Analiza ofertelor primite este pagina de statistici a ofertelor pe care le primești de la furnizori. Nu listează oferte individuale, ci le sintetizează: arată câte oferte au sosit, în ce valoare, de la cine, pentru ce produse și la ce preț, și câte dintre ele au devenit comandă către furnizor. Te ajută, de exemplu, să răspunzi la întrebări ca acestea:
Stările posibile ale unei oferte primite de la furnizor sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat. Statistica include în valoare și în număr doar ofertele în starea Finalizat. Ofertele în stare Ciornă și Stornare/Stornat rămân în afara lor, dar le vezi în indicatorii Ciorne și Rata de stornare și în distribuția pe stări. Ofertele șterse nu sunt numărate nicăieri în pagină.
Pagina se deschide dând clic pe Meniu principal / Achiziție / Analiză / Analiză oferte primite. Sus vezi patru file: Prezentare generală, Furnizori, Prețuri și produse și Proces și durată. În fila Căutare poți restrânge datele cu perechea de câmpuri Data documentului, cu o parte din numele companiei introdusă în câmpul Furnizor și cu lista Angajat, apoi dă clic pe butonul Căutare. Filtrul de dată se referă la ziua emiterii ofertei; la deschidere se afișează perioada de la 1 ianuarie a anului curent până astăzi. Dacă schimbi fila, revin setările implicite, de aceea setează din nou filtrul în fila pe care ai deschis-o. Dacă treci cu mouse-ul peste pictograma cu semnul întrebării de lângă un indicator, citești definiția lui exactă. Capturile de ecran provin din interfața demo în limba maghiară.
Rândul de sus arată indicatorii perioadei alese. Oferte este numărul ofertelor valide, iar Valoare este valoarea lor brută în moneda de bază; lângă ambele vezi modificarea față de perioada anterioară de aceeași lungime. Valoarea medie a ofertei este valoarea totală împărțită la numărul de oferte, iar Furnizori este numărul furnizorilor ofertanți distincți. Rata de stornare este ponderea ofertelor stornate și de stornare față de ofertele valide și de stornare, iar Ciorne este numărul ofertelor încă neînchise. Oferte fără curs de schimb sunt ofertele în valută pe care lipsește cursul de schimb: intră în număr, dar valoarea lor nu poate fi convertită, de aceea lipsește din totaluri. Mai jos, graficul Evoluție lunară arată prin coloană valoarea și prin linie numărul de oferte pe luni, Distribuție pe stări împarte ofertele neșterse pe stări, iar tabelul Colegi arată cine a înregistrat câte oferte, în ce valoare și cu ce valoare medie. Unde angajatul nu este indicat, oferta ajunge în rândul Necunoscut.
Cei patru indicatori din bara de sus: numărul de Furnizori, Ponderea ofertelor solicitate (procentul ofertelor primite ca răspuns la o cerere trimisă de tine, în același proces comercial, aceluiași furnizor; restul sunt nesolicitate), Rată de câștig (ponderea ofertelor după care s-a emis o comandă către furnizorul ofertant) și Timp mediu de răspuns (zile) (timpul mediu dintre crearea cererii și oferta primită, doar pentru ofertele solicitate; dacă nu există niciuna, vezi o liniuță). Graficul Top furnizori după valoarea ofertelor ordonează cei zece furnizori cu cea mai mare valoare a ofertelor, iar graficul circular Oferte solicitate și nesolicitate arată cât din oferte a sosit la cerere. Tabelul Clasament furnizori (cel mult 50 de furnizori, descrescător după valoare) indică pentru fiecare furnizor numărul de Oferte, Valoare, Valoarea medie a ofertei, Pondere din valoarea totală, Ponderea ofertelor solicitate, în coloana Comandat numărul ofertelor după care ai comandat de la furnizor și, din acestea, Rată de câștig și Timp mediu de răspuns (zile).
Această filă examinează prețurile unitare ale pozițiilor: contează doar pozițiile introduse pentru un produs real, cu preț, iar pozițiile în valută apar în moneda de bază, la preț unitar net (o ofertă în valută fără curs de schimb rămâne în afară). Produse oferite este numărul produselor distincte (sub el numărul rândurilor de poziții), iar Produse comparabile sunt cele oferite de cel puțin doi furnizori. Marja medie de preț este diferența dintre cea mai scumpă și cea mai ieftină ofertă, ca procent din cea mai ieftină ofertă, mediată pe produsele comparabile. Mai ieftin decât ultima achiziție și Mai scump decât ultima achiziție numără produsele al căror cel mai bun preț oferit este mai mic (economie), respectiv mai mare (creștere de preț) decât ultimul preț de achiziție. Graficul Produse cu cea mai mare marjă de preț arată marja de preț a primelor zece produse. Tabelul Concurență de preț: produse oferite de mai mulți furnizori arată pentru fiecare produs numărul de Furnizori, valorile Preț min., Preț max. și Preț mediu, Marja de preț și, în coloana Cea mai bună ofertă, furnizorul cu cea mai ieftină ofertă (cel mult 30 de produse, descrescător după marja de preț). În tabelul Prețul oferit față de prețul de achiziție / vânzare vezi, lângă cea mai bună ofertă, Ultimul preț de achiziție, Modificare (− economie) (un număr negativ înseamnă o ofertă mai ieftină), Preț mediu de achiziție, Preț de vânzare și Marjă. Tabelul conține cele 30 de produse oferite cel mai des, de aceea și cei doi indicatori despre „ultima achiziție” se referă la acest grup. Dacă lipsește o valoare (de exemplu nu există încă preț de achiziție), celula rămâne goală.
Pâlnia ofertă → comandă arată ce procent din ofertele valide a ajuns la pasul respectiv în același proces comercial. Tabelul Etape în detaliu enumeră cele patru etape cu numărul de Oferte, Pondere și numărul Neatins: Oferte valide, Primite la cerere, Comandă furnizor creată (către oricare furnizor) și Comandat de la furnizorul ofertant. Tabelul Timpi de execuție dă media și mediana în zile a etapei Cerere → ofertă și a etapei Ofertă → comandă furnizor, măsurate față de cel mai apropiat document legat. Oferte în așteptarea deciziei sunt ofertele închise pentru care nu există încă o comandă către furnizor; bara de sus arată numărul și valoarea lor, precum și numărul ofertelor Mai vechi de 90 de zile. Graficul le arată în grupele de vechime 0–7 zile, 8–30 zile, 31–90 zile și Peste 90 de zile, calculate de la data documentului până astăzi. Tabelul Cele mai vechi oferte în așteptarea deciziei enumeră cele mai vechi 20 cu coloanele Număr document, Data documentului, Furnizor, Valoare și Zile scurse; dacă dai clic pe numărul documentului, oferta se deschide într-o filă nouă.
Înainte de o decizie de achiziție deschide fila Prețuri și produse: dacă marja de preț a unui produs din tabelul Concurență de preț este de 25 %, coloana Cea mai bună ofertă îți spune imediat de la ce furnizor merită să comanzi, iar valoarea negativă din coloana Modificare (− economie) arată cu câte procente este mai ieftin decât ultimul preț de achiziție. Ca rutină săptămânală, parcurge în fila Proces și durată lista Cele mai vechi oferte în așteptarea deciziei și hotărăște rapid din ce ofertă să devină comandă către furnizor și pe care să o închizi sau să o respingi.
Elementele filei Căutare și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Data documentului (de la – până la) | Momentul emiterii ofertei primite. Implicit 1 ianuarie a anului curent și ziua de astăzi. | |
| Furnizor | O parte din numele companiei furnizorului ofertant. Dacă lași câmpul gol, se afișează toți furnizorii. | |
| Angajat | Colegul care a înregistrat oferta. Rândul Vă rugăm selectați înseamnă toți colegii. | |
| Butonul Căutare | Reîncarcă fila activă cu filtrele introduse. |
Semnificația indicatorilor mai importanți:
| Indicator | Ce arată | Cum se calculează |
|---|---|---|
| Oferte | Numărul ofertelor primite valide. | Ofertele neșterse din perioadă, care nu sunt ciornă, stornare sau stornate. |
| Valoare | Valoarea brută a ofertelor. | Suma ofertei în moneda de bază, convertită cu cursul documentului; valoarea unei oferte în valută fără curs de schimb nu este inclusă. |
| Rata de stornare | Ponderea ofertelor de stornare. | (Stornare + stornat) / (valide + stornare + stornat) în perioadă. |
| Ponderea ofertelor solicitate | Ponderea ofertelor primite la cerere. | Oferta are, în același proces comercial, o cerere validă trimisă aceluiași furnizor. Restul sunt nesolicitate. |
| Rată de câștig | Ce procent din oferte a devenit comandă. | Ofertele după care s-a emis, în același proces comercial, o comandă validă către furnizorul ofertant / toate ofertele valide. |
| Timp mediu de răspuns (zile) | Câte zile trec între cerere și ofertă. | Media orelor de la cea mai apropiată cerere legată, creată înaintea ofertei, împărțită la 24, doar pentru ofertele solicitate. |
| Produse comparabile | Produsele oferite de cel puțin doi furnizori. | Numărul furnizorilor ofertanți distincți pe produs este cel puțin 2; lista este limitată la cele 30 de produse cu cea mai mare marjă de preț. |
| Marja de preț | Diferența dintre cea mai scumpă și cea mai ieftină ofertă. | (cea mai scumpă − cea mai ieftină ofertă) / cea mai ieftină ofertă, în procente, la preț unitar net în moneda de bază. |
| Modificare (− economie) | Abaterea celei mai bune oferte față de ultimul preț de achiziție. | (cel mai bun preț unitar oferit − ultimul preț de achiziție) / ultimul preț de achiziție, în procente; un număr negativ este o economie. |
| Marjă | Ce marjă rămâne la cel mai bun preț oferit față de prețul de vânzare. | (preț de vânzare − cel mai bun preț unitar oferit) / preț de vânzare, în procente; cu prețul de vânzare din lista de prețuri de bază (independentă de depozit și de tipul de partener). |
| Oferte în așteptarea deciziei | Oferte închise fără comandă către furnizor. | Starea Finalizat, iar în procesul comercial nu există o comandă validă către furnizor (către oricare). Vechimea este diferența dintre data documentului și ziua de astăzi. |
| Timpi de execuție | Timpul mediu și median al etapelor cerere → ofertă și ofertă → comandă. | Orele dintre crearea documentelor, convertite în zile, față de cel mai apropiat document legat; contează doar ofertele care au un astfel de document legat. |
Elementul de meniu apare dacă ți-a fost alocat modulul Ofertă furnizor primită. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul să verifice alocarea modulelor tale.
Statistica include în valoare și în număr doar ofertele închise. O ofertă în stare de ciornă apare doar în indicatorul Ciorne și în distribuția pe stări, una de stornare sau stornată în indicatorul Rata de stornare, iar una ștearsă nicăieri. Verifică și dacă perioada filtrului Data documentului, filtrul Furnizor sau filtrul Angajat nu exclud oferta.
Sistemul asociază cererea și oferta pe baza legăturii procesului comercial și consideră solicitată doar oferta căreia îi corespunde o cerere validă trimisă aceluiași furnizor. Dacă ai înregistrat oferta de sine stătător, fără cerere, sau cererea s-a adresat altui furnizor, sistemul nu vede legătura. De aceea pornește următoarea ofertă din lista Ofertă trimisă către furnizor, cu meniul Gestionare documente.
Un produs apare în tabelul Concurență de preț doar dacă, în perioadă, cel puțin doi furnizori diferiți au trimis o poziție de ofertă cu preț, legată de produs. Pozițiile cu text liber, fără produs sau fără preț rămân în afară. Dacă pentru un produs a oferit un singur furnizor, el apare totuși în tabelul Prețul oferit față de prețul de achiziție / vânzare, dar pentru el nu se poate calcula marja de preț. Nu este o eroare.
Pagina consideră decizie existența unei comenzi valide către furnizor în același proces comercial cu oferta. Dacă ai înregistrat comanda independent de ofertă, fără legătură, sau a rămas doar ciornă, oferta rămâne printre Oferte în așteptarea deciziei. Pornește următoarea comandă din oferta închisă, cu meniul Gestionare documente; despre gestionarea comenzilor poți citi în ghidul Lista comenzilor furnizorilor.
Pagina convertește o ofertă în valută în moneda de bază cu cursul înregistrat pe document. Dacă o ofertă în valută nu are curs de schimb, intră în număr, dar valoarea ei nu poate fi convertită, de aceea lipsește din totaluri; indicatorul Oferte fără curs de schimb arată câte astfel de oferte există. Introdu cursul pe ofertă, iar la următoarea încărcare a paginii valoarea va fi inclusă.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
