Auf diesem Bildschirm erfasst du den Verkauf an der Ladentheke. Links suchst du die Produkte und legst sie in den Warenkorb, rechts siehst du den Inhalt des Warenkorbs, die Endsumme und die Kundendaten. Nach der Zahlung stellt das System einen Bon aus oder führt dich, wenn der Kunde eine Rechnung wünscht, zum Rechnungsformular. Die Positionen liegen bis zum Öffnen des Zahlungsfensters nur in deinem Browser; der Bon entsteht, wenn du auf die Schaltfläche BON klickst, und gehört dann zum Umsatz des geöffneten Kassentags. Es lohnt sich daher, vor dem Verkauf einen Tag zu eröffnen.
Die möglichen Status der Ladenverkäufe sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert. Den Status ausgestellter Bons kannst du auf der Listenseite verfolgen.
Klicke auf Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf / Neu, dann öffnet sich der Verkaufsbildschirm; dasselbe erreichst du mit der Schaltfläche Neu der Liste. Der Bildschirm besteht aus zwei Teilen. Links befindet sich die Produktsuche (Reiter Suche und Zusatzfunktionen), rechts der Warenkorb mit den Reitern Verkauf, Kundenbemerkung, Interne Bemerkung, Einstellungen und Benutzerdefinierte Felder. Unten siehst du die Reihe der großen Aktionsschaltflächen: FUNKTIONEN, VORBEREITET, BON und RECHNUNG.
Gib im Suchfeld links die Artikelnummer ein oder scanne den Barcode; mit der Aktualisierungsschaltfläche daneben lädst du die Treffer neu. Die Schaltfläche der erweiterten Suche öffnet weitere Filter: Kategorie, Web-Kategorie, Hersteller und die Produktparameter. Die Treffer erscheinen als Kacheln; das gewählte Produkt wird mit der Menge 1 in den Warenkorb gelegt, die du später ändern kannst. Ist ein Produkt nicht in der Liste, kannst du im Reiter Zusatzfunktionen mit Neues Produkt oder Neuer Partner in einem neuen Tab eines anlegen.
Das System warnt dich in zwei Fällen. Ist für das Produkt kein Verkaufspreis hinterlegt, erhältst du die Meldung, dass es in der Funktion Ladenverkauf nicht verkauft werden kann; hinterlege dann zuerst den Preis beim Produkt. Gibt es keinen freien Bestand, erscheint ein Warnfenster zum fehlenden freien Bestand: Mit der ungarischsprachigen Schaltfläche Igen, hozzáadom (Ja, hinzufügen) legst du das Produkt trotzdem in den Warenkorb, mit Mégsem (Abbrechen) verwirfst du es.
Im Reiter Verkauf rechts zeigt die Tabelle die Positionen zeilenweise: In der Spalte Bezeichnung und Artikelnummer stehen Name und Artikelnummer des Produkts, in der Spalte Menge die Menge (darunter der Hinweis Készlet: ... db, der ungarisch bleibt), in der dritten Spalte Br. Rabattpreis und Br. Einzelpreis; weicht der Preis vom Grundpreis ab, ist der ursprüngliche Preis durchgestrichen.
Der Pfeil am linken Ende der Zeile klappt die Details der Position auf: Netto-Grundpreis, Rabatt / Aufschlag, Netto-Einzelpreis und Brutto-Einzelpreis (diese Bezeichnungen erscheinen auf Ungarisch). Nach dem Markieren einer Zeile kannst du die Position mit der Schaltfläche Position ändern bearbeiten und mit Position löschen löschen; vor dem Löschen fragt das System nach einer Bestätigung. Unter der Tabelle stehen die Summen: Gesamter Bruttoendbetrag, Rabatt und Bruttoendbetrag.
Im Reiter Verkauf kannst du im Feld Partner Firmenname / Name einen Partner wählen; an der Ladentheke bei anonymen Kunden kannst du es leer lassen. Mit den Schaltflächen neben dem Feld öffnest du das Partnerdatenblatt oder legst einen neuen Partner an, dessen Daten das System automatisch in den Beleg einträgt. Hat der Partner Treuepunkte, zeigt das Feld Verfügbare Punkte die einlösbare Menge, und im Feld Zu verwendende Punkte gibst du an, wie viele du einlöst; das verringert den zu zahlenden Betrag. In den Reitern Kundenbemerkung und Interne Bemerkung kannst du Freitext erfassen, im Reiter Einstellungen lassen sich die Rechnungsadresse, die Kasse und der Vertriebsmitarbeiter festlegen.
Wenn du auf BON klickst, erstellt das System den Bon und das Zahlungsfenster öffnet sich. Dort siehst du den Bruttoendbetrag, die nach dem Kauf gutgeschriebenen und die aktuell einlösbaren Punkte, darunter die Zahlungsarten (zum Beispiel Bargeld, Bankkarte) mit Kontrollkästchen. Hake die verwendete Zahlungsart an und gib den zugehörigen Betrag ein; mehrere Zahlungsarten lassen sich kombinieren. Das Fenster zeigt Erhaltener Betrag, Verbleibend und Rückgeld. In Forint wird der Bargeldbetrag auf 5 Forint gerundet. Ist keine Zahlungsart gewählt, kein Betrag eingegeben oder der erhaltene Betrag zu gering, zeigt das System eine Fehlermeldung (auf Ungarisch). Zum Abschließen stehen drei Schaltflächen zur Wahl:
Die Beschriftungen des Zahlungsfensters und der nach dem Abschluss angezeigten Fenster erscheinen unabhängig von der Oberflächensprache auf Ungarisch.
Wünscht der Kunde eine Rechnung, führt dich die Schaltfläche RECHNUNG zum Rechnungsformular, wo du aus den Positionen des Warenkorbs eine Rechnung ausstellen kannst. Die Schaltfläche FUNKTIONEN öffnet in einem neuen Tab die Seite der Kassenfunktionen (Tageseröffnung, Tagesabschluss, Geldbewegung), VORBEREITET die vorbereitete Barcode-Sammelliste, und das Kabelsymbol links startet den direkten Anschluss der Kasse.
Das Verhalten der Produktsuche kannst du pro Benutzer einstellen: Im Reiter Ladenverkauf des Bereichs Schnittstelle deiner persönlichen Einstellungen legst du die Produktanzeige bei neuem Ladenverkauf fest (Nein, 50, 100 oder Alle), das Produkte auf Lager auflisten und ob bei einem einzigen Treffer automatisch hinzugefügt wird (Bei einem einzigen Treffer automatisch hinzufügen).
Für eine schnelle Bedienung schalte das automatische Hinzufügen bei einem einzigen Treffer ein und nutze einen Barcode-Scanner: Die gescannte Artikelnummer landet sofort im Warenkorb und der Fokus kehrt ins Suchfeld zurück, sodass du das nächste Produkt in einem Zug einlesen kannst.
Die Felder des Verkaufsbildschirms und des Zahlungsfensters:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Suchfeld (Artikelnummer) | Die Artikelnummer oder der gescannte Barcode, nach dem das System das Produkt sucht. | |
| Kategorie, Web-Kategorie | Filter der erweiterten Suche nach Kategorie bzw. Web-Kategorie des Produkts. | |
| Hersteller | Filtern der Treffer nach dem Hersteller des Produkts. | |
| Partner Firmenname / Name | Der Kunde; an der Ladentheke bei anonymem Kauf kann das Feld leer bleiben. | |
| Verfügbare Punkte | Die Treuepunkte des Partners, die jetzt eingelöst werden können (nur Anzeige). | |
| Zu verwendende Punkte | Die Anzahl der einzulösenden Punkte; der zu zahlende Betrag verringert sich um diesen Wert. | |
| Kundenbemerkung, Interne Bemerkung | Freitext: die erste ist eine Bemerkung zum Kunden, die zweite eine interne Notiz. | |
| Rechnungsadresse | Die Rechnungsadresse des Partners, an die eine Rechnung gerichtet würde. | |
| Kasse | Die Kasse, auf die der Verkauf gebucht wird. | |
| Vertriebsmitarbeiter | Der dem Verkauf zugeordnete Vertriebsmitarbeiter. | |
| Zahlungsart | Im Zahlungsfenster per Kontrollkästchen wählbar (zum Beispiel Bargeld, Bankkarte); mehrere können angehakt werden. | |
| Erhaltener Betrag | Der vom Kunden entgegengenommene Betrag je Zahlungsart; daraus berechnet das System Verbleibend und Rückgeld. |
Die Spalten und Summenzeilen des Warenkorbs:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung / Artikelnummer | Der Name des Produkts, darunter seine Artikelnummer. |
| Menge | Die verkaufte Menge, darunter der aktuelle physische Bestand (Készlet: ... db). |
| Br. Rabattpreis / Br. Einzelpreis | Der rabattierte und der ursprüngliche Brutto-Einzelpreis; bei Abweichung ist der ursprüngliche Preis durchgestrichen. |
| Netto-Grundpreis, Rabatt / Aufschlag, Netto-Einzelpreis, Brutto-Einzelpreis | Die Details der aufgeklappten Positionszeile (Bezeichnungen auf Ungarisch). |
| Gesamter Bruttoendbetrag | Der Bruttobetrag der Positionen vor Rabatt. |
| Rabatt | Der auf die Positionen und durch Punkteeinlösung gewährte Rabatt. |
| Bruttoendbetrag | Der zu zahlende Bruttobetrag. |
Bis zur Schaltfläche BON existiert der Inhalt des Warenkorbs nur in deinem Browser: Verlässt du die Seite vorher, gehen die noch nicht gespeicherten Positionen verloren.
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn deinem Benutzer die Berechtigung für den Ladenverkauf zugewiesen ist und dein Paket das Modul enthält. Findest du unter Hauptmenü / Verkauf den Punkt Ladenverkauf nicht, bitte deinen Systemadministrator, deine Berechtigungen zu prüfen.
Ist für das Produkt kein Verkaufspreis hinterlegt, lässt das System den Verkauf im Ladenverkauf nicht zu und zeigt eine Warnung. Hinterlege den Verkaufspreis beim Produkt (siehe Positionsweise Preisliste) und versuche es erneut.
Ja, aber das System warnt dich zuerst vor dem fehlenden Bestand. Mit der Schaltfläche Igen, hozzáadom (Ja, hinzufügen) kannst du das Produkt trotzdem in den Warenkorb legen, mit Mégsem (Abbrechen) verwirfst du es. Der Hinweis Készlet: ... db neben der Position zeigt den aktuellen Bestand.
Es gibt drei häufige Gründe: Du hast keine Zahlungsart angehakt, keinen erhaltenen Betrag eingegeben, oder der erhaltene Betrag ist kleiner als der Bruttoendbetrag. Bei Barzahlung in Forint wird die Endsumme auf 5 Forint gerundet; mindestens diesen Betrag musst du entgegennehmen.
Lege die Produkte in den Warenkorb, wähle den Partner und klicke statt auf BON auf RECHNUNG: Das System führt dich zum Rechnungsformular. Wurde der Bon schon ausgestellt, kannst du auf der Listenseite über das Menü der Belegverwaltung ebenfalls eine Rechnung daraus erstellen.
Unter Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf / Liste findest du alle Bons und kannst sie nach Belegnummer, Partner, Datum oder Zahlungsart durchsuchen. Den Umsatz des aktuellen Tages zeigt Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf / Kassenhistorie.
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