| Čistý pohyb | Zmena zásoby ako rozdiel príjmu a výdaja. | Prijaté mínus vydané množstvo, bez inventúry a presunov. |
| Premiestnené množstvo | Množstvo presunuté medziskladovým presunom. | Množstvo položiek s dôvodom premiestnenie; celkovú zásobu nemení. |
| Doklady bez prepojenia | Ručný pohyb zásob. | Uzavretý príjem alebo výdaj, ku ktorému nie je prepojený žiadny iný dokument. |
| Zdĺhavé položky | Pomalé spracovanie zbierkových položiek. | Položky, medzi ktorých vytvorením a zmenou uplynulo viac ako 8 hodín. |
| Priemerný čas (min) | Priemerný čas zbieranej položky podľa kolegu. | Priemer položiek dlhých aspoň 1 minútu a dokončených do 8 hodín. |
| Ležiaca zásoba | Produkty na sklade, ktoré sa nepredávajú. | Produkt s kladnou zásobou a bez uzavretého výdaja 180 dní. |
| Signály na dopĺňanie | Produkty, ktoré sa míňajú, ale sú žiadané. | Produkt vydaný za posledných 30 dní, ktorého dostupná zásoba je na minime alebo pod ním, alebo pod nulou. |
| Spárované presuny | Príjmový aj výdajový doklad presunu existuje. | Podiel uzavretých presunov, ku ktorým patria oba doklady. |
| Mimo pracovného času | Podiel dokladov vytvorených cez víkend alebo večer a v noci. | Podiel dokladov vytvorených v sobotu, nedeľu alebo medzi 20:00 a 06:00. |
| Pokrytie skladových miest | Koľko položiek sa dá sledovať až po policu. | Podiel položiek zaznamenaných so skladovým miestom z celkového počtu. |
Stránka sa zobrazí, ak ti je pridelený modul Skladové zásoby. Z nových kariet sú Príjem, Výdaj, Presun a Zbieranie viditeľné iba s vlastným modulom (Skladový príjem, Skladový výdaj, Medziskladový presun, Zbieranie čiarových kódov). Ak niektorá chýba, požiadaj správcu systému, aby skontroloval tvoje pridelenie modulov.
Analytika počíta iba skladové položky produktov uzavretých dokladov s dôvodom príjem. Koncepty, stornované doklady, položky služieb a príjmy vzniknuté presunom sa vynechajú. Na karte Pohyby vidíš počet konceptov osobitne, kým Zoznam príjmov na sklad ukazuje každý doklad. Skontroluj aj filtre Dátum vystavenia dokladu a Prevádzka.
Ak sa zbierkové doklady výdaja tovaru vytvárajú automaticky pri prijatí objednávky, medzi dvoma dokladmi uplynie len málo času, preto je medián 0 hodín, kým priemer môže byť vyšší kvôli neskôr a zriedkavejšie vytvoreným dokladom. Teplotná mapa Vytváranie zbierkových dokladov ukáže, či doklady vznikajú v noci alebo v pracovnom čase. Skutočnú rýchlosť zbierania dáva stĺpec Priemerný čas (min) tabuľky Zbieranie podľa kolegov.
Zbierková položka je zdĺhavá, ak medzi jej vytvorením a zmenou uplynulo viac ako 8 hodín: položka nevznikala súvisle, doklad ostal dlhšie otvorený. Nie je to chyba, ale ak je podiel vysoký, pozri zoznam Zaseknuté zbierkové doklady a staré doklady uzavri alebo dokonči v Zozname zberu čiarových kódov.
Je to uzavretý skladový príjem alebo výdaj bez objednávky, faktúry, dodacieho listu, zbierania alebo presunu, teda si ho zadal ručne. Samo o sebe to nie je chyba (napr. oprava inventúry alebo vlastná spotreba), ale skontroluj, či nechýba faktúra alebo objednávka. Doklady sú v zozname Doklady bez prepojenia na karte Kontrola.
Tieto zoznamy sledujú dnešný stav zásob a posledných 180, resp. 30 dní, takže nenasledujú dvojicu polí Dátum vystavenia dokladu. Aj Záporná fyzická zásoba, Záporná dostupná zásoba a zoznam Záporné zásoby dávajú aktuálny stav. Udalosti so zápornou zásobou sa naopak vzťahujú na zvolené obdobie a obsahujú iba udalosti zaznamenané v Zozname histórie zásob.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
