A Tételes visszaigazolások oldalon azt követed, hogy a szállítók a nekik megrendelt tételeket visszaigazolták-e, és ha igen, mikorra. Itt rögzíted a visszaigazolási dátumot tételenként, és innen küldheted el a vevőnek e-mailben, hogy a megrendelt termék mikorra várható.
A szállítói rendelés folyamatát három, tétel szintű munkalista követi egymás után:
A lista minden sora egy olyan tétel, amelyet a vevői rendelés alapján megrendeltél a szállítótól (a Beszerzésre váró tételek oldalról indított beszerzésből jön létre), és a szállítói rendelés lezárt vagy jóváhagyott állapotú.
Kattints a Főmenü / Beszerzés / Szállítói rendelések / Tételes visszaigazolások menüpontra. Az oldal tetején a Műveletek, a Keresés és a Nézet és elrendezés fül látható, alatta a tételek táblázata. A Visszaigazolási dátum oszlopban a 0000.00.00 érték azt jelenti, hogy a tételt még nem igazolták vissza.
A Keresés fülön szűkítheted a találatokat: Partner/Szállító cégnév, Vevői rendelésszám, Szállítói rendelésszám, Termék/Cikkszám és Visszaigazolva (Kérlek válassz / igen / nem). Ha csak a még visszaigazolásra váró tételeket szeretnéd látni, a Visszaigazolva értéke legyen nem. A Bővítés gomb további szűrőket nyit: Bizonylat kelte és Visszaigazolva időszak (tól–ig), Munkatárs és Termék gyártó. A keresést el is mentheted, ilyenkor az oldal legközelebb a mentett szűrőkkel tölt be.
Kattints a kívánt tétel sorára a táblázatban, majd válts a Műveletek fülre. Itt két gomb van: Tételes visszaigazolás és Részletes visszaigazolás. A Vevői rendelések és a Szállítói rendelések oszlop azonosítójára kattintva a bizonylat új lapon megnyílik.
A Tételes visszaigazolás gomb egyetlen tétel visszaigazolási dátumát rögzíti. A felugró ablakban add meg a Visszaigazolási dátum mezőt (kötelező, naptárból választható), majd válaszd a megfelelő gombot:
Ha a szállító nem tudja teljesíteni a tételt, jelöld az ablakban a Nem beszerezhető lehetőséget. Ilyenkor a tétel Nem beszerezhető állapotot kap, és nem kell dátumot megadnod.
A Részletes visszaigazolás gomb nagyobb ablakban megmutatja annak a vevői rendelésnek az összes tételét, amelyhez a kijelölt tétel tartozik. Így egy helyen, tételenként adhatod meg a dátumokat. A dátum mezők a módosítás pillanatában automatikusan mentődnek. Minden sor végén van egy Email küldés gomb, amely addig nem aktív, amíg a sorhoz nincs visszaigazolási dátum. Az ablak alján az E-mail küldés az összes tételről gombbal egyetlen levélben tájékoztathatod a vevőt az összes tételről.
Az e-mail egy tételtáblázatot tartalmaz (megnevezés, partnumber, mennyiség, ár, rendelés dátuma, visszaigazolás dátuma) és egy letöltési hivatkozást. A levelet a vevői rendelést leadó partner felhasználójának e-mail címére küldi a rendszer, nem a szállítónak.
A Nézet és elrendezés fülön az Oszlopok, Sorok és Rendezés gombbal állíthatod be, mely oszlopok látszanak, hány sor jelenjen meg egy oldalon, és milyen sorrendben. A Betekintő ablak és a Felület és működés gomb ugyanitt a lista megjelenését és működését módosítja; ezen az oldalon nincs betekintő panel.
Ha egy vevői rendelés több tételét is megrendelted, használd a Részletes visszaigazolás gombot: a dátumokat sorban kitöltheted, majd az E-mail küldés az összes tételről gombbal egyszerre értesítheted a vevőt, így nem kap több külön levelet.
A Keresés fül alapszűrői (egyik sem kötelező):
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Partner/Szállító cégnév | A vevő (a vevői rendelés partnere) vagy a szállító cégnevének egy része. | |
| Vevői rendelésszám | A tételhez tartozó vevői rendelés azonosítója. | |
| Szállítói rendelésszám | A szállítónak küldött rendelés azonosítója. | |
| Termék/Cikkszám | A tétel termékneve vagy cikkszáma. | |
| Visszaigazolva | Kérlek válassz, igen vagy nem: igennel csak a már visszaigazolt, nemmel csak a még visszaigazolásra váró tételek látszanak. |
A Bővítés gombbal megnyitott szűrők:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylat kelte (tól – ig) | A bizonylat keltének időszaka; a dátum naptárból választható. | |
| Visszaigazolva (tól – ig) | A visszaigazolási dátum időszaka. | |
| Munkatárs | A bizonylatot kiállító munkatárs; a lenyíló listából választható. | |
| Termék gyártó | A termék gyártójának neve. |
A táblázat oszlopai:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Azonosító | A tétel belső azonosítója. | |
| Vevői rendelések | A vevői rendelés azonosítója; kattintásra új lapon megnyílik. | |
| Szállítói rendelések | A szállítói rendelés azonosítója; kattintásra új lapon megnyílik. | |
| Megnevezés | A tétel megnevezése. | |
| Cikkszám | A termék cikkszáma. | |
| Mennyiség | A megrendelt mennyiség mértékegységgel. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának napja. | |
| Visszaigazolási dátum | A szállító által ígért dátum. A 0000.00.00 érték azt jelenti, hogy még nincs visszaigazolva. | |
| Partner cégnév | A vevői rendelést leadó partner. | |
| Szállító cégnév | A szállító, akitől a tételt megrendelted. | |
| Gyártó | A termék gyártója. |
A visszaigazolás ablakainak mezői:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Visszaigazolási dátum | A szállító által megadott szállítási határidő; a Tételes visszaigazolás ablakban naptárból választható. A Részletes visszaigazolás ablakban módosításkor automatikusan mentődik. | |
| Nem beszerezhető | Jelzi, hogy a tétel nem szerezhető be; a tétel Nem beszerezhető állapotot kap. | |
| Email küldés | Egy tétel visszaigazolásáról küld e-mailt a vevőnek; csak megadott dátum után aktív. | |
| E-mail küldés az összes tételről | Egyetlen levélben tájékoztatja a vevőt a vevői rendelés összes tételéről. |
Az oszlopok, a sorok és a rendezés a Nézet és elrendezés fülön testre szabható. Az Oszlopok és a Sorok gomb felirata minden nyelven magyar.
A lista csak azokat a tételeket mutatja, amelyeket a vevői rendelés alapján már megrendeltél a szállítótól, és a szállítói rendelés lezárt vagy jóváhagyott állapotú. Ha a tétel még a Beszerzésre váró tételek között van, előbb rendeld meg. Ellenőrizd a szűrőket is, különösen a Visszaigazolva értékét.
A Tételes visszaigazolás egyetlen, a kijelölt tételt kezeli, és egy gombbal menthetsz vagy menthetsz és e-mailt küldhetsz. A Részletes visszaigazolás a vevői rendelés összes tételét megmutatja egy ablakban, a dátumok módosításkor automatikusan mentődnek, és soronként vagy az összes tételről e-mailt küldhetsz.
Az e-mail a vevői rendelést leadó partner felhasználójának megy, nem a szállítónak. Csak akkor küldi el a rendszer, ha te kéred: a Mentés és e-mail küldés, az Email küldés vagy az E-mail küldés az összes tételről gombbal. A sima Mentés nem küld levelet.
Ha a szállító jelzi, hogy a tételt nem tudja szállítani, a Nem beszerezhető jelöléssel rögzítheted ezt. A tétel Nem beszerezhető állapotot kap, visszaigazolási dátumot ilyenkor nem kell megadnod.
Az oldal a Főmenü / Beszerzés / Szállítói rendelések / Tételes visszaigazolások útvonalon érhető el, ha a modul hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha hiányzik, kérd meg a cég adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a felhasználód modulhozzárendelését.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
