Ezen az adatlapon rögzítheted és módosíthatod a Részlegszám tételeket. A részlegszám egy általad megadott azonosító (például egy részleg, műhely vagy telephely jele), amelyet a bizonylatokon kiválasztva az egy részleghez tartozó bizonylatokat egy azonosító alatt kezelheted. A részlegszámhoz opcionálisan partnert és számlatömböt is megadhatsz.
Új részlegszám felvételéhez kattints a Főmenü / Törzsadatok / Gyártás követés / Részlegszám / Új menüpontra. Ugyanide jutsz a Főmenü / Törzsadatok / Gyártás követés / Részlegszám / Lista oldal Új gombjával is. Egy meglévő részlegszám módosításához a listán jelöld ki a tételt, és kattints a Megnyitás gombra.
Ha a részleg egy partnerhez tartozik, a Partner cégnév mezőbe kezdd el beírni a partner nevét, és a megjelenő találatok közül válaszd ki a kívántat. A mező nem kötelező, üresen is mentheted az adatlapot. A mező végén két ikon látható: a partnerek ikonja új böngészőlapon megnyitja a kiválasztott partner adatlapját (ha még nem választottál partnert, a rendszer figyelmeztet), a + ikonnal pedig gyorsan felvehetsz egy új partnert anélkül, hogy elhagynád az adatlapot.
A Partner ügyintéző listát a partner kiválasztása után a rendszer a partner ügyintézőivel tölti fel, innen választhatod ki a kapcsolattartót (alapértelmezés szerint a Kérem válasszon felirat látható). Az adatlap alján a Leírás fülön a Megjegyzés mezőbe szabad szöveggel írhatod le a részleggel kapcsolatos tudnivalókat.
A Beállítások fülön a Számlatömb listából kiválaszthatod, melyik számlatömb tartozzon a részleghez. A lista elemei név (előtag) formában jelennek meg, és a saját számlatömbjeidet mutatják. Ha egy bizonylat adatlapja úgy nyílik meg, hogy a bizonylathoz részlegszám tartozik, a rendszer a bizonylat számlatömbjét a részlegnél beállított számlatömbből tölti be. Ha nem állítasz be számlatömböt, hagyd a Kérem válasszon értéken.
A Műveletek fülön a Mentés gombbal rögzítheted a részlegszámot. Az adatlapon nincs kötelezően kitöltendőnek jelölt mező, de a Részlegszám mezőt érdemes mindig kitölteni, mert a listán és a bizonylatokon ezt látod. A Kiegészítő funkciók fülön az Új partner gomb új böngészőlapon megnyitja az új partner felvételét, így a részlegszám szerkesztése megszakítás nélkül folytatható.
Ha minden részlegednek külön számlatömbje van, add meg azt a részlegszám adatlapján a Beállítások fülön: így a részleget kiválasztva a bizonylaton már a megfelelő számlatömb szerepel, és nem kell kézzel átállítanod.
Az adatlap mezői és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Részlegszám | A részleg neve vagy azonosítója; a listán és a bizonylatokon ezt látod, ezért érdemes mindig kitölteni. | |
| Dátum | A rögzítés dátuma, csak megjelenik, nem szerkeszthető. | |
| Partner cégnév | A részleghez kapcsolt partner; gépeléskor a találatok közül választható, a partnerek ikonnal megnyitható az adatlapja, a + gombbal új partner vehető fel. | |
| Partner ügyintéző | A partner kapcsolattartója; a lista alapértelmezett értéke a Kérem válasszon. | |
| Megjegyzés (Leírás fül) | Szabad szöveges megjegyzés a részlegről. | |
| Számlatömb (Beállítások fül) | A részleghez rendelt számlatömb, név (előtag) formában választható. | |
| Mentés (gomb) | Rögzíti a részlegszámot. | |
| Új partner (gomb) | Új böngészőlapon megnyitja az új partner felvételét (Kiegészítő funkciók fül). |
Nem. A Partner cégnév a részlegszám adatlapján nem kötelező, üresen is mentheted. Ha a részleg egy partnerhez tartozik, megadhatod, így a listán a partner nevére is kereshetsz. A Munkaszám adatlapon ezzel szemben a partner megadása kötelező.
A Számlatömb segítségével a részleghez hozzárendelheted azt a számlatömböt, amelyet a részleg bizonylatainál használni szeretnél. Ha egy bizonylat adatlapja megnyitásakor a bizonylathoz részlegszám tartozik, a rendszer a bizonylat számlatömbjét a részlegnél beállított értékből veszi. A Számla adatlapon láthatod, hogy ez hogyan jelenik meg a számlán.
A Dátum a részlegszám rögzítésének napját mutatja, ezt a rendszer tölti ki, és nem szerkeszthető. A listán ez az érték a Bizonylat kelte oszlopban jelenik meg, és a keresésnél is erre az adatra szűrhetsz.
A partnerek ikonja a kiválasztott partner adatlapját nyitja meg új böngészőlapon. Ha még nem választottál partnert, a rendszer figyelmeztet, hogy előbb válassz egyet. A + ikon új partner gyors felvételére szolgál.
A bizonylatok adatlapján a Részlegszám mezőbe gépelve a találatok közül kiválaszthatod a felvett részlegszámot. Erre példa a Számla adatlap, a Bejövő számla adatlap és a Raktári kiadás bizonylat. A felvett tételeket a Részlegszám lista mutatja.
A Részlegszám modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Törzsadatok / Gyártás követés alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
