Pe acest ecran înregistrezi vânzarea de la tejghea. În stânga cauți produsele și le adaugi în coș, în dreapta vezi conținutul coșului, suma finală și datele clientului. După plată, sistemul emite bonul sau, dacă clientul dorește factură, te duce la formularul de factură. Pozițiile există doar în browserul tău până la deschiderea ferestrei de plată; bonul se creează când apeși butonul BON și apoi aparține rulajului zilei de casă deschise. De aceea merită să deschizi ziua înainte de vânzare.
Stările posibile ale vânzărilor din magazin sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat. Starea bonurilor emise o urmărești pe pagina listei.
Fă clic pe Meniu principal / Vânzare / Vânzare magazin / Nou și se deschide ecranul de vânzare; același lucru îl obții cu butonul Nou din listă. Ecranul are două părți. În stânga este căutarea de produse (filele Căutare și Funcții suplimentare), în dreapta coșul cu filele Vânzare, Observație client, Observație internă, Setări și Câmpuri personalizate. Jos se află rândul butoanelor mari de acțiune: FUNCȚII, PREGĂTIT, BON și FACTURĂ.
În câmpul de căutare din stânga introdu codul articolului sau scanează codul de bare; cu butonul de reîmprospătare de lângă el reîncarci rezultatele. Butonul căutării extinse deschide filtre suplimentare: Categorie, Categorie web, Producător și parametrii produsului. Rezultatele apar ca plăcuțe; produsul ales se adaugă în coș cu cantitatea 1, pe care o poți modifica ulterior. Dacă produsul nu se află în listă, în fila Funcții suplimentare poți crea unul nou, cu Produs nou sau Partener nou, într-o filă nouă de browser.
Sistemul te avertizează în două cazuri. Dacă produsul nu are preț de vânzare setat, primești mesajul că nu poate fi vândut în funcția de vânzare în magazin; setează mai întâi prețul la produs. Dacă nu există stoc liber, apare o fereastră de avertizare despre lipsa stocului liber: cu butonul în limba maghiară Igen, hozzáadom (Da, adaug) adaugi totuși produsul în coș, cu Mégsem (Anulare) renunți la el.
În fila Vânzare din dreapta, tabelul afișează pozițiile pe rânduri: în coloana Denumire și Cod articol sunt numele și codul produsului, în coloana Cantitate cantitatea (dedesubt nota Készlet: ... db, care rămâne în maghiară), în a treia coloană Preț red. brut și Preț unit. brut; dacă prețul diferă de cel de bază, prețul inițial este tăiat.
Săgeata de la capătul din stânga al rândului deschide detaliile poziției: prețul net de bază, reducerea / majorarea, prețul unitar net și prețul unitar brut (aceste denumiri apar în maghiară). După marcarea unui rând poți modifica poziția cu butonul Modificare poziție și o poți șterge cu Ștergere poziție; înainte de ștergere sistemul cere confirmare. Sub tabel se află totalurile: Sumă finală brută totală, Reducere și Sumă finală brută.
În fila Vânzare poți alege în câmpul Nume firmă / Nume partener un partener; pentru clientul anonim de la tejghea îl poți lăsa gol. Cu butoanele de lângă câmp deschizi fișa partenerului sau creezi un partener nou, ale cărui date sistemul le completează automat în document. Dacă partenerul are puncte de fidelitate, câmpul Puncte disponibile arată cantitatea utilizabilă, iar în Puncte de utilizat indici câte folosești; suma de plată scade cu această valoare. În filele Observație client și Observație internă poți scrie text liber, iar în fila Setări poți stabili Adresă de facturare, Casă și Reprezentant de vânzări.
Când faci clic pe BON, sistemul creează bonul și se deschide fereastra de plată. Acolo vezi Sumă finală brută, punctele creditate după achiziție și punctele utilizabile în prezent, iar dedesubt modurile de plată (de exemplu numerar, card bancar) cu casete de bifat. Bifează modul de plată folosit și introdu suma corespunzătoare; poți combina mai multe moduri. Fereastra arată Sumă primită, Rămas și Rest. În forinți, suma în numerar se rotunjește la 5 forinți. Dacă nu ai ales niciun mod de plată, nu ai introdus suma sau suma primită este prea mică, sistemul afișează un mesaj de eroare (în maghiară). Pentru finalizare ai trei butoane:
Etichetele ferestrei de plată și ale ferestrelor afișate după finalizare apar în maghiară, indiferent de limba interfeței.
Dacă clientul dorește factură, butonul FACTURĂ te duce la formularul de factură, unde emiți factura din pozițiile coșului. Butonul FUNCȚII deschide într-o filă nouă pagina funcțiilor casei (deschidere zi, închidere zi, mișcare de bani), PREGĂTIT lista pregătită de colectare cu coduri de bare, iar simbolul de cablu din stânga pornește conectarea directă a casei de marcat.
Comportamentul căutării de produse îl poți seta pentru fiecare utilizator: în fila Vânzare magazin din secțiunea Interfață a setărilor tale personale stabilești Afișare produse la vânzare nouă în magazin (Nu, 50, 100 sau Toate), Afișare produse pe stoc și dacă la un singur rezultat se adaugă automat (Adăugare automată la un singur rezultat).
Pentru servire rapidă, activează adăugarea automată la un singur rezultat și folosește un scaner de coduri de bare: codul scanat ajunge imediat în coș, iar cursorul revine în câmpul de căutare, astfel încât poți citi următorul produs dintr-o mișcare.
Câmpurile ecranului de vânzare și ale ferestrei de plată:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Câmp de căutare (cod articol) | Codul articolului sau codul de bare scanat după care sistemul caută produsul. | |
| Categorie, Categorie web | Filtru al căutării extinse după categoria, respectiv categoria web a produsului. | |
| Producător | Filtrarea rezultatelor după producătorul produsului. | |
| Nume firmă / Nume partener | Clientul; la cumpărarea anonimă de la tejghea câmpul poate rămâne gol. | |
| Puncte disponibile | Punctele de fidelitate ale partenerului care pot fi utilizate acum (doar afișare). | |
| Puncte de utilizat | Numărul punctelor utilizate; suma de plată scade cu această valoare. | |
| Observație client, Observație internă | Text liber: prima este o observație referitoare la client, a doua o notă internă. | |
| Adresă de facturare | Adresa de facturare a partenerului, pe care s-ar emite factura. | |
| Casă | Casa pe care se contabilizează vânzarea. | |
| Reprezentant de vânzări | Reprezentantul de vânzări atribuit vânzării. | |
| Mod de plată | În fereastra de plată se alege cu casetă de bifat (de exemplu numerar, card bancar); pot fi bifate mai multe. | |
| Sumă primită | Suma preluată de la client pentru fiecare mod de plată; din ea sistemul calculează Rămas și Rest. |
Coloanele și rândurile de total ale coșului:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Denumire / Cod articol | Numele produsului și dedesubt codul său. |
| Cantitate | Cantitatea vândută, dedesubt stocul fizic actual (Készlet: ... db). |
| Preț red. brut / Preț unit. brut | Prețul unitar brut redus și cel inițial; la diferență, prețul inițial este tăiat. |
| Preț net de bază, reducere / majorare, preț unitar net, preț unitar brut | Detaliile rândului de poziție desfăcut (denumiri în maghiară). |
| Sumă finală brută totală | Suma brută a pozițiilor înainte de reducere. |
| Reducere | Reducerea acordată pe poziții și prin utilizarea punctelor. |
| Sumă finală brută | Suma brută de plată. |
Până la apăsarea butonului BON, conținutul coșului există doar în browserul tău: dacă părăsești pagina înainte, pozițiile nesalvate se pierd.
Elementul de meniu apare doar dacă utilizatorului tău i s-a atribuit permisiunea pentru vânzarea în magazin, iar pachetul tău include modulul. Dacă în Meniu principal / Vânzare nu găsești Vânzare magazin, cere administratorului de sistem să îți verifice permisiunile.
Dacă produsul nu are preț de vânzare setat, sistemul nu permite vânzarea în magazin și afișează un avertisment. Setează prețul de vânzare la produs (vezi Listă de prețuri pe poziții) și încearcă din nou.
Da, dar sistemul te avertizează mai întâi asupra lipsei stocului. Cu butonul Igen, hozzáadom (Da, adaug) poți totuși adăuga produsul în coș, cu Mégsem (Anulare) renunți la el. Nota Készlet: ... db de lângă poziție arată stocul actual.
Există trei motive frecvente: nu ai bifat niciun mod de plată, nu ai introdus suma primită sau suma primită este mai mică decât suma finală brută. La plata în numerar în forinți suma finală se rotunjește la 5 forinți; cel puțin această sumă trebuie să o preiei.
Adaugă produsele în coș, alege partenerul și, în loc de BON, apasă FACTURĂ: sistemul te duce la formularul de factură. Dacă bonul a fost deja emis, poți crea o factură din el și pe pagina listei, prin meniul de administrare a documentelor.
În Meniu principal / Vânzare / Vânzare magazin / Listă găsești toate bonurile și le poți căuta după numărul documentului, partener, dată sau mod de plată. Rulajul zilei curente îl arată Meniu principal / Vânzare / Vânzare magazin / Istoric casă.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
