Die Bestandsverlauf-Liste zeigt alle Lagerpositionen, die den Bestand verändert haben: die Positionen der Belege Wareneingang, Warenausgang und Lagerübergabe. Daraus kannst du nachvollziehen, wann, um wie viel und durch welchen Beleg sich der Bestand eines Produkts geändert hat und wie hoch der physische, reservierte, verfügbare und eingehende Bestand vor und nach der Bewegung war. Die Liste dient nur zum Lesen: Du erfasst oder änderst hier nichts, den Beleg kannst du aber mit einem Klick öffnen.
Die Positionen sind in vier Ansichten verfügbar; zwischen ihnen wechselst du mit den Reitern über der Tabelle:
In der Ansicht Alle Positionen erscheint ein Wareneingang in einer grünen Zeile mit Pfeil nach oben, die übrigen Bewegungen in einer roten Zeile mit Pfeil nach unten, sodass du die Richtung der Bewegung auf einen Blick erkennst.
Klicke auf Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Bestandsverlauf. Oben auf der Seite siehst du die Reiter Aktionen, Suche und Ansicht und Layout, darunter die Tabelle der Positionen. Die Standardspalten sind: die Richtung der Bewegung (Pfeil), Typ, Standort, Belegdatum, Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Physischer Bestand, Reservierter Bestand, Verfügbarer Bestand, Eingehender Bestand, Partner-Firmenname und Mitarbeiter.
Wenn du mit der Maus über eine Bestandsspalte fährst, zeigt ein Tooltip die Änderung, zum Beispiel von wie vielen Stück auf wie viele Stück sich der Bestand geändert hat. So siehst du nicht nur den neuen Wert, sondern auch, was vorher war.
Auf dem Reiter Suche kannst du die Liste mit diesen Feldern eingrenzen: Bezeichnung, Artikelnummer, Partner-Firmenname, Lagerplätze und Regale, Paletten und Container, Standorte und Bewegungsgrund. Mit der Schaltfläche Erweiterung öffnen sich weitere Filter: der Zeitraum von-bis beim Belegdatum, das Projekt, die Produktkategorie und der Mitarbeiter. Für die vollständige Historie eines Produkts genügt die Angabe der Artikelnummer. Wenn du über die Schaltfläche Bestandsverlauf aus der Lagerbestand-Liste hierher kommst, öffnet sich die Liste bereits nach der Artikelnummer des ausgewählten Produkts gefiltert.
Klicke auf eine Zeile der Tabelle. Die zwei Reiter des Panels, das unter der Liste erscheint, zeigen die Details der ausgewählten Position:
Bei gefertigten Produkten erscheint anstelle der Bestandsspalten ein Hinweis, dass die Bewegung den Bestand der Komponenten betroffen hat. Suche die Änderung dann in den Zeilen der Komponenten.
Wähle auf dem Reiter Aktionen zuerst eine Zeile aus und dann die gewünschte Aktion:
Die Reiter Eingehende Positionen und Ausgehende Positionen sind vereinfachte Ansichten mit eigenen Filtern. Suchen kannst du nach Produkt/Artikelnummer, Partner-Firmenname, Paletten und Container, Mitarbeiter, Standorte, Produktkategorie und Bewegungsgrund; mit der Schaltfläche Erweiterung kommen der Datumsbereich, das Projekt, die Auftragsnummer und die Abteilungsnummer hinzu. Die Tabelle zeigt die Richtung der Bewegung, das Belegdatum, die Artikelnummer, die Bezeichnung, die Menge, den physischen, reservierten, verfügbaren und eingehenden Bestand, die Palette und das Projekt. Diese Ansichten zeigen 10 Zeilen pro Seite, und das Herunterladen ist in ihnen nicht nutzbar; für einen vollständigen Export kehre zur Ansicht Alle Positionen zurück.
Der Reiter Positionen auf Lager sammelt die ausgehenden Bewegungen der Produkte, von denen an einem Standort noch Bestand vorhanden ist. Er ist nützlich, wenn du die früheren Ausgänge eines Produkts prüfen möchtest, das noch im Lager liegt.
In der Ansicht Alle Positionen kannst du auf dem Reiter Ansicht und Layout mit der Schaltfläche Oszlopok auswählen, welche Spalten angezeigt werden (zum Beispiel Bewegungsgrund, der Positionskommentar, der Hersteller oder Lagerplätze und Regale), mit der Schaltfläche Sorok die Zeilenzahl pro Seite festlegen und mit der Schaltfläche Sortierung die Spalte und die Reihenfolge (Aufsteigend oder Absteigend) bestimmen. Die Beschriftungen Oszlopok und Sorok sowie die Spaltennamen in der Spaltenauswahl werden immer auf Ungarisch angezeigt. Das System merkt sich deine Einstellungen pro Benutzer.
Wenn der Bestand eines Produkts nicht stimmt, filtere in der Ansicht Alle Positionen nach seiner Artikelnummer und lies die Zeilen von der ältesten zur neuesten: Alter und neuer Wert hängen zusammen, daher zeigt die Zeile, in der der alte Wert nicht mehr dem neuen Wert der vorherigen Zeile entspricht, wo der Bestand abgewichen ist. Den Beleg kannst du anschließend sofort mit der Schaltfläche Beleg öffnen aufrufen.
Die Felder des Reiters Suche in der Ansicht Alle Positionen:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Filtert nach dem Namen des Produkts. | |
| Artikelnummer | Filtert nach der Artikelnummer des Produkts. | |
| Partner-Firmenname | Filtert nach dem Namen des mit dem Beleg verknüpften Partners. | |
| Lagerplätze und Regale | Filtert nach dem von der Bewegung betroffenen Lagerplatz oder Regal. | |
| Paletten und Container | Filtert nach der von der Bewegung betroffenen Palette oder dem Container. | |
| Standorte | Filtert nach dem Standort der Bewegung. | |
| Bewegungsgrund | Filtert nach dem Grund der Bestandsbewegung (dem an der Position erfassten Grund). | |
| Belegdatum | Öffnet sich mit der Schaltfläche Erweiterung; du kannst von-bis filtern. | |
| Projekt | Öffnet sich mit der Schaltfläche Erweiterung; filtert nach dem mit dem Beleg verknüpften Projekt. | |
| Produktkategorie | Öffnet sich mit der Schaltfläche Erweiterung; filtert nach der Kategorie des Produkts. | |
| Mitarbeiter | Öffnet sich mit der Schaltfläche Erweiterung; filtert nach dem Mitarbeiter, der den Beleg ausgestellt hat. |
Die Standardspalten der Ansicht Alle Positionen:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Typ | Der Belegtyp: Wareneingang, Warenausgang oder Lagerübergabe. | |
| Standort | Der Standort, an dem sich der Bestand geändert hat. | |
| Belegdatum | Der Zeitpunkt der Bewegung. | |
| Artikelnummer | Die Artikelnummer des von der Bewegung betroffenen Produkts. | |
| Bezeichnung | Der Name des Produkts. | |
| Menge | Die auf der Position bewegte Menge. | |
| Physischer Bestand | Die nach der Bewegung physisch im Lager vorhandene Menge; der Tooltip zeigt auch die Änderung. | |
| Reservierter Bestand | Die reservierte Menge nach der Bewegung. | |
| Verfügbarer Bestand | Die verfügbare Menge nach der Bewegung, also der physische Bestand abzüglich des reservierten Bestands. | |
| Eingehender Bestand | Die nach der Bewegung beim Lieferanten bestellte und noch unterwegs befindliche Menge. | |
| Partner-Firmenname | Der mit dem Beleg verknüpfte Partner; bei internen Bewegungen kann das Feld leer sein. | |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der den Beleg ausgestellt hat. |
Die Farbe des Pfeils zeigt die Richtung der Bewegung: ein grüner Pfeil nach oben ist ein Wareneingang, ein roter Pfeil nach unten ein Warenausgang oder eine Lagerübergabe.
Die Lagerpositionen, die den Bestand verändert haben: die Positionen von Wareneingängen, Warenausgängen und Lagerübergaben. Jede Zeile zeigt, welche Menge bewegt wurde und wie sich der physische, reservierte, verfügbare und eingehende Bestand geändert hat.
Die Ansicht Alle Positionen zeigt die Positionen aller drei Belegtypen. Eingehende Positionen zeigt nur Positionen von Wareneingängen, Ausgehende Positionen nur Positionen von Warenausgängen. Positionen auf Lager listet die ausgehenden Bewegungen der Produkte auf, von denen noch Bestand vorhanden ist.
Wähle die Zeile aus und klicke dann auf dem Reiter Aktionen auf Beleg öffnen. Den Beleg findest du auch auf dem Reiter Verknüpfte Belege unter der Liste, anhand der Belegnummer und der Öffnen-Aktion.
Wenn du mit der Maus über eine Bestandszelle fährst, zeigt der Tooltip, wie viele Stück vor der Bewegung vorhanden waren und wie viele danach. Es ist dieselbe Information, die du im Panel Positionsbewegung unter der Liste als alten und neuen Wert siehst.
Der Bestand eines gefertigten Produkts ergibt sich aus seinen Komponenten, deshalb ändert die Bewegung den Bestand der Komponenten. In solchen Zeilen erscheint anstelle der Bestandszellen ein Hinweis; die Einzelheiten findest du in den Zeilen der Komponenten.
Wähle auf dem Reiter Aktionen der Ansicht Alle Positionen im Menü Herunterladen die Option XLSX lista oder Buchhaltungsübergabeliste. Der Download folgt den von dir eingestellten Filtern. In den Ansichten Eingehende Positionen, Ausgehende Positionen und Positionen auf Lager ist der Download nicht nutzbar.
Wähle in der Lagerbestand-Liste das Produkt aus und klicke auf die Schaltfläche Bestandsverlauf: Die Liste öffnet sich nach der Artikelnummer des Produkts gefiltert. Du kannst die Artikelnummer auch direkt auf dem Reiter Suche eingeben.
Das Modul Bestandsverlauf erscheint unter Hauptmenü / Bestandsverwaltung nur, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung in den Einstellungen deines Benutzers zu prüfen.
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