A Szerver kapcsolatok oldalon rögzíted azokat a levelezőszerver-adatokat, amelyeken keresztül a Logzi leveleket fogad (IMAP), illetve küld (SMTP). Egy szerver kapcsolat egyszer felvehető, majd több E-mail postafiók is használhatja: a postafiók adatlapján az E-mail szerver mezőben választod ki.
A szerver kapcsolatok közvetlenül befolyásolják a levélküldést és -fogadást, ezért minden módosítást gondosan végezz!
Kattints a Főmenü / CRM / Levelezés / Szerver kapcsolatok menüpontra. A lista tetején piros figyelmeztetés látható: A "default" értékek átírása a levélküldés megállítását jelentheti! A lista egyetlen oszlopot tartalmaz, a Megnevezés oszlopot. A táblázat fölött három gomb van: Új (új szerver kapcsolat), Megnyitás (a kijelölt kapcsolat szerkesztése) és Törlés (a kijelölt kapcsolat törlése). A Megnyitás és a Törlés előtt jelölj ki egy sort a táblázatban. Ha még nincs felvett szervered, a lista üres.
Kattints az Új gombra. Az ablak Műveletek fülén találod a Mentés és a Bezárás gombot, alattuk a Csatlakoztatási beállítások tájékoztató sávot (ez a Gmail beállításairól szóló Logzi blogcikkre mutat, új lapon nyílik meg), majd az adatmezőket: Megnevezés, Típus, IMAP host, IMAP port, SMTP host, SMTP port, SMTP username, SMTP password és Titkosítási protokoll.
Adj egy beszédes Megnevezést (például a szolgáltató neve), válaszd ki a Típust (jelenleg az IMAP/SMTP választható), majd add meg a szolgáltatód által megadott adatokat: az IMAP host és IMAP port a beérkező levelek fogadásához, az SMTP host és SMTP port a levélküldéshez kell. Az SMTP username általában a teljes e-mail cím, az SMTP password mező jelszóként elrejti a beírt karaktereket. A pontos szerverneveket és portokat a levelezési szolgáltatód súgójában találod meg.
A Titkosítási protokoll mezőben három érték közül választasz: None (nincs titkosítás), SSL vagy TLS. A választást a szolgáltatód előírása szerint add meg; a Logzi ezt a küldésnél (SMTP), illetve fogadásnál (IMAP) is alkalmazza, ha kiválasztottál titkosítást. Nem megfelelő érték esetén a kapcsolat nem jön létre.
A Mentés gombbal rögzíted a kapcsolatot, a Bezárás gombbal zárod be az ablakot. Meglévő kapcsolat módosításához jelöld ki a sort, kattints a Megnyitás gombra, majd mentsd a módosítást. A Törlés gomb a kijelölt kapcsolatot azonnal, külön megerősítés nélkül törli a listáról, ezért kattintás előtt győződj meg róla, hogy a megfelelő sor van kijelölve.
A szerver kapcsolat önmagában még nem küld és nem fogad levelet. A E-mail postafiók adatlapján az E-mail szerver mezőben válaszd ki a felvett kapcsolatot, és add meg a postafiók saját adatait.
A "default" nevű kapcsolatot ne írd át: ha ott a host és a felhasználónév értéke "default", a Logzi a saját levélküldőjén keresztül küldi ki a leveleket, ezeknek az értékeknek a módosítása pedig leállíthatja a levélküldést. Saját levelezőszerverhez mindig vegyél fel külön, új kapcsolatot.
A szerver kapcsolat adatlapjának mezői és jelentésük.
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | A kapcsolat neve, ez jelenik meg a listában és a postafiók szerver választójában. Az űrlap nem ellenőrzi, de érdemes kitölteni, hogy később felismerd. | |
| Típus | A kapcsolat típusa. Jelenleg csak az IMAP/SMTP érték választható. | |
| IMAP host | A beérkező levelek fogadására szolgáló szerver címe (például imap.googlemail.com), amelyet a szolgáltatód ad meg. | |
| IMAP port | Az IMAP szerver portszáma, a szolgáltató előírása szerint. | |
| SMTP host | A levélküldő szerver címe. Az értéke "default" esetén a Logzi saját küldőjét használja a rendszer. | |
| SMTP port | Az SMTP szerver portszáma, a szolgáltató előírása szerint. | |
| SMTP username | A levélküldéshez használt felhasználónév, általában a teljes e-mail cím. Az értéke "default" esetén a Logzi saját küldője működik. | |
| SMTP password | A levélküldéshez használt jelszó. A beírt karakterek rejtve maradnak. | |
| Titkosítási protokoll | A kapcsolat titkosítása: None (nincs), SSL vagy TLS. A szolgáltatód előírása szerint válaszd ki. |
Ha a kapcsolatban az SMTP host és az SMTP username értéke is "default", a Logzi a saját levélküldő szolgáltatásán keresztül küldi ki a leveleket, a feladó pedig a cég neve alatt jelenik meg. Ha ezeket átírod, a rendszer már a megadott saját SMTP beállításokat használja, és rossz adat esetén a levélküldés leáll. Ezért figyelmeztet a lista tetején a piros felirat. Saját szerverhez inkább vegyél fel új kapcsolatot.
Az új szerver kapcsolat ablakának tetején a Csatlakoztatási beállítások sávra kattintva a Logzi egy blogcikkét nyitod meg új lapon, amely a Gmail szükséges beállításait ismerteti. A cikk alapján add meg a szerver adatait, majd válaszd ki a megfelelő titkosítási protokollt.
Ellenőrizd a host, a port és a titkosítási protokoll értékét, valamint az SMTP felhasználónevet és jelszót. Gyakori hiba a rossz titkosítás-port páros (például SSL helyett TLS). Győződj meg arról is, hogy a kapcsolatot hozzárendelted egy E-mail postafiókhoz, mert a szerver kapcsolat önmagában nem használható.
Igen: jelöld ki a sort, majd kattints a Törlés gombra. A törlés külön megerősítés nélkül azonnal megtörténik, és az adott szervert használó postafiókok a továbbiakban nem tudnak rajta keresztül levelet küldeni vagy fogadni. Törlés előtt állítsd át ezeket a postafiókokat egy másik szerverre.
A Logzi jelenleg az IMAP (fogadás) és SMTP (küldés) protokollokat támogatja, ezért a Típus listában csak az IMAP/SMTP érték szerepel. A legtöbb levelezési szolgáltató ezt a két protokollt kínálja.
A menüpont a Főmenü / CRM / Levelezés alatt található. Ha nem látod, valószínűleg a felhasználódhoz nincs hozzárendelve a szükséges modul vagy jogosultság; kérd meg az adminisztrátort, hogy ellenőrizze a beállításokat.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
