Analytika prijatých ponúk je štatistická stránka ponúk, ktoré dostávaš od dodávateľov. Nevypisuje jednotlivé ponuky, ale sumarizuje ich: ukazuje, koľko ponúk prišlo, v akej hodnote, od koho, na aké produkty a za akú cenu, a koľko z nich sa stalo objednávkou dodávateľovi. Pomôže ti napríklad odpovedať na tieto otázky:
Možné stavy prijatej ponuky dodávateľa sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný. Štatistika započítava do hodnoty a počtu iba ponuky v stave Uzavretý. Koncept a Storno/Stornovaná ponuka zostanú mimo nich, ale vidíš ich v ukazovateľoch Koncepty a Miera storna a v rozdelení podľa stavu. Odstránené ponuky stránka nezapočítava nikde.
Stránku otvoríš kliknutím na Hlavné menu / Obstarávanie / Analytika / Analytika prijatých ponúk. Hore vidíš štyri karty: Prehľad, Dodávatelia, Ceny a produkty a Proces a dodacia lehota. Na karte Hľadať môžeš údaje zúžiť dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu, časťou názvu firmy zadanou do poľa Dodávateľ a zoznamom Zamestnanec, potom klikni na tlačidlo Hľadať. Dátumový filter sa vzťahuje na deň vystavenia ponuky; pri otvorení sa zobrazí obdobie od 1. januára aktuálneho roka do dnešného dňa. Keď prepneš kartu, vrátia sa predvolené hodnoty, preto filter nastav znova na práve otvorenej karte. Ak myšou prejdeš na ikonu otáznika vedľa ukazovateľa, prečítaš si jeho presnú definíciu. Snímky obrazovky pochádzajú z maďarského demo rozhrania.
Horný riadok ukazuje ukazovatele zvoleného obdobia. Ponuky sú počet platných ponúk a Hodnota je ich hrubá hodnota v základnej mene; pri oboch vidíš zmenu oproti predchádzajúcemu, rovnako dlhému obdobiu. Priemerná hodnota ponuky je celková hodnota delená počtom ponúk, Dodávatelia je počet rôznych ponúkajúcich dodávateľov. Miera storna je podiel stornovaných a stornujúcich ponúk voči platným a stornujúcim ponukám, Koncepty je počet ešte neuzavretých ponúk. Ponuky bez výmenného kurzu sú ponuky v cudzej mene, na ktorých chýba výmenný kurz: do počtu sa započítajú, ich hodnotu však nemožno prepočítať, preto v súčtoch chýba. Nižšie graf Mesačný vývoj ukazuje stĺpcom hodnotu a čiarou počet ponúk po mesiacoch, Rozdelenie podľa stavu člení neodstránené ponuky podľa stavu a tabuľka Kolegovia ukazuje, kto zaznamenal koľko ponúk, v akej hodnote a s akou priemernou hodnotou. Ak zamestnanec nie je uvedený, ponuka sa zaradí do riadku Neznáme.
Štyri ukazovatele v hornom pruhu: počet Dodávatelia, Podiel vyžiadaných ponúk (percento ponúk, ktoré prišli na žiadosť o ponuku, ktorú si v rovnakom obchodnom procese poslal tomu istému dodávateľovi; ostatné sú nevyžiadané), Miera úspešnosti (podiel ponúk, po ktorých nasledovala objednávka ponúkajúcemu dodávateľovi) a Priem. doba odpovede (dni) (priemerný čas medzi vytvorením žiadosti a prijatou ponukou, iba pre vyžiadané ponuky; ak žiadna nie je, uvidíš pomlčku). Graf Top dodávatelia podľa hodnoty ponúk zoradí desať dodávateľov s najvyššou hodnotou ponúk a koláčový graf Vyžiadané a nevyžiadané ponuky ukazuje, aká veľká časť ponúk prišla na žiadosť. Tabuľka Rebríček dodávateľov (najviac 50 dodávateľov, zostupne podľa hodnoty) uvádza pre každého dodávateľa počet Ponuky, Hodnota, Priemerná hodnota ponuky, Podiel na celkovej hodnote, Podiel vyžiadaných ponúk, v stĺpci Objednané počet ponúk, po ktorých si u dodávateľa objednal, a z toho Miera úspešnosti a Priem. doba odpovede (dni).
Táto karta skúma jednotkové ceny položiek: počítajú sa iba položky zadané na skutočný produkt s cenou a položky v cudzej mene sa zobrazujú v základnej mene v jednotkovej cene bez DPH (ponuka v cudzej mene bez výmenného kurzu zostane mimo). Ponúkané produkty je počet rôznych produktov (pod ním počet riadkov položiek), Porovnateľné produkty sú tie, ktoré ponúkajú aspoň dvaja dodávatelia. Priemerné cenové rozpätie je rozdiel medzi najdrahšou a najlacnejšou ponukou v percentách najlacnejšej ponuky, spriemerovaný za porovnateľné produkty. Lacnejšie ako posledný nákup a Drahšie ako posledný nákup počítajú produkty, ktorých najlepšia ponúkaná cena je nižšia (úspora), resp. vyššia (zvýšenie ceny) ako posledná nákupná cena. Graf Produkty s najväčším cenovým rozpätím ukazuje cenové rozpätie prvých desiatich produktov. Tabuľka Cenová súťaž: produkty ponúkané viacerými dodávateľmi ukazuje pri každom produkte počet Dodávatelia, hodnoty Min. cena, Max. cena a Priem. cena, Cenové rozpätie a v stĺpci Najlepšia ponuka dodávateľa s najlacnejšou ponukou (najviac 30 produktov, zostupne podľa cenového rozpätia). V tabuľke Ponúkaná cena v porovnaní s nákupnou / predajnou cenou vidíš popri najlepšej ponuke Posledná nákupná cena, Zmena (− úspora) (záporné číslo znamená lacnejšiu ponuku), Priemerná nákupná cena, Predajná cena a Marža. Tabuľka obsahuje 30 najčastejšie ponúkaných produktov, preto sa aj dva ukazovatele o „poslednom nákupe“ vzťahujú na tento okruh. Ak hodnota chýba (napríklad ešte nie je nákupná cena), bunka zostane prázdna.
Lievik ponuka → objednávka ukazuje, koľko percent platných ponúk dosiahlo daný krok v rámci rovnakého obchodného procesu. Tabuľka Kroky podrobne vypisuje štyri kroky s počtom Ponuky, Podiel a počtom Nedosiahlo: Platné ponuky, Prijaté na žiadosť, Vytvorená objednávka dodávateľovi (ktorémukoľvek dodávateľovi) a Objednané u ponúkajúceho dodávateľa. Tabuľka Doby spracovania udáva priemer a medián kroku Žiadosť → ponuka a kroku Ponuka → objednávka dodávateľovi v dňoch, meraný k najbližšiemu prepojenému dokladu. Ponuky čakajúce na rozhodnutie sú uzavreté ponuky, ku ktorým zatiaľ neexistuje objednávka dodávateľovi; horný pruh ukazuje ich počet a hodnotu a počet ponúk Staršie ako 90 dní. Graf ich ukazuje vo vekových skupinách 0–7 dní, 8–30 dní, 31–90 dní a Nad 90 dní, počítaných od dátumu dokladu do dnešného dňa. Tabuľka Najstaršie ponuky čakajúce na rozhodnutie vypisuje 20 najstarších so stĺpcami Číslo dokladu, Dátum vystavenia dokladu, Dodávateľ, Hodnota a Uplynuté dni; po kliknutí na číslo dokladu sa ponuka otvorí na novej karte.
Pred nákupným rozhodnutím otvor kartu Ceny a produkty: ak je cenové rozpätie produktu v tabuľke Cenová súťaž 25 %, stĺpec Najlepšia ponuka ti hneď povie, u ktorého dodávateľa sa oplatí objednať, a záporná hodnota v stĺpci Zmena (− úspora) ukáže, o koľko percent je ponuka lacnejšia ako posledná nákupná cena. Ako týždennú rutinu prejdi na karte Proces a dodacia lehota zoznam Najstaršie ponuky čakajúce na rozhodnutie a rýchlo rozhodni, ktorá ponuka sa má stať objednávkou dodávateľovi a ktorú treba uzavrieť alebo odmietnuť.
Prvky karty Hľadať a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Čas vystavenia prijatej ponuky. Predvolene 1. január aktuálneho roka a dnešný deň. | |
| Dodávateľ | Časť názvu firmy ponúkajúceho dodávateľa. Ak pole necháš prázdne, zobrazia sa všetci dodávatelia. | |
| Zamestnanec | Kolega, ktorý ponuku zaznamenal. Riadok Vyberte, prosím znamená všetkých kolegov. | |
| Tlačidlo Hľadať | So zadanými filtrami znova načíta aktívnu kartu. |
Význam dôležitejších ukazovateľov:
| Ukazovateľ | Čo ukazuje | Ako sa počíta |
|---|---|---|
| Ponuky | Počet platných prijatých ponúk. | Neodstránené ponuky v období, ktoré nie sú koncept, storno ani stornované. |
| Hodnota | Hrubá hodnota ponúk. | Suma ponuky v základnej mene, prepočítaná kurzom dokladu; hodnota ponuky v cudzej mene bez výmenného kurzu sa nezapočíta. |
| Miera storna | Podiel stornovaných ponúk. | (Storno + stornovaný) / (platné + storno + stornovaný) v období. |
| Podiel vyžiadaných ponúk | Podiel ponúk prijatých na žiadosť. | K ponuke patrí v rovnakom obchodnom procese platná žiadosť poslaná tomu istému dodávateľovi. Ostatné sú nevyžiadané. |
| Miera úspešnosti | Koľko percent ponúk sa stalo objednávkou. | Ponuky, po ktorých v rovnakom obchodnom procese vznikla platná objednávka ponúkajúcemu dodávateľovi / všetky platné ponuky. |
| Priem. doba odpovede (dni) | Koľko dní uplynie medzi žiadosťou a ponukou. | Priemer hodín od najbližšej prepojenej žiadosti vytvorenej pred ponukou, delený 24, iba pre vyžiadané ponuky. |
| Porovnateľné produkty | Produkty, ktoré ponúkajú aspoň dvaja dodávatelia. | Počet rôznych ponúkajúcich dodávateľov na produkt je aspoň 2; zoznam je obmedzený na 30 produktov s najväčším cenovým rozpätím. |
| Cenové rozpätie | Rozdiel medzi najdrahšou a najlacnejšou ponukou. | (najdrahšia − najlacnejšia ponuka) / najlacnejšia ponuka, v percentách, v jednotkovej cene bez DPH v základnej mene. |
| Zmena (− úspora) | Odchýlka najlepšej ponuky od poslednej nákupnej ceny. | (najlepšia ponúkaná jednotková cena − posledná nákupná cena) / posledná nákupná cena, v percentách; záporné číslo je úspora. |
| Marža | Aká marža zostane pri najlepšej ponúkanej cene voči predajnej cene. | (predajná cena − najlepšia ponúkaná jednotková cena) / predajná cena, v percentách; s predajnou cenou základného cenníka (nezávislou od skladu a typu partnera). |
| Ponuky čakajúce na rozhodnutie | Uzavreté ponuky bez objednávky dodávateľovi. | Stav Uzavretý a v obchodnom procese nie je platná objednávka dodávateľovi (ktorémukoľvek). Vek je rozdiel medzi dátumom dokladu a dnešným dňom. |
| Doby spracovania | Priemerný a mediánový čas krokov žiadosť → ponuka a ponuka → objednávka. | Hodiny medzi vytvorením dokladov prepočítané na dni, k najbližšiemu prepojenému dokladu; počítajú sa iba ponuky, ktoré majú takýto prepojený doklad. |
Položka menu sa zobrazí, ak máš priradený modul Prijatá žiadosť dodávateľa. Ak ju nevidíš, požiadaj správcu, aby skontroloval tvoje priradenie modulov.
Štatistika započítava do hodnoty a počtu iba uzavreté ponuky. Konceptová ponuka je vidieť iba v ukazovateli Koncepty a v rozdelení podľa stavu, stornovaná alebo stornujúca v ukazovateli Miera storna a odstránená nikde. Skontroluj aj to, či ponuku nevylučuje obdobie filtra Dátum vystavenia dokladu, filter Dodávateľ alebo filter Zamestnanec.
Systém páruje žiadosť a ponuku podľa prepojenia obchodného procesu a za vyžiadanú považuje iba ponuku, ku ktorej patrí platná žiadosť poslaná tomu istému dodávateľovi. Ak si ponuku zaznamenal samostatne bez žiadosti alebo bola žiadosť určená inému dodávateľovi, systém súvislosť nevidí. Preto nasledujúcu ponuku spusti zo zoznamu Odoslaná ponuka dodávateľa cez menu Správa dokladov.
Produkt sa v tabuľke Cenová súťaž zobrazí iba vtedy, ak v období poslali aspoň dvaja rôzni dodávatelia ponukovú položku s cenou viazanú na produkt. Položky s voľným textom, bez produktu a bez ceny zostanú mimo. Ak ponuku na produkt dal iba jeden dodávateľ, zobrazí sa aj tak v tabuľke Ponúkaná cena v porovnaní s nákupnou / predajnou cenou, no cenové rozpätie sa preň vypočítať nedá. Nie je to chyba.
Stránka to považuje za rozhodnutie, ak v rovnakom obchodnom procese ako ponuka existuje platná objednávka dodávateľovi. Ak si objednávku zaznamenal nezávisle od ponuky bez prepojenia alebo zostala iba ako koncept, ponuka zostane medzi Ponuky čakajúce na rozhodnutie. Ďalšiu objednávku spusti z uzavretej ponuky cez menu Správa dokladov; o správe objednávok si môžeš prečítať v návode Zoznam objednávok dodávateľom.
Stránka prepočíta ponuku v cudzej mene na základnú menu kurzom zaznamenaným na doklade. Ak ponuka v cudzej mene nemá výmenný kurz, do počtu sa započíta, jej hodnotu však nemožno prepočítať, preto v súčtoch chýba; ukazovateľ Ponuky bez výmenného kurzu ukazuje, koľko takých ponúk je. Zadaj kurz na ponuke a pri nasledujúcom načítaní stránky bude hodnota započítaná.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
