Zoznam histórie zásob zobrazuje všetky skladové položky, ktoré zmenili zásobu: položky dokladov Príjem na sklad, Výdaj zo skladu a Medziskladový presun. Z neho vieš spätne zistiť, kedy, o koľko a ktorým dokladom sa zásoba produktu zmenila, a koľko bolo fyzickej, rezervovanej, dostupnej a prichádzajúcej zásoby pred pohybom a po ňom. Zoznam slúži len na čítanie: nič tu nezaznamenávaš ani neupravuješ, doklad však môžeš otvoriť jedným kliknutím.
Položky sú dostupné v štyroch zobrazeniach; medzi nimi prepínaš kartami nad tabuľkou:
V zobrazení Všetky položky sa príjem zobrazí v zelenom riadku so šípkou nahor, ostatné pohyby v červenom riadku so šípkou nadol, takže smer pohybu vidíš na prvý pohľad.
Klikni na Hlavné menu / Správa zásob / História zásob. V hornej časti stránky vidíš karty Operácie, Hľadať a Zobrazenie a rozloženie a pod nimi tabuľku položiek. Predvolené stĺpce sú: smer pohybu (šípka), Typ, Prevádzka, Dátum vystavenia dokladu, Kód položky, Označenie, Množstvo, Fyzické zásoby, Rezervovaná zásoba, Dostupné zásoby, Prichádzajúca zásoba, Názov firmy partnera a Zamestnanec.
Ak prejdeš myšou nad stĺpec zásob, tooltip ukáže zmenu, napríklad z koľkých kusov sa zásoba zmenila na koľko kusov. Vidíš tak nielen novú hodnotu, ale aj to, čo bolo predtým.
Na karte Hľadať môžeš zoznam zúžiť týmito poľami: Označenie, Kód položky, Názov firmy partnera, Miesta a regály, Palety a kontajnery, Prevádzky a Dôvod pohybu. Tlačidlo Rozšírenie otvorí ďalšie filtre: rozsah od-do pri Dátume vystavenia dokladu, Projekt, Kategóriu produktu a Zamestnanca. Na úplnú históriu jedného produktu stačí zadať Kód položky. Ak sa sem dostaneš zo zoznamu skladových zásob tlačidlom História zásob, zoznam sa otvorí už vyfiltrovaný podľa kódu položky vybraného produktu.
Klikni na riadok v tabuľke. Dve karty panela, ktorý sa zobrazí pod zoznamom, ukazujú podrobnosti vybranej položky:
Pri vyrábaných produktoch sa namiesto stĺpcov zásob zobrazí informatívna správa, že pohyb sa týkal zásob komponentov. Zmenu v takom prípade hľadaj v riadkoch komponentov.
Na karte Operácie najprv vyber riadok a potom požadovanú operáciu:
Karty Prichádzajúce položky a Odchádzajúce položky sú zjednodušené zobrazenia s vlastnými filtrami. Vyhľadávať môžeš podľa polí Produkt/Kód položky, Názov firmy partnera, Palety a kontajnery, Zamestnanec, Prevádzky, Kategória produktu a Dôvod pohybu; tlačidlo Rozšírenie pridá rozsah dátumov, Projekt, Číslo úlohy a Číslo strediska. Tabuľka zobrazuje smer pohybu, Dátum vystavenia dokladu, Kód položky, Označenie, Množstvo, fyzickú, rezervovanú, dostupnú a prichádzajúcu zásobu, paletu a projekt. Tieto zobrazenia ukazujú 10 riadkov na stranu a Stiahnuť sa v nich nedá použiť; na úplný export sa vráť do zobrazenia Všetky položky.
Karta Položky na sklade zhromažďuje odchádzajúce pohyby tých produktov, ktoré majú ešte v niektorej prevádzke zásobu. Hodí sa, keď chceš prezrieť skoršie výdaje produktu, ktorý je stále na sklade.
V zobrazení Všetky položky môžeš na karte Zobrazenie a rozloženie tlačidlom Oszlopok vybrať, ktoré stĺpce sa zobrazia (napríklad Dôvod pohybu, poznámka k položke, výrobca alebo Miesta a regály), tlačidlom Sorok nastaviť počet riadkov na stranu a tlačidlom Zoradenie určiť stĺpec a poradie (Vzostupne alebo Zostupne). Popisy Oszlopok a Sorok aj názvy stĺpcov vo výbere stĺpcov sa vždy zobrazujú po maďarsky. Systém si tvoje nastavenia pamätá pre každého používateľa osobitne.
Ak zásoba produktu nesedí, vyfiltruj v zobrazení Všetky položky jeho kód položky a prečítaj riadky od najstaršieho po najnovší: stará a nová hodnota na seba nadväzujú, preto riadok, kde stará hodnota už nezodpovedá novej hodnote predchádzajúceho riadku, ukazuje, kde sa zásoba rozišla. Doklad potom otvoríš ihneď tlačidlom Otvorenie dokladu.
Polia karty Hľadať v zobrazení Všetky položky:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Označenie | Filtruje podľa názvu produktu. | |
| Kód položky | Filtruje podľa kódu položky produktu. | |
| Názov firmy partnera | Filtruje podľa názvu partnera priradeného k dokladu. | |
| Miesta a regály | Filtruje podľa miesta alebo regálu zapojeného do pohybu. | |
| Palety a kontajnery | Filtruje podľa palety alebo kontajnera zapojeného do pohybu. | |
| Prevádzky | Filtruje podľa prevádzky pohybu. | |
| Dôvod pohybu | Filtruje podľa dôvodu pohybu zásob (dôvod zaznamenaný pri položke). | |
| Dátum vystavenia dokladu | Otvorí sa tlačidlom Rozšírenie; môžeš filtrovať od-do. | |
| Projekt | Otvorí sa tlačidlom Rozšírenie; filtruje podľa projektu priradeného k dokladu. | |
| Kategória produktu | Otvorí sa tlačidlom Rozšírenie; filtruje podľa kategórie produktu. | |
| Zamestnanec | Otvorí sa tlačidlom Rozšírenie; filtruje podľa zamestnanca, ktorý doklad vystavil. |
Predvolené stĺpce zobrazenia Všetky položky:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Typ | Typ dokladu: Príjem na sklad, Výdaj zo skladu alebo Medziskladový presun. | |
| Prevádzka | Prevádzka, v ktorej sa zásoba zmenila. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Čas pohybu. | |
| Kód položky | Kód položky produktu zapojeného do pohybu. | |
| Označenie | Názov produktu. | |
| Množstvo | Množstvo presunuté na položke. | |
| Fyzické zásoby | Množstvo fyzicky prítomné v sklade po pohybe; tooltip ukazuje aj zmenu. | |
| Rezervovaná zásoba | Rezervované množstvo po pohybe. | |
| Dostupné zásoby | Dostupné množstvo po pohybe, teda fyzická zásoba mínus rezervovaná zásoba. | |
| Prichádzajúca zásoba | Množstvo objednané od dodávateľa a po pohybe ešte na ceste. | |
| Názov firmy partnera | Partner priradený k dokladu; pri interných pohyboch môže byť prázdny. | |
| Zamestnanec | Zamestnanec, ktorý doklad vystavil. |
Farba šípky označuje smer pohybu: zelená šípka nahor je príjem, červená šípka nadol je výdaj alebo presun.
Skladové položky, ktoré zmenili zásobu: položky príjmov, výdajov a medziskladových presunov. Každý riadok ukazuje, aké množstvo sa presunulo a ako sa zmenila fyzická, rezervovaná, dostupná a prichádzajúca zásoba.
Zobrazenie Všetky položky ukazuje položky všetkých troch typov dokladov. Prichádzajúce položky ukazuje len položky príjmov, Odchádzajúce položky len položky výdajov. Položky na sklade uvádza odchádzajúce pohyby produktov, ktoré majú ešte zásobu.
Vyber riadok a potom na karte Operácie klikni na Otvorenie dokladu. Doklad nájdeš aj na karte Súvisiace doklady pod zoznamom podľa Čísla dokladu a operácie otvorenia.
Ak prejdeš myšou nad bunku zásob, tooltip ukáže, koľko kusov bolo pred pohybom a koľko je po ňom. Je to tá istá informácia, ktorú vidíš ako starú a novú hodnotu v paneli Pohyb položky pod zoznamom.
Zásoba vyrábaného produktu vyplýva z jeho komponentov, preto pohyb mení zásoby komponentov. V takých riadkoch sa namiesto buniek zásob zobrazí informatívna správa; podrobnosti nájdeš v riadkoch komponentov.
Na karte Operácie v zobrazení Všetky položky vyber v ponuke Stiahnuť možnosť XLSX lista alebo Zoznam účtovných exportov. Stiahnutie sa riadi tebou nastavenými filtrami. V zobrazeniach Prichádzajúce položky, Odchádzajúce položky a Položky na sklade sa stiahnutie nedá použiť.
V zozname skladových zásob vyber produkt a klikni na tlačidlo História zásob: zoznam sa otvorí vyfiltrovaný podľa kódu položky produktu. Kód položky môžeš zadať aj priamo na karte Hľadať.
Modul História zásob sa zobrazí v Hlavné menu / Správa zásob len vtedy, ak je priradený tvojmu používateľovi. Ak ho nevidíš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval priradenie modulu v nastaveniach tvojho používateľa.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
