Ezen a képernyőn rögzíted a pultnál zajló bolti eladást. Bal oldalon megkeresed és kosárba teszed a termékeket, jobb oldalon látod a kosár tartalmát, a végösszeget és a vevő adatait. A fizetés után a rendszer nyugtát állít ki, vagy – ha a vevő számlát kér – átvisz a számlakészítő űrlapra. A tételek a fizetési ablak megnyitásáig csak a böngészőben vannak; a nyugta a NYUGTA gombra kattintva jön létre, és a nyitott pénztárnap forgalmába kerül, ezért az eladások megkezdése előtt érdemes napot nyitni.
A bolti értékesítések lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott. A kiállított nyugták állapotát a lista oldalon követheted.
A Főmenü / Értékesítés / Bolti értékesítés / Új menüpontra kattintva megnyílik az értékesítési képernyő; ugyanezt eléred a lista Új gombjával is. A képernyő két részre oszlik. Bal oldalon a termékkereső található (Keresés és Kiegészítő funkciók fül), jobb oldalon a kosár, amelynek fülei: Értékesítés, Ügyfél megjegyzés, Belső megjegyzés, Beállítások, Egyedi mezők. Alul a nagy műveleti gombok sora látható: FUNKCIÓK, ELŐKÉSZÍTVE, NYUGTA és SZÁMLA.
A bal oldali keresőmezőbe írd be a cikkszámot vagy olvasd be a vonalkódot, a mellette lévő frissítés gombbal pedig újratöltheted a találatokat. A kibővített keresés gombbal további szűrők nyílnak: Kategória, Web kategória, Gyártó és a termékparaméterek. A találatok csempékként jelennek meg; a kiválasztott termék 1 darabbal kerül a kosárba, a mennyiséget később módosíthatod. Ha egy termék nincs a listában, a Kiegészítő funkciók fülön az Új termék vagy az Új partner gombbal új lapon felvehetsz egyet.
A rendszer két esetben figyelmeztet. Ha a termékhez nincs megadva eladási ár, a következő üzenetet kapod: „A termékhez nincs megadva eladási ár, nem adható el bolti eladás funkcióban!” – ilyenkor előbb az árat kell rögzíteni a terméknél. Ha nincs szabad készlet, a Figyelmeztetés – Nincs szabad készlet ablak jelenik meg: az „Igen, hozzáadom” gombbal ennek ellenére a kosárba teheted a terméket, a „Mégsem” gombbal elveted.
A jobb oldali Értékesítés fülön a táblázat soronként mutatja a tételeket: a Megnevezés és a Cikkszám oszlopban a termék nevét és cikkszámát, a Mennyiség oszlopban a mennyiséget (alatta a Készlet: ... db jelzéssel), a harmadik oszlopban pedig a Br. kedv.ár és a Br. egys.ár értéket; ha az ár eltér az alapártól, az eredeti ár áthúzva látszik.
A sor bal szélén lévő nyílra kattintva kinyílik a tétel részletezése: Nettó alapár, Kedvezmény / Felár, Nettó egységár és Bruttó egységár. Egy sor kijelölése után a Tétel módosítás gombbal szerkesztheted a tételt, a Tétel törlés gombbal törölheted – törlés előtt a rendszer megerősítést kér. A táblázat alatt az összesítés látható: Teljes bruttó végösszeg, Kedvezmény és Bruttó végösszeg.
Az Értékesítés fülön a Partner cégnév / Név mezőben partnert választhatsz; pultnál, névtelen vásárlónál üresen is hagyhatod. A mező melletti gombokkal megnyithatod a partner adatlapját, vagy új partnert vehetsz fel, amelynek adatait a rendszer automatikusan beírja a bizonylatba. Ha a partnernek vannak törzsvásárlói pontjai, a Felhasználható pontok mezőben látod az elérhető mennyiséget, a Felhasználni kívánt pontok mezőben pedig megadhatod, mennyit váltasz be – ez csökkenti a fizetendő összeget. Az Ügyfél megjegyzés és a Belső megjegyzés fülön szabad szöveget rögzíthetsz, a Beállítások fülön pedig a Számlázási cím, a Pénztár és az Üzletkötő adható meg.
A NYUGTA gombra kattintva a rendszer létrehozza a nyugtát, és megnyílik a fizetési ablak. Itt látod a Bruttó végösszeg értékét, a vásárlás után jóváírt és a jelenleg felhasználható pontokat, alatta pedig a fizetési módokat (például készpénz, bankkártya) jelölőnégyzettel. Pipáld be a használt fizetési módot, és add meg a hozzá tartozó összeget; több fizetési mód kombinálható. Az ablak mutatja a Kapott összeg, a Fennmaradó és a Visszajáró értékét. Forintnál a készpénzes összeg 5 forintra kerekítve számítódik. Ha nincs fizetési mód kiválasztva, nincs összeg megadva, vagy a kapott összeg kevés, a rendszer hibaüzenetet ad („Fizetési módot választani kell!”, „Kapott összeget meg kell adni!”, „Túl kevés a kapott összeg”). A lezáráshoz három gomb közül választhatsz:
A fizetési ablak és a lezárás után megjelenő ablakok gombfeliratai magyarul jelennek meg, függetlenül a felület nyelvétől.
Ha a vevő számlát kér, a SZÁMLA gomb átvisz a számlakészítő űrlapra, ahol a kosár tételeiből számlát állíthatsz ki. A FUNKCIÓK gomb új lapon megnyitja a pénztári funkciók oldalát (napnyitás, napzárás, pénzmozgás), az ELŐKÉSZÍTVE gomb az előkészített vonalkód gyűjtő listát, a bal oldali kábel ikon pedig a pénztárgép közvetlen csatlakoztatását indítja.
A termékkereső viselkedését felhasználónként állíthatod: a személyes beállítások Interfész részének Bolti értékesítés fülén megadhatod, hány terméket jelenítsen meg a rendszer új értékesítésnél (Nem, 50, 100 vagy Összes), csak a raktáron lévő termékeket listázza-e, és egyetlen találat esetén automatikusan a kosárba tegye-e a terméket.
Gyors kiszolgálás érdekében kapcsold be az egyetlen találat automatikus hozzáadását, és használj vonalkód-olvasót: a beolvasott cikkszám azonnal a kosárba kerül, a fókusz pedig visszaáll a keresőmezőre, így a következő termék is egy mozdulattal olvasható be.
Az értékesítési képernyő és a fizetési ablak mezői:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Keresőmező (cikkszám) | A cikkszám vagy a beolvasott vonalkód, amely alapján a rendszer a terméket keresi. | |
| Kategória, Web kategória | A kibővített keresés szűrői a termék kategóriája, illetve webes kategóriája szerint. | |
| Gyártó | A találatok szűrése a termék gyártója szerint. | |
| Partner cégnév / Név | A vevő; pultnál, névtelen vásárlásnál üresen hagyható. | |
| Felhasználható pontok | A partner törzsvásárlói pontjai, amelyeket most beválthat (csak megtekinthető). | |
| Felhasználni kívánt pontok | A beváltandó pontok száma; ennyivel csökken a fizetendő összeg. | |
| Ügyfél megjegyzés, Belső megjegyzés | Szabad szöveg: az első a vevőre vonatkozó megjegyzés, a második belső feljegyzés. | |
| Számlázási cím | A partner számlázási címe, amelyre a számla szólna. | |
| Pénztár | A pénztár, amelyre az eladást könyveled. | |
| Üzletkötő | Az eladáshoz rendelt üzletkötő. | |
| Fizetési mód | A fizetési ablakban jelölőnégyzettel választható (például készpénz, bankkártya); több is bejelölhető. | |
| Kapott összeg | A vevőtől átvett összeg fizetési módonként; a rendszer ebből számolja a Fennmaradó és a Visszajáró értéket. |
A kosár oszlopai és összesítő sorai:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Megnevezés / Cikkszám | A termék neve, alatta a cikkszáma. |
| Mennyiség | Az eladott mennyiség, alatta a Készlet: ... db jelzéssel az aktuális fizikai készlet. |
| Br. kedv.ár / Br. egys.ár | A kedvezményes és az eredeti bruttó egységár; eltérésnél az eredeti ár áthúzva látszik. |
| Nettó alapár, Kedvezmény / Felár, Nettó egységár, Bruttó egységár | A kinyitott tételsor részletei. |
| Teljes bruttó végösszeg | A tételek bruttó összege kedvezmény előtt. |
| Kedvezmény | A tételekre és a pontbeváltásra adott kedvezmény összege. |
| Bruttó végösszeg | A fizetendő bruttó összeg. |
A kosár tartalma a NYUGTA gombig csak a böngészőben él: ha előtte elhagyod az oldalt, a még nem mentett tételek elvesznek.
A menüpont csak akkor jelenik meg, ha a felhasználódhoz hozzá van rendelve a bolti értékesítés jogosultsága, és a csomagod tartalmazza a modult. Ha a Főmenü / Értékesítés alatt nem találod a Bolti értékesítés pontot, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a jogosultságaidat.
Ha a termékhez nincs eladási ár megadva, a rendszer nem engedi eladni bolti értékesítésben, és figyelmeztető üzenetet jelenít meg. Rögzítsd az eladási árat a terméknél (lásd a Tételes árlista útmutatót), majd próbáld újra.
Igen, de a rendszer előbb figyelmeztet a készlethiányra. Az „Igen, hozzáadom” gombbal a terméket így is a kosárba teheted, a „Mégsem” gombbal elveted. A tétel mellett a Készlet: ... db jelzés mutatja az aktuális készletet.
Három gyakori ok van: nem jelöltél be fizetési módot („Fizetési módot választani kell!”), nem adtál meg kapott összeget („Kapott összeget meg kell adni!”), vagy a kapott összeg kisebb a bruttó végösszegnél („Túl kevés a kapott összeg”). Forintos készpénzes fizetésnél a végösszeg 5 forintra kerekítve számít, tehát ezt az összeget kell legalább átvenned.
Tedd a kosárba a termékeket, válaszd ki a partnert, majd a NYUGTA helyett a SZÁMLA gombra kattints: a rendszer átvisz a számlakészítő űrlapra. Ha a nyugta már elkészült, a lista oldalon a Bizonylatkezelés menüből is készíthetsz belőle számlát.
A Főmenü / Értékesítés / Bolti értékesítés / Lista menüpontban találod az összes nyugtát, ahol bizonylatszám, partner, dátum vagy fizetési mód szerint kereshetsz közöttük. A mai nap forgalmát a Főmenü / Értékesítés / Bolti értékesítés / Pénztárgép történet menüpont mutatja.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
