Analytika objednávok dodávateľom je štatistická stránka objednávok, ktoré si zadal svojim dodávateľom. Nevypisuje jednotlivé objednávky, ale sumarizuje: ukazuje, koľko si objednal a u koho, ktoré produkty za akú cenu, ako spoľahlivo dodávatelia plnia a na ktoré objednávky ešte čakáš. Pomôže ti napríklad s týmito otázkami:
Možné stavy objednávky dodávateľovi sú: Koncept, Schválený, Čiastočne splnené, Splnený, Finalizovaný, Uzavretý, Storno, Stornovaný. Štatistika do hodnoty a počtu dokladov počíta platné objednávky, teda doklady v stave Schválený, Čiastočne splnené, Splnený, Finalizovaný a Uzavretý. Koncepty a doklady Storno/Stornovaný sa nepočítajú, ale vidíš ich v samostatných ukazovateľoch (Koncepty, Miera storna) a v grafe Rozdelenie podľa stavu. Odstránené objednávky stránka nikde nepočíta.
Stránku otvoríš kliknutím na Hlavné menu / Obstarávanie / Analytika / Analytika objednávok dodávateľom. Na karte Hľadať môžeš údaje zúžiť dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu, časťou názvu firmy v poli Dodávateľ a zoznamom Zamestnanec, potom klikni na tlačidlo Hľadať. Po otvorení vidíš obdobie od 1. januára aktuálneho roka do dnešného dňa. Filter funguje na každej karte rovnako, ale pri prepnutí na inú kartu sa stránka načíta opäť s predvoleným obdobím, preto filter nastav znova aj na novej karte. Snímky obrazovky pochádzajú z maďarského demo rozhrania.
Horný pás ukazuje počet a hodnotu platných objednávok v členení Dnes, Tento týždeň, Tento mesiac, Tento rok a Spolu (to nezávisí od filtra). Pod ním sú ukazovatele vybraného obdobia: počet Objednávky dodávateľom, Hodnota objednávok, Priemerná hodnota objednávky, počet Dodávatelia (u koľkých rôznych dodávateľov si objednával) a počet Položky (riadkov objednávok) s objednaným Množstvo pod ním. Pri nich vidíš percentuálnu zmenu oproti predchádzajúcemu, rovnako dlhému obdobiu. Ukazovateľ Koncepty počíta rozpracované objednávky (žltý, ak nejaké existujú), Miera storna ukazuje podiel stornovaných a stornujúcich dokladov. Stĺpce grafu Mesačný vývoj ukazujú mesačnú hodnotu objednávok, jeho čiara počet objednávok a koláč Rozdelenie podľa stavu ukazuje, koľko objednávok je v jednotlivých stavoch.
Podiel TOP3 je spoločný hodnotový podiel troch najväčších dodávateľov: nad 60 % je žltý, lebo signalizuje riziko koncentrácie. Index koncentrácie (HHI) dáva to isté jedným číslom medzi 0 a 10 000: pod 1500 je koncentrácia nízka (zelená), medzi 1500 a 2500 mierna (žltá), nad 2500 vysoká (červená), teda sa prakticky spoliehaš na jedného-dvoch dodávateľov. Noví dodávatelia sú tí, u ktorých si v období objednával prvýkrát, Neaktívni dodávatelia sú tí, u ktorých si už objednával, ale 90+ dní nemáš objednávku. Graf Top dodávatelia ukazuje desať najväčších dodávateľov podľa hodnoty, graf Noví a vracajúci sa dodávatelia člení po mesiacoch, u koľkých dodávateľov si objednával prvýkrát a koľkí boli vracajúci sa. Tabuľka Rebríček dodávateľov (najviac 25 riadkov) radí podľa hodnoty, stĺpce Podiel a Kumulatívny podiel dávajú Paretov obraz: vidíš, koľko dodávateľov tvorí 80 % hodnoty objednávok. Tabuľka Neaktívni dodávatelia uvádza najviac 15 neaktívnych dodávateľov s najvyššou hodnotou s dátumom Posledný doklad a počtom Uplynuté dni; tento zoznam nezávisí od filtra. Graf a tabuľka Rozdelenie podľa meny ukazujú, v akých menách si objednával: Suma (mena objednávky) je v mene samotného dokladu, stĺpec Hodnota vo východiskovej mene.
Okrem objednaných Položky a Množstvo horné ukazovatele ukazujú, ako dobre využívaš trh dodávateľov. Produkty s viacerými dodávateľmi sú tie, ktoré si v období objednával aspoň u dvoch rôznych dodávateľov (pod ním je Priemerné cenové rozpätie). Odhadovaná úspora ukazuje, o koľko by bola hodnota objednávok nižšia, keby si tieto produkty vždy objednával za najnižšiu jednotkovú cenu dodávateľa. Dodržiavanie preferovaného dodávateľa ukazuje pri produktoch, ktoré majú nastaveného preferovaného dodávateľa, koľko percent riadkov objednávok šlo k tomuto dodávateľovi; ak nemá preferovaného dodávateľa žiadny produkt, hodnota je 0 / 0 riadkov. Grafy Top produkty podľa hodnoty a Top produkty podľa množstva ukazujú desať najväčších produktov, Rozdelenie kategórií produktov (hodnota) hodnotu kategórií a Rozdelenie podľa cieľového skladu ukazuje, do ktorého skladu si tovar objednal (v tabuľke so stĺpcami Sklad, Položky, Množstvo a Hodnota). Tabuľka Objednávacia cena voči priemernej nákupnej cene ukazuje odchýlku Objednaná jednotková cena od Priemerná nákupná cena: stĺpec Zmena ju udáva v percentách, Dodatočné náklady v peniazoch (kladné číslo znamená zdraženie), s najväčšími dodatočnými nákladmi na začiatku. Tabuľka Produkty s viacerými dodávateľmi uvádza pre každý produkt počet Dodávatelia, Najnižšia jednotková cena, Priemerná jednotková cena a Najvyššia jednotková cena, Cenové rozpätie (rozdiel najvyššej a najnižšej ceny v percentách najnižšej ceny) a odhadovanú úsporu produktu. V demo údajoch sa napríklad produkt Ceruza vyskytuje u 11 rôznych dodávateľov, preto má najväčšiu odhadovanú úsporu.
Táto karta ukazuje, čo sa deje po zadaní objednávky. Miera potvrdenia je podiel objednávok potvrdených dodávateľom, Potvrdené / objednané množstvo ukazuje, koľko percent objednaného množstva dodávateľ na potvrdených objednávkach prisľúbil. Ukazovatele Objednávka → potvrdený termín dodania a Objednávka → prvý príjem tovaru udávajú priemer a medián v dňoch: čas medzi objednávkou a potvrdeným termínom, resp. prvým príjmom tovaru. Dodanie načas ukazuje, či prvý príjem tovaru nastal do potvrdeného dátumu, Priemerné oneskorenie je priemerné oneskorenie oneskorených objednávok v dňoch. Otvorené objednávky sú Uzavreté, Schválené alebo Čiastočne splnené objednávky, ku ktorým ešte nepatrí príjem tovaru (číslo po termíne ukazuje tie, pri ktorých potvrdený dátum už uplynul). Ukazovateľ Objednávky podľa dopytu je podiel objednávok prepojených so zákazníckymi objednávkami (back-to-back), Priama preprava podiel objednávok, ktoré dodávateľ dodáva priamo zákazníkovi, a Odkaz dodávateľa otvorený podiel objednávok, pri ktorých dodávateľ otvoril zdieľaný odkaz na objednávku. Po prejdení myšou na ikonu otáznika vedľa názvu ukazovateľa sa zobrazí jeho presná definícia. Tabuľka Dodacie lehoty udáva priemer a medián v dňoch, koláč Podľa dopytu a doplnenie zásob oddeľuje nákupy viazané na zákaznícke objednávky od tých na vlastný sklad. Graf Otvorené objednávky dáva vekové členenie podľa dátumu dokladu (0–7 dní, 8–30 dní, 31–90 dní, Nad 90 dní). Tabuľka Najstaršie otvorené objednávky uvádza najviac 20 najstarších otvorených objednávok; kliknutím na Číslo dokladu sa objednávka otvorí na novej karte. Hodnotenie dodávateľov ukazuje podľa dodávateľa (najviac 15, podľa hodnoty) počet a hodnotu objednávok, podiely Potvrdené a Dodanie načas a Priemerná dodacia lehota (dni) od objednávky po prvý príjem tovaru. Graf Podiel prepojených dokladov a tabuľka Väzby podrobne ukazujú, k akému percentu objednávok patrí v rovnakom obchodnom procese Prevzatie tovaru, Prijatý dodací list, Prijatá faktúra, Objednávka a Dodací list a koľko je Neprepojené.
Teplotná mapa Čas vystavenia (deň × hodina) ukazuje, kedy sa objednávky vytvárajú podľa dňa v týždni a hodiny. Koláč a tabuľka Kolegovia ukazujú, kto zadal koľko objednávok (Objednávky dodávateľom), v akej Hodnota a aká je Priemerná hodnota objednávky. Tabuľky Rozdelenie podľa čísla zákazky a Rozdelenie podľa strediska členia objednávky podľa interných nákladových miest; kde nie je nič zadané, objednávka sa zaradí do riadku Neznáme.
Ako týždennú nákupnú rutinu otvor kartu Plnenie a prejdi zoznam Najstaršie otvorené objednávky: ak je objednávka staršia ako 30 dní a nemá pri sebe Potvrdený dátum, zavolaj dodávateľovi a požiadaj o potvrdenie. Pred nákupným rokovaním ti prvý riadok tabuľky Produkty s viacerými dodávateľmi na karte Produkty hneď ukáže, pri ktorom produkte by sa najviac oplatilo objednávať u najlacnejšieho dodávateľa.
Prvky karty Hľadať a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Čas vystavenia objednávky dodávateľovi. Predvolene 1. január aktuálneho roka a dnešný deň. | |
| Dodávateľ | Časť názvu firmy dodávateľa. Ak pole ostane prázdne, zobrazia sa všetci dodávatelia. | |
| Zamestnanec | Kolega, ktorý objednávku vystavil. Riadok Vyberte, prosím znamená všetkých kolegov. | |
| Tlačidlo Hľadať | Znova načíta aktívnu kartu so zadanými filtrami. |
Význam dôležitejších ukazovateľov:
| Ukazovateľ | Čo ukazuje | Ako sa počíta |
|---|---|---|
| Hodnota objednávok | Hrubá hodnota platných objednávok dodávateľom. | Suma objednávky vo východiskovej mene, prepočítaná kurzom dokladu. |
| Miera storna | Podiel stornovaných a stornujúcich dokladov. | Storno a stornovaný / (platné + storno a stornovaný) v období. |
| Podiel TOP3 | Podiel troch najväčších dodávateľov. | Hodnota prvých troch dodávateľov v percentách celkovej hodnoty. |
| Index koncentrácie (HHI) | Ako je koncentrovaný tvoj nákup. | Súčet druhých mocnín hodnotových podielov dodávateľov, medzi 0 a 10 000. |
| Noví dodávatelia | Dodávatelia, u ktorých si v období objednával prvýkrát. | Dátum ich prvej platnej objednávky spadá do obdobia (podľa celej histórie). |
| Neaktívni dodávatelia | Dodávatelia, u ktorých si 90+ dní neobjednával. | Ich posledná platná objednávka bola pred aspoň 90 dňami; nezávisí od filtra, najviac 15 dodávateľov. |
| Odhadovaná úspora | Dosiahnuteľná úspora pri produktoch s viacerými dodávateľmi. | Množstvo × (objednaná jednotková cena – najnižšia jednotková cena dodávateľa produktu), spolu. |
| Dodržiavanie preferovaného dodávateľa | Podiel riadkov objednávok u preferovaného dodávateľa. | Počítajú sa len riadky produktov, ktoré majú nastaveného preferovaného dodávateľa. |
| Zmena a Dodatočné náklady | Odchýlka objednávacej ceny od priemernej nákupnej ceny. | (objednaná jednotková cena – priemerná nákupná cena) / priemerná nákupná cena, v percentách; dodatočné náklady sú to vynásobené množstvom. Len tam, kde je priemerná nákupná cena známa. |
| Miera potvrdenia | Podiel objednávok potvrdených dodávateľom. | Potvrdené objednávky / platné objednávky. Potvrdená je objednávka v stave Schválený, Čiastočne splnené, Splnený alebo Finalizovaný, alebo ak niektorá jej položka má potvrdené množstvo alebo termín dodania. |
| Potvrdené / objednané množstvo | Podiel množstva prisľúbeného dodávateľom. | Potvrdené množstvo (najviac objednané množstvo) delené objednaným množstvom, len pri objednávkach s potvrdeným množstvom. |
| Objednávka → potvrdený termín dodania | Čas do potvrdenia termínu dodania dodávateľom. | Priemer a medián dní od vytvorenia objednávky po potvrdený termín dodania, podľa položiek prepojených so zákazníckymi objednávkami. |
| Objednávka → prvý príjem tovaru | Čas do prvého príjmu tovaru. | Priemer a medián dní od vytvorenia objednávky po prvý prepojený príjem tovaru, ktorý nie je koncept. |
| Dodanie načas | Podiel objednávok, ktoré prišli načas. | Dátum prvého príjmu tovaru nie je neskôr ako najskorší potvrdený termín dodania. Počítajú sa len objednávky, kde sú známe oba dátumy. |
| Otvorené objednávky | Objednávky bez tovaru. | Stav Uzavretý, Schválený alebo Čiastočne splnené a v procese nie je príjem tovaru. |
| Objednávky podľa dopytu | Podiel nákupov prepojených so zákazníckymi objednávkami. | Objednávky prepojené (back-to-back) s položkami zákazníckych objednávok v percentách všetkých platných objednávok. |
Položka menu sa zobrazí, ak máš pridelený modul Objednávky dodávateľom. Ak chýba, požiadaj správcu, aby skontroloval pridelenie tvojich modulov.
Koncept, stornovaná objednávka a odstránená objednávka nie sú platné objednávky. Koncepty počíta ukazovateľ Koncepty, stornované Miera storna, odstránené objednávky sa nikde nezobrazujú. Ak nejaká objednávka chýba, skontroluj jej stav na stránke Zoznam objednávok dodávateľom a over, či jej Dátum vystavenia dokladu spadá do filtrovaného obdobia.
Potvrdená je objednávka v stave Schválený, Čiastočne splnené, Splnený alebo Finalizovaný, alebo ak niektorá jej položka má potvrdené množstvo alebo termín dodania. Ak si pri Uzavretých objednávkach nezaznamenal potvrdenie dodávateľa, nepočítajú sa ako potvrdené, preto môže byť podiel nízky. Položkové potvrdenie môžeš zaznamenať na stránke Položkové potvrdenia.
Dodanie načas skúma len objednávky, pri ktorých je známy prvý príjem tovaru aj termín dodania potvrdený dodávateľom; číslo v zátvorke pod ukazovateľom ukazuje, z koľkých dokladov sa počítalo. Ak má príjem tovaru alebo potvrdený dátum len málo objednávok, ukazovateľ je pomlčka alebo vychádza z mála údajov. Priemerné oneskorenie spriemeruje len oneskorené objednávky, preto je pomlčka, ak sa žiadna neoneskorila.
Systém páruje príjem tovaru s objednávkou podľa väzby obchodného procesu a príjem tovaru v koncepte ignoruje. Ak si tovar prevzal nezávisle od objednávky, bez väzby, alebo je príjem tovaru ešte koncept, objednávka zostane otvorená. V grafe Podiel prepojených dokladov si môžeš skontrolovať, k akému percentu objednávok patrí príjem tovaru.
Tabuľka porovnania cien skúma len položky, pri ktorých systém pozná priemernú nákupnú cenu produktu a tá sa líši od objednanej jednotkovej ceny. Ak bola každá položka objednaná presne za priemernú cenu, alebo ešte neexistuje priemerná nákupná cena, zoznam je prázdny. Dodržiavanie preferovaného dodávateľa počíta len riadky objednávok, ktorých produkt má nastaveného preferovaného dodávateľa; ak ho nemá žiadny, hodnota je 0 % (0 / 0 riadkov). Ani jedno nie je chyba.
Karty sú samostatné stránky a filter sa medzi nimi neprenáša: pri prepnutí na inú kartu sa načíta predvolené obdobie od 1. januára aktuálneho roka do dnešného dňa. Na novej karte znova zadaj filtre Dátum vystavenia dokladu, Dodávateľ a Zamestnanec a potom klikni na tlačidlo Hľadať.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
