Na karte produktu zakladáš a upravuješ všetky údaje produktu: jeho identifikátory (kód položky, označenie, typ, výrobca), ceny, popisy, kategórie, parametre, nastavenia nákupu a účtovníctva, ako aj súvisiace a nahradzujúce produkty. Tá istá karta slúži na založenie nového produktu aj na úpravu existujúceho.
Produkt má dva stavy: aktívny a neaktívny. Stav nastavíš v poli Aktívny vpravo hore (Nie / Áno). Neaktívny produkt sa nevymaže, jeho údaje a skoršie doklady zostanú zachované. Typ produktu sa po uložení už nedá zmeniť, preto si pri zakladaní dobre rozmysli, ktorý typ k produktu pasuje.
Klikni na Hlavné menu / Kmeňové údaje / Produkty / Nový: otvorí sa prázdna karta na založenie nového produktu. Existujúci produkt označ v zobrazení Zoznam alebo Podrobný zoznam a klikni na tlačidlo Otvoriť. Ak zakladáš podobný produkt, tlačidlom Kopírovanie dostaneš novú kartu vyplnenú údajmi označeného produktu. Modul je v menu viditeľný len vtedy, ak je priradený k tvojmu používateľovi.
V hornej časti karty nájdeš polia Kód položky, Označenie, Typ produktu, Výrobca, Merná jednotka, VTSZ/SZJ - KN/TESZOR, Nastavenie sériového čísla, Predvolená prevádzka a Predvolené miesto uloženia.
V poli Typ produktu vyber, o aký produkt ide. Typ je povinný a po uložení sa už nedá zmeniť. Typ určuje, ktoré karty sa zobrazia:
V pravom stĺpci nastavíš vlastnosti produktu: Aktívny, E-shopový produkt, Sleduje zásoby, Aktualizácia predajnej ceny pri webshopovej objednávke, DRS (povinný zálohový systém), Obal, Spotrebný tovar a Vyžaduje kód na vymazanie údajov. Pri novom produkte pochádzajú predvolené hodnoty z nastavení systému; aktualizácia predajnej ceny pri webshopovej objednávke je predvolene zaškrtnutá, DRS, Obal, Spotrebný tovar a Vyžaduje kód na vymazanie údajov predvolene zaškrtnuté nie sú. Po zapnutí prepínača Obal sa zobrazí karta Obaly.
Na karte Ceny nájdeš tri bloky: Predajné ceny, Nákupné ceny a Cenník. Čisté a hrubé pole fungujú ako dvojica: keď zmeníš jedno, druhé sa prepočíta s vybranou sadzbou DPH. Ako desatinný oddeľovač použi bodku. Tu zadané ceny platia pre Všetky prevádzky a Všetky typy partnerov; ak chceš iné cenové pásma (napríklad podľa typu partnera alebo prevádzky), založ ich v Cenníku. V informačnej správe v hornej časti karty Ceny ťa odkaz kliknite sem zavedie do Cenníka. Viac: Položkový cenník.
Na karte Popisy nájdeš Krátky popis (zobrazuje sa na faktúre a dokladoch), Poznámku k baleniu (pri balení sa zobrazí ako upozornenie), polia Meta title, Meta keyword a Meta description a pod nimi editor poľa Dlhý popis. Meta polia používa e-shop na optimalizáciu pre vyhľadávače.
Na karte Kategórie vyberieš zo zoznamu Hlavná kategória v systéme hlavnú kategóriu produktu (tlačidlom + založíš novú kategóriu) a pod ním v strome Kategória webshopu môžeš začiarkavacími políčkami označiť aj viac kategórií webshopu. V strome nájdeš požadovanú vetvu rýchlo pomocou poľa Hľadať.
Na karte Parametre môžeš zadať rozmery produktu (Šírka, Výška, Hĺbka, v mm, vrátane balenia), Záruku (mesiac), Netto hmotnosť a Brutto hmotnosť (v gramoch); pod nimi sa zobrazia vlastné parametre založené v Schémach produktu. Ak ešte nie je schéma, odkaz v správe ťa zavedie na stránku schém produktu; tlačidlo Nová schéma parametrov je aktívne len pri uloženom produkte. Pri variantnom produkte sa na tejto karte zobrazí len informačná správa, parametre sú definované po jednotlivých variáciách. Viac: Zoznam schém produktov.
Na karte Nákup môžeš v poli Preferovaný dodávateľ zadať, od ktorého partnera produkt zvyčajne nakupuješ (tlačidlom + založíš nového partnera) a poľom Automatický nákup nastaviť, či má systém nákup produktu spravovať automaticky.
Na karte Účtovníctvo vyberieš z predvolieb Číslo hlavnej knihy - nákup, Číslo hlavnej knihy - tuzemský predaj a Číslo hlavnej knihy - zahraničný predaj čísla hlavnej knihy patriace k produktu (tlačidlom + založíš nové). Tu nastavíš aj označenie Produkt s prenesením daňovej povinnosti a Sprostredkovaná služba, ako aj pole UN číslo pri nebezpečnom tovare. Pole Podlieha EKÁER je v súčasnosti len informatívne a nedá sa zmeniť.
Na karte Produktový poplatok môžeš zadať kategórie produktového poplatku patriace k produktu. Na to je potrebné najprv založiť položky produktového poplatku v nastaveniach; až potom sa tu zobrazí výber kategórie, dovtedy karta zobrazuje informačnú správu.
Na karte Súvisiace produkty zbieraš produkty, ktoré k produktu dobre pasujú (napríklad príslušenstvo), na karte Nahradzujúce produkty tie, ktorými sa produkt dá nahradiť. Na oboch kartách tlačidlom Nový pridáš nový riadok, tlačidlom Vymazať odstrániš označený riadok a tlačidlom Odporúčania AI si môžeš vyžiadať návrhy. Zoznamy sa uložia spolu s hlavným tlačidlom Uložiť karty.
Klikni na tlačidlo Uložiť na karte Operácie. Systém skontroluje povinné polia: ak je napríklad označenie kratšie ako 3 znaky, pod poľom sa zobrazí chybové hlásenie (na maďarskej obrazovke: „A megadott érték kisebb, mint 3 karakter“, teda zadaná hodnota je kratšia ako 3 znaky) a uloženie sa neuskutoční. Po úspešnom uložení sa karta znovu načíta a zobrazia sa prvky dostupné len pri uloženom produkte. Ak uloženie zlyhá na strane servera, okno ti oznámi príčinu.
Na karte Operácie nájdeš okrem tlačidla Uložiť aj tlačidlá Vymazať (po potvrdení produkt vymaže) a Odoslanie do e-shopu. Pri uloženom produkte (okrem variantného typu) sa zobrazia aj tlačidlá Karta produktu a Identifikátory. Rozbaľovacia ponuka Odosielanie, prijímanie údajov slúži na výmenu údajov s externými systémami (napríklad Waberers, pri inštalácii Brandbank). Na karte Doplnkové funkcie tlačidlá Nový partner, Nová úloha, Nová kategória a Nové číslo hlavnej knihy otvoria príslušnú kartu na novej záložke, takže úpravu produktu nemusíš prerušiť.
Pri zakladaní nového produktu zadaj najprv typ a označenie, produkt ulož a až potom vyplň karty Ceny, Kategórie a Parametre. Pri podobných produktoch použi v zozname produktov tlačidlo Kopírovanie: takto musíš prepísať len odlišné údaje.
Polia hlavičky karty (povinné polia systém kontroluje pri uložení):
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Kód položky | Jedinečný identifikátor produktu. Tlačidlom obnovenia môžeš vygenerovať náhodný 12-znakový kód z veľkých písmen. Pri variantnom produkte je kód položky základného produktu neaktívny, kód sa zadáva pri variáciách. | |
| Označenie | Názov produktu, ako sa zobrazuje na dokladoch a v e-shope; aspoň 3 znaky. Tlačidlom jazyka môžeš zadať označenie aj v inom jazyku. | |
| Typ produktu | Povaha produktu: Jednoduchý produkt, Variantný produkt, Receptúrový produkt, Služba, Balíkový produkt alebo Virtuálny produkt - Vstupenka. Po uložení sa nedá zmeniť a určuje, ktoré karty sa zobrazia. | |
| Výrobca | Partner výrobcu; vyberá sa vyhľadávaním, tlačidlom + založíš nového partnera. | |
| Merná jednotka | Mierna jednotka produktu (napríklad ks, kg). Tlačidlom + otvoríš nastavenia mier; pri variantnom type nie je viditeľná. | |
| VTSZ/SZJ - KN/TESZOR | Colné alebo TESZOR číslo produktu, ktoré sa dá použiť pri fakturácii a pri hláseniach údajov. | |
| Nastavenie sériového čísla | Spôsob individuálneho sledovania: Nie, Vyžaduje sériové číslo, Vyžaduje číslo šarže alebo Vyžaduje číslo šarže a trvanlivosť. | |
| Predvolená prevádzka | Predvolená prevádzka produktu; tlačidlom + založíš novú prevádzku. | |
| Predvolené miesto uloženia | Predvolené miesto uloženia produktu (zadaním kódu miesta uloženia); tlačidlom + založíš nové miesto uloženia. |
Prepínače vpravo:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Aktívny | Neaktívny produkt sa nevymaže, jeho údaje a skoršie doklady zostanú zachované. Hodnoty: Nie a Áno. | |
| E-shopový produkt | Po zaškrtnutí sa produkt zúčastňuje synchronizácie s e-shopom. | |
| Sleduje zásoby | Po zaškrtnutí systém sleduje zásoby produktu. Pri službe je pri novom produkte vypnuté a nedá sa zmeniť. | |
| Aktualizácia predajnej ceny pri webshopovej objednávke | Po zaškrtnutí webshopová objednávka aktualizuje aj predajnú cenu produktu. Pri novom produkte je predvolene zaškrtnuté. | |
| DRS (povinný zálohový systém) | Označenie produktov so zálohou (DRS). Pri novom produkte nie je predvolene zaškrtnuté. | |
| Obal | Po zaškrtnutí sa zobrazí karta Obaly, na ktorej spravuješ obaly patriace k produktu. | |
| Spotrebný tovar | Označenie produktov podliehajúcich spotrebnej dani. | |
| Vyžaduje kód na vymazanie údajov | Prepínač na to, aby bol kód na vymazanie údajov povinný. |
Polia karty Ceny (čisté a hrubé hodnoty fungujú ako dvojica, desatinný oddeľovač je bodka):
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Čistá predajná cena, Hrubá predajná cena | Čistá a hrubá hodnota predvolenej predajnej ceny. | |
| Mena, Sadzba DPH | Mena a sadzba DPH predajnej ceny. | |
| Čistá akciová cena, Hrubá akciová cena | Čistá a hrubá hodnota akciovej ceny. | |
| Zľava (%) | Percentuálna výška akcie. | |
| Platnosť akciovej ceny | Koniec platnosti akciovej ceny (výber dátumu). | |
| Čistá nákupná cena, Hrubá nákupná cena | Nákupná cena produktu v čistej a hrubej hodnote, s vlastným poľom meny a sadzby DPH. | |
| Čistá obstarávacia cena, Hrubá obstarávacia cena | Obstarávacie náklady produktu v čistej a hrubej hodnote. | |
| Čistá priemerná nákupná cena | Priemerná nákupná cena vypočítaná systémom; nedá sa upravovať. | |
| Čistá cenníková cena, Hrubá cenníková cena | Cenníková cena produktu v čistej a hrubej hodnote, s vlastným poľom meny a sadzby DPH. |
Polia ďalších kariet:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Krátky popis | Krátky text zobrazovaný na faktúrach a dokladoch. | |
| Poznámka k baleniu | Text, ktorý sa pri balení zobrazí ako upozornenie. | |
| Meta title, Meta keyword, Meta description | Údaje používané na optimalizáciu e-shopu pre vyhľadávače. | |
| Dlhý popis | Podrobný, formátovateľný popis produktu. | |
| Hlavná kategória v systéme | Hlavná kategória produktu v systéme; tlačidlom + založíš novú kategóriu. | |
| Kategória webshopu | Strom kategórií e-shopu, v ktorom sa dá označiť aj viac kategórií. | |
| Šírka, Výška, Hĺbka | Rozmery produktu v milimetroch, vrátane balenia; kladné číslo. | |
| Záruka (mesiac) | Dĺžka záruky v mesiacoch. | |
| Netto hmotnosť, Brutto hmotnosť | Hmotnosť produktu v gramoch. | |
| Preferovaný dodávateľ | Partner, od ktorého produkt prednostne nakupuješ. | |
| Automatický nákup | Nie / Áno: nastavenie automatického nákupu. | |
| Číslo hlavnej knihy - nákup, tuzemský predaj, zahraničný predaj | Čísla hlavnej knihy produktu pre nákup a pre tuzemský a zahraničný predaj. | |
| Podlieha EKÁER | Informatívne pole, v súčasnosti sa nedá upravovať. | |
| Produkt s prenesením daňovej povinnosti | Nie / Áno: či ide o produkt s prenesením daňovej povinnosti. | |
| Sprostredkovaná služba | Nie / Áno: či ide o sprostredkovanú službu. | |
| UN číslo | Pri nebezpečnom tovare výber UN čísla; tlačidlom + založíš nové. |
Tabuľkové karty a karty závislé od typu:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Variácie produktu | Pri variantnom produkte: Kód produktu, Hodnota balenia, Označenie balenia, min., opt. a max. množstvo. Variácie sa ukladajú hlavným tlačidlom Uložiť karty. | |
| Zložky | Pri balíkovom a receptúrovom produkte: stĺpce Kód produktu, Názov a Množstvo. | |
| Súvisiace produkty, Nahradzujúce produkty | Stĺpce Kód produktu, Názov produktu a Operácia; pri prázdnom zozname sa zobrazí text „Zoznam je prázdny“. | |
| Polia NTAK | Počet osôb, Počet vstupov, Použiteľné (od začiatočného dátumu), Typ ceny lístka, Zľava, Veková skupina (Korcsoport), Kategória typu lístka, NTAK program. | |
| Obaly | Ak je prepínač Obal zapnutý, zoznam obalov priradených k produktu (Kód produktu, Názov produktu, Operácia). |
Výber typu produktu je povinný, ale po prvom uložení je pole neaktívne, pretože typ určuje štruktúru karty (karty, ceny, sledovanie zásob). Ak si vybral nesprávny typ, založ nový produkt so správnym typom a starý nastav ako neaktívny.
Pri variantnom produkte sa kód položky zadáva pri variáciách, preto je pole kódu položky základného produktu neaktívne a tlačidlo obnovenia je zakázané. Pri ostatných typoch je pole upraviteľné.
Označenie musí mať aspoň 3 znaky; ak je kratšie, zobrazí sa chybové hlásenie (na maďarskej obrazovke: „A megadott érték kisebb, mint 3 karakter“) a uloženie sa neuskutoční. Skontroluj aj typ produktu a polia cien (zadaj číslo a ako desatinný oddeľovač použi bodku). Ak server ohlási chybu, text okna ukáže príčinu.
Ak si produkt už použil na doklade, radšej nastav pole Aktívny na Nie: takto zostane v evidencii a skoršie doklady sa ho nedotknú. Tlačidlo Vymazať použi pri nových, ešte nepoužitých produktoch; systém požiada o potvrdenie.
Začiarkni políčko E-shopový produkt a produkt ulož. Zmena sa odošle pri plánovanej synchronizácii; ak ju chceš hneď, použi na karte Operácie tlačidlo Odoslanie do e-shopu. Webshopové objednávky môžu aktualizovať aj predajnú cenu, ak je zapnutý prepínač Aktualizácia predajnej ceny pri webshopovej objednávke.
Karty závisia od typu a od stavu uloženia: karta Ceny nie je pri variantnom produkte viditeľná; Variácie produktu sa zobrazia len pri variantnom produkte, Zložky len pri balíkovom a receptúrovom produkte, NTAK len pri type Virtuálny produkt - Vstupenka; Obrázky a Súbory len pri uloženom produkte; karta Obaly len vtedy, ak je prepínač Obal zapnutý.
Ceny zadané na karte Ceny platia pre všetky prevádzky a všetky typy partnerov. Odlišné cenové pásma založíš v Cenníku. Viac: Položkový cenník a Zoskupený cenník.
Parametre musíš najprv definovať v Schémach produktu, potom sa zobrazia na karte Parametre produktu. Viac: Zoznam schém produktov.
V zozname produktov označ podobný produkt a použi tlačidlo Kopírovanie: nová karta sa otvorí s údajmi produktu a ty musíš prepísať len rozdiely. Viac: Zoznam produktov.
Modul Produkty je v menu viditeľný len vtedy, ak je priradený k tvojmu používateľovi. Ak ho nevidíš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval priradenie modulu.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
