Na tejto karte môžete zakladať a upravovať záznamy Číslo strediska. Číslo strediska je identifikátor, ktorý si určíte sami (napríklad označenie strediska, dielne alebo prevádzky). Ak ho vyberiete na dokladoch, všetky doklady jedného strediska môžete spravovať pod jedným identifikátorom. K číslu strediska môžete voliteľne priradiť partnera a blok faktúr.
Nové číslo strediska založíte kliknutím na Hlavné menu / Kmeňové údaje / Sledovanie výroby / Číslo strediska / Nový. Môžete použiť aj tlačidlo Nový na stránke Hlavné menu / Kmeňové údaje / Sledovanie výroby / Číslo strediska / Zoznam. Existujúce číslo strediska upravíte tak, že ho v zozname označíte a kliknete na Otvoriť.
Ak stredisko patrí partnerovi, začnite do poľa Názov firmy partnera písať jeho názov a z ponúknutých výsledkov vyberte správneho. Pole nie je povinné, kartu teda môžete uložiť aj bez partnera. Vedľa poľa nájdete dve ikony: ikona partnerov otvorí kartu vybratého partnera v novej karte prehliadača (ak ste ešte nevybrali partnera, systém vás upozorní) a ikonou + rýchlo založíte nového partnera bez toho, aby ste opustili kartu.
Po výbere partnera sa zoznam Kontaktná osoba partnera naplní kontaktnými osobami tohto partnera a môžete z neho jednu vybrať (predvolená hodnota je Vyberte, prosím). Dolu na karte Popis môžete do poľa Poznámka napísať voľný text o stredisku.
Na karte Nastavenia môžete v zozname Blok faktúr vybrať, ktorý blok faktúr patrí k stredisku. Položky zoznamu sa zobrazujú v tvare názov (predpona) a obsahujú vaše vlastné bloky faktúr. Keď sa otvorí karta dokladu, ku ktorému patrí číslo strediska, systém načíta blok faktúr dokladu z bloku nastaveného pri stredisku. Ak blok faktúr nechcete nastavovať, nechajte hodnotu Vyberte, prosím.
Na karte Operácie kliknite na Uložiť, čím číslo strediska zaznamenáte. Žiadne pole karty nie je označené ako povinné, odporúčame však vždy vyplniť Číslo strediska, lebo to vidíte v zozname aj na dokladoch. Na karte Doplnkové funkcie tlačidlo Nový partner otvorí formulár nového partnera v novej karte prehliadača, takže v úprave čísla strediska môžete pokračovať bez prerušenia.
Ak má každé vaše stredisko vlastný blok faktúr, nastavte ho na karte Nastavenia v karte čísla strediska: keď stredisko vyberiete na doklade, správny blok faktúr už bude nastavený a nemusíte ho meniť ručne.
Polia karty a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Číslo strediska | Názov alebo identifikátor strediska; vidíte ho v zozname a na dokladoch, preto ho vždy vyplňte. | |
| Dátum | Dátum zaznamenania; iba sa zobrazuje a nedá sa upraviť. | |
| Názov firmy partnera | Partner priradený k stredisku; pri písaní ho vyberiete z ponuky, jeho kartu otvoríte ikonou partnerov, nového založíte tlačidlom +. | |
| Kontaktná osoba partnera | Kontaktná osoba partnera; predvolená hodnota zoznamu je Vyberte, prosím. | |
| Poznámka (karta Popis) | Voľná textová poznámka o stredisku. | |
| Blok faktúr (karta Nastavenia) | Blok faktúr priradený k stredisku, vyberá sa v tvare názov (predpona). | |
| Uložiť (tlačidlo) | Zaznamená číslo strediska. | |
| Nový partner (tlačidlo) | Otvorí formulár nového partnera v novej karte prehliadača (karta Doplnkové funkcie). |
Nie. Názov firmy partnera nie je na karte čísla strediska povinný, môžete ho uložiť prázdny. Ak stredisko patrí partnerovi, môžete ho zadať a potom v zozname môžete vyhľadávať aj podľa názvu partnera. Na karte čísla zákazky je naopak partner povinný.
Pomocou poľa Blok faktúr priradíte stredisku blok faktúr, ktorý chcete používať pri dokladoch tohto strediska. Keď sa otvorí karta dokladu a k dokladu patrí číslo strediska, systém prevezme blok faktúr dokladu z hodnoty nastavenej pri stredisku. Ako sa to prejaví na faktúre, uvidíte na karte faktúry.
Dátum ukazuje deň, kedy bolo číslo strediska zaznamenané. Vypĺňa ho systém a nedá sa upraviť. V zozname sa táto hodnota zobrazuje v stĺpci Dátum vystavenia dokladu a pri vyhľadávaní podľa nej môžete aj filtrovať.
Ikona partnerov otvorí kartu vybratého partnera v novej karte prehliadača. Ak ste ešte nevybrali partnera, systém vás upozorní, aby ste najprv nejakého vybrali. Ikona + slúži na rýchle založenie nového partnera.
Na kartách dokladov píšte do poľa Číslo strediska a záznam vyberte z ponuky. Príkladom sú Karta faktúry, Karta prijatej faktúry a Doklad výdaja zo skladu. Založené záznamy zobrazuje Zoznam čísel stredísk.
Modul Číslo strediska sa v časti Hlavné menu / Kmeňové údaje / Sledovanie výroby zobrazí iba vtedy, ak je priradený vášmu používateľovi. Ak ho nevidíte, požiadajte správcu systému, aby skontroloval priradenie modulu v nastaveniach vášho používateľa.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
