Részlegszám lista

Ismerd meg a részlegszámok listáját: hogyan keresel rá partnerre, hogyan nyitsz meg, törölsz és exportálsz részlegszámokat, és mit jelentenek az oszlopai.

Funkció áttekintése

Ez a lista a rögzített Részlegszám tételeket mutatja. A részlegszám egy általad megadott azonosító (például egy részleg, műhely vagy telephely jele), amelyet a bizonylatokon kiválasztva az egy részleghez tartozó bizonylatokat egy azonosító alatt kapcsolhatod össze.

  • Két fül: a Műveletek fülön az Új, a Megnyitás, a Törlés és az Export gomb, a Keresés fülön a szűrőmezők találhatók.
  • Táblázat: a lista oszlopai a Részlegszám, a Bizonylat kelte és a Partner cégnév.
  • Lapozás: a lista oldalanként legfeljebb 10 tételt mutat, alul az aktuális tartomány látható (például 1 - 4 / 4).
  • Törlés: a törölt részlegszám eltűnik a listáról.

Lépésről lépésre

1. A lista megnyitása

Kattints a Főmenü / Törzsadatok / Gyártás követés / Részlegszám / Lista menüpontra. A Részlegszám alatt az Új menüpont közvetlenül az új részlegszám adatlapját nyitja meg.

Részlegszám lista – Műveletek fül
Részlegszám lista – Műveletek fül

2. A Műveletek fül gombjai

  • Új: megnyitja az üres részlegszám adatlapot új tétel rögzítéséhez.
  • Megnyitás: megnyitja a listán kijelölt részlegszám adatlapját módosításhoz. Előbb kattints a kívánt sorra, hogy kijelöld.
  • Törlés: a kijelölt részlegszám törlése; a rendszer előbb megerősítést kér, és csak az igen válasz után töröl, utána frissíti a listát.
  • Export: legördülő menü, amelyből az XLSX választásával Excel-fájlba mentheted a részlegszámok adatait. A CSV menüpont nem választható.

Ugyanezek a műveletek (Új, Megnyitás, Törlés) egy sorra jobb gombbal kattintva a helyi menüben is elérhetők.

3. Keresés a listában

A Keresés fülön a Partner cégnév és a Részlegszám mezőbe írhatsz szűrőfeltételt, majd a Keresés gombbal frissítheted a listát. A Bővítés gomb további szűrőket nyit meg: a Bizonylat kelte mezőpárral időszakra, a Munkatárs listával pedig a részlegszámot rögzítő kollégára szűrhetsz. Ha a szűrésnek nincs találata, a lista egy üres lista tájékoztatót mutat a lehetséges okokkal.

Részlegszám lista – Keresés fül
Részlegszám lista – Keresés fül

4. Részlegszám megnyitása és módosítása

Jelöld ki a sort, majd kattints a Megnyitás gombra. Az adatlapon a részlegszám neve, a partner, a partner ügyintéző, a megjegyzés és a számlatömb módosítható, a Mentés gombbal rögzítheted a változtatást.

Tipp


Ha egy partnerhez tartozó összes részlegszámot látni szeretnéd, a Keresés fülön a Partner cégnév mezőbe elég a név egy részét beírnod, majd a Keresés gombra kattanod: a szűrő a név bármely részére keres.

Az új részlegszám felvételéről a Részlegszám adatlap útmutató szól, a részlegszám bizonylaton való használatáról pedig a Számla adatlap útmutatóban olvashatsz.

Mezők magyarázata

A lista oszlopai és gombjai:

Oszlop / GombLeírás
RészlegszámA részlegszám neve, azonosítója.
Bizonylat kelteA részlegszám rögzítésének dátuma és időpontja.
Partner cégnévA részlegszámhoz kapcsolt partner neve; ha nincs partner megadva, üres.
Új, Megnyitás, TörlésÚj részlegszám felvétele, a kijelölt megnyitása, illetve törlése.
ExportA részlegszámok exportja XLSX fájlba.

A Keresés fül szűrőmezői:

MezőLeírás
Partner cégnévA partner nevének részletére szűr.
RészlegszámA részlegszám nevére szűrő mező.
Bizonylat kelte (Bővítés)Két dátummező (-tól és -ig), amellyel időszakra szűrhetsz.
Munkatárs (Bővítés)A részlegszámot rögzítő munkatárs kiválasztására szolgáló lista.
Keresés, BővítésA szűrés indítása, illetve a további szűrők megnyitása.

Gyakori kérdések

A Részlegszám modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Törzsadatok / Gyártás követés alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.

A rendszer figyelmeztető ablakban kéri, hogy válassz egy tételt a listából. Előbb kattints a kívánt sorra, hogy kijelöld, utána használd a Megnyitás vagy a Törlés gombot.

A törlés után a részlegszám nem jelenik meg a listán, és a felületen nincs visszaállító gomb. Ezért a Törlés előtt győződj meg róla, hogy már nincs rá szükséged. Ha ugyanarra a részlegre mégis szükséged van, vedd fel újra az Új gombbal.

Nyisd meg a Keresés fület, írd be a partner nevét (vagy egy részét) a Partner cégnév mezőbe, és kattints a Keresés gombra. A lista csak az adott partnerhez tartozó részlegszámokat mutatja. Időszakra a Bővítés gomb alatti Bizonylat kelte mezőkkel szűkíthetsz.

A részlegszám listán az Export menüben csak az XLSX formátum érhető el, a CSV menüpont inaktív. Kattints az Export gombra, és válaszd az XLSX menüpontot.

A bizonylatok adatlapján a Részlegszám mezőbe gépelve a találatok közül kiválaszthatod a felvett részlegszámot; a mező melletti + gombbal új részlegszámot is felvehetsz. Erre példa a Számla adatlap, a Bejövő számla adatlap és a Raktári kiadás bizonylat.

Személyre szabott segítségre van szükséged?

Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.

Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!

Logzi raktárkezelő program

Vedd fel a kapcsolatot velünk

Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!

Segítségre van szükséged?

Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre

Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!

Próbáld ki 3 napig ingyen, kockázatok és kötöttségek nélkül!