Ebben a modulban a pultnál, pénztárgéppel zajló gyors eladásokat, vagyis a Bolti értékesítés bizonylatait (nyugtáit) kezelheted. Egy bolti értékesítés rögzíti, hogy a vevő mit vásárolt és hogyan fizetett: a termékeket kosárba teszed, a fizetés után a rendszer nyugtát állít ki, a nyugták pedig a pénztárnap forgalmába kerülnek. Ez a leírás az értékesítések listáját mutatja be: hogyan keresel közöttük, mit tehetsz a kijelölt értékesítéssel, és mit látsz a betekintő ablakban. Új eladást nem itt, hanem a külön értékesítési képernyőn rögzítesz.
A bolti értékesítések lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott. A Piszkozat még módosítható, a Lezárt bizonylat véglegesített; a hibás lezárt bizonylatot sztornózni kell, ilyenkor az eredeti bizonylat Sztornózott, a javító bizonylat Sztornó állapotú lesz.
A Főmenü / Értékesítés / Bolti értékesítés / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes bolti értékesítés. A táblázat felett a Műveletek fülön található gombokkal dolgozhatsz a kijelölt értékesítéssel (a gombok egy része csak megfelelő állapotú bizonylatnál aktív):
A fülek sorának jobb szélén az Analitika hivatkozás a bolti értékesítések statisztikai oldalára visz, a vágólap ikonnal pedig a táblázat tartalmát másolhatod a vágólapra. A táblázat alján összesítő sor mutatja a lista értékeit, alatta pedig az oldalszámozás látható (például 1 - 10 / 856).
A Keresés fülön a leggyakoribb szűrők (partner cégnév, bizonylatszám, deviza, státusz, telephelyek, munkatárs, üzletkötő, fizetési mód) azonnal láthatók. A „Bővítés” gombra kattintva további szűrők nyílnak le: Bizonylat kelte és Teljesítés dátum szerinti keresés (-tól, -ig), a Kiegyenlítve és Felhasználva állapot, a Cikkszám és a Pénztár. A beállított feltételekre a Keresés gombbal szűrhetsz.
Jelölj ki egy értékesítést, majd a Letöltés gomb legördülő menüjében két blokkot találsz. A Lista művelet blokk (XLSX lista, XLSX tétel lista) a teljes, szűrt listát exportálja táblázatba, így a bolti forgalmat Excelben is feldolgozhatod. A Bizonylat művelet blokk a kijelölt értékesítésre vonatkozik: az XLSX tételek és az XLSX egyedszám lista a tételeket, a PDF a bizonylatot menti le, a QR kód (Sam4s) pedig a Sam4s pénztárgépnek szánt QR-kódot állítja elő.
A Nézet és elrendezés fülön állíthatod be, hogyan jelenjen meg számodra a lista:
Ezek a beállítások személyre szabottan, a felhasználódhoz kötve mentődnek el, tehát legközelebbi belépéskor is megmaradnak.
A lista alatt megjelenő panelben egy kijelölt értékesítés részleteit tekintheted meg gyorsan, anélkül hogy meg kellene nyitnod magát a bizonylatot. A panel több fület is tartalmaz:
A panel a jobb felső sarkában lévő ikonnal rögzíthető (fix méretűre állítható), mérete pedig a panel tetején lévő elválasztó vonal húzásával állítható.
A Kiegészítő funkciók fülön a kijelölt értékesítéshez kapcsolódó, a napi munkát segítő extra lehetőségeket találod:
Egy értékesítés sorára jobb gombbal kattintva a leggyakoribb gyors műveletek (Új, Megnyitás, Lezárás, Törlés, Másolás) egy helyi menüből is elérhetők — ez a menü rövidebb, mint a Műveletek fülön látható teljes készlet.
Ha egy vevő utólag számlát kér a már kiállított nyugtáról, ne rögzítsd újra az eladást: jelöld ki a lezárt értékesítést, és a Bizonylatkezelés menüből válaszd a számlázást — a rendszer átveszi a tételeket. A nap végi elszámoláshoz a Főmenü / Értékesítés / Bolti értékesítés / Pénztárgép történet menüpontban találod a napi forgalmat.
A lista szűrőmezői (a Keresés fülön):
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Partner cégnév | A vevő neve, amelyre szűrsz. Pultnál, partner nélkül történt eladásnál ez a mező üres lehet. | |
| Bizonylatszám | A nyugta sorszáma (például PZT000283/2026), teljes egészében vagy részletben. | |
| Deviza | A bizonylat pénzneme. | |
| Státusz | Piszkozat, Lezárt, Sztornó vagy Sztornózott. | |
| Telephelyek | Az értékesítést kiállító telephely. | |
| Munkatárs | A bizonylatot kiállító munkatárs. | |
| Üzletkötő | Az értékesítéshez rendelt üzletkötő. | |
| Fizetési mód | Például készpénz vagy bankkártya. | |
| Bizonylat kelte, Teljesítés | Dátumtartomány (-tól, -ig) a kiállítás, illetve a teljesítés napja szerint (a Bővítés gomb alatt). | |
| Kiegyenlítve, Felhasználva | Szűrés arra, hogy a bizonylat ki van-e egyenlítve, illetve fel lett-e használva. | |
| Cikkszám | Azok az értékesítések, amelyeken az adott termék szerepel. | |
| Pénztár | A pénztár (kassza), amelyen az eladás történt. |
A táblázat alapértelmezett oszlopai (a Nézet és elrendezés fülön módosíthatók):
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Bizonylatszám | A nyugta sorszáma a bizonylattömbből. |
| PG Bizonylatszám | A pénztárgép saját bizonylatszáma, ha az eladást pénztárgépre is elküldted. |
| Bizonylat kelte | A bizonylat kiállításának dátuma és ideje. |
| Partner cégnév | A vevő neve. |
| Nettó érték, Áfa kulcs, Bruttó érték | A bizonylat nettó összege, az alkalmazott áfa kulcs és a bruttó végösszeg. |
| Deviza, Árfolyam | A bizonylat pénzneme és az alkalmazott árfolyam. |
| Munkatárs | A bizonylatot kiállító munkatárs. |
| Státusz | A bizonylat állapota. |
Ha egy oszlopot nem látsz, a Nézet és elrendezés fül Oszlopok gombjával bekapcsolhatod.
A menüpont csak akkor jelenik meg, ha a felhasználódhoz hozzá van rendelve a bolti értékesítés jogosultsága, és a csomagod tartalmazza a modult. Ha a Főmenü / Értékesítés alatt nem találod a Bolti értékesítés pontot, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a jogosultságaidat.
A Lezárás csak Piszkozat állapotú bizonylatnál érhető el. Ha az értékesítés már Lezárt, Sztornó vagy Sztornózott, a gomb inaktív. Ellenőrizd a Státusz oszlopban a kijelölt sor állapotát, és hogy tényleg kijelöltél-e egy sort a táblázatban.
Nem. Lezáráskor a bizonylat véglegesítésre kerül, további módosításra nincs lehetőség. Ha hiba csúszott a nyugtába, sztornózni kell: az eredeti bizonylat Sztornózott, a javító bizonylat Sztornó állapotot kap, utána pedig új, helyes értékesítést rögzíthetsz.
Jelöld ki az értékesítést a listában, majd a Műveletek fülön a Bizonylatkezelés menüből válaszd a számlázást. A rendszer a bolti értékesítés tételeiből készíti el a számlát. Ha még az eladás közben tudod, hogy számlát kell adnod, az értékesítési képernyőn a SZÁMLA gombot is használhatod.
Szűrd a listát a kívánt időszakra, majd a Műveletek fülön nyisd le a Letöltés menüt, és a Lista művelet blokkból válaszd az XLSX lista (bizonylatonként egy sor) vagy az XLSX tétel lista (tételenként egy sor) opciót.
A betekintő ablakot a Nézet és elrendezés fülön, a Betekintő ablak gombra kattintva kapcsolhatod be vagy ki fülenként (Tételek, Kapcsolódó bizonylatok, Helykódok, Egyedszámok). Mentés után a beállítás a felhasználódhoz kötve megmarad. Ha a panel megjelenik, de üres, jelölj ki egy sort a táblázatban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
