A Beérkezett ajánlat analitika a beszállítóktól kapott ajánlatok statisztikai oldala. Nem egyes ajánlatokat listáz, hanem összesít: megmutatja, mennyi ajánlat érkezett, mekkora értékben, kitől, milyen termékekre és milyen áron, és azt is, hogy ezekből hány lett szállítói rendelés. Segítségével például ezekre kaphatsz választ:
A szállítói beérkező ajánlat lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott. A statisztika a Lezárt ajánlatokat számolja bele az értékbe és a darabszámba. A Piszkozat és a Sztornó/Sztornózott ajánlat kimarad belőlük, de a Piszkozatok és a Sztornó arány mutatóban, valamint a státusz szerinti megoszlásban látod őket. A törölt ajánlatot az oldal sehol sem számolja.
A Főmenü / Beszerzés / Analitika / Beérkezett ajánlat analitika menüpontra kattintva nyílik meg az oldal. Felül négy fület látsz: Áttekintés, Beszállítók, Árak és termékek és Folyamat és átfutás. A Keresés fülön a Bizonylat kelte mezőpárral, a Beszállító mezőbe írt cégnévrészlettel és a Munkatárs listával szűkítheted az adatokat, majd kattints a Keresés gombra. A dátumszűrő az ajánlat kiállításának napjára vonatkozik; megnyitáskor az aktuális év január 1-jétől a mai napig tartó időszak látszik. Ha fület váltasz, az alapbeállítás tér vissza, ezért a szűrőt az éppen megnyitott fülön add meg újra. A mutatók mellett látható kérdőjel ikonra víve az egeret a mutató pontos meghatározását olvashatod.
A felső sor a kiválasztott időszak mutatóit adja. Az Ajánlatok az érvényes ajánlatok száma, az Érték a bruttó értékük az alapdevizában; mindkettő mellett az előző, azonos hosszú időszakhoz képesti változás látszik. Az Átlagos ajánlati érték az összérték és a darabszám hányadosa, a Beszállítók a különböző ajánlattevők száma. A Sztornó arány a sztornó és sztornózott ajánlatok aránya az érvényes és sztornó ajánlatokhoz képest, a Piszkozatok a még le nem zárt ajánlatok száma. Az Árfolyam nélküli ajánlatok azok a devizás ajánlatok, amelyeken nincs árfolyam: ezek darabszámban benne vannak, de az értéküket nem lehet átváltani, ezért nem szerepelnek az összegekben. Alatta a Havi alakulás diagramon az oszlop az értéket, a vonal az ajánlatok számát mutatja hónaponként, a Státusz szerinti megoszlás a nem törölt ajánlatokat állapot szerint bontja, a Munkatársak táblázat pedig azt, hogy ki hány ajánlatot rögzített, mekkora értékben és mekkora átlagos értékkel. Ahol a munkatárs nincs megadva, az Ismeretlen sorba kerül.
A felső sáv négy mutatója: a Beszállítók száma, a Kért ajánlatok aránya (az ajánlatok hány százaléka érkezett az általad, ugyanabban az üzleti folyamatban, ugyanennek a beszállítónak küldött ajánlatkérésre; a többi kéretlen), a Nyerési arány (azon ajánlatok aránya, amelyek után szállítói rendelést adtál az ajánlattevőnek) és az Átl. válaszidő (nap) (az ajánlatkérés és a beérkezett ajánlat létrehozása között eltelt idő átlaga, csak a kért ajánlatokra; ha egy sincs, kötőjelet látsz). A Top beszállítók ajánlati érték szerint diagram a tíz legnagyobb értékű ajánlattevőt rangsorolja, a Kért és kéretlen ajánlatok kördiagram pedig megmutatja, mekkora részük érkezett ajánlatkérésre. A Beszállítói rangsor táblázat (legfeljebb 50 beszállító, érték szerint csökkenően) beszállítónként adja az Ajánlatok számát, az Értéket, az Átlagos ajánlati értéket, a Részesedést az összértékből, a Kért ajánlatok arányat, a Megrendelve oszlopban azt, hány ajánlata után rendeltél tőle, ebből a Nyerési arányt és az Átl. válaszidő (nap) értéket.
Ez a fül a tételek egységárait vizsgálja: csak a valódi termékre, ár megadásával felvett tétel számít, a devizás tételek az alapdevizában, nettó egységáron szerepelnek (árfolyam nélküli devizás ajánlat kimarad). Az Ajánlott termékek a különböző termékek száma (alatta a tételsorok száma), az Összehasonlítható termékek azok, amelyeket legalább két beszállító ajánlott. Az Átlagos ársáv a legdrágább és a legolcsóbb ajánlat különbsége a legolcsóbb ajánlat százalékában, az összehasonlítható termékekre átlagolva. Az Olcsóbb az utolsó beszerzésnél és a Drágább az utolsó beszerzésnél azt számolja, hány termék legjobb ajánlati ára alacsonyabb (megtakarítás), illetve magasabb (áremelkedés) az utolsó beszerzési árnál. A Legnagyobb ársávú termékek diagram az első tíz termék ársávját mutatja. Az Árverseny táblázat termékenként a Beszállítók számát, a Min. ár, Max. ár és Átl. ár értékeket, az Ársávot és a Legjobb ajánlat oszlopban a legolcsóbb ajánlatot adó beszállítót mutatja (legfeljebb 30 termék, ársáv szerint csökkenően). Az Ajánlati ár és beszerzési / eladási ár táblázatban a legjobb ajánlat mellett az Utolsó beszerzési ár, a Változás (− megtakarítás) (a negatív szám olcsóbb ajánlatot jelent), az Átlagos beszerzési ár, az Eladási ár és az Árrés látszik. A tábla a legtöbbször ajánlott első 30 terméket tartalmazza, ezért a két „utolsó beszerzésnél” mutató is erre a körre vonatkozik. Ahol egy érték hiányzik (például nincs még beszerzési ár), a megfelelő cella üres.
Az Ajánlat → rendelés tölcsér megmutatja, hogy az érvényes ajánlatok hány százaléka jutott el az adott lépésig ugyanabban az üzleti folyamatban. A Lépések részletesen táblázat a négy lépést sorolja fel az Ajánlatok számával, a Részesedéssel és a Nem jutott el darabszámmal: Érvényes ajánlatok, Ajánlatkérésre érkezett, Szállítói rendelés készült (bármelyik beszállítónak) és Az ajánlattevőtől megrendelve. Az Átfutási idők táblázat az Ajánlatkérés → ajánlat és az Ajánlat → szállítói rendelés lépés átlagát és mediánát adja napban, a legközelebbi kapcsolt bizonylathoz mérve. A Döntésre váró ajánlatok a lezárt ajánlatok, amelyekhez még nem tartozik szállítói rendelés; a felső sávban a számuk és értékük, valamint a 90 napnál régebbi ajánlatok száma látszik. A diagram a 0–7 nap, 8–30 nap, 31–90 nap és 90 nap felett korosztályban mutatja őket a bizonylat kelte és a mai nap között. A Legrégebbi döntésre váró ajánlatok táblázat a 20 legrégebbit sorolja Bizonylatszám, Bizonylat kelte, Beszállító, Érték és Eltelt napok oszlopokkal; a bizonylatszámra kattintva új lapon megnyílik az ajánlat.
Beszerzési döntés előtt nyisd meg az Árak és termékek fület: ha az Árverseny táblában egy termék ársávja 25 %, a Legjobb ajánlat oszlopból azonnal látod, melyik beszállítótól érdemes rendelni, a Változás (− megtakarítás) mínuszos értéke pedig megmutatja, hány százalékkal olcsóbb ez az utolsó beszerzési árnál. Heti rutinként a Folyamat és átfutás fülön a Legrégebbi döntésre váró ajánlatok listát végigkattintva gyorsan eldöntheted, melyik ajánlatból legyen szállítói rendelés, és melyiket érdemes lezárni vagy visszautasítani.
A Keresés fül elemei és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylat kelte (tól – ig) | A beérkezett ajánlat kiállításának időpontja. Alapértelmezetten az aktuális év január 1-je és a mai nap. | |
| Beszállító | Az ajánlattevő beszállító cégnevének részlete. Üresen hagyva minden beszállító látszik. | |
| Munkatárs | Az ajánlatot rögzítő munkatárs. A Kérem válasszon sor minden munkatársat jelent. | |
| Keresés gomb | A megadott szűrőkkel újratölti az aktív fület. |
A fontosabb mutatók jelentése:
| Mutató | Mit mutat | Hogyan számolódik |
|---|---|---|
| Ajánlatok | A beérkezett érvényes ajánlatok száma. | Nem törölt, nem piszkozat, nem sztornó és nem sztornózott ajánlatok az időszakban. |
| Érték | Az ajánlatok bruttó értéke. | Az ajánlat összege az alapdevizában, a bizonylat árfolyamával átváltva; árfolyam nélküli devizás ajánlat értéke nem kerül bele. |
| Sztornó arány | A sztornó ajánlatok aránya. | (Sztornó + sztornózott) / (érvényes + sztornó + sztornózott) az időszakban. |
| Kért ajánlatok aránya | Az ajánlatkérésre érkezett ajánlatok aránya. | Az ajánlathoz tartozik ugyanabban az üzleti folyamatban, ugyanannak a beszállítónak küldött, érvényes ajánlatkérés. A többi kéretlen. |
| Nyerési arány | Az ajánlatok hány százaléka lett rendelés. | Azon ajánlatok / összes érvényes ajánlat, amelyek után ugyanabban az üzleti folyamatban érvényes szállítói rendelés készült az ajánlattevő beszállítónak. |
| Átl. válaszidő (nap) | Ennyi nap telik el az ajánlatkérés és az ajánlat között. | Az ajánlathoz legközelebb, előtte létrehozott kapcsolt ajánlatkérés óta eltelt órák átlaga osztva 24-gyel, csak a kért ajánlatokra. |
| Összehasonlítható termékek | A legalább két beszállító által ajánlott termékek. | Termékenként a különböző ajánlattevők száma legalább 2; a lista a legnagyobb ársávú 30 termékre korlátozódik. |
| Ársáv | A legdrágább és a legolcsóbb ajánlat közti különbség. | (legdrágább − legolcsóbb ajánlat) / legolcsóbb ajánlat, százalékban, nettó egységáron az alapdevizában. |
| Változás (− megtakarítás) | A legjobb ajánlat eltérése az utolsó beszerzési ártól. | (legjobb ajánlati egységár − utolsó beszerzési ár) / utolsó beszerzési ár, százalékban; a negatív szám megtakarítás. |
| Árrés | Mekkora árrés marad a legjobb ajánlati áron az eladási árhoz képest. | (eladási ár − legjobb ajánlati egységár) / eladási ár, százalékban; az alap (raktár- és partnertípus-független) árlista eladási árával. |
| Döntésre váró ajánlatok | Lezárt ajánlatok szállítói rendelés nélkül. | Lezárt állapot, és az üzleti folyamatban nincs érvényes szállítói rendelés (bármelyik beszállítónak). A korosztály a bizonylat kelte és a mai nap különbsége. |
| Átfutási idők | Az ajánlatkérés → ajánlat és az ajánlat → rendelés lépés átlagos és medián ideje. | A bizonylatok létrehozása közötti órák napra átszámolva, a legközelebbi kapcsolt bizonylattal; csak azok az ajánlatok számítanak, amelyeknél van ilyen kapcsolt bizonylat. |
A menüpont akkor jelenik meg, ha hozzád van rendelve a Szállítói beérkező ajánlat modul. Ha nem látod, kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modulhozzárendelésedet.
A statisztika csak a lezárt ajánlatot számolja az értékben és a darabszámban. A piszkozat ajánlat csak a Piszkozatok mutatóban és a státusz szerinti megoszlásban látszik, a sztornó és sztornózott a Sztornó arány mutatóban, a törölt pedig sehol. Ellenőrizd azt is, hogy a Bizonylat kelte szűrő időszaka, a Beszállító és a Munkatárs szűrő nem zárja-e ki az ajánlatot.
A rendszer az ajánlatkérést és az ajánlatot az üzleti folyamat kapcsolata alapján párosítja, és csak azt tekinti kértnek, amelyhez ugyanannak a beszállítónak küldött, érvényes ajánlatkérés tartozik. Ha az ajánlatot az ajánlatkérés nélkül, önállóan vetted fel, vagy az ajánlatkérés másik beszállítónak szólt, nem látja az összefüggést. A következő ajánlatot ezért a Szállítói elküldött ajánlat listáról indítsd a Bizonylatkezelés menüvel.
Az Árverseny táblázatban csak az a termék jelenik meg, amelyre az időszakban legalább két különböző beszállítótól érkezett ár megadásával felvett, termékhez kötött ajánlati tétel. A szabad szöveges, termék nélküli vagy ár nélküli sorok kimaradnak. Ha egy termékre csak egy beszállító adott ajánlatot, az az Ajánlati ár és beszerzési / eladási ár táblázatban akkor is látszik, de ársáv nem számolható hozzá. Ez nem hiba.
Az oldal azt tekinti döntésnek, ha az ajánlattal ugyanabban az üzleti folyamatban van érvényes szállítói rendelés. Ha a rendelést az ajánlattól függetlenül, kapcsolat nélkül vetted fel, vagy csak piszkozat maradt, az ajánlat továbbra is a Döntésre váró ajánlatok között marad. A következő rendelést a lezárt ajánlatból, a Bizonylatkezelés menüvel indítsd, a Szállítói rendelések lista útmutatóban pedig a rendelések kezelését találod.
A devizás ajánlatot a bizonylatra rögzített árfolyammal váltja át az oldal az alapdevizára. Ha egy devizás ajánlaton nincs árfolyam, a darabszámba beleszámít, de az értékét nem lehet átváltani, ezért az összegekből hiányzik; ezek számát az Árfolyam nélküli ajánlatok mutatja. Add meg az árfolyamot az ajánlaton, és a következő betöltéskor már az érték is szerepel.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
