Im Produktdatenblatt legst du alle Daten eines Produkts an und bearbeitest sie: seine Kennungen (Artikelnummer, Bezeichnung, Typ, Hersteller), Preise, Beschreibungen, Kategorien, Parameter, die Einstellungen zu Beschaffung und Buchhaltung sowie die verwandten Produkte und Ersatzprodukte. Dasselbe Datenblatt dient sowohl zum Anlegen eines neuen Produkts als auch zum Ändern eines vorhandenen.
Ein Produkt hat zwei Zustände: aktiv und inaktiv. Den Zustand stellst du oben rechts im Feld Aktiv ein (Nein / Ja). Ein inaktives Produkt wird nicht gelöscht, seine Daten und die früheren Belege bleiben erhalten. Der Produkttyp kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden, überlege dir daher beim Anlegen genau, welcher Typ zum Produkt passt.
Klicke auf Hauptmenü / Stammdaten / Produkte / Neu: Es öffnet sich ein leeres Datenblatt zum Anlegen eines neuen Produkts. Ein vorhandenes Produkt markierst du in der Ansicht Liste oder Detaillierte Liste und klickst dann auf Öffnen. Wenn du ein ähnliches Produkt anlegst, erhältst du mit der Schaltfläche Kopieren ein neues Datenblatt, das mit den Daten des markierten Produkts gefüllt ist. Das Modul ist im Menü nur sichtbar, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist.
Am oberen Rand des Datenblatts findest du die Felder Artikelnummer, Bezeichnung, Produkttyp, Hersteller, Mengeneinheit, VTSZ/SZJ - KN/TESZOR, Einstellung der Individualnummer, Standard-Standort und Standard-Lagerplatz.
Wähle im Feld Produkttyp, welcher Art das Produkt ist. Der Typ ist ein Pflichtfeld und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Der Typ bestimmt, welche Reiter erscheinen:
In der rechten Spalte stellst du die Eigenschaften des Produkts ein: Aktiv, Webshop-Produkt, Bestand wird verwaltet, Aktualisierung des Verkaufspreises bei Webshop-Bestellungen, DRS (verpflichtendes Pfandsystem), Pfand, Verbrauchsteuerpflichtiges Produkt und Löschcode erforderlich. Bei einem neuen Produkt stammen die Standardwerte aus den Systemeinstellungen; die Aktualisierung des Verkaufspreises bei Webshop-Bestellungen ist standardmäßig angehakt, DRS, Pfand, Verbrauchsteuerpflichtiges Produkt und Löschcode erforderlich sind standardmäßig nicht angehakt. Wenn du Pfand einschaltest, erscheint der Reiter Verpackungen.
Im Reiter Preise findest du drei Blöcke: Verkaufspreise, Einkaufspreise und Listenpreis. Das Netto- und das Brutto-Feld arbeiten als Paar: Wenn du eines änderst, wird das andere mit dem gewählten MwSt.-Satz neu berechnet. Als Dezimaltrennzeichen verwendest du den Punkt. Die hier angegebenen Preise gelten für alle Standorte und alle Partnertypen; wenn du andere Preisstaffeln möchtest (zum Beispiel je Partnertyp oder Standort), legst du sie in der Preisliste an. In der Hinweismeldung oben im Reiter Preise führt dich der Link hier klicken zur Preisliste. Mehr dazu: Positionsweise Preisliste.
Im Reiter Beschreibungen findest du die Kurzbeschreibung (erscheint auf Rechnungen und Belegen), den Verpackungshinweis (erscheint beim Verpacken als Warnhinweis), die Felder Meta title, Meta keyword und Meta description und darunter den Editor für die Ausführliche Beschreibung. Die Meta-Felder verwendet der Webshop für die Suchmaschinenoptimierung.
Im Reiter Kategorien wählst du aus der Liste Hauptkategorie im System die Hauptkategorie des Produkts aus (mit der Schaltfläche + legst du eine neue Kategorie an), darunter kannst du im Baum Webshop-Kategorie mit den Kontrollkästchen mehrere Webshop-Kategorien anhaken. Im Baum findest du mit dem Feld Suche schnell den gewünschten Zweig.
Im Reiter Parameter kannst du die Maße des Produkts (Breite, Höhe, Tiefe, in mm, inklusive Verpackung), die Garantie (Monate), das Nettogewicht und das Bruttogewicht (in Gramm) eingeben; darunter erscheinen die in den Produktschemata angelegten eigenen Parameter. Wenn es noch kein Schema gibt, führt dich der Link in der Meldung zur Seite der Produktschemata; die Schaltfläche Neues Parameterschema ist nur bei einem gespeicherten Produkt aktiv. Bei einem Variantenprodukt wird in diesem Reiter nur ein Hinweis angezeigt, die Parameter werden je Variation definiert. Mehr dazu: Produktschema Liste.
Im Reiter Beschaffung kannst du im Feld Bevorzugter Lieferant angeben, bei welchem Partner du das Produkt üblicherweise beziehst (mit der Schaltfläche + legst du einen neuen Partner an), und mit dem Feld Automatische Beschaffung einstellen, ob das System die Beschaffung des Produkts automatisch verwalten soll.
Im Reiter Buchhaltung wählst du die zum Produkt gehörenden Sachkontonummern aus den Listen Sachkontonummer - Beschaffung, Sachkontonummer - Inlandsverkauf und Sachkontonummer - Auslandsverkauf aus (mit der Schaltfläche + legst du eine neue an). Hier stellst du auch die Kennzeichnung Produkt mit Reverse-Charge-Besteuerung und Vermittelte Dienstleistung sowie das Feld UN-Nummer bei Gefahrgut ein. Das Feld EKAER-pflichtig dient derzeit nur der Information und ist nicht änderbar.
Im Reiter Produktabgabe kannst du die zum Produkt gehörenden Kategorien der Produktabgabe angeben. Dazu müssen zuerst in den Einstellungen die Positionen der Produktabgabe angelegt werden; erst danach erscheint hier die Kategorieauswahl, bis dahin zeigt der Reiter eine Hinweismeldung.
Im Reiter Verwandte Produkte sammelst du die Produkte, die gut zum Produkt passen (zum Beispiel Zubehör), im Reiter Ersatzprodukte die Produkte, durch die sich das Produkt ersetzen lässt. In beiden Reitern fügst du mit der Schaltfläche Neu eine neue Zeile hinzu, mit Löschen entfernst du die markierte Zeile, und mit KI-Empfehlungen kannst du Vorschläge anfordern. Die Listen werden zusammen mit der Hauptschaltfläche Speichern des Datenblatts gespeichert.
Klicke im Reiter Aktionen auf die Schaltfläche Speichern. Das System prüft die Pflichtfelder: Ist zum Beispiel die Bezeichnung kürzer als 3 Zeichen, erscheint unter dem Feld eine Fehlermeldung (auf dem ungarischen Bildschirm: „A megadott érték kisebb, mint 3 karakter“, also: der eingegebene Wert ist kürzer als 3 Zeichen) und das Speichern findet nicht statt. Nach erfolgreichem Speichern wird das Datenblatt neu geladen, und die nur bei einem gespeicherten Produkt verfügbaren Elemente erscheinen. Schlägt das Speichern serverseitig fehl, nennt dir ein Fenster den Grund.
Im Reiter Aktionen findest du neben Speichern die Schaltflächen Löschen (löscht das Produkt nach einer Bestätigung) und An Webshop senden. Bei einem gespeicherten Produkt (außer beim Variantentyp) erscheinen auch die Schaltflächen Produktkarte und Kennungen. Das Dropdown-Menü Datenversand, -empfang dient dem Datenaustausch mit externen Systemen (zum Beispiel Waberers, bei entsprechender Installation Brandbank). Im Reiter Zusatzfunktionen öffnen die Schaltflächen Neuer Partner, Neue Aufgabe, Neue Kategorie und Neue Sachkontonummer das jeweilige Datenblatt in einem neuen Tab, sodass du die Bearbeitung des Produkts nicht unterbrechen musst.
Gib beim Anlegen eines neuen Produkts zuerst den Typ und die Bezeichnung an, speichere das Produkt und fülle erst danach die Reiter Preise, Kategorien und Parameter aus. Verwende bei ähnlichen Produkten in der Produktliste die Schaltfläche Kopieren: So musst du nur die abweichenden Daten überschreiben.
Die Felder des Kopfbereichs des Datenblatts (die Pflichtfelder prüft das System beim Speichern):
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Die eindeutige Kennung des Produkts. Mit der Aktualisieren-Schaltfläche kannst du einen zufälligen, 12-stelligen Code in Großbuchstaben erzeugen. Bei einem Variantenprodukt ist die Artikelnummer des Basisprodukts inaktiv, die Artikelnummer ist bei den Variationen anzugeben. | |
| Bezeichnung | Der Name des Produkts, wie er auf Belegen und im Webshop erscheint; mindestens 3 Zeichen. Mit der Sprachschaltfläche kannst du die Bezeichnung auch in einer anderen Sprache eingeben. | |
| Produkttyp | Die Art des Produkts: Einfaches Produkt, Variantenprodukt, Rezepturprodukt, Dienstleistung, Paketprodukt oder Virtuelles Produkt - Eintrittskarte. Nach dem Speichern nicht änderbar; er bestimmt, welche Reiter erscheinen. | |
| Hersteller | Der Partner des Herstellers; per Suche auswählbar, mit der Schaltfläche + legst du einen neuen Partner an. | |
| Mengeneinheit | Die Maßeinheit des Produkts (zum Beispiel Stk, kg). Mit der Schaltfläche + öffnest du die Einstellungen der Mengeneinheiten; beim Variantentyp ist sie nicht sichtbar. | |
| VTSZ/SZJ - KN/TESZOR | Die Zolltarif- bzw. TESZOR-Nummer des Produkts, die bei der Rechnungsstellung und bei Datenmeldungen verwendet werden kann. | |
| Einstellung der Individualnummer | Die Art der Einzelverfolgung: Nein, Seriennummer erforderlich, Chargennummer erforderlich oder Chargennummer und Haltbarkeit erforderlich. | |
| Standard-Standort | Der Standard-Standort des Produkts; mit der Schaltfläche + legst du einen neuen Standort an. | |
| Standard-Lagerplatz | Der Standard-Lagerplatz des Produkts (durch Angabe des Codes des Lagerplatzes); mit der Schaltfläche + legst du einen neuen Lagerplatz an. |
Die Schalter auf der rechten Seite:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Aktiv | Ein inaktives Produkt wird nicht gelöscht, seine Daten und die früheren Belege bleiben erhalten. Werte: Nein und Ja. | |
| Webshop-Produkt | Angehakt nimmt das Produkt an der Webshop-Synchronisation teil. | |
| Bestand wird verwaltet | Angehakt verfolgt das System den Bestand des Produkts. Bei einer Dienstleistung ist es bei einem neuen Produkt ausgeschaltet und nicht änderbar. | |
| Aktualisierung des Verkaufspreises bei Webshop-Bestellungen | Angehakt aktualisiert eine Webshop-Bestellung auch den Verkaufspreis des Produkts. Bei einem neuen Produkt ist es standardmäßig angehakt. | |
| DRS (verpflichtendes Pfandsystem) | Kennzeichnung der pfandpflichtigen (DRS) Produkte. Bei einem neuen Produkt ist es standardmäßig nicht angehakt. | |
| Pfand | Angehakt erscheint der Reiter Verpackungen, in dem du die zum Produkt gehörenden Verpackungen verwaltest. | |
| Verbrauchsteuerpflichtiges Produkt | Kennzeichnung der Produkte, die der Verbrauchsteuer unterliegen. | |
| Löschcode erforderlich | Schalter, um den Löschcode zur Pflicht zu machen. |
Die Felder des Reiters Preise (Netto- und Brutto-Werte arbeiten als Paar, das Dezimaltrennzeichen ist der Punkt):
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Netto-Verkaufspreis, Brutto-Verkaufspreis | Der Netto- und der Brutto-Wert des Standard-Verkaufspreises. | |
| Währung, MwSt.-Satz | Die Währung und der MwSt.-Satz des Verkaufspreises. | |
| Netto-Aktionspreis, Brutto-Aktionspreis | Der Netto- und der Brutto-Wert des Aktionspreises. | |
| Rabatt (%) | Der prozentuale Umfang der Aktion. | |
| Gültigkeit des Aktionspreises | Das Ende der Gültigkeit des Aktionspreises (Datumsauswahl). | |
| Netto-Einkaufspreis, Brutto-Einkaufspreis | Der Einkaufspreis des Produkts als Netto- und Brutto-Wert, mit eigenem Feld für Währung und MwSt.-Satz. | |
| Netto-Selbstkostenpreis, Brutto-Selbstkostenpreis | Die Anschaffungskosten des Produkts als Netto- und Brutto-Wert. | |
| Netto-Durchschnittseinkaufspreis | Der vom System berechnete durchschnittliche Einkaufspreis; nicht bearbeitbar. | |
| Netto-Listenpreis, Brutto-Listenpreis | Der Listenpreis des Produkts als Netto- und Brutto-Wert, mit eigenem Feld für Währung und MwSt.-Satz. |
Die Felder der weiteren Reiter:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kurzbeschreibung | Ein kurzer Text, der auf Rechnungen und Belegen erscheint. | |
| Verpackungshinweis | Ein Text, der beim Verpacken als Warnhinweis erscheint. | |
| Meta title, Meta keyword, Meta description | Daten für die Suchmaschinenoptimierung des Webshops. | |
| Ausführliche Beschreibung | Die detaillierte, formatierbare Beschreibung des Produkts. | |
| Hauptkategorie im System | Die Hauptkategorie des Produkts im System; mit der Schaltfläche + legst du eine neue Kategorie an. | |
| Webshop-Kategorie | Der Kategoriebaum des Webshops, in dem mehrere Kategorien angehakt werden können. | |
| Breite, Höhe, Tiefe | Die Maße des Produkts in Millimetern, inklusive Verpackung; eine positive Zahl. | |
| Garantie (Monate) | Die Dauer der Garantie in Monaten. | |
| Nettogewicht, Bruttogewicht | Das Gewicht des Produkts in Gramm. | |
| Bevorzugter Lieferant | Der Partner, bei dem du das Produkt bevorzugt beziehst. | |
| Automatische Beschaffung | Nein / Ja: die Einstellung der automatischen Beschaffung. | |
| Sachkontonummer - Beschaffung, Inlandsverkauf, Auslandsverkauf | Die Sachkontonummern des Produkts für die Beschaffung sowie für den Inlands- und den Auslandsverkauf. | |
| EKAER-pflichtig | Informationsfeld, derzeit nicht änderbar. | |
| Produkt mit Reverse-Charge-Besteuerung | Nein / Ja: ob das Produkt der Reverse-Charge-Besteuerung unterliegt. | |
| Vermittelte Dienstleistung | Nein / Ja: ob es sich um eine vermittelte Dienstleistung handelt. | |
| UN-Nummer | Bei Gefahrgut die Auswahl der UN-Nummer; mit der Schaltfläche + legst du eine neue an. |
Die tabellarischen und typabhängigen Reiter:
| Feld / Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Produktvariationen | Bei einem Variantenprodukt: Artikelnummer, Gebindewert, Gebindebezeichnung, Min., Opt. und Max. Menge. Die Variationen werden mit der Hauptschaltfläche Speichern des Datenblatts gespeichert. | |
| Bestandteile | Bei Paket- und Rezepturprodukten: die Spalten Artikelnummer, Name und Menge. | |
| Verwandte Produkte, Ersatzprodukte | Die Spalten Artikelnummer, Produktbezeichnung und Aktion; bei einer leeren Liste erscheint der Text „Die Liste ist leer“. | |
| NTAK-Felder | Anzahl der Personen, Anzahl der Eintritte, Nutzbar (ab Startdatum), Ticketpreistyp, Rabatt, Altersgruppe (Korcsoport), Tickettyp-Kategorie, NTAK program. | |
| Verpackungen | Wenn der Schalter Pfand eingeschaltet ist, die Liste der dem Produkt zugeordneten Verpackungen (Artikelnummer, Produktbezeichnung, Aktion). |
Die Auswahl des Produkttyps ist Pflicht, aber nach dem ersten Speichern ist das Feld inaktiv, weil der Typ den Aufbau des Datenblatts bestimmt (Reiter, Preise, Bestandsführung). Wenn du den falschen Typ gewählt hast, lege ein neues Produkt mit dem richtigen Typ an und setze das alte auf inaktiv.
Bei einem Variantenprodukt ist die Artikelnummer bei den Variationen anzugeben, deshalb ist das Artikelnummer-Feld des Basisprodukts inaktiv und die Aktualisieren-Schaltfläche deaktiviert. Bei den anderen Typen ist das Feld bearbeitbar.
Die Bezeichnung muss mindestens 3 Zeichen lang sein; ist sie kürzer, erscheint eine Fehlermeldung (auf dem ungarischen Bildschirm: „A megadott érték kisebb, mint 3 karakter“) und das Speichern findet nicht statt. Prüfe auch den Produkttyp und die Preisfelder (gib eine Zahl ein und verwende den Punkt als Dezimaltrennzeichen). Meldet der Server einen Fehler, zeigt der Text des Fensters den Grund.
Wenn du das Produkt bereits auf einem Beleg verwendet hast, setze das Feld Aktiv lieber auf Nein: So bleibt es in den Aufzeichnungen und die früheren Belege bleiben unberührt. Die Schaltfläche Löschen verwendest du bei neuen, noch nicht verwendeten Produkten; das System fragt nach einer Bestätigung.
Hake das Kontrollkästchen Webshop-Produkt an und speichere das Produkt. Die Änderung geht mit der geplanten Synchronisation hinaus; willst du es sofort, verwende im Reiter Aktionen die Schaltfläche An Webshop senden. Webshop-Bestellungen können auch den Verkaufspreis aktualisieren, wenn der Schalter Aktualisierung des Verkaufspreises bei Webshop-Bestellungen eingeschaltet ist.
Die Reiter hängen vom Typ und vom Speicherzustand ab: Der Reiter Preise ist bei einem Variantenprodukt nicht sichtbar; Produktvariationen erscheint nur beim Variantenprodukt, Bestandteile nur bei Paket- und Rezepturprodukten, NTAK nur beim Typ Virtuelles Produkt - Eintrittskarte; Bilder und Dateien nur bei einem gespeicherten Produkt; der Reiter Verpackungen nur, wenn der Schalter Pfand eingeschaltet ist.
Die im Reiter Preise angegebenen Preise gelten für alle Standorte und alle Partnertypen. Abweichende Preisstaffeln legst du in der Preisliste an. Mehr dazu: Positionsweise Preisliste und Gruppierte Preisliste.
Die Parameter musst du zuerst in den Produktschemata definieren, danach erscheinen sie im Reiter Parameter des Produkts. Mehr dazu: Produktschema Liste.
Markiere in der Produktliste ein ähnliches Produkt und verwende die Schaltfläche Kopieren: Das neue Datenblatt öffnet sich mit den Daten des Produkts, und du musst nur die Unterschiede überschreiben. Mehr dazu: Produktliste.
Das Modul Produkte ist im Menü nur sichtbar, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung zu prüfen.
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