Na tejto obrazovke zaznamenávaš predaj pri pulte. Vľavo vyhľadáš produkty a vložíš ich do košíka, vpravo vidíš obsah košíka, konečnú sumu a údaje o zákazníkovi. Po zaplatení systém vystaví účtenku alebo, ak zákazník chce faktúru, presmeruje ťa na formulár faktúry. Položky existujú iba vo tvojom prehliadači, kým sa neotvorí platobné okno; účtenka vznikne, keď klikneš na tlačidlo ÚČTENKA, a potom patrí do obratu otvoreného pokladničného dňa. Preto sa oplatí pred predajom otvoriť deň.
Možné stavy predajov v predajni sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný. Stav vystavených účteniek sledujeme na stránke zoznamu.
Klikni na Hlavné menu / Predaj / Predaj v predajni / Nový a otvorí sa predajná obrazovka; to isté dosiahneš tlačidlom Nový v zozname. Obrazovka má dve časti. Vľavo je vyhľadávanie produktov (karty Hľadať a Doplnkové funkcie), vpravo košík s kartami Predaj, Poznámka pre zákazníka, Interná poznámka, Nastavenia a Vlastné polia. Dole je rad veľkých akčných tlačidiel: FUNKCIE, PRIPRAVENÉ, ÚČTENKA a FAKTÚRA.
Do vyhľadávacieho poľa vľavo zadaj kód položky alebo naskenuj čiarový kód; tlačidlom obnovenia vedľa neho znovu načítaš výsledky. Tlačidlo rozšíreného hľadania otvorí ďalšie filtre: Kategória, Webová kategória, Výrobca a parametre produktu. Výsledky sa zobrazia ako dlaždice; vybraný produkt sa vloží do košíka s množstvom 1, ktoré môžeš neskôr zmeniť. Ak produkt nie je v zozname, na karte Doplnkové funkcie môžeš pomocou Nový produkt alebo Nový partner vytvoriť nový na novej karte prehliadača.
Systém ťa upozorní v dvoch prípadoch. Ak produkt nemá nastavenú predajnú cenu, zobrazí sa hlásenie, že sa vo funkcii predaja v predajni nedá predávať; najprv teda nastav cenu pri produkte. Ak nie je voľný sklad, zobrazí sa varovné okno o chýbajúcej voľnej zásobe: tlačidlom v maďarčine Igen, hozzáadom (Áno, pridám) produkt napriek tomu vložíš do košíka, tlačidlom Mégsem (Zrušiť) ho zahodíš.
Na karte Predaj vpravo tabuľka zobrazuje položky po riadkoch: v stĺpci Označenie a Kód položky je názov a kód produktu, v stĺpci Množstvo množstvo (pod ním poznámka Készlet: ... db, ktorá zostáva v maďarčine), v treťom stĺpci Br. zľav.cena a Br. jedn.cena; ak sa cena líši od základnej, pôvodná cena je prečiarknutá.
Šípka na ľavom konci riadka rozbalí detaily položky: čistú základnú cenu, zľavu / prirážku, čistú jednotkovú cenu a hrubú jednotkovú cenu (tieto označenia sa zobrazujú v maďarčine). Po označení riadka môžeš položku upraviť tlačidlom Úprava položky a vymazať tlačidlom Vymazanie položky; pred vymazaním systém žiada potvrdenie. Pod tabuľkou sú súčty: Celková brutto konečná suma, Zľava a Hrubá celková suma.
Na karte Predaj môžeš v poli Názov firmy partnera / Meno vybrať partnera; pri anonymnom zákazníkovi pri pulte ho môžeš nechať prázdne. Tlačidlami vedľa poľa otvoríš kartu partnera alebo vytvoríš nového partnera, ktorého údaje systém automaticky vloží do dokladu. Ak má partner vernostné body, pole Použiteľné body ukazuje množstvo, ktoré sa dá uplatniť, a v poli Body, ktoré chcete použiť zadáš, koľko ich uplatníš; o túto hodnotu sa zníži suma na zaplatenie. Na kartách Poznámka pre zákazníka a Interná poznámka môžeš zapísať voľný text, na karte Nastavenia určiť Fakturačná adresa, Pokladňa a Obchodný zástupca.
Keď klikneš na ÚČTENKA, systém vytvorí účtenku a otvorí sa platobné okno. Vidíš v ňom Hrubá celková suma, body pripísané po nákupe a aktuálne použiteľné body, pod nimi spôsoby platby (napríklad hotovosť, platobná karta) s políčkami na zaškrtnutie. Zaškrtni použitý spôsob platby a zadaj príslušnú sumu; môžeš kombinovať viac spôsobov. Okno zobrazuje Prijatá suma, Zostávajúce a Vrátené. V forintoch sa hotovostná suma zaokrúhľuje na 5 forintov. Ak nie je vybraný spôsob platby, nie je zadaná suma alebo je prijatá suma nižšia, systém zobrazí chybové hlásenie (v maďarčine). Na uzavretie sú k dispozícii tri tlačidlá:
Popisy platobného okna a okien zobrazených po uzavretí sa bez ohľadu na jazyk rozhrania zobrazujú v maďarčine.
Ak zákazník chce faktúru, tlačidlo FAKTÚRA ťa prenesie na formulár faktúry, kde z položiek košíka vystavíš faktúru. Tlačidlo FUNKCIE otvorí na novej karte stránku funkcií pokladne (otvorenie dňa, uzávierka dňa, pohyb peňazí), PRIPRAVENÉ pripravený zoznam zberu čiarových kódov a symbol kábla vľavo spustí priame pripojenie registračnej pokladnice.
Správanie vyhľadávania produktov môžeš nastaviť pre každého používateľa: na karte Predaj v predajni v časti Rozhranie tvojich osobných nastavení určíš Zobrazenie produktov pri novom predaji v obchode (nie, 50, 100 alebo Všetko), Zobrazenie produktov na sklade a či sa pri jedinom výsledku pridá automaticky (Pri jedinom výsledku pridať automaticky).
Na rýchlu obsluhu zapni automatické pridanie pri jedinom výsledku a použi čítačku čiarových kódov: naskenovaný kód položky sa okamžite ocitne v košíku a kurzor sa vráti do vyhľadávacieho poľa, takže ďalší produkt načítaš jedným pohybom.
Polia predajnej obrazovky a platobného okna:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Vyhľadávacie pole (kód položky) | Kód položky alebo naskenovaný čiarový kód, podľa ktorého systém hľadá produkt. | |
| Kategória, Webová kategória | Filter rozšíreného hľadania podľa kategórie, resp. webovej kategórie produktu. | |
| Výrobca | Filtrovanie výsledkov podľa výrobcu produktu. | |
| Názov firmy partnera / Meno | Zákazník; pri anonymnom nákupe pri pulte môže pole zostať prázdne. | |
| Použiteľné body | Vernostné body partnera, ktoré sa dajú práve uplatniť (iba zobrazenie). | |
| Body, ktoré chcete použiť | Počet uplatňovaných bodov; suma na zaplatenie sa o túto hodnotu zníži. | |
| Poznámka pre zákazníka, Interná poznámka | Voľný text: prvá je poznámka týkajúca sa zákazníka, druhá interný záznam. | |
| Fakturačná adresa | Fakturačná adresa partnera, na ktorú by sa faktúra vystavila. | |
| Pokladňa | Pokladňa, na ktorú sa predaj zaúčtuje. | |
| Obchodný zástupca | Obchodný zástupca priradený k predaju. | |
| Spôsob platby | V platobnom okne sa vyberá zaškrtávacím políčkom (napríklad hotovosť, platobná karta); môže byť zaškrtnutých viac. | |
| Prijatá suma | Suma prevzatá od zákazníka pre každý spôsob platby; z nej systém vypočíta Zostávajúce a Vrátené. |
Stĺpce a súčtové riadky košíka:
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Označenie / Kód položky | Názov produktu a pod ním jeho kód. |
| Množstvo | Predávané množstvo, pod ním aktuálna fyzická zásoba (Készlet: ... db). |
| Br. zľav.cena / Br. jedn.cena | Zľavnená a pôvodná hrubá jednotková cena; pri rozdiele je pôvodná cena prečiarknutá. |
| Čistá základná cena, zľava / prirážka, čistá jednotková cena, hrubá jednotková cena | Detaily rozbaleného riadka položky (označenia v maďarčine). |
| Celková brutto konečná suma | Hrubá suma položiek pred zľavou. |
| Zľava | Zľava poskytnutá na položky a uplatnením bodov. |
| Hrubá celková suma | Hrubá suma na zaplatenie. |
Až do kliknutia na tlačidlo ÚČTENKA existuje obsah košíka iba vo tvojom prehliadači: ak stránku predtým opustíš, neuložené položky sa stratia.
Položka menu sa zobrazí iba vtedy, ak má tvoj používateľ pridelené oprávnenie na predaj v predajni a tvoj balík obsahuje modul. Ak v Hlavné menu / Predaj nevidíš položku Predaj v predajni, požiadaj správcu systému, aby skontroloval tvoje oprávnenia.
Ak produkt nemá nastavenú predajnú cenu, systém nedovolí predaj v predajni a zobrazí upozornenie. Nastav predajnú cenu pri produkte (pozri Položkový cenník) a skús znova.
Áno, ale systém ťa najprv upozorní na chýbajúcu zásobu. Tlačidlom Igen, hozzáadom (Áno, pridám) môžeš produkt napriek tomu vložiť do košíka, tlačidlom Mégsem (Zrušiť) ho zahodíš. Poznámka Készlet: ... db pri položke ukazuje aktuálnu zásobu.
Sú tri časté dôvody: nezaškrtol/a si spôsob platby, nezadal/a si prijatú sumu alebo je prijatá suma nižšia ako hrubá celková suma. Pri hotovostnej platbe v forintoch sa konečná suma zaokrúhľuje na 5 forintov; aspoň túto sumu musíš prevziať.
Vlož produkty do košíka, vyber partnera a namiesto ÚČTENKA klikni na FAKTÚRA: systém ťa prenesie na formulár faktúry. Ak už bola účtenka vystavená, môžeš z nej faktúru vytvoriť aj na stránke zoznamu cez menu správy dokladov.
V Hlavné menu / Predaj / Predaj v predajni / Zoznam nájdeš všetky účtenky a môžeš ich vyhľadávať podľa čísla dokladu, partnera, dátumu alebo spôsobu platby. Obrat aktuálneho dňa ukazuje Hlavné menu / Predaj / Predaj v predajni / História registračnej pokladnice.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
