V tomto module spravujete doklady medziskladového presunu. Doklad zaznamenáva, keď sa tovar presúva z jednej prevádzky (skladu) na inú — napríklad z centrálneho skladu do predajne. Tento návod ukazuje stránku úpravy jedného dokladu: ako založíte nový doklad, ako pri každej položke určíte, odkiaľ tovar odchádza a kam smeruje, a čo sa stane pri uzavretí.
Možné stavy dokladu medziskladového presunu sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný — nový doklad vždy začína ako Koncept; uzavretím sa stane Uzavretým, vymazaním Stornovaným. Stav Storno patrí do spoločného zoznamu stavov systému, no pri tomto type dokladu ho v rozhraní nenastavíte. Obmedzenia jednotlivých stavov vysvetľuje časť Časté otázky.
Kliknite na Hlavné menu / Správa zásob / Medziskladový presun / Nový a otvorí sa prázdny doklad. Existujúci doklad otvoríte cez Hlavné menu / Správa zásob / Medziskladový presun / Zoznam. V hornej časti stránky nájdete záložky Operácie, Doplnkové funkcie a Zobrazenie a rozloženie, pod nimi hlavičku dokladu, potom záložku Položky a ďalšie záložky. Snímky obrazovky pochádzajú z maďarského rozhrania, preto sú popisy na nich po maďarsky.
V hlavičke dokladu nájdete tieto polia — podrobný opis povinných a voliteľných polí je v časti Opis polí:
Tento doklad nemá ani partnera, ani menu: presun je vnútorný pohyb zásob, preto zdrojovú a cieľovú prevádzku určujete pri jednotlivých položkách.
Obsah dokladu zadáte na záložke Položky tlačidlami nad tabuľkou položiek. Pri tomto type dokladu spravujete položky týmito tlačidlami:
V okne položky (tlačidlo Nový) sú hore údaje o produkte. Keď do poľa Kód položky začnete písať, systém navrhne zodpovedajúce produkty; Označenie zvoleného produktu sa vyplní automaticky a ikonou obnovenia vedľa poľa znova načítate údaje o produkte. Označenie je povinné pole, Množstvo je počet presúvaných kusov (možné sú aj desatinné hodnoty).
Dve časti okna položky určujú, odkiaľ tovar odchádza a kam smeruje:
Ak zmeníte zdrojovú alebo cieľovú prevádzku, príslušné pole kódu umiestnenia sa vyprázdni, pretože kódy umiestnenia patria vždy ku konkrétnej prevádzke — vyberte znova vhodný kód.
Tlačidlo Uložiť v okne položky zaznamená položku do dokladu (zobrazuje sa len v stave Koncept), tlačidlom Zavrieť okno zatvoríte bez uloženia. Ak zadaný produkt ešte nie je v kmeňových dátach, systém zobrazí chybu a ponúkne, že z neho vytvorí jednoduchý produkt alebo službu.
Pri produktoch so sériovými číslami sa v okne položky zobrazí aj záložka Zoznam sériových čísel. Tlačidlom Pridať nový riadok zadávate po riadkoch Množstvo, Sériové číslo a Trvanlivosť. Pri produkte so sériovými číslami je zadanie sériového čísla povinné: bez neho systém ohlási chybu, že produkt vyžaduje sériové číslo. Pri uzavretí dokladu sa sériové čísla presunú na cieľovú prevádzku.
Okrem záložky Položky sú k dispozícii aj ďalšie záložky:
Na záložke Operácie nájdete tlačidlá, ktoré riadia životný cyklus dokladu:
Tlačidlom Stiahnuť na záložke Operácie si môžete doklad stiahnuť vo formáte CSV, XLSX alebo PDF.
Na záložke Doplnkové funkcie nájdete ďalšie možnosti pre každodennú prácu: prezrieť si Odoslané správy, poslať Nový e-mail (cez externú alebo systémom integrovanú internú schránku), založiť Nový produkt alebo Nového partnera a vytvoriť Novú úlohu k dokladu. Na záložke Zobrazenie a rozloženie môžete tlačidlom Rozhranie a fungovanie (Felület és működés) prispôsobiť zobrazenie listu; toto nastavenie sa ukladá k vášmu používateľovi.
Skôr než vyplníte časť Cieľ, pozrite si tabuľku stavu zásob pod časťou Zdroj: ak je produkt na viacerých kódoch umiestnenia, hneď vidíte, koľko je na každom k dispozícii. Ak sa väčšia zásielka skladá z viacerých produktov, zadajte všetky ako samostatné položky v tom istom doklade — jedno uzavretie potom presunie všetko a vznikne len jeden doklad výdaja a jeden doklad príjmu.
Polia v hlavičke dokladu a na záložkách a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Opis |
|---|---|---|
| Číslo dokladu | Jedinečný identifikátor dokladu (napr. TRANS000062/2026). Vzniká automaticky pri prvom uložení a ručne sa upraviť nedá. | |
| Stav | Stav dokladu (Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný). Pri novom doklade Koncept; mení ho systém na základe operácií (uzavretie, vymazanie). | |
| Dátum vystavenia dokladu | Deň vytvorenia dokladu, vyplní sa automaticky a nedá sa upraviť. | |
| Plnenie | Dátum, kedy sa presun skutočne uskutoční; vyberá sa v kalendári. Bez hodnoty sa doklad nedá uložiť, zmeniť ho možno len v stave Koncept. | |
| Interná poznámka | Poznámka viditeľná len vo vnútri firmy; dá sa načítať aj z uloženej textovej šablóny. | |
| Fakturačná adresa | Vyberá sa na záložke Nastavenia: ktorá firemná adresa sa uvedie na doklade. | |
| Projekt, Číslo úlohy, Číslo strediska | Voliteľné zaraďovacie údaje na záložke Nastavenia, na vyhodnotenia a filtrovanie podľa nákladových stredísk. Ak hodnota ešte neexistuje, môžete ju ikonou založiť priamo. |
Stĺpce tabuľky položiek na záložke Položky a im zodpovedajúce polia okna položky:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Opis |
|---|---|---|
| Označenie | Názov presúvaného produktu; pri výbere produktu sa vyplní automaticky. | |
| Kód položky | Jedinečný kód produktu, podľa ktorého sa v kmeňových dátach identifikuje. Pri písaní systém navrhne zodpovedajúci produkt. | |
| Množstvo | Presúvané množstvo v jednotke produktu (napr. ks). Možné sú aj desatinné hodnoty. | |
| Zdrojový sklad | Pole Prevádzka v časti Zdroj okna položky: zo zásob ktorej prevádzky sa tovar odoberie. | |
| Zdrojový kód umiestnenia | Pole Skladové miesta a police na strane zdroja: z ktorej police sa tovar odoberie. Vyberáte z kódov umiestnenia zdrojovej prevádzky. | |
| Zdrojová paleta | Pole Palety a kontajnery na strane zdroja: z ktorej palety, resp. kontajnera sa tovar odoberie. | |
| Cieľový sklad | Pole Prevádzka v časti Cieľ okna položky: na ktorú prevádzku tovar príde. | |
| Cieľový kód umiestnenia | Pole Skladové miesta a police na strane cieľa: na ktorú policu sa má tovar uložiť. Ak ostane prázdne, tovar príde na cieľovú prevádzku bez konkrétnej police. | |
| Cieľová paleta | Pole Palety a kontajnery na strane cieľa: na ktorú paletu, resp. do ktorého kontajnera sa má tovar uložiť. |
Číslo dokladu pridelí systém automaticky pri prvom uložení (napr. TRANS000062/2026), aby bolo číslovanie súvislé a jedinečné. Preto je pred uložením prázdne a ručne sa nikdy nedá zmeniť.
Uzavretie vykoná pohyb zásob, preto sa po ňom údaje hlavičky ani položky nedajú upravovať a v okne položky sa nezobrazí ani tlačidlo Uložiť. Tlačidlo Uzavretie je tiež dostupné len v stave Koncept; ak sa pokúsite uzavrieť už uzavretý doklad, systém ohlási chybu. Ak ste doklad uzavreli s nesprávnymi údajmi, použite možnosť Vymazanie a kopírovanie: doklad vymaže (vrátane súvisiaceho výdaja a príjmu) a vytvorí kópiu, ktorú opravíte a znova uzavriete.
Uloženie len zaznamená údaje: doklad zostáva Konceptom, zásoby sa nehýbu a môžete sa kedykoľvek vrátiť. Uzavretie presun vykoná: vzniknú automatické doklady výdaja a príjmu a produkty sa presunú na cieľovú prevádzku. Ak ste si údajmi istí, Uložiť a zavrieť vykoná oboje jedným krokom.
Vymazať môžete len doklady v stave Koncept a Uzavretý; Stornovaný doklad sa už vymazať nedá (systém ohlási, že vymazanie je možné len v otvorenom alebo uzavretom stave). Po vymazaní má doklad stav Stornovaný a obnoviť sa nedá. Pri vymazaní uzavretého dokladu sa vymažú aj automaticky vytvorené doklady výdaja a príjmu, takže zásoby sa vrátia na zdrojovú prevádzku.
Existujú dva typické dôvody. Po prvé, plnenie je povinné pole: ak je prázdne, pod ním sa zobrazí hlásenie Kötelező értéket megadni (povinná hodnota). Po druhé, doklad potrebuje aspoň jednu položku — bez položky systém neuloží. V okne položky sú navyše povinné označenie a zdrojová aj cieľová prevádzka, skontrolujte teda aj tie. Povinná je aj fakturačná adresa na záložke Nastavenia.
Záložka sa zobrazuje len pri produktoch so sériovými číslami. Ak zvolený produkt sériové čísla nepoužíva, na presun stačí zadať množstvo; sériové čísla zadávať nemusíte.
Na záložke Súvisiace doklady uzavretého presunu, kde ich môžete ikonou na konci riadka aj otvoriť. Ako funguje doklad výdaja, sa dočítate v návode Doklad výdaja zo skladu, a staršie presuny nájdete pomocou návodu Zoznam medziskladových presunov.
Modul sa v menu zobrazí len vtedy, ak je pridelený vášmu používateľovi. Ak chýba, požiadajte administrátora vašej firmy, aby skontroloval pridelenie modulov vášmu používateľovi.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
