Die Analyse eingegangener Angebote ist die Statistikseite der Angebote, die du von Lieferanten erhältst. Sie listet keine einzelnen Angebote auf, sondern fasst sie zusammen: Sie zeigt, wie viele Angebote in welchem Wert, von wem, für welche Produkte und zu welchem Preis eingegangen sind, und wie viele davon zu einer Lieferantenbestellung wurden. Damit kannst du zum Beispiel diese Fragen beantworten:
Die möglichen Status eines eingehenden Lieferantenangebots sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert. Die Statistik zählt nur Angebote im Status Abgeschlossen in den Wert und in die Anzahl. Entwürfe sowie Storno- und stornierte Angebote bleiben dabei außen vor, du siehst sie aber in den Kennzahlen Entwürfe und Stornoquote sowie in der Aufteilung nach Status. Gelöschte Angebote zählt die Seite nirgends.
Klicke auf Hauptmenü / Beschaffung / Analytik / Analyse eingegangener Angebote, um die Seite zu öffnen. Oben siehst du vier Reiter: Übersicht, Lieferanten, Preise und Produkte und Prozess und Durchlaufzeit. Im Reiter Suche kannst du die Daten mit dem Feldpaar Belegdatum, mit einem Teil des Firmennamens im Feld Lieferant und mit der Liste Mitarbeiter eingrenzen und dann auf die Schaltfläche Suche klicken. Der Datumsfilter bezieht sich auf den Tag der Angebotsausstellung; beim Öffnen siehst du den Zeitraum vom 1. Januar des laufenden Jahres bis heute. Wenn du den Reiter wechselst, kehren die Standardeinstellungen zurück, setze den Filter daher im gerade geöffneten Reiter erneut. Fahre mit der Maus über das Fragezeichen-Symbol neben einer Kennzahl, um ihre genaue Definition zu lesen. Die Screenshots stammen aus der ungarischen Demo-Oberfläche.
Die obere Zeile zeigt die Kennzahlen des gewählten Zeitraums. Angebote ist die Anzahl der gültigen Angebote und Wert ihr Bruttowert in der Standardwährung; neben beiden siehst du die Veränderung gegenüber dem vorherigen, gleich langen Zeitraum. Der Durchschnittliche Angebotswert ist der Gesamtwert geteilt durch die Anzahl, Lieferanten ist die Zahl der verschiedenen anbietenden Lieferanten. Die Stornoquote ist der Anteil der Storno- und stornierten Angebote im Verhältnis zu den gültigen und Stornoangeboten, Entwürfe ist die Zahl der noch nicht abgeschlossenen Angebote. Angebote ohne Wechselkurs sind Fremdwährungsangebote, auf denen kein Wechselkurs steht: Sie zählen in der Anzahl mit, ihr Wert lässt sich aber nicht umrechnen und fehlt daher in den Summen. Darunter zeigt das Diagramm Monatsverlauf den Wert als Balken und die Anzahl der Angebote als Linie pro Monat, die Aufteilung nach Status gliedert die nicht gelöschten Angebote nach Status, und die Tabelle Mitarbeiter zeigt, wer wie viele Angebote in welchem Wert und mit welchem Durchschnittswert erfasst hat. Ist der Mitarbeiter nicht angegeben, landet das Angebot in der Zeile Unbekannt.
Die vier Kennzahlen der oberen Leiste: die Anzahl der Lieferanten, der Anteil angefragter Angebote (der Prozentsatz der Angebote, die auf eine von dir im selben Geschäftsvorgang an denselben Lieferanten gesendete Anfrage eingingen; der Rest ist unaufgefordert), die Erfolgsquote (der Anteil der Angebote, auf die eine Lieferantenbestellung an den anbietenden Lieferanten folgte) und die Ø Antwortzeit (Tage) (die durchschnittliche Zeit zwischen der Erstellung der Anfrage und des eingegangenen Angebots, nur für angefragte Angebote; gibt es keines, siehst du einen Strich). Das Diagramm Top-Lieferanten nach Angebotswert reiht die zehn Lieferanten mit dem höchsten Angebotswert, und das Ringdiagramm Angefragte und unaufgeforderte Angebote zeigt, wie groß der Anteil der auf Anfrage eingegangenen Angebote ist. Die Tabelle Lieferantenranking (bis zu 50 Lieferanten, absteigend nach Wert) nennt je Lieferant die Zahl der Angebote, den Wert, den Durchschnittlicher Angebotswert, den Anteil am Gesamtwert, den Anteil angefragter Angebote, in der Spalte Bestellt die Zahl der Angebote, nach denen du beim Lieferanten bestellt hast, und daraus die Erfolgsquote und die Ø Antwortzeit (Tage).
Dieser Reiter untersucht die Stückpreise der Positionen: Es zählen nur Positionen, die für ein echtes Produkt mit Preis erfasst wurden, und Fremdwährungspositionen erscheinen in der Standardwährung zum Netto-Stückpreis (ein Fremdwährungsangebot ohne Wechselkurs bleibt außen vor). Angebotene Produkte ist die Zahl der verschiedenen Produkte (darunter die Zahl der Positionszeilen), Vergleichbare Produkte sind die von mindestens zwei Lieferanten angebotenen. Die Durchschnittliche Preisspanne ist die Differenz zwischen dem teuersten und dem günstigsten Angebot in Prozent des günstigsten Angebots, gemittelt über die vergleichbaren Produkte. Günstiger als letzter Einkauf und Teurer als letzter Einkauf zählen die Produkte, deren bester Angebotspreis niedriger (Einsparung) bzw. höher (Preiserhöhung) als der letzte Einkaufspreis ist. Das Diagramm Produkte mit der größten Preisspanne zeigt die Preisspanne der ersten zehn Produkte. Die Tabelle Preiswettbewerb: von mehreren Lieferanten angebotene Produkte zeigt je Produkt die Zahl der Lieferanten, die Werte Min. Preis, Max. Preis und Ø Preis, die Preisspanne und in der Spalte Bestes Angebot den Lieferanten mit dem günstigsten Angebot (bis zu 30 Produkte, absteigend nach Preisspanne). In der Tabelle Angebotspreis im Vergleich zu Einkaufs- / Verkaufspreis siehst du neben dem besten Angebot den Letzter Einkaufspreis, die Änderung (− Einsparung) (eine negative Zahl bedeutet ein günstigeres Angebot), den Durchschnittlicher Einkaufspreis, den Verkaufspreis und die Marge. Die Tabelle enthält die 30 am häufigsten angebotenen Produkte, daher beziehen sich auch die beiden Kennzahlen zum „letzten Einkauf“ auf diesen Kreis. Fehlt ein Wert (zum Beispiel gibt es noch keinen Einkaufspreis), bleibt die Zelle leer.
Der Trichter Angebot → Bestellung zeigt, wie viel Prozent der gültigen Angebote im selben Geschäftsvorgang den jeweiligen Schritt erreicht haben. Die Tabelle Schritte im Detail listet die vier Schritte mit der Zahl der Angebote, dem Anteil und der Zahl Nicht erreicht auf: Gültige Angebote, Auf Anfrage eingegangen, Lieferantenbestellung erstellt (bei einem beliebigen Lieferanten) und Beim anbietenden Lieferanten bestellt. Die Tabelle Durchlaufzeiten gibt den Durchschnitt und den Median des Schritts Anfrage → Angebot und des Schritts Angebot → Lieferantenbestellung in Tagen an, gemessen zum nächstgelegenen verknüpften Beleg. Angebote mit offener Entscheidung sind die abgeschlossenen Angebote, zu denen es noch keine Lieferantenbestellung gibt; die obere Leiste zeigt ihre Anzahl und ihren Wert sowie die Zahl der Angebote, die Älter als 90 Tage sind. Das Diagramm zeigt sie in den Altersgruppen 0–7 Tage, 8–30 Tage, 31–90 Tage und Über 90 Tage, gerechnet vom Belegdatum bis heute. Die Tabelle Älteste Angebote mit offener Entscheidung listet die 20 ältesten mit den Spalten Belegnummer, Belegdatum, Lieferant, Wert und Vergangene Tage; klicke auf die Belegnummer, und das Angebot öffnet sich in einem neuen Tab.
Öffne vor einer Einkaufsentscheidung den Reiter Preise und Produkte: Beträgt die Preisspanne eines Produkts in der Tabelle Preiswettbewerb 25 %, sagt dir die Spalte Bestes Angebot sofort, bei welchem Lieferanten du bestellen solltest, und der negative Wert in der Spalte Änderung (− Einsparung) zeigt, um wie viel Prozent es günstiger ist als der letzte Einkaufspreis. Gehe als wöchentliche Routine im Reiter Prozess und Durchlaufzeit die Liste Älteste Angebote mit offener Entscheidung durch und entscheide schnell, aus welchem Angebot eine Lieferantenbestellung werden soll und welches du abschließen oder ablehnen solltest.
Die Elemente des Reiters Suche und ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegdatum (von – bis) | Der Zeitpunkt der Ausstellung des eingegangenen Angebots. Standardmäßig der 1. Januar des laufenden Jahres und der heutige Tag. | |
| Lieferant | Ein Teil des Firmennamens des anbietenden Lieferanten. Bleibt das Feld leer, werden alle Lieferanten angezeigt. | |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der das Angebot erfasst hat. Die Zeile Bitte auswählen steht für alle Mitarbeiter. | |
| Schaltfläche Suche | Lädt den aktiven Reiter mit den angegebenen Filtern neu. |
Die Bedeutung der wichtigsten Kennzahlen:
| Kennzahl | Was sie zeigt | Wie sie berechnet wird |
|---|---|---|
| Angebote | Die Anzahl der gültigen eingegangenen Angebote. | Nicht gelöschte Angebote im Zeitraum, die kein Entwurf, kein Storno und nicht storniert sind. |
| Wert | Der Bruttowert der Angebote. | Der Betrag des Angebots in der Standardwährung, mit dem Wechselkurs des Belegs umgerechnet; der Wert eines Fremdwährungsangebots ohne Wechselkurs ist nicht enthalten. |
| Stornoquote | Der Anteil der Stornoangebote. | (Storno + storniert) / (gültig + Storno + storniert) im Zeitraum. |
| Anteil angefragter Angebote | Der Anteil der auf Anfrage eingegangenen Angebote. | Zum Angebot gehört im selben Geschäftsvorgang eine an denselben Lieferanten gesendete, gültige Anfrage. Der Rest ist unaufgefordert. |
| Erfolgsquote | Wie viel Prozent der Angebote zu einer Bestellung wurden. | Angebote, auf die im selben Geschäftsvorgang eine gültige Lieferantenbestellung an den anbietenden Lieferanten folgte / alle gültigen Angebote. |
| Ø Antwortzeit (Tage) | Wie viele Tage zwischen Anfrage und Angebot vergehen. | Durchschnitt der Stunden seit der nächstgelegenen, vor dem Angebot erstellten verknüpften Anfrage, geteilt durch 24, nur für angefragte Angebote. |
| Vergleichbare Produkte | Die von mindestens zwei Lieferanten angebotenen Produkte. | Die Zahl der verschiedenen anbietenden Lieferanten je Produkt beträgt mindestens 2; die Liste ist auf die 30 Produkte mit der größten Preisspanne begrenzt. |
| Preisspanne | Die Differenz zwischen dem teuersten und dem günstigsten Angebot. | (teuerstes − günstigstes Angebot) / günstigstes Angebot, in Prozent, zum Netto-Stückpreis in der Standardwährung. |
| Änderung (− Einsparung) | Die Abweichung des besten Angebots vom letzten Einkaufspreis. | (bester angebotener Stückpreis − letzter Einkaufspreis) / letzter Einkaufspreis, in Prozent; eine negative Zahl ist eine Einsparung. |
| Marge | Welche Marge beim besten Angebotspreis im Vergleich zum Verkaufspreis bleibt. | (Verkaufspreis − bester angebotener Stückpreis) / Verkaufspreis, in Prozent; mit dem Verkaufspreis der Basispreisliste (unabhängig von Lager und Partnertyp). |
| Angebote mit offener Entscheidung | Abgeschlossene Angebote ohne Lieferantenbestellung. | Status Abgeschlossen, und im Geschäftsvorgang gibt es keine gültige Lieferantenbestellung (bei einem beliebigen Lieferanten). Das Alter ist die Differenz zwischen Belegdatum und heute. |
| Durchlaufzeiten | Die durchschnittliche und die mediane Zeit der Schritte Anfrage → Angebot und Angebot → Bestellung. | Die Stunden zwischen der Erstellung der Belege, in Tage umgerechnet, zum nächstgelegenen verknüpften Beleg; es zählen nur Angebote, die einen solchen verknüpften Beleg haben. |
Der Menüpunkt erscheint, wenn dir das Modul Eingehendes Lieferantenangebot zugewiesen ist. Wenn du ihn nicht siehst, bitte den Administrator, deine Modulzuweisung zu prüfen.
Die Statistik zählt nur abgeschlossene Angebote in den Wert und in die Anzahl. Ein Entwurf erscheint nur in der Kennzahl Entwürfe und in der Aufteilung nach Status, ein Storno- oder stornierter Beleg in der Kennzahl Stornoquote, ein gelöschter nirgends. Prüfe außerdem, ob der Zeitraum des Filters Belegdatum, der Filter Lieferant und der Filter Mitarbeiter das Angebot ausschließen.
Das System ordnet Anfrage und Angebot über die Verknüpfung des Geschäftsvorgangs zu und wertet ein Angebot nur dann als angefragt, wenn dazu eine an denselben Lieferanten gesendete, gültige Anfrage gehört. Hast du das Angebot eigenständig ohne die Anfrage erfasst oder war die Anfrage an einen anderen Lieferanten gerichtet, erkennt das System den Zusammenhang nicht. Starte das nächste Angebot daher aus der Liste An Lieferanten gesendetes Angebot mit dem Menü Belegverwaltung.
Ein Produkt erscheint in der Tabelle Preiswettbewerb nur, wenn im Zeitraum mindestens zwei verschiedene Lieferanten eine Angebotsposition mit Preis und Produktbezug gesendet haben. Freitextpositionen, Positionen ohne Produkt und Positionen ohne Preis bleiben außen vor. Hat nur ein Lieferant ein Angebot für ein Produkt abgegeben, wird es trotzdem in der Tabelle Angebotspreis im Vergleich zu Einkaufs- / Verkaufspreis angezeigt, eine Preisspanne lässt sich dafür aber nicht berechnen. Das ist kein Fehler.
Die Seite wertet es als Entscheidung, wenn im selben Geschäftsvorgang wie das Angebot eine gültige Lieferantenbestellung existiert. Hast du die Bestellung unabhängig vom Angebot ohne Verknüpfung erfasst oder ist sie nur ein Entwurf geblieben, bleibt das Angebot bei den Angebote mit offener Entscheidung. Starte die nächste Bestellung aus dem abgeschlossenen Angebot mit dem Menü Belegverwaltung; zur Verwaltung der Bestellungen findest du Hinweise in der Anleitung Lieferantenbestellungen-Liste.
Die Seite rechnet ein Fremdwährungsangebot mit dem auf dem Beleg erfassten Wechselkurs in die Standardwährung um. Hat ein Fremdwährungsangebot keinen Wechselkurs, zählt es in der Anzahl mit, sein Wert lässt sich aber nicht umrechnen und fehlt daher in den Summen; die Kennzahl Angebote ohne Wechselkurs zeigt, wie viele solche Angebote es gibt. Gib den Wechselkurs im Angebot an, dann ist der Wert beim nächsten Laden der Seite enthalten.
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