A Termék adatlapon veszed fel és szerkeszted egy termék összes adatát: az azonosítóit (cikkszám, megnevezés, típus, gyártó), az árait, a leírásait, a kategóriáit, a paramétereit, a beszerzési és könyvelési beállításait, valamint a hozzá kapcsolódó és a kiváltó termékeket. Ugyanez az adatlap szolgál új termék felvételére és meglévő termék módosítására is.
A terméknek két állapota van: aktív és inaktív. Az állapotot a jobb felső Aktív mezőben (Nem / Igen) állíthatod. Az inaktív termék nem törlődik, az adatai és a korábbi bizonylatok megmaradnak. A Termék típus a mentés után már nem módosítható, ezért a felvételkor gondold végig, melyik típus illik a termékhez.
Kattints a Főmenü / Törzsadatok / Termékek / Új menüpontra: üres adatlap nyílik új termék felvételéhez. Meglévő terméket a Lista vagy a Részletes lista nézetben jelölj ki, majd kattints a Megnyitás gombra. Ha hasonló terméket veszel fel, a Másolás gombbal a kijelölt termék adataival kitöltött új adatlapot kapsz. A modul csak akkor látszik a menüben, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz.
Az adatlap tetején a Cikkszám, a Megnevezés, a Termék típus, a Gyártó, a Mennyiségi egység, a VTSZ/SZJ - KN/TESZOR, az Egyedszám beállítás, az Alapértelmezett telephely és az Alapértelmezett tárhely mezőket találod.
A Termék típus mezőben válaszd ki, milyen jellegű a termék. A típus kötelező, és mentés után már nem módosítható. A típus határozza meg, mely fülek jelennek meg:
A jobb oldali oszlopban állíthatod be a termék jellemzőit: Aktív, Webshopos termék, Készletet kezel, Webshopos rendelés esetén az eladási ár frissítése, DRS, Göngyöleg, Jövedéki termék és Adattörlő kód köteles. Új terméknél az alapértékeket a rendszerbeállítások adják; a webshopos rendeléskori ár-frissítés alapból be van jelölve, a DRS, a Göngyöleg, a Jövedéki termék és az Adattörlő kód köteles alapból nincs bejelölve. A Göngyöleg jelölő bekapcsolásakor megjelenik a Göngyölegek fül.
Az Árak fülön három blokkot találsz: Eladási árak, Beszerzési árak és Lista ár. A nettó és a bruttó mező párban működik: az egyik módosításakor a másik a kiválasztott ÁFA kulccsal újraszámolódik. A tizedeshatárolót ponttal add meg. Itt megadott árak az Összes telephelyre és Összes partner típusra vonatkoznak; ha más ársávokat szeretnél (például partnertípusonként vagy telephelyenként), azokat az Árlistában veheted fel. Az Árak fül tetején lévő információs üzenetben a ide kattintva hivatkozás az Árlistára visz. Bővebben: Tételes árlista.
A Leírások fülön a Rövid leírás (számlán és bizonylatokon megjelenik), a Csomagolási megjegyzés (csomagoláskor figyelmeztető értesítőként jelenik meg), a Meta title, a Meta keyword és a Meta description mezők, alatta pedig a Hosszú leírás szerkesztője található. A meta mezőket a webshop használja a keresőoptimalizáláshoz.
A Kategóriák fülön a Főkategória rendszerben listából választhatod ki a termék főkategóriáját (a + gombbal új kategóriát vehetsz fel), alatta a Webshop kategória fában a jelölőnégyzetekkel több webshop kategóriát is bejelölhetsz. A fában a Keresés mezővel gyorsan megtalálod a kívánt ágat.
A Paraméterek fülön a termék méreteit (Szélesség, Magasság, Mélység, mm-ben, csomagolással együtt), a Garancia (hónap), a Nettó súly (g) és a Bruttó súly (g) értékét adhatod meg, alattuk pedig a Termék sémákban felvett egyéni paraméterek jelennek meg. Ha még nincs séma, az üzenetben található hivatkozás a Termék sémák oldalra visz; az Új paraméter séma gomb csak mentett terméknél aktív. Variációs terméknél ezen a fülön csak tájékoztató üzenet látszik, a paraméterek variációnként vannak definiálva. Bővebben: Termék séma.
A Beszerzés fülön a Perferált beszállító mezőben megadhatod, melyik partnertől szoktad beszerezni a terméket (a + gombbal új partnert vehetsz fel), az Automatikus beszerzés mezővel pedig azt állíthatod be, hogy a rendszer automatikusan kezelje-e a termék beszerzését.
A Könyvelés fülön a Főkönyvi szám - beszerzés, a Főkönyvi szám - belföldi értékesítés és a Főkönyvi szám - külföldi értékesítés listából választhatod ki a termékhez tartozó főkönyvi számokat (a + gombbal újat vehetsz fel). Itt állíthatod be a Fordított adózású termék és a Közvetített szolgáltatás jelölést, valamint az Un szám mezőt veszélyes áru esetén. Az EKÁER köteles mező jelenleg csak tájékoztató jellegű, nem módosítható.
A Termékdíj fülön a termékhez tartozó termékdíj-kategóriákat adhatod meg. Ehhez előbb a Termékdíj tételeket kell felvenni a beállításoknál, és csak ezt követően jelenik meg itt a kategória-választás; addig a fül egy tájékoztató üzenetet mutat.
A Kapcsolódó termékek fülön azokat a termékeket gyűjtheted össze, amelyek a termékhez jól illenek (például tartozékok), a Kiváltó termékek fülön pedig azokat, amelyekkel a termék helyettesíthető. Mindkét fülön az Új gombbal új sort vehetsz fel, a Törlés gombbal a kijelölt sort távolíthatod el, az AI ajánlások gombbal pedig javaslatokat kérhetsz. A listák az adatlap fő Mentés gombjával együtt mentődnek.
Kattints a Műveletek fül Mentés gombjára. A rendszer ellenőrzi a kötelező mezőket: ha például a megnevezés rövidebb 3 karakternél, a mező alatt a „A megadott érték kisebb, mint 3 karakter” hibaüzenet jelenik meg, és a mentés nem történik meg. Sikeres mentés után az adatlap újratöltődik, és megjelennek a csak mentett terméknél elérhető elemek. Ha a mentés a szerveroldalon hibázik, egy ablak közli a hiba okát.
A Műveletek fülön a Mentés mellett található a Törlés (megerősítés után törli a terméket) és a Küldés webshopba gomb. Mentett terméknél (variációs típus kivételével) a Termékkarton és az Azonosítók gomb is megjelenik. Az Adatküldés, fogadás legördülő menü a külső rendszerekkel (például Waberers, telepítés esetén Brandbank) való adatcserét szolgálja. A Kiegészítő funkciók fülön az Új partner, Új teendő, Új kategória és Új főkönyvi szám gombok új lapon nyitják meg a megfelelő adatlapot, így a termék szerkesztését nem kell megszakítanod.
Új termék felvételekor először a típust és a megnevezést add meg, mentsd el a terméket, majd töltsd ki az ár, a kategória és a paraméter fület. Hasonló termékeknél a termék listában használd a Másolás gombot: így csak az eltérő adatokat kell átírnod.
Az adatlap fejlécének mezői (a kötelező mezőket a rendszer mentéskor ellenőrzi):
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Cikkszám | A termék egyedi azonosítója. A frissítés gombbal véletlenszerű, 12 karakteres, nagybetűs kódot generálhatsz. Variációs terméknél az alaptermék cikkszáma inaktív, a cikkszámot a variációknál kell megadni. | |
| Megnevezés | A termék neve, ahogy a bizonylatokon és a webshopban megjelenik; legalább 3 karakter. A nyelv gombbal más nyelvű megnevezést is megadhatsz. | |
| Termék típus | A termék jellege: Egyszerű termék, Variációs termék, Receptúrás termék, Szolgáltatás, Csomag termék vagy Virtuális termék - Belépőjegy. Mentés után nem módosítható, és meghatározza, mely fülek jelennek meg. | |
| Gyártó | A gyártó partnere; kereséssel választható ki, a + gombbal új partnert vehetsz fel. | |
| Mennyiségi egység | A termék mértékegysége (például db, kg). A + gombbal a mértékegységek beállításait nyithatod meg; variációs típusnál nem látszik. | |
| VTSZ/SZJ - KN/TESZOR | A termék vámtarifa-, illetve TESZOR száma, amely a számlázásnál és az adatszolgáltatásoknál használható. | |
| Egyedszám beállítás | Az egyedi követés módja: Nem, Szériaszám köteles, LOT szám köteles vagy LOT szám és szavatosság köteles. | |
| Alapértelmezett telephely | A termék alapértelmezett telephelye; a + gombbal új telephelyet vehetsz fel. | |
| Alapértelmezett tárhely | A termék alapértelmezett tárhelye (a tárhely kódjának megadásával); a + gombbal új tárhelyet vehetsz fel. |
A jobb oldali jelölők:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Aktív | Az inaktív termék nem törlődik, az adatai és a korábbi bizonylatok megmaradnak. Értékei: Nem és Igen. | |
| Webshopos termék | Bejelölve a termék részt vesz a webshop szinkronban. | |
| Készletet kezel | Bejelölve a rendszer követi a termék készletét. Szolgáltatásnál új terméknél ki van kapcsolva, és nem módosítható. | |
| Webshopos rendelés esetén az eladási ár frissítése | Bejelölve a webshopos rendelés a termék eladási árát is frissíti. Új terméknél alapból be van jelölve. | |
| DRS (kötelező visszaváltási rendszer) | A betétdíjas (DRS) termékek jelölése. Új terméknél alapból nincs bejelölve. | |
| Göngyöleg | Bejelölve megjelenik a Göngyölegek fül, ahol a termékhez tartozó göngyölegeket kezelheted. | |
| Jövedéki termék | A jövedéki adó hatálya alá eső termékek jelölése. | |
| Adattörlő kód köteles | Az adattörlő kód kötelezővé tételére szolgáló jelölő. |
Az Árak fül mezői (a nettó és a bruttó értékek párban működnek, a tizedeshatároló pont):
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Nettó eladási ár, Bruttó eladási ár | Az alapértelmezett eladási ár nettó és bruttó értéke. | |
| Deviza, ÁFA kulcs | Az eladási ár devizája és ÁFA kulcsa. | |
| Nettó akciós ár, Bruttó akciós ár | Az akciós ár nettó és bruttó értéke. | |
| Kedvezmény (%) | Az akció százalékos mértéke. | |
| Akciós ár érvényesség | Az akciós ár érvényességének vége (dátumválasztó). | |
| Nettó beszerzési ár, Bruttó beszerzési ár | A termék beszerzési ára nettó és bruttó értékben, a hozzá tartozó Deviza (Beszerzés) és ÁFA kulcs (Beszerzés) mezővel. | |
| Nettó bekerülési ár, Bruttó bekerülési ár | A termék bekerülési költsége nettó és bruttó értékben. | |
| Nettó átlag beszerzési ár | A rendszer által számított átlagos beszerzési ár; nem szerkeszthető. | |
| Nettó lista ár, Bruttó lista ár | A termék lista ára nettó és bruttó értékben, saját Deviza és ÁFA kulcs mezővel. |
A további fülek mezői:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Rövid leírás | Számlán és bizonylatokon megjelenő rövid szöveg. | |
| Csomagolási megjegyzés | Csomagoláskor figyelmeztető értesítőként megjelenő szöveg. | |
| Meta title, Meta keyword, Meta description | A webshop keresőoptimalizálásához használt adatok. | |
| Hosszú leírás | A termék részletes, formázható leírása. | |
| Főkategória rendszerben | A termék főkategóriája a rendszerben; a + gombbal új kategóriát vehetsz fel. | |
| Webshop kategória | A webshop kategóriafa, amelyben több kategória is bejelölhető. | |
| Szélesség, Magasság, Mélység | A termék méretei milliméterben, csomagolással együtt; pozitív szám. | |
| Garancia (hónap) | A garancia hossza hónapban. | |
| Nettó súly, Bruttó súly | A termék súlya grammban. | |
| Perferált beszállító | Az a partner, akitől a terméket előnyben részesítetten szerzed be. | |
| Automatikus beszerzés | Nem / Igen: az automatikus beszerzés beállítása. | |
| Főkönyvi szám - beszerzés, belföldi értékesítés, külföldi értékesítés | A termékhez tartozó főkönyvi számok a beszerzéshez, illetve a belföldi és a külföldi értékesítéshez. | |
| EKÁER köteles | Tájékoztató mező, jelenleg nem módosítható. | |
| Fordított adózású termék | Nem / Igen: a termék fordított adózású-e. | |
| Közvetített szolgáltatás | Nem / Igen: közvetített szolgáltatás-e. | |
| Un szám | Veszélyes áru esetén az ENSZ-szám kiválasztása; a + gombbal újat vehetsz fel. |
A táblázatos és a típusfüggő fülek:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Termék variációk | Variációs terméknél: Cikkszám, Kiszerelés érték, Kiszerelés megnevezés, min., opt. és max. mennyiség. A variációk az adatlap fő Mentés gombjával mentődnek. | |
| Összetevők | Csomag és Receptúrás terméknél: Cikkszám, Név és Mennyiség oszlopok. | |
| Kapcsolódó termékek, Kiváltó termékek | Cikkszám, Termék megnevezés és Művelet oszlop; üres lista esetén „A lista üres” szöveg látszik. | |
| NTAK mezők | Személyek száma, Belépések száma, Felhasználható (kezdőnaptól), Jegyár típus, Kedvezmény, Korcsoport, Jegytípus kategória, NTAK program. | |
| Göngyölegek | A Göngyöleg jelölő bekapcsolása esetén a termékhez rendelt göngyölegek listája (Cikkszám, Termék megnevezés, Művelet). |
A Termék típus kiválasztása kötelező, de az első mentés után a mező már inaktív, mert a típus határozza meg az adatlap szerkezetét (fülek, árak, készletkezelés). Ha rossz típust választottál, hozz létre új terméket a megfelelő típussal, a régit pedig állítsd inaktívra.
Variációs terméknél a cikkszámot a variációkhoz kell megadni, ezért az alaptermék cikkszám mezője inaktív, és a frissítés gomb is le van tiltva. A többi típusnál a mező szerkeszthető.
A Megnevezés legalább 3 karakter hosszú legyen; ha rövidebb, a „A megadott érték kisebb, mint 3 karakter” hibaüzenet jelenik meg, és a mentés nem történik meg. Ellenőrizd a Termék típust és az árak mezőit is (számot adj meg, pontot használva tizedeshatárolóként). Ha a szerver hibát jelez, az ablak szövege megmutatja az okot.
Ha a terméket már használtad bizonylaton, inkább állítsd az Aktív mezőt Nem értékre: így megmarad a nyilvántartásban és a korábbi bizonylatokat nem érinti. A Törlés gombot új, még nem használt termékeknél alkalmazd; a rendszer megerősítést kér.
Jelöld be a Webshopos termék jelölőnégyzetet, majd mentsd a terméket. A módosítás az ütemezett szinkronnal kerül ki; ha azonnal szeretnéd, a Műveletek fülön használd a Küldés webshopba gombot. A webshopos rendelések az eladási árat is frissíthetik, ha a Webshopos rendelés esetén az eladási ár frissítése jelölő be van kapcsolva.
A fülek a típustól és a mentési állapottól függnek: az Árak fül Variációs terméknél nem látszik; a Termék variációk csak Variációs, az Összetevők csak Csomag és Receptúrás, az NTAK csak Virtuális termék - Belépőjegy típusnál jelenik meg; a Képek és a Fájlok fül csak mentett terméknél; a Göngyölegek fül pedig csak akkor, ha a Göngyöleg jelölő be van kapcsolva.
Az Árak fülön megadott árak az Összes telephelyre és az Összes partner típusra vonatkoznak. Eltérő ársávokat az Árlistában vehetsz fel. Bővebben: Tételes árlista és Csoportosított árlista.
A paramétereket előbb a Termék sémáknál kell definiálnod, utána jelennek meg a termék Paraméterek fülén. Bővebben: Termék séma.
A termék listában jelöld ki a hasonló terméket, és használd a Másolás gombot: az új adatlap a termék adataival nyílik meg, neked csak az eltéréseket kell átírnod. Bővebben: Termék lista.
A Termékek modul csak akkor jelenik meg a menüben, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modulhozzárendelést.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
