Zoznam zostavení

V tomto module si môžeš prezerať a spravovať doklady o zostavení. Zostavenie zaznamenáva, že zo skladových zložiek (surovín, súčiastok) vznikol hotový výrobok — napríklad „Školský balíček“ z príslušných zošitov, peračníka a ďalších položiek. V zozname nájdeš na jednom mieste všetky doteraz založené zostavenia, môžeš v nich vyhľadávať a odtiaľto spúšťať najdôležitejšie operácie (nový doklad, otvorenie, uzavretie, zmena stavu, kopírovanie, tlač, stiahnutie, organizácia prepravy).

• Prehľadný zoznam: doklady sa zobrazujú podľa čísla dokladu, dátumov, zamestnanca, hotového výrobku, množstva a stavu v tabuľke s číslovaním strán (napr. „1 - 10 / 58“). Uzavreté riadky majú zelenkavé pozadie, koncepty vyzerajú inak.
• Rýchle operácie: označený doklad môžeš jedným kliknutím otvoriť, uzavrieť, skopírovať, vytlačiť alebo stiahnuť — bez toho, aby si musel otvárať samotný doklad.
• Pohyb zásob pri uzavretí: tlačidlo Uzavretie pri zostavení vykoná naraz dva pohyby zásob: zložky sa vydajú zo skladu a množstvo hotového výrobku sa naskladní.
• Analytika: v samostatnej ponuke vidíš súhrn, kto koľko výrobkov zostavil (pozri nižšie).

Možné stavy dokladov o zostavení sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný. Nové zostavenie vždy vzniká v stave Koncept; Uzavretie ho prepne na Uzavretý. Stavy Storno a Stornovaný sa dajú zvoliť v okne Zmena stavu, no nevykonávajú žiadny pohyb zásob (podrobnosti v časti Často kladené otázky).

1. Prezeranie zoznamu a operácie s dokladmi

Kliknutím na Hlavné menu / Správa zásob / Zostavenie / Zoznam sa zobrazia všetky doteraz založené zostavenia. Nad tabuľkou nájdeš na karte Operácie tlačidlá, ktorými pracuješ s označeným dokladom (označíš ho kliknutím na riadok; označený riadok je zvýraznený):

• Nový: vytvorenie nového zostavenia na prázdnom formulári — to isté ako ponuka Hlavné menu / Správa zásob / Zostavenie / Nový.
• Otvoriť: otvorenie podrobného zobrazenia označeného dokladu. Pri koncepte tu môžeš upravovať položky a doklad uzavrieť, uzavretý doklad si už môžeš iba pozrieť.
• Uzavretie: uzavretie označeného dokladu — funguje len pri doklade v stave Koncept. Šípka vedľa tlačidla ponúka aj kombinované operácie Uzavretie a tlač a Uzavretie a stiahnutie.
• Zmena stavu: ručná zmena stavu dokladu v kontextovom okne (pozri nižšie) — nenahrádza uzavretie.
• Kopírovanie: vytvorenie nového zostavenia z údajov označeného dokladu — pri opakovanej výrobe je to rýchlejšie než všetko zadávať odznova.
• Stiahnuť: v skupine Operácie zoznamu exportuje XLSX zoznam zoznam a XLSX zoznam položiek položky dokladov; v skupine Operácie dokladu dávajú XLSX položky a XLSX zoznam sériových čísiel položky, resp. sériové čísla označeného dokladu; k dispozícii je aj PDF, PDF náhľad a Stiahnutie priložených súborov.
• Tlač: tri možnosti — tlač štítkov zložiek, štítkov hotového výrobku alebo samotného dokladu.
• Organizácia prepravy: Nový štítok zásielky vytvorí k dokladu nový štítok, Štítky zásielok otvorí zoznam už evidovaných štítkov.

Zoznam zostavení – karta Operácie (Műveletek)

2. Čo sa stane pri uzavretí?

Uzavretie je najdôležitejší krok zostavenia, lebo vtedy sa pohnú zásoby. V jednom jednotnom procese systém:

• vytvorí a uzavrie výdajku zo skladu pre zložky — zásoby zložiek klesnú;
• vytvorí a uzavrie príjemku na sklad pre hotový výrobok — zásoby hotového výrobku vzrastú o množstvo uvedené na doklade, za cenu v poli Nákupná jednotková cena dokladu;
• ak hotový výrobok vyžaduje sériové čísla, automaticky vygeneruje sériové číslo v tvare GEN-RRRRMMDD-id;
• nakoniec nastaví stav zostavenia na Uzavretý.

Ak ktorýkoľvek krok zlyhá (napríklad niektorej zložky nie je dosť na sklade), systém všetko vráti späť: doklad zostane v stave Koncept, nenastane žiadny pohyb zásob a dostaneš chybové hlásenie.

3. Okno Zmena stavu

Kliknutím na Zmena stavu sa otvorí kontextové okno. V rozbaľovacom zozname Stav môžeš zvoliť ktorýkoľvek stav (Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný); tlačidlo Uložiť výber uloží a tlačidlo Zavrieť okno zatvorí bez uloženia.

Zoznam zostavení – okno Zmena stavu (Státusz váltás)

4. Vyhľadávanie medzi dokladmi

Kliknutím na kartu Hľadať nad tabuľkou sa zobrazia možnosti filtrovania. Predvolene sú viditeľné polia Číslo dokladu a Stav — pri stave môžeš označiť naraz viac stavov, napríklad ak chceš zobraziť len ešte otvorené zostavenia v stave Koncept. Tlačidlo „Rozšírenie“ rozbalí ďalšie filtre: obdobie Dátumu vystavenia dokladu a Plnenia (od / do), Zamestnanca a Internú poznámku. Podmienky použiješ tlačidlom Hľadať. Ikonou diskety vedľa neho uložíš aktuálne vyhľadávanie (zoznam sa potom vždy načíta podľa neho) a ikonou X uložené vyhľadávanie zmažeš, takže sa opäť zobrazí celý zoznam.

Zoznam zostavení – karta Hľadať (Keresés)

5. Doplnkové funkcie a kontextová ponuka

Na karte Doplnkové funkcie sú dve rýchle tlačidlá: Nová úloha vytvorí úlohu k označenému dokladu a Karta partnera otvorí kartu partnera uvedeného na doklade. (Zostavenie zvyčajne partnera nemá, preto je karta partnera len zriedka použiteľná.)

Kliknutím pravým tlačidlom na riadok sa otvorí kontextová ponuka s najčastejšími operáciami: Nový, Otvoriť, Uzavretie, Kopírovanie, História, Tlač, Priložené súbory, Štítky zásielok, Karta partnera a CRM. Nájdeš tu aj položku Vymazať, no mazanie dokladov o zostavení nie je podporované — uzavretý doklad nikdy nemožno vymazať; pri chybnom koncepte radšej použi Kopírovanie a Zmenu stavu (pozri Často kladené otázky).

Pozor: zoznam zostavení nemá náhľadový panel pre položky ani kartu Zobrazenie a rozloženie. Na zobrazenie položiek otvor doklad alebo stiahni zoznam XLSX položky.

6. Analytika: kto koľko zostavil?

Ponuka Hlavné menu / Správa zásob / Zostavenie / Analytika poskytuje súhrnný prehľad. Na jedinej karte Hľadať môžeš filtrovať podľa obdobia Dátumu vystavenia dokladu a Plnenia (od / do) a podľa jedného Zamestnanca. Tabuľka sčítava Uzavreté zostavenia podľa zamestnanca a produktu: Zamestnanec, Názov produktu, Kód produktu, Množstvo. Počítajú sa iba uzavreté doklady, koncepty nie. V zozname sa môže objaviť aj zamestnanec, ktorý nemá vo filtrovanom období žiadne zostavenie — v jeho riadku je produkt prázdny a množstvo 0. Analytika slúži len na prezeranie: nemá kartu Operácie a riadky sa nedajú otvoriť.

Stĺpce zoznamu zostavení a ich význam:

Polia karty Hľadať:

Stĺpce tabuľky Analytika: