Pe această fișă poți crea și edita înregistrări de tip Număr de departament. Numărul de departament este un identificator pe care îl stabilești tu (de exemplu codul unui departament, al unui atelier sau al unei locații). Dacă îl selectezi pe documente, poți gestiona sub un singur identificator toate documentele unui departament. Opțional, numărului de departament îi poți asocia un partener și un bloc de facturi.
Pentru a crea un număr de departament nou, fă clic pe Meniu principal / Date de bază / Urmărire producție / Număr de departament / Nou. Poți folosi și butonul Nou de pe pagina Meniu principal / Date de bază / Urmărire producție / Număr de departament / Listă. Pentru a edita un număr de departament existent, selectează-l în listă și fă clic pe Deschidere.
Dacă departamentul aparține unui partener, începe să scrii numele partenerului în câmpul Nume companie partener și alege-l pe cel potrivit din sugestii. Câmpul nu este obligatoriu, deci poți salva fișa și fără partener. Lângă câmp găsești două pictograme: pictograma partenerilor deschide fișa partenerului selectat într-o filă nouă a browserului (dacă nu ai selectat încă un partener, sistemul te avertizează), iar pictograma + te ajută să creezi rapid un partener nou fără să părăsești fișa.
După selectarea unui partener, lista Persoană de contact partener se completează cu persoanele de contact ale acestuia, iar tu poți alege una (valoarea implicită este Vă rugăm selectați). În partea de jos a fișei, în fila Descriere, poți scrie în câmpul Observație un text liber despre departament.
În fila Setări poți alege din lista Bloc de facturi ce bloc de facturi aparține departamentului. Elementele listei apar în forma nume (prefix) și conțin propriile tale blocuri de facturi. Când se deschide fișa unui document care are un număr de departament, sistemul preia blocul de facturi al documentului din blocul setat la departament. Dacă nu vrei să setezi un bloc de facturi, lasă valoarea Vă rugăm selectați.
În fila Acțiuni, fă clic pe Salvare pentru a înregistra numărul de departament. Niciun câmp al fișei nu este marcat ca obligatoriu, dar merită să completezi mereu Număr departament, pentru că pe acesta îl vezi în listă și pe documente. În fila Funcții suplimentare, butonul Partener nou deschide formularul de partener nou într-o filă nouă a browserului, astfel încât poți continua editarea numărului de departament fără întrerupere.
Dacă fiecare departament al tău are propriul bloc de facturi, setează-l în fila Setări a fișei numărului de departament: când selectezi departamentul pe un document, blocul de facturi potrivit este deja setat și nu trebuie să-l schimbi manual.
Câmpurile fișei și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr departament | Numele sau identificatorul departamentului; îl vezi în listă și pe documente, așa că merită să-l completezi mereu. | |
| Dată | Data înregistrării; se afișează doar și nu poate fi editată. | |
| Nume companie partener | Partenerul asociat departamentului; îl alegi din sugestii în timp ce scrii, fișa lui o deschizi cu pictograma partenerilor, iar unul nou îl creezi cu butonul +. | |
| Persoană de contact partener | Persoana de contact a partenerului; valoarea implicită a listei este Vă rugăm selectați. | |
| Observație (fila Descriere) | Observație cu text liber despre departament. | |
| Bloc de facturi (fila Setări) | Blocul de facturi atribuit departamentului, selectabil în forma nume (prefix). | |
| Salvare (buton) | Înregistrează numărul de departament. | |
| Partener nou (buton) | Deschide formularul de partener nou într-o filă nouă a browserului (fila Funcții suplimentare). |
Nu. Nume companie partener nu este obligatoriu pe fișa numărului de departament, o poți salva și goală. Dacă departamentul aparține unui partener, îl poți introduce, iar apoi în listă poți căuta și după numele partenerului. Pe fișa numărului de lucru, în schimb, partenerul este obligatoriu.
Cu ajutorul câmpului Bloc de facturi atribui departamentului blocul de facturi pe care vrei să-l folosești la documentele acelui departament. Când se deschide fișa unui document și documentul are un număr de departament, sistemul preia blocul de facturi al documentului din valoarea setată la departament. Cum apare aceasta pe factură vezi în fișa facturii.
Data arată ziua în care a fost înregistrat numărul de departament. Este completată de sistem și nu poate fi editată. În listă, această valoare apare în coloana Data documentului, iar la căutare poți filtra și după ea.
Pictograma partenerilor deschide fișa partenerului selectat într-o filă nouă a browserului. Dacă nu ai selectat încă un partener, sistemul te avertizează să alegi mai întâi unul. Pictograma + servește la crearea rapidă a unui partener nou.
Pe fișele documentelor, scrie în câmpul Număr departament și alege înregistrarea din sugestii. Exemple sunt Fișa facturii, Fișa facturii de intrare și Document ieșire marfă. Înregistrările create sunt afișate în Lista numerelor de departament.
Modulul Număr de departament apare la Meniu principal / Date de bază / Urmărire producție doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulului în setările utilizatorului tău.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
