Ez az oldal a Szállítói rendelés bizonylata: itt rögzíted, hogy mit rendelsz egy beszállítótól. Új rendelést a Főmenü / Beszerzés / Szállítói rendelések / Új menüpontban veszel fel; a már meglévő rendeléseket a Szállítói rendelések lista oldalról nyithatod meg. A rendelést kitöltöd, elmented, lezárod, kinyomtatod vagy letöltöd, a beérkezést pedig kapcsolódó bizonylatokkal (raktári bevét, bejövő szállítólevél) rögzíted.
A bizonylat Státusz mezője kilenc állapotot vehet fel: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott, Teljesített, Véglegesített, Jóváhagyott, Részteljesített és Kitárolható. Az új rendelés mindig Piszkozat állapotban indul. A rendelés adatai és tételei csak Piszkozat állapotban szerkeszthetők; a lezárás után már nem módosíthatók. A Teljesített állapotot a lista oldalon állíthatod be.
A Főmenü / Beszerzés / Szállítói rendelések / Új menüpontra kattintva üres rendelés nyílik meg. Felül három fül található: Műveletek, Kiegészítő funkciók és Nézet és elrendezés. Alatta a fejléc mezői, majd a Tételek és a többi fül látható. Amíg a rendelést nem mented el, a lezáráshoz és a bizonylatkészítéshez tartozó gombok szürkék. A súgó képernyőképei a magyar felületről készültek.
A Bizonylatszám, a Státusz és a Bizonylat kelte mezőt a rendszer tölti ki, ezeket nem szerkesztheted. Add meg a következőket:
A Tételek fül eszköztárában a következő gombok találhatók: Új, Megnyitás, Törlés, Gyors rögzítés, Termék keresés, Vonalkód gyűjtő, Importálás, Csoportos kedvezmény, Csoportos árlista, Másolás, Termék címke, Sablon, Termékkarton és Kiegészítők és alternatívák. A tételek csak Piszkozat állapotban szerkeszthetők: az Új és a Vonalkód gyűjtő gomb csak ilyenkor használható, a Megnyitás gombhoz pedig ki kell jelölnöd egy sort. A Törlés és a Másolás kijelölt sort és Piszkozat állapotot kíván.
Az Új gombra megnyíló Tétel hozzáadása ablakban két fül van: Tulajdonságok és Raktározási alapadatok. A Tulajdonságok fülön adod meg a tétel adatait (cikkszám, megnevezés, mennyiség, áfa kulcs, nettó alapár, kedvezmény vagy felár, tétel megjegyzés); a rendszer a nettó és bruttó egységárat kiszámolja. Az ablak oldalsávja a termék árait és készletadatait mutatja (fizikai, foglalt, elérhető és beérkező készlet). A Hozzáadás gomb felveszi a tételt, a Hozzáadás és új termék felvétel után üres ablakot nyit a következő tételhez, az Új termék, a Termékkarton, a Termék keresés és az Azonosítók gomb a termék kiválasztását és adatainak megnyitását segíti. A tételek táblázatának oszlopai: Megnevezés, Cikkszám, Mennyiség, Nettó egységár, Áfa kulcs, Nettó érték, Áfa érték és Bruttó érték; a táblázat alatt a Nettó érték, Áfa érték és Bruttó érték összesítést látod. Az oszlopokat a Nézet és elrendezés fül Oszlopok gombjával állíthatod be, a Felület és működés gombbal pedig az oldal viselkedését.
A tételek mellett további füleket találsz:
A Kiegészítő funkciók fülön a következők érhetők el: Elküldött levelek (lezárt vagy magasabb állapotnál), Új email (Külső levelező vagy Belső levelező), Új termék és Új partner (új lapon nyílik meg), Új teendő, Partnerkarton, valamint két tételfeltöltő funkció, amely csak Piszkozat állapotban használható:
Mindkét funkcióhoz előbb ki kell választanod a partnert, különben a rendszer a Kérlek válassz egy partnert! figyelmeztetést adja (ez a szöveg minden nyelven magyarul jelenik meg). Fontos: mindkét funkció felülírja a rendelés addig felvett tételeit.
A Műveletek fül gombjai:
Ha a rendelés partneréhez elérhető Logzi alkalmazásazonosító (APP ID), vagyis a beszállítód is Logzi felhasználó, a lezárás után a rendszer megkérdezi, hogy elküldje-e a rendelést a beszállító rendszerébe. Az Igen elküldi, az Igen, lezárással elküldi és a fogadó oldalon le is zárja, a Nem nem küld semmit. Az Igen, lezárással felirat minden nyelven magyarul jelenik meg.
Ha sok terméket kell egyszerre megrendelned, használd a Készletszint alatti termékek átvétele funkciót, de csak üres tételtáblázattal: mivel felülírja a már felvett tételeket, a kézzel felvett sorok elvesznek. A mennyiséget a lezárás előtt még átnézheted és módosíthatod.
A bizonylat fejléce:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A rendelés azonosítója; a rendszer adja, nem szerkeszthető. | |
| Státusz | A rendelés állapota; nem szerkeszthető. | |
| Deviza | A rendelés pénzneme; mentett rendelésnél nem módosítható. | |
| Árfolyam | A deviza árfolyama. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat kelte; nem szerkeszthető. | |
| Teljesítés | A teljesítés dátuma; alapértelmezetten a mai nap. | |
| Partner cégnév | A beszállító; a mező mellett a partnerkarton és az új partner felvétele érhető el. | |
| Partner ügyintéző | A beszállító kapcsolattartója. | |
| Partner cím | A beszállító címe. |
A Beállítások fül mezői:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Számlázási cím | A saját cégedhez tartozó számlázási cím. | |
| Szállítási cím | A saját cégedhez tartozó szállítási cím. | |
| Projekt | Projekt besorolás; a mező mellett új projekt vehető fel. | |
| Munkaszám | Belső munkaszám; a mező mellett újat vehetsz fel. | |
| Részlegszám | Belső részlegszám; a mező mellett újat vehetsz fel. | |
| Partner visszaigazolás száma | A beszállító visszaigazolásának száma. | |
| Közvetlen szállítás | Igen vagy Nem; alapértelmezetten Nem. |
A Tétel hozzáadása ablak és a Tételek tábla mezői:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Cikkszám | A termék cikkszáma. | |
| Megnevezés | A rendelt termék neve. | |
| Mennyiség | A rendelt mennyiség. | |
| Áfa kulcs | A tételre érvényes áfa kulcs. | |
| Nettó alapár, Kedvezmény / Felár | Az ár és a rá adott kedvezmény vagy felár; ebből számolódik a nettó egységár. | |
| Nettó egységár, Bruttó egységár | Az egységár nettó és bruttó értéke. | |
| Tétel megjegyzés | A tételhez fűzött megjegyzés. | |
| Nettó érték, Áfa érték, Bruttó érték | A tétel értéke; az összesítés a tábla alatt látható. |
A Tételek tábla oszlopait az Oszlopok gombbal állíthatod be, ezért a te felületeden eltérő oszlopok is szerepelhetnek.
Ezek a funkciók mentett rendelést igényelnek. Töltsd ki a fejlécet, vedd fel a tételeket, és kattints a Mentés gombra; utána a Lezárás elérhetővé válik. A Bizonylatkezelés, a Kiadás teljesítésre és az Elküldött levelek csak lezárt vagy magasabb állapotú rendelésnél használható.
A rendelés adatai és tételei csak Piszkozat állapotban szerkeszthetők; lezárt vagy magasabb állapotnál a mezők és a tételgombok (Új, Törlés, Másolás, Vonalkód gyűjtő) nem használhatók. Ha új rendelést nyitsz, a tételtáblázat természetesen üres: az Új, a Gyors rögzítés vagy a Kiegészítő funkciók fül tételfeltöltő funkciói töltik fel. Ha lezárt rendelésen kell változtatnod, a Törlés és másolás segítségével új, szerkeszthető példányt kapsz.
A lezárás mentett, Piszkozat állapotú rendelésnél lehetséges. A törlést a rendszer az állapot alapján engedi vagy utasítja el, és szükség esetén figyelmeztet. A Teljesített állapotot nem ezen a bizonylaton, hanem a lista oldalon állíthatod be; erről a Szállítói rendelések lista útmutatóban olvashatsz.
Mindkettő a Kiegészítő funkciók fülön található, és a rendelés tételeit tölti fel. A Készletszint alatti termékek átvétele a kiválasztott készletszintnél (minimum, optimális vagy maximum) kevesebb készletű termékeket veszi fel, a Szűrés ablakban beszállító, gyártó és készletszint szerint szűkítve. A Rendelésre váró tételek átvétele a partnerhez rendelésre váró tételeket tölti be. Mindkettőhöz partnert kell választanod, és mindkettő felülírja a már felvett tételeket.
Zárd le a rendelést, majd a Bizonylatkezelés menüben válaszd a Raktári bevét vagy a Bejövő szállítólevél pontot; a rendszer előre kitöltött bizonylatot nyit meg. A szerkesztésről a Raktári bevét bizonylat és a Bejövő szállítólevél bizonylat útmutatóban olvashatsz.
Ha a partnerhez tartozik APP ID, vagyis a beszállítód is Logzi rendszert használ, a rendszer megkérdezi, hogy elküldje-e a rendelést az ő rendszerébe. Az Igen elküldi, az Igen, lezárással elküldi és a fogadó oldalon le is zárja, a Nem nem küld semmit. Ugyanezt később a Kiadás teljesítésre menü Logzi rendszerek közötti átadás pontjával is elindíthatod.
A Beállítások fülön található Igen/Nem jelölő, amellyel a rendelést közvetlen szállításúnak jelölheted. Alapértelmezett értéke a Nem.
A modul csak akkor jelenik meg a menüben, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha hiányzik, kérd meg a cégedben a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modulok hozzárendelését a felhasználódnál.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
