A Szállítói rendelés analitika a beszállítóknak leadott rendeléseid statisztikai oldala. Nem egyes rendeléseket listáz, hanem összesít: megmutatja, mennyit és kitől rendeltél, milyen termékekből és milyen áron, mennyire megbízhatóan teljesítenek a beszállítóid, és mely rendelésekre vársz még. Segítségével például ezekre kaphatsz választ:
A szállítói rendelés lehetséges állapotai: Piszkozat, Jóváhagyott, Részteljesített, Teljesített, Véglegesített, Lezárt, Sztornó, Sztornózott. A statisztika az érvényes rendeléseket, vagyis a Jóváhagyott, Részteljesített, Teljesített, Véglegesített és Lezárt bizonylatot számolja bele az értékbe és a darabszámba. A Piszkozat és a Sztornó/Sztornózott bizonylat kimarad, de külön mutatóban (Piszkozatok, Sztornó arány) és a Státusz szerinti megoszlás diagramon látod őket. A törölt rendeléseket az oldal sehol nem számolja.
A Főmenü / Beszerzés / Analitika / Szállítói rendelés analitika menüpontra kattintva nyílik meg az oldal. A Keresés fülön a Bizonylat kelte mezőpárral, a Beszállító mezőbe írt cégnévrészlettel és a Munkatárs listával szűkítheted az adatokat, majd kattints a Keresés gombra. Megnyitáskor az aktuális év január 1-jétől a mai napig tartó időszak látszik. A szűrő mindegyik fülön ugyanígy működik, de fület váltva az oldal újra az alapértelmezett időszakkal tölt be, ezért a szűrőt az új fülön ismét állítsd be. A képernyőképek a magyar demó felületről készülnek.
A felső sáv a Ma, Ezen a héten, Ebben a hónapban, Ebben az évben és Összes bontásban mutatja az érvényes rendelések számát és értékét (ez nem függ a szűrőtől). Alatta a kiválasztott időszak mutatói állnak: a Szállítói rendelések száma, a Rendelési érték, az Átlagos rendelési érték, a Beszállítók száma (hány különböző beszállítónak rendeltél) és a Tételek száma, alatta a rendelt Mennyiség. Ezek alatt százalékos változás látszik az előző, azonos hosszú időszakhoz képest. A Piszkozatok mutató a félbehagyott rendeléseket számolja (sárga, ha van ilyen), a Sztornó arány pedig a sztornó és sztornózott bizonylatok arányát. A Havi alakulás diagram oszlopai a havi rendelési értéket, vonala a rendelések számát mutatják, a Státusz szerinti megoszlás kör pedig azt, hány rendelés van az egyes állapotokban.
A TOP3 részesedés a három legnagyobb beszállító együttes értékrészesedése: 60 % felett sárga, mert koncentrációs kockázatot jelez. A Koncentrációs index (HHI) ugyanezt egyetlen számban adja meg 0 és 10 000 között: 1500 alatt alacsony (zöld), 1500 és 2500 között mérsékelt (sárga), 2500 felett magas (piros) a koncentráció, vagyis gyakorlatilag egy-két beszállítóra támaszkodsz. Az Új beszállítók azok, akiktől az időszakban rendeltél először, az Inaktív beszállítók pedig azok, akiktől korábban már rendeltél, de 90+ napja nincs rendelésed. A Top beszállítók diagram a tíz legnagyobb beszállítót mutatja érték szerint, az Új és visszatérő beszállítók diagram havonta bontja, hány beszállítónak rendeltél először, illetve hány volt visszatérő. A Beszállítói rangsor táblázat (legfeljebb 25 sor) érték szerint rangsorol, a Részesedés és a Kumulált részesedés oszlop adja a Pareto-képet: így látod, hány beszállító adja a rendelési érték 80 %-át. Az Inaktív beszállítók táblázat a legnagyobb értékű, legfeljebb 15 inaktív beszállítót listázza az Utolsó bizonylat dátumával és az Eltelt napok számával; ez a lista nem függ a szűrőtől. A Pénznem szerinti megoszlás diagram és tábla megmutatja, milyen pénznemben rendeltél: az Összeg (rendelés pénznemében) a bizonylat saját pénznemében, az Érték oszlop az alapértelmezett pénznemben értendő.
A felső mutatók a rendelt Tételek és a Mennyiség mellett azt mutatják, mennyire használod ki a beszállítói piacot. A Több beszállítós termékek azok, amelyeket az időszakban legalább két különböző beszállítótól rendeltél (alatta az Átlagos ársáv). A Becsült megtakarítás azt adja meg, mennyivel lett volna kevesebb a rendelési érték, ha ezeket a termékeket mindig a legolcsóbb beszállítói egységáron rendelted volna. A Preferált beszállító betartása azt mutatja, hogy azoknál a termékeknél, amelyeken meg van adva preferált beszállító, a rendelési sorok hány százaléka ment ehhez a beszállítóhoz; ha egyik terméken sincs preferált beszállító, az érték 0 / 0 sor. A Top termékek érték szerint és a Top termékek mennyiség szerint diagram a tíz legnagyobb terméket mutatja, a Termékkategóriák megoszlása (érték) a kategóriák értékét, a Célraktár szerinti megoszlás pedig azt, melyik raktárba rendelted az árut (a táblázatban a Raktár, Tételek, Mennyiség és Érték oszlopokkal). A Rendelési ár az átlagos beszerzési árhoz képest táblázat a Rendelt egységár eltérését mutatja az Átlagos beszerzési ártól: a Változás oszlop százalékban, a Többletköltség pénzben mutatja az eltérést (pozitív szám drágulás), a legnagyobb többletköltségű termékekkel elöl. A Több beszállítós termékek táblázat termékenként megadja a Beszállítók számát, a Legkisebb egységár, Átlagos egységár és Legnagyobb egységár értéket, az Ársávat (a legnagyobb és legkisebb ár különbsége a legkisebb ár százalékában) és a termékhez tartozó becsült megtakarítást. A demó adatokban például a Ceruza termék 11 különböző beszállítónál szerepel, ezért ennek a legnagyobb a becsült megtakarítása.
Ez a fül azt mutatja, mi történik a rendelés leadása után. A Visszaigazolási arány a beszállító által visszaigazolt rendelések aránya, a Visszaigazolt / rendelt mennyiség pedig azt, hogy a visszaigazolt rendeléseken a beszállító a rendelt mennyiség hány százalékát vállalta. A Rendelés → visszaigazolt szállítási határidő és a Rendelés → első áruátvétel mutató átlagos napot és mediánt ad: ennyi idő telik el a rendelés és a visszaigazolt határidő, illetve az első áruátvétel között. A Pontos szállítás megmutatja, hogy az első áruátvétel a visszaigazolt dátumig megtörtént-e, az Átlagos késés a késve érkező rendelések átlagos késése napokban. A Nyitott rendelések a Lezárt, Jóváhagyott vagy Részteljesített rendelések, amelyekhez még nem tartozik áruátvétel (a lejárt szám azokat jelzi, ahol a visszaigazolt dátum már elmúlt). Az Igényvezérelt rendelés a vevői rendelésekhez kapcsolt (back-to-back) rendelések aránya, a Közvetlen szállítás azoké, amelyeket a beszállító közvetlenül a vevőnek szállít, a Megnyitott beszállítói link pedig azoké, amelyeknél a beszállító megnyitotta a megosztott rendelési linket. A mutatók neve mellett a kérdőjel ikonra víve az egeret megjelenik a pontos definíció. Az Átfutási idők táblázat átlagot és mediánt ad napban, az Igényvezérelt és készletfeltöltő kör a vevői rendeléshez kötött és a saját készletre rendelt beszerzéseket választja szét. A Nyitott rendelések diagram korosztályos bontást ad a bizonylat kelte szerint (0–7 nap, 8–30 nap, 31–90 nap, 90 nap felett). A Legrégebbi nyitott rendelések táblázat a legfeljebb 20 legrégebbi nyitott rendelést listázza, a Bizonylatszámra kattintva a rendelés új lapon megnyílik. A Beszállítói értékelés beszállítónként (legfeljebb 15, érték szerint) mutatja a rendelések számát és értékét, a Visszaigazolt és Pontos szállítás arányt és az Átlagos átfutás (nap) értéket a rendeléstől az első áruátvételig. A Kapcsolt bizonylatok aránya diagram és a Kapcsolatok részletesen táblázat megmutatja, a rendelések hány százalékához tartozik ugyanabban az üzleti folyamatban Áruátvétel, Bejövő szállítólevél, Bejövő számla, Rendelés és Szállítólevél, és mennyi a Nincs kapcsolva.
A Kiállítás ideje (nap × óra) hőtérkép a rendelések létrehozásának időpontját mutatja hétköznap és óra szerint. A Munkatársak kör és táblázat azt mutatja, ki hány rendelést adott le (Szállítói rendelések), mekkora Értékben, és mennyi az Átlagos rendelési érték. A Munkaszám szerinti bontás és a Részleg szerinti bontás a belső költséghelyek szerint bontja a rendeléseket; ahol nincs megadva, az Ismeretlen sorba kerül.
Heti beszerzői rutinként nyisd meg a Teljesítés fület, és nézd végig a Legrégebbi nyitott rendelések listát: ha egy rendelés 30 napnál régebbi, és nincs Visszaigazolt dátum mellette, hívd fel a beszállítót, és kérj visszaigazolást. Beszerzési tárgyalás előtt pedig a Termékek fül Több beszállítós termékek táblázatában az első sorból azonnal látod, melyik terméknél érne a legtöbbet, ha a legolcsóbb beszállítótól rendelnéd.
A Keresés fül elemei és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylat kelte (tól – ig) | A szállítói rendelés kiállításának időpontja. Alapértelmezetten az aktuális év január 1-je és a mai nap. | |
| Beszállító | A beszállító cégnevének részlete. Üresen hagyva minden beszállító látszik. | |
| Munkatárs | A rendelést kiállító munkatárs. A Kérem válasszon sor minden munkatársat jelent. | |
| Keresés gomb | A megadott szűrőkkel újratölti az aktív fület. |
A fontosabb mutatók jelentése:
| Mutató | Mit mutat | Hogyan számolódik |
|---|---|---|
| Rendelési érték | Az érvényes szállítói rendelések bruttó értéke. | A rendelés összege az alapértelmezett pénznemben, a bizonylat árfolyamával átváltva. |
| Sztornó arány | A sztornó és sztornózott bizonylatok aránya. | Sztornó és sztornózott / (érvényes + sztornó és sztornózott) az időszakban. |
| TOP3 részesedés | A három legnagyobb beszállító részesedése. | Az első három beszállító értéke az összes érték százalékában. |
| Koncentrációs index (HHI) | A beszerzés koncentráltsága. | A beszállítói értékrészesedések négyzetösszege, 0–10 000 között. |
| Új beszállítók | Akiktől az időszakban rendeltél először. | Az első érvényes rendelésük dátuma az időszakba esik (a teljes előzmény alapján). |
| Inaktív beszállítók | Beszállítók, akiktől 90+ napja nincs rendelésed. | Az utolsó érvényes rendelésük legalább 90 napja volt; a szűrőtől független, legfeljebb 15 beszállító. |
| Becsült megtakarítás | A több beszállítós termékeken elérhető megtakarítás. | Mennyiség × (rendelt egységár – a termék legolcsóbb beszállítói egységára), összegezve. |
| Preferált beszállító betartása | A preferált beszállítóhoz ment rendelési sorok aránya. | Csak azok a sorok számítanak, amelyeknél a terméken van preferált beszállító. |
| Változás és Többletköltség | A rendelt ár eltérése az átlagos beszerzési ártól. | (rendelt egységár – átlagos beszerzési ár) / átlagos beszerzési ár, százalékban; a többletköltség ennek mennyiséggel szorzott összege. Csak ahol az átlagos beszerzési ár ismert. |
| Visszaigazolási arány | A beszállító által visszaigazolt rendelések aránya. | Visszaigazolt rendelés / érvényes rendelés. Visszaigazolt az, amelynek állapota Jóváhagyott, Részteljesített, Teljesített vagy Véglegesített, vagy bármelyik tételén van visszaigazolt mennyiség vagy szállítási dátum. |
| Visszaigazolt / rendelt mennyiség | A beszállító által vállalt mennyiség aránya. | A visszaigazolt mennyiség (legfeljebb a rendelt mennyiség) osztva a rendelt mennyiséggel, csak a visszaigazolt mennyiséggel rendelkező rendeléseken. |
| Rendelés → visszaigazolt szállítási határidő | A beszállítói határidő-visszaigazolásig eltelt idő. | A rendelés létrehozásától a visszaigazolt szállítási határidőig eltelt napok átlaga és mediánja, a vevői rendelésekhez kapcsolt tételek alapján. |
| Rendelés → első áruátvétel | Az első áruátvételig eltelt idő. | A rendelés létrehozásától az első kapcsolt, nem piszkozat áruátvételig eltelt napok átlaga és mediánja. |
| Pontos szállítás | Az időben érkezett rendelések aránya. | Az első áruátvétel dátuma legfeljebb a legkorábbi visszaigazolt szállítási dátum. Csak azok a rendelések számítanak, ahol mindkét dátum ismert. |
| Nyitott rendelések | Áru nélküli rendelések. | Lezárt, Jóváhagyott vagy Részteljesített állapot, és a folyamatban nincs áruátvétel. |
| Igényvezérelt rendelés | A vevői rendeléshez kapcsolt beszerzések aránya. | A vevői rendelés tételeihez kapcsolt (back-to-back) rendelések az összes érvényes rendelés százalékában. |
A menüpont akkor jelenik meg, ha hozzád van rendelve a Szállítói rendelések modul. Ha hiányzik, kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modulhozzárendelésedet.
A piszkozat, a sztornó és sztornózott, valamint a törölt rendelés nem számít érvényes rendelésnek. A piszkozatokat a Piszkozatok mutató, a sztornózottakat a Sztornó arány számolja, a törölt rendelések sehol nem jelennek meg. Ha egy rendelés hiányzik, nézd meg az állapotát a Szállítói rendelések lista oldalon, és ellenőrizd, hogy a Bizonylat kelte beleesik-e a szűrt időszakba.
Visszaigazolt az a rendelés, amely Jóváhagyott, Részteljesített, Teljesített vagy Véglegesített állapotú, illetve amelynek valamelyik tételén van visszaigazolt mennyiség vagy szállítási dátum. Ha a Lezárt rendeléseken nem rögzítetted a beszállító visszaigazolását, azok nem számítanak visszaigazoltnak, ezért alacsony lehet az arány. A tételenkénti visszaigazolást a Tételes visszaigazolások oldalon rögzítheted.
A Pontos szállítás csak azokat a rendeléseket vizsgálja, ahol az első áruátvétel és a beszállító által visszaigazolt szállítási dátum is ismert; a mutató alatt zárójelben látod, hány bizonylatra számolódott. Ha kevés rendeléshez van áruátvétel vagy visszaigazolt dátum, a mutató kötőjel, vagy kevés adaton alapul. Az Átlagos késés csak a késve érkező rendeléseket átlagolja, ezért kötőjel, ha egyik sem késett.
A rendszer az áruátvételt az üzleti folyamat kapcsolata alapján párosítja a rendeléshez, és a piszkozat áruátvételt nem veszi figyelembe. Ha az árut a rendeléstől függetlenül, kapcsolat nélkül vetted át, vagy az áruátvétel még piszkozat, a rendelés nyitott marad. A Kapcsolt bizonylatok aránya diagramon ellenőrizheted, a rendelések hány százalékához tartozik áruátvétel.
Az ár-összehasonlító táblázat csak azokat a tételeket vizsgálja, amelyeknél a rendszer ismeri a termék átlagos beszerzési árát, és az eltér a rendelt egységártól. Ha minden tétel pontosan az átlagáron készült, vagy még nincs átlagos beszerzési ár, a lista üres. A Preferált beszállító betartása pedig csak azokat a rendelési sorokat számolja, amelyek termékén meg van adva preferált beszállító; ha egyiken sincs, az érték 0 % (0 / 0 sor). Egyik sem hiba.
A fülek külön oldalak, és a szűrő nem öröklődik közöttük: másik fülre lépve az aktuális év január 1-jétől a mai napig tartó alapértelmezett időszak töltődik be. Az új fülön add meg ismét a Bizonylat kelte, Beszállító és Munkatárs szűrőt, majd kattints a Keresés gombra.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
