Fișă de date produs

În fișa de date a produsului creezi și modifici toate datele unui produs: identificatorii (cod articol, denumire, tip, producător), prețurile, descrierile, categoriile, parametrii, setările de achiziție și de contabilitate, precum și produsele asociate și cele de înlocuire. Aceeași fișă servește atât la crearea unui produs nou, cât și la modificarea unuia existent.

• Antet: cele mai importante date de bază (Cod articol, Denumire, Tip produs, Producător, Unitate de măsură, VTSZ/SZJ - KN/TESZOR, Setare număr individual, Locație implicită și locul de depozitare implicit) și comutatoarele din dreapta (Activ, Produs magazin online, Stocul este gestionat și altele), precum și butoanele din filele Operațiuni și Funcții suplimentare.
• Fila Prețuri: prețurile de vânzare, de achiziție și de listă, nete și brute, cu moneda și cota TVA.
• Alte file: Descrieri, Categorii, Parametri, Achiziție, Contabilitate, Imagini, Fișiere, Predare produs, Produse asociate, Produse de înlocuire și, în funcție de tipul produsului, filele Variații produs, Componente, NTAK și Ambalaje.
• La un produs salvat: pe lângă filele principale apar și filele Evenimente, Jurnal de modificări și Avertismente.

Un produs are două stări: activ și inactiv. Starea o setezi în câmpul Activ din dreapta sus (Nu / Da). Un produs inactiv nu se șterge, datele lui și documentele anterioare rămân păstrate. Tipul produsului nu mai poate fi modificat după salvare, de aceea la creare gândește-te bine care tip se potrivește produsului.

1. Deschiderea fișei

Fă clic pe Meniu principal / Date de bază / Produse / Nou: se deschide o fișă goală pentru crearea unui produs nou. Un produs existent îl marchezi în vizualizarea Listă sau Listă detaliată și faci clic pe butonul Deschidere. Dacă creezi un produs asemănător, cu butonul Copiere obții o fișă nouă completată cu datele produsului marcat. Modulul apare în meniu doar dacă este atribuit utilizatorului tău.

Fișa de date produs – filele Operațiuni și Prețuri

2. Completarea datelor de bază

În partea de sus a fișei găsești câmpurile Cod articol, Denumire, Tip produs, Producător, Unitate de măsură, VTSZ/SZJ - KN/TESZOR, Setare număr individual, Locație implicită și locul de depozitare implicit.

• Lângă câmpul Cod articol, cu butonul de reîmprospătare generezi un cod articol aleatoriu de 12 caractere, din litere mari. Când treci cu mouse-ul peste câmp, apare și ajutorul lui.
• Denumirea trebuie să aibă cel puțin 3 caractere. Cu butonul de limbă de lângă ea poți introduce denumirea și în alte limbi.
• Producătorul este un câmp de căutare a partenerilor: începe să scrii și alege partenerul. Cu butonul + de lângă el creezi un partener nou într-o filă nouă.
• Cu butonul + de lângă câmpul Unitate de măsură deschizi setările unităților de măsură (la tipul cu variante nu este vizibil).
• Valorile câmpului Setare număr individual sunt: Nu, Număr de serie obligatoriu, Număr de lot obligatoriu și Număr de lot și termen de valabilitate obligatorii. Setează-l dacă produsul trebuie urmărit pe bucată sau pe lot.
• Cu butonul + de lângă câmpurile Locație implicită și locul de depozitare implicit creezi o locație nouă, respectiv un loc de depozitare nou.

3. Alegerea tipului de produs

În câmpul Tip produs alegi ce fel de produs este. Tipul este obligatoriu și nu mai poate fi modificat după salvare. Tipul stabilește ce file apar:

• Produs simplu: produsul obișnuit, care poate fi ținut în stoc; fila Prețuri este vizibilă.
• Produs cu variante: un produs de bază cu mai multe variații (de exemplu mărime, culoare). Apare fila Variații produs, fila Prețuri nu este vizibilă, codul articol se introduce la variații (câmpul de cod articol al produsului de bază este inactiv), iar în fila Parametri apare doar un mesaj informativ, pentru că parametrii trebuie introduși separat pentru fiecare variație.
• Produs cu rețetă și Produs pachet: în fila Componente introduci din ce produse și în ce cantitate este alcătuit; la un produs nou, urmărirea stocului este dezactivată implicit.
• Serviciu: nu se ține în stoc; la un produs nou comutatorul Stocul este gestionat este dezactivat și nu poate fi modificat.
• Produs virtual - Bilet de intrare: apare fila NTAK cu datele biletului; la un produs nou, urmărirea stocului este dezactivată.

4. Setarea comutatoarelor

În coloana din dreapta setezi proprietățile produsului: Activ, Produs magazin online, Stocul este gestionat, Actualizarea prețului de vânzare la comenzile din magazinul online, DRS (sistem de garanție obligatorie), Garanție ambalaj, Produs accizabil și Cod de ștergere obligatoriu. La un produs nou, valorile implicite provin din setările sistemului; actualizarea prețului de vânzare la comenzile din magazinul online este bifată implicit, iar DRS, Garanție ambalaj, Produs accizabil și Cod de ștergere obligatoriu nu sunt bifate implicit. După activarea comutatorului Garanție ambalaj apare fila Ambalaje.

5. Introducerea prețurilor

În fila Prețuri găsești trei blocuri: Prețuri de vânzare, Prețuri de achiziție și Preț de listă. Câmpurile net și brut funcționează în pereche: când îl modifici pe unul, celălalt se recalculează cu cota TVA aleasă. Ca separator zecimal folosește punctul. Prețurile introduse aici sunt valabile pentru toate locațiile și toate tipurile de parteneri; dacă vrei alte trepte de preț (de exemplu pe tip de partener sau pe locație), creează-le în Lista de prețuri. În mesajul informativ din partea de sus a filei Prețuri, linkul faceți clic aici te duce în Lista de prețuri. Mai mult: Listă de prețuri pe poziții.

6. Completarea descrierilor

În fila Descrieri găsești Descriere scurtă (apare pe facturi și pe documente), Nota de ambalare (la ambalare apare ca avertisment), câmpurile Meta title, Meta keyword și Meta description, iar sub ele editorul câmpului Descriere detaliată. Câmpurile meta sunt folosite de magazinul online pentru optimizarea pentru motoarele de căutare.

Fișa de date produs – fila Descrieri

7. Setarea categoriilor

În fila Categorii alegi din lista Categorie principală în sistem categoria principală a produsului (cu butonul + creezi o categorie nouă), iar sub ea, în arborele Categorie magazin online, poți marca cu casete de selectare și mai multe categorii ale magazinului online. În arbore găsești rapid ramura dorită cu ajutorul câmpului Căutare.

Fișa de date produs – fila Categorii

8. Introducerea parametrilor

În fila Parametri poți introduce dimensiunile produsului (Lățime, Înălțime, Adâncime, în mm, inclusiv ambalajul), Garanție (luni), Greutate netă și Greutate brută (în grame); sub ele apar parametrii proprii creați în Schemele de produs. Dacă nu există încă o schemă, linkul din mesaj te duce la pagina schemelor de produs; butonul Schemă de parametri nouă este activ doar la un produs salvat. La un produs cu variante, în această filă apare doar un mesaj informativ, parametrii fiind definiți separat pentru fiecare variație. Mai mult: Lista schemelor de produs.

Fișa de date produs – fila Parametri

9. Setarea achiziției

În fila Achiziție poți indica în câmpul Furnizor preferat de la ce partener cumperi de obicei produsul (cu butonul + creezi un partener nou), iar cu câmpul Aprovizionare automată setezi dacă sistemul gestionează automat achiziția produsului.

Fișa de date produs – fila Achiziție

10. Introducerea datelor contabile

În fila Contabilitate alegi din valorile predefinite Număr cont contabil - Achiziție, Număr cont contabil - Vânzare internă și Număr cont contabil - Vânzare externă conturile contabile ale produsului (cu butonul + creezi unele noi). Tot aici setezi marcajele Produs cu taxare inversă și Serviciu intermediat, precum și câmpul Număr ONU pentru mărfurile periculoase. Câmpul Obligatoriu EKAER este în prezent doar informativ și nu poate fi modificat.

Fișa de date produs – fila Contabilitate

11. Introducerea taxei pe produs

În fila Predare produs poți indica categoriile de taxă pe produs aferente produsului. Pentru aceasta trebuie mai întâi create în setări pozițiile taxei pe produs; abia după aceea apare aici alegerea categoriei, până atunci fila afișează un mesaj informativ.

Fișa de date produs – fila Predare produs

12. Produse asociate și produse de înlocuire

În fila Produse asociate aduni produsele care se potrivesc bine cu produsul (de exemplu accesorii), iar în fila Produse de înlocuire pe cele cu care produsul poate fi înlocuit. În ambele file, cu butonul Nou adaugi un rând nou, cu butonul Ștergere elimini rândul marcat, iar cu butonul Recomandări AI poți cere sugestii. Listele se salvează împreună cu butonul principal Salvare al fișei.

Fișa de date produs – fila Produse asociate

Fișa de date produs – fila Produse de înlocuire

13. File dependente de tip și alte file

• Variații produs (doar la produsul cu variante): variațiile se gestionează cu butoanele Nou, Deschidere, Ștergere, Copiere, Etichetă produs, Prețuri, Identificatori, Komponensek (Componente) și Fișă de date produs. Coloanele tabelului: Cod articol, Valoare ambalaj, Denumire ambalaj, Cantitate min., Cantitate opt. și Cantitate max..
• Componente (la produsul pachet și la cel cu rețetă): componentele, cu coloanele Cod articol, Denumire și Cantitate.
• Imagini și Fișiere: vizibile doar la un produs deja salvat; aici încarci imagini și documente.
• NTAK (doar la tipul Produs virtual - Bilet de intrare): Numărul persoanelor, Numărul intrărilor, Utilizabil (de la data de început), Tip preț bilet, Reducere, Grupa de vârstă (Korcsoport), Categorie tip bilet și Program NTAK.
• Ambalaje: vizibilă doar dacă comutatorul Garanție ambalaj este activat.

14. Salvarea și verificarea

Fă clic pe butonul Salvare din fila Operațiuni. Sistemul verifică câmpurile obligatorii: dacă, de exemplu, denumirea are mai puțin de 3 caractere, sub câmp apare un mesaj de eroare (pe ecranul maghiar: „A megadott érték kisebb, mint 3 karakter”, adică valoarea introdusă are sub 3 caractere) și salvarea nu are loc. După o salvare reușită, fișa se reîncarcă și apar elementele disponibile doar la un produs salvat. Dacă salvarea eșuează pe server, fereastra îți comunică motivul.

Fișa de date produs – fila Detalii cu eroarea de validare a câmpului Denumire

15. Alte operațiuni

În fila Operațiuni găsești, pe lângă butonul Salvare, butoanele Ștergere (după confirmare, șterge produsul) și Trimitere către magazinul online. La un produs salvat (cu excepția tipului cu variante) apar și butoanele Fișă de date produs și Identificatori. Meniul derulant Trimitere, primire date servește la schimbul de date cu sisteme externe (de exemplu Waberers, iar la instalare Brandbank). În fila Funcții suplimentare, butoanele Partener nou, Sarcină nouă, Categorie nouă și Număr cont contabil nou deschid fișa respectivă într-o filă nouă, așa că nu trebuie să întrerupi modificarea produsului.

Fișa de date produs – fila Funcții suplimentare

Câmpurile din antetul fișei (câmpurile obligatorii sunt verificate de sistem la salvare):

Comutatoarele din dreapta:

Câmpurile filei Prețuri (valorile net și brut funcționează în pereche, separatorul zecimal este punctul):

Câmpurile celorlalte file:

Filele tabelare și filele dependente de tip: