Lista istoric stoc arată toate pozițiile de depozit care au modificat stocul: pozițiile documentelor Recepție marfă, Ieșire marfă și Transfer depozit. Din ea poți urmări când, cu cât și prin ce document s-a schimbat stocul unui produs, precum și cât era stocul fizic, rezervat, disponibil și de intrare înainte și după mișcare. Lista este doar pentru citire: aici nu înregistrezi și nu modifici nimic, dar poți deschide documentul cu un singur clic.
Pozițiile sunt disponibile în patru vizualizări; treci între ele cu filele de deasupra tabelului:
În vizualizarea Toate pozițiile, o recepție apare pe un rând verde cu săgeată în sus, iar celelalte mișcări pe un rând roșu cu săgeată în jos, astfel încât vezi dintr-o privire direcția mișcării.
Fă clic pe Meniu principal / Gestiune stoc / Istoric stoc. În partea de sus a paginii vezi filele Acțiuni, Căutare și Vizualizare și aspect, iar sub ele tabelul pozițiilor. Coloanele implicite sunt: direcția mișcării (săgeata), Tip, Locație, Data documentului, Cod articol, Denumire, Cantitate, Stoc fizic, Stoc rezervat, Stoc disponibil, Stoc de intrare, Nume companie partener și Angajat.
Dacă treci cu mouse-ul peste o coloană de stoc, un tooltip arată modificarea, de exemplu de la câte bucăți la câte bucăți s-a schimbat stocul. Astfel vezi nu doar valoarea nouă, ci și ce era înainte.
Pe fila Căutare poți restrânge lista cu aceste câmpuri: Denumire, Cod articol, Nume companie partener, Locuri de depozitare și rafturi, Paleți și containere, Locații și Motiv mișcare. Butonul Extindere deschide filtre suplimentare: intervalul de la-până la pentru Data documentului, Proiect, Categorie produs și Angajat. Pentru istoricul complet al unui produs este suficient să introduci Cod articol. Dacă ajungi aici din lista stocului de depozit cu butonul Istoric stoc, lista se deschide deja filtrată după codul articolului produsului selectat.
Fă clic pe un rând din tabel. Cele două file ale panoului care apare sub listă arată detaliile poziției selectate:
La produsele fabricate, în locul coloanelor de stoc apare un mesaj informativ care spune că mișcarea a afectat stocul componentelor. În acest caz caută modificarea în rândurile componentelor.
Pe fila Acțiuni selectează mai întâi un rând, apoi acțiunea dorită:
Filele Poziții de intrare și Poziții de ieșire sunt vizualizări simplificate, cu filtre proprii. Poți căuta după Produs/Cod articol, Nume companie partener, Paleți și containere, Angajat, Locații, Categorie produs și Motiv mișcare; butonul Extindere adaugă intervalul de date, Proiect, Număr comandă și Număr departament. Tabelul arată direcția mișcării, Data documentului, Cod articol, Denumire, Cantitate, stocul fizic, rezervat, disponibil și de intrare, paletul și proiectul. Aceste vizualizări afișează 10 rânduri pe pagină, iar Descărcare nu poate fi folosită în ele; pentru un export complet revino la vizualizarea Toate pozițiile.
Fila Poziții în stoc adună mișcările de ieșire ale produselor care mai au stoc în vreo locație. Este utilă când vrei să revezi ieșirile anterioare ale unui produs care se află încă în depozit.
În vizualizarea Toate pozițiile, pe fila Vizualizare și aspect poți alege cu butonul Oszlopok ce coloane se afișează (de exemplu Motiv mișcare, observația poziției, producătorul sau Locuri de depozitare și rafturi), cu butonul Sorok numărul de rânduri pe pagină, iar cu butonul Sortare coloana și ordinea (Crescător sau Descrescător). Etichetele Oszlopok și Sorok și numele coloanelor din selectorul de coloane se afișează întotdeauna în maghiară. Sistemul îți reține setările separat pentru fiecare utilizator.
Dacă stocul unui produs nu se potrivește, filtrează în vizualizarea Toate pozițiile după codul său de articol și citește rândurile de la cel mai vechi la cel mai nou: valoarea veche și cea nouă se leagă între ele, deci rândul în care valoarea veche nu mai coincide cu valoarea nouă a rândului anterior arată unde s-a abătut stocul. Documentul îl poți deschide apoi imediat cu butonul Deschidere document.
Câmpurile filei Căutare din vizualizarea Toate pozițiile:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Filtrează după numele produsului. | |
| Cod articol | Filtrează după codul articolului produsului. | |
| Nume companie partener | Filtrează după numele partenerului legat de document. | |
| Locuri de depozitare și rafturi | Filtrează după locul de depozitare sau raftul implicat în mișcare. | |
| Paleți și containere | Filtrează după paletul sau containerul implicat în mișcare. | |
| Locații | Filtrează după locația mișcării. | |
| Motiv mișcare | Filtrează după motivul mișcării de stoc (motivul înregistrat la poziție). | |
| Data documentului | Se deschide cu butonul Extindere; poți filtra de la-până la. | |
| Proiect | Se deschide cu butonul Extindere; filtrează după proiectul legat de document. | |
| Categorie produs | Se deschide cu butonul Extindere; filtrează după categoria produsului. | |
| Angajat | Se deschide cu butonul Extindere; filtrează după angajatul care a emis documentul. |
Coloanele implicite ale vizualizării Toate pozițiile:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Tip | Tipul documentului: Recepție marfă, Ieșire marfă sau Transfer depozit. | |
| Locație | Locația în care s-a schimbat stocul. | |
| Data documentului | Momentul mișcării. | |
| Cod articol | Codul articolului produsului implicat în mișcare. | |
| Denumire | Numele produsului. | |
| Cantitate | Cantitatea mișcată pe poziție. | |
| Stoc fizic | Cantitatea aflată fizic în depozit după mișcare; tooltip-ul arată și modificarea. | |
| Stoc rezervat | Cantitatea rezervată după mișcare. | |
| Stoc disponibil | Cantitatea disponibilă după mișcare, adică stocul fizic minus stocul rezervat. | |
| Stoc de intrare | Cantitatea comandată de la furnizor și aflată încă pe drum după mișcare. | |
| Nume companie partener | Partenerul legat de document; la mișcările interne poate fi gol. | |
| Angajat | Angajatul care a emis documentul. |
Culoarea săgeții arată direcția mișcării: săgeata verde în sus este o recepție, săgeata roșie în jos este o ieșire sau un transfer.
Pozițiile de depozit care au modificat stocul: pozițiile recepțiilor, ieșirilor și transferurilor între depozite. Fiecare rând arată ce cantitate s-a mișcat și cum s-a schimbat stocul fizic, rezervat, disponibil și de intrare.
Vizualizarea Toate pozițiile arată pozițiile celor trei tipuri de documente. Poziții de intrare arată doar pozițiile recepțiilor, Poziții de ieșire doar pozițiile ieșirilor. Poziții în stoc listează mișcările de ieșire ale produselor care mai au stoc.
Selectează rândul, apoi pe fila Acțiuni fă clic pe Deschidere document. Documentul îl găsești și pe fila Documente asociate de sub listă, după Număr document și acțiunea de deschidere.
Dacă treci cu mouse-ul peste o celulă de stoc, tooltip-ul arată câte bucăți erau înainte de mișcare și câte sunt după. Este aceeași informație pe care o vezi ca valoare veche și nouă în panoul Mișcare poziție de sub listă.
Stocul unui produs fabricat rezultă din componentele sale, de aceea mișcarea modifică stocul componentelor. În astfel de rânduri apare un mesaj informativ în locul celulelor de stoc; detaliile le găsești în rândurile componentelor.
Pe fila Acțiuni a vizualizării Toate pozițiile, alege în meniul Descărcare opțiunea XLSX lista sau Listă de predare pentru contabilitate. Descărcarea respectă filtrele setate de tine. În vizualizările Poziții de intrare, Poziții de ieșire și Poziții în stoc descărcarea nu poate fi folosită.
În lista stocului de depozit selectează produsul și fă clic pe butonul Istoric stoc: lista se deschide filtrată după codul articolului produsului. Poți introduce Cod articol și direct pe fila Căutare.
Modulul Istoric stoc apare sub Meniu principal / Gestiune stoc doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulului în setările utilizatorului tău.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
